Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 1 (11) Mötesdatum Mötesplats 07.03.2018, klo 18:04-18:52 Kunnantalo, kokoushuone Ervast, Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Behandlade ärenden 10 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 11 Justering av protokollet och val av protokolljusterare 12 Bildnings- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse för år 2017 (kst) 13 Läs- och lovtider 2018 2019 för medborgarinstitutet, musikinstitutet och bildkonstskolan i Kyrkslätt 14 Delegering av bildnings- och fritidsnämndens befogenheter till planeringschefen i frågor om ersättning av skadegörelse
Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 2 (11) Närvarande medlemmar Linda Basilier, ordförande Anna-Mari Toikka Antti Kilappa Erkki Majanen Jarmo Siivari Krista Petäjäjärvi Maj-Britt Hellström, avlägsnade sig 18:51 Markus Myllyniemi Tony Björk Irja Bergholm, biträdande deltagare Övriga närvarande Eeva Viitala, Suunnittelupäällikkö, sekreterare Ari Harinen Onni Virtanen Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja, föredragande Ari Hasu, Asiantuntija, anlände 18:11, avlägsnade sig 18:33 Frånvarande Anni-Mari Syväniemi, 1. vice ordförande Elina Kinnunen Undertecknade Linda Basilier Ordförande Eeva Viitala Sekreterare Framläggning av protokollet 14.03.2018
Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 3 (11) 10 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beslutsförslag Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Beslut Konstaterades.
Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 4 (11) 11 Justering av protokollet och val av protokolljusterare Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Bildnings- och fritidsnämnden väljer två protokolljusterare för detta sammanträde. Beslut Till protokolljusterare valdes Antti Kilappa och Irja Bergholm.
Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 5 (11) 12 Bildnings- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse för år 2017 (kst) KIRDno-2017-672 Beredare / tilläggsinformation: Ari Hasu ari.hasu@kirkkonummi.fi talouspäällikkö Bilagor 1 Talousarvion toteumavertailut 1.1.31.12.2017.pdf 2 SIVL toimintakertomus 2017 kunnanhallitukselle.docx 3 jaostojen toimintakertomukset oheismateriaali.pdf Enligt kommunstyrelsens verkställighetsdirektiv för 2017 års budget ska varje organ två gånger om året, enligt situationen 30.4 och 31.8, till kommunstyrelsen rapportera om hur de i budgeten fastställda verksamhetsmålen, anslagen och beräknade inkomsterna förverkligats. Dessutom ska man ge en verksamhetsberättelse över hela året. Inom bildnings- och fritidsnämndens ansvarsområde finns resultatområdet Gemensamma tjänster. Den bindande nivån för sektionen i budgeten för år 2017 är i enlighet med kommunfullmäktiges beslut organets verksamhetsbidrag. Det bindande verksamhetsbidraget för sektionen enligt budgeten för år 2017 är 6,1 milj. euro och utfallsprognosen enligt bokslutsprognosen 2017 är 6,2 milj. euro. Nämndens verksamhetskostnader år 2017 är enligt bokslutsprognosen 6,36 milj. euro och jämfört med bokslutet för 2016 minskade utgifterna med ca 61 000 euro (-1 %). Verksamhetsintäkterna minskade i bokslutsprognosen för år 2017 med knappt -23 000 euro (-12 %) jämfört med bokslutsnivån 2016. Verksamhetsbidraget (6,19 milj. euro) enligt bokslutsprognosen för år 2017 minskade med -38 000 euro (-1 %) jämfört med bokslutsnivån 2016. Som helhet underskrider bildnings- och fritidssektorns med bokslutsprognosen 2017 förenliga verksamhetsbidrag (78,27 milj. euro) det med budgeten förenliga verksamhetsbidraget med -0,7 milj. euro (-0,9 %). Utfallsgraderna för verksamhetsbidragen för sektorns sektioner är på basis av bokslutsprognosen: finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen 99,6 %, svenska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen 98,0 % och fritidssektionen 94,2 %. Verksamhetsutgifter och -inkomster för år 2017 har i verksamhetsberättelsens behandlingsskede i regel införts, men bokslutet för år 2017 har emellertid ännu inte godkänts. Nämndens verksamhetsberättelse är bifogad till föredragningslistan som Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta/ toimintakertomus kunnanhallitukselle.
Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 6 (11) Mer detaljerade utfallsjämförelser i euro av budgetens driftsekonomi- och investeringsdelar finns i kringmaterialet ( Talousarvion toteumavertailut 1.1-31.12.2017 ). Verksamhetsberättelserna för sektorns sektioner har framförts som tilläggsmaterial (Jaostojen toimintakertomukset, oheismateriaali). Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Bildningsdirektören: Bildnings- och fritidsnämnden beslutar godkänna verksamhetsberättelsen för år 2017 i enlighet med bilagan Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta/ toimintakertomus kunnanhallitukselle och delger den till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmäktige. Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt förslaget. För information kh
Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 7 (11) 13 Läs- och lovtider 2018 2019 för medborgarinstitutet, musikinstitutet och bildkonstskolan i Kyrkslätt KIRDno-2018-240 Beredare / tilläggsinformation: Satu Ylönen satu.ylonen@kirkkonummi.fi vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen rehtori Enligt punkt 3, 61 i kapitel 8 i Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga beslutar bildnings- och fritidsnämnden om begynnelse- och avslutningsdag och lovtider för medborgarinstitutet, musikinstitutet och bildkonstskolan. Inlednings- och avslutningsdagarna läsåret 2018 2019 Medborgarinstitutet Höstterminen 3.9 30.11.2018 (12 veckor) Höstlov (vecka 42) 15.10 19.10.2018 Vårterminen 7.1 5.4.2019 (12 veckor) Sportlov (vecka 8) 18.2 22.2.2019 Sommarterminen 15.4 16.6.2019 (9 veckor) Påsklov 18.4 22.4.2019 Ingen undervisning efter kl. 16 dagarna före helg. Bildkonstskolan Höstterminen 15.8 13.12.2018 (16 undervisningsveckor) Höstlov (vecka 42) 15.10 19.10.2018 Vårterminen 7.1 16.5.2019 (17 undervisningsveckor) Sportlov (vecka 8) 18.2 22.2.2019 Påsklov 19.4 22.4.2019 Ingen undervisning efter kl. 16 dagarna före helg. (UKTA bildkonstskolan, trettondagen lördag 6.1.2019 förkortar inte antalet undervisningsdagar under läsåret kalkylmässigt.) Musikinstitutet
Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 8 (11) Höstterminen 16.8 21.12.2018 (17 veckor) Höstlov (vecka 42) 15 19.10.2018 Vårterminen 7.1 24.5.2019 (18 veckor) Sportlov (vecka 8) 18 22.2.2019 Påsklov 19.4 22.4.2019 173 undervisningsdagar under läsåret (UKTA avsnitt F, bilaga 10, 6 1 mom. lärare för musikläroanstalter har undervisningsarbete minst 35 veckor och annat arbete högst 3 veckor per läsår (114 timmar). Arbetsveckan har fem dagar. Av dagarna dras av självständighetsdagen (to 6.12.2018), trettondagen (sö 6.1.2019) och första maj (on 1.5.2019), om de infaller på en annan vardag än lördag. Undervisningsdagar (35*5) - 2 = 173 Höstlovsveckan gäller inte höstlovsverksamheten som medborgarinstitutet, bildkonstskolan och musikinstitutet separat ordnar för barn och unga. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Bildnings- och fritidsnämnden beslutar godkänna de ovan nämnda läs- och lovtiderna under läsåret 2018 2019. Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt förslaget. För information Medborgarinstitutets, bildkonstskolans och musikinstitutets personal
Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 9 (11) 14 Delegering av bildnings- och fritidsnämndens befogenheter till planeringschefen i frågor om ersättning av skadegörelse KIRDno-2017-36 Beredare / tilläggsinformation: Eeva Viitala eeva.viitala@kirkkonummi.fi Suunnittelupäällikkö Enligt punkt 11 i 17 2 mom. i förvaltningsstadgan hör det till nämndens befogenheter att övervaka kommunens intresse och föra kommunens talan i ärenden som hör till dess befogenheter bl.a. genom att besluta om nyttjande av besvärsrätt, ge förklaringar och genmälen med anledning av besvär, rättelseyrkanden och klagomål som gäller ärenden som avgjorts i nämnden eller en myndighet som lyder under den. Nämnden kan överföra sin beslutanderätt till en myndighet som lyder under nämnden. Vid behandlingen av användningen av övertagningsrätten har bildningsoch fritidsnämnden 4.10.2017 21 beslutat att den inte använder sin övertagningsrätt i de i 92 i kommunallagen nämnda ärendena inom undervisningsverksamheten som gäller en individ. En individ gällande ärenden inom utbildningsväsendet är bl.a. utredning av eleven förorsakad skadegörelse och beslutande om ersättningsskyldighet. Behandling av skolornas och daghemmens skadeanmälningar och skadeståndsanspråk för skadegörelser hör till bildnings- och fritidsnämnden. Av elever förorsakad skadegörelse reds ut i skolan varefter skolan lämnar in en skadeanmälan jämte kostnadsberäkningar till bildningsväsendet och till utrymmesförvaltningen. Ett beslut måste fattas i ärendet för fakturering av skadegöraren. Som ett ärende som gäller en individ ska beslutandet om skyldighet att ersätta skadegörelse på basis av bildnings- och fritidsnämndens beslut 4.10.2017 21 delegeras till en tjänsteinnehavare underställd nämnden. Skadegörelse som inte retts upp anmäls till bildningsväsendet och utrymmesförvaltningen varefter utrymmesförvaltningen svarar för kostnaderna om inte gärningsmannen fås fast. En brottsanmälan görs alltid på skadegörelse som förorsakas av okänd gärningsman. I rätten representeras kommunen av en tjänsteinnehavare vid utrymmesförvaltningen. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Bildnings- och fritidsnämnden beslutar att bildningsväsendets planeringschef övervakar kommunens intresse och använder kommunens yttranderätt
Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 10 (11) genom att på basis av skadeanmälningarna besluta om skadegörarens ersättningsansvar. Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt förslaget. Dessutom beslutade nämnden enhälligt att skadegörelserna rapporteras till nämnden två gånger per år, efter utgången av vårterminen och höstterminen. För information utrymmesförvaltningen
Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2018 11 (11) Muutoksenhakukielto 12, 14 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.