LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid ande Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby den 21 april 2008, klockan 13.15-18.15 Bo Ederström (m) ordförande Margaretha Andersson (s) ersättare för Jan-Gustav Rydh (s) Marie Åberg Johansson (s) Magnus Carlsson (s) Frankie Larsen (s) Stefan Willforss (c) Kent Danielsson (c) kl 13.15-17.45, 50-60 Magnus Johansson (m) ersättare för Magnus Gunnarsson (m) Åshild Axell (kd) kl 13.15-17.00, 50-59 Gunnel Nilsson (c) ersättare för Åshild Axell (kd) 60-64 Ole Kongstad (v) kl 13.15-16.40, 50-59 (deltar ej i beslut på 60) Maida Dzanic` (alt) Övriga deltagande Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Britt-Marie Zeylon, utvecklingsledare Gunnel Nilsson (c) ej tjänstgörande ersättare, 50-59 Lars-Bertil Nilsson, områdeschef, 50, 53 Eva Hansson, utvecklingsledare, 51 Birgitta Holmberg, rektor, 52-53 Gunnel Henriksson, rektor, 54 Nils-Göran Jonasson, områdeschef, 54 Maria Nelson Berg, ekonom, 59-62 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare Mikael Andersen, personalföreträdare Ulrika Richter Malm, personalföreträdare, 50-53 Utses att justera Kent Danielsson, 50-60 Maida Dzanic`, 61-64 Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 25 april 2008 Paragrafer 50-64 Sekreterare Britt-Marie Zeylon Ordförande Bo Ederström Justerande Kent Danielsson, 50-60 Maida Dzanic`, 61-64
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(18) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Ljungby kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2008-04-21 Anslaget under tiden 2008-04-25 2008-05-16 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Eva Gustafsson
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(18) Bu 50 Bu 2008/0047 600 Kvalitetsredovisning år 2007 Förslaget till kvalitetsredovisning 2007 godkänns. Områdeschef Lars-Bertil Nilsson redovisar 2007 års kvalitetsredovisning. Förvaltningens ekonomiska resultat visar ett överskott på ca 2 % av budgeten. Verksamheten har ett inkluderande synsätt. Alla barns och elevers bästa är prioriterat. De flesta elever trivs och är trygga på sina skolor. Alla enheter har formulerat likabehandlingsplaner. Den fysiska arbetsmiljön är generellt god och i takt med ombyggnation och renovering blir den bättre. Kunskapsutvecklingen är god i ett nationellt perspektiv. Flickor har fortsatt bättre resultat vilket gör att vi arbetar för att höja pojkarnas resultat ytterligare. Politikernas prioriterade mål för 2007 är Trygghet. Begreppet har genomsyrat verksamhetens arbete och kommer att pågå kontinuerligt. Skolverkets inspektion har uttalat goda omdömen om verksamheten. De påpekanden vi fick har åtgärdats och bidragit till utveckling av vår verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 58.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(18) Bu 51 Bu 2008/0048 630 Grundfördelning av personal/platser läsåret 2008/09 Förslaget till grundfördelning av personal/platser för läsåret 2008/09 antas. Utvecklingsledare Eva Hansson redogör för grundfördelningen av personal/ platser för läsåret 2008/09. Arbetsutskottet noterar det positiva i att barnantalet ökar. Eva Hansson påpekar vikten av att två permanenta avdelningar finns från hösten 2008. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 60.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(18) Bu 52 Bu 2008/0008 603 Sommarskola Förslaget till Sommarskola antas. Rektor Birgitta Holmberg redogör för uppdraget att utreda Sommarskola. Sommaren 2008 erbjuds elever med annat modersmål/nyanlända och elever med låga studieresultat, sommarskola. Syftet är att ge ytterligare en möjlighet för elever (förskoleklass-gymnasie) att förbättra sina studieresultat. Sommarskolan bedrivs på Sunnerbogymnasiet under veckorna 30, 31 och 32 mellan kl 9-14. Lunch serveras. Sommarskolan är avgiftsfri. Eleverna får också möjlighet till fritidsaktiviteter. För Sommarskolan är 400 000 kronor avsatta. Anmälan är bindande och ska lämnas till skolans rektor senast den 15 maj. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 63.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(18) Bu 53 Bu 2007/0128 604 Information om trender på nationella prov och diagnoser, Hjortsbergsskolan Noterar informationen. Rektor Birgitta Holmberg redogör för trenderna i Nationella diagnoser i matematik och svenska i årskurs 2. Hon redogör också för nationella prov i årskurs 5. Mer än 2/3 av skolans elever har kommit till Sverige så sent att de inte hunnit lära sig språket. Birgitta Holmberg konstaterar att språket innebär att elever med annat modersmål inte kan tillgodogöra sig undervisningen i de lägre skolåren. Trenden för årskurs 5 är däremot uppåtgående. Våra elever med utländsk bakgrund lämnar skolan med sämre resultat. Hjortsbergsskolan arbetar aktivt med språket. Bland annat genom att bygga en språkbro från förskolan in i skolan. Viktigt för språkkänslan är att barnen och eleverna får tillgång till sitt eget modersmål. Skolan arbetar med flera metoder och tekniska hjälpmedel. Tillgången till utbildade lärare på skolan är god.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(18) Bu 54 Bu 2007/0128 604 Information om trender på nationella prov och diagnoser, Astradskolan Noterar informationen. Rektor Gunnel Henriksson redovisar trenderna för Nationella diagnoser i matematik och svenska i årskurs 2. Hon redogör också för nationella prov i årskurs 5. Det har funnits en nedåtgående trend i Nationella diagnoser i svenska i årskurs 2 över åren, men satsningarna på tidig läsinlärning har brutit den trenden. I resultaten för årskurs 5 är svängningarna i de nationella proven oroande. På skolan diskuteras arbetet som pågår. Vissa årskullar utmärker sig inte, personalen är kunnig, engagerad och har lång erfarenhet. Metoder som prövas är att arbeta i ämnesgrupper från årskurs 1 9 för att visa elever sammanhang den röda tråden. Tekniska hjälpmedel och extra tid är andra exempel på metoder som skolan använder. Resultaten på nationella diagnoser och prov ger inte samma resultat som de tester som kommunen använder för att fördela resurser. Detta har inneburit att resurserna har minskat över åren. Rektor anser inte att det är en lösning med fler lärare, att möta eleverna rätt är viktigare. Skolan jobbar för elevernas lust att lära.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(18) Bu 55 Bu 2008/0006 634 Avtal om enskild förskola i Ryssby Avtal om drift av enskild bidragsfinansierad barnomsorg i Ryssby kyrkliga samfällighets regi godkänns. Barn- och utbildningschef Eva-Gun Berglund redogör för förutsättningarna i avtalet. Handlingar i ärendet: Avtal om drift. Bidragsbelopp/kostnadsberäkning. Uppstartsbudget. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 65.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(18) Bu 56 Bu 2008/0052 029 Yttrande över insatser som syftar till att underlätta och mildra negativa effekter av förestående generationsskifte Förvaltningschefens förslag till yttrande antas som nämndens yttrande. Barn- och utbildningschef Eva-Gun Berglund redogör för kommunstyrelsens remiss i ärendet. Diskussioner förs om hur förestående generationsskifte kommer att påverka barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 66.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(18) Bu 57 Bu 2008/0056 616 Begäran om resursförstärkning till Sfi-undervisningen Sfi-resursen utökas med 0,25 tjänst från och med den 1 augusti 2008. Rektor vid Sunnerbogymnasiet anhåller om tjänsteunderlag för Sfiundervisning. Tillströmningen av elever har de senaste åren överträffat de prognoser som gjorts. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 70.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(18) Bu 58 Bu 2008/0032 623 Samhällsbetalda transporter i Ljungby kommun Förvaltningens yttrande antas. Barn- och utbildningschef Eva-Gun Berglund redogör för yttrande över samhällsbetalda transporter i Ljungby. Intentionerna att samla all verksamhet kring offentliga transporter på kommunledningskontoret är goda. Bedömning på barn- och utbildningsförvaltningen är att resursen för tjänsten motsvarar mellan 25-30 % av en tjänst. Det måste klargöras om förvaltningens handläggare ska arbeta på den nya enheten eller om det ska bli en nyrekrytering. Tillgängligheten för allmänheten måste även fortsättningsvis vara hög. Vilken roll kommer en nyinrättad skolskjutsgrupp att ha? Vissa resor i förvaltningens verksamhet är att betrakta som läromedel, dessa är badresor och liknande. Vår bedömning är att hanteringen av dessa resor ska ligga kvar på respektive rektor. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 71.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(18) Bu 59 Bu 2007/0031 042 Bokslut på ansvarsnivå Nämnden fastställer bokslut på ansvarsnivå 2007. Ekonom Maria Nelson Berg redogör för bokslut på ansvarsnivå. Bra resultat kan konstateras på de flesta enheter. Endast sex resultat är negativa. Maria Nelson Berg fördjupar informationen kring tre enheter; Angelstad som gick in med ett underskott där rektor har gjort ett stort arbete tillsammans med personal och reglerat underskottet. Strömgatan/Harabergsgatans förskolor har ett underskott i bokslutet, där semesterlöneskulden är anledningen. Egentligen är resultatet positivt. Replösas förskolor har arbetat med sitt underskott och lyckats reducera det. Ryssbyskolan har ett stort underskott där simhallen har kostat mer än övertagandet gav i budget. Semesterlöneskuld är en osäkerhetsfaktor. Nya personaladministrativa systemet förväntas ge bättre kontroll. Personalbudgeten är svår att kontrollera. Det innebär att budgeten inte utnyttjas fullt ut. Senast i mars får enheterna ut sin budget där de kan se hur ekonomin förhåller sig. Rektor kan också göra sin egen internbudget. Vårt redovisningssystem är en följd av hela kommunens redovisning. Önskemålet är en förfining av redovisningsmetoden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 72.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(18) Bu 60 Bu 2007/0080 041 Resultatbalansering m m Nämnden antar förslag 2008-04-21 till resultatbalansering 2007 per ansvarsnivå. Barn- och utbildningsnämnden beslutar efter votering att äska medel utöver tilldelad driftbudgetram 2009 med tre nya förskoleavdelningar, 4 600 tkr, 1,0 Sfi-tjänst, 500 tkr och skolvärdar/cafeteriaverksamhet i årskurs 7-9, 3x0,75 tjänst, 800 tkr, i prioriterad ordning. Barn- och utbildningschef Eva-Gun Berglund redogör för resultatbalansering 2007. Hon redogör även för äskanden inför driftbudget år 2009 enligt presenterad sammanställning. Vissa av äskandena är lagstiftad utökad verksamhet som inte ryms inom nuvarande ram. Ordföranden redogör för en ramtilldelning baserad på en demografisk beräkning från Länsstyrelsen. Han menar att inga äskanden för 2009 är möjliga, men att lagstiftning måste ändå följas, även om ett underskott blir resultatet. Flera förslag diskuteras. Tre yrkanden läggs fram. Yrkande 1, huvudförslag. Ordföranden Bo Ederström (m) yrkar att Inga äskanden över ram ska göras, kommunledningen informeras om ny verksamhet vilka är tre nya förskoleavdelningar och Sfi-undervisning. Yrkande 2, Ole Kongstad (v) och Frankie Larsen (s) yrkar att Medel för tre nya förskoleavdelningar, skolvärdar/cafeteriaverksamhet i årskurs 7-9, 3x0,75 tjänst, IT-stöd till årskurs 7-9 totalt 1,25 tjänst, stöd till årskurs 4-6 och Sfi-undervisning äskas. Yrkande 3, Marie Åberg Johansson (s) och Magnus Carlsson (s) yrkar att Medel för tre nya förskoleavdelningar, Sfi-undervisning och skolvärdar/ cafeteriaverksamhet i årskurs 7-9, 3x0,75 tjänst, i prioriterad ordning, äskas. Yrkande 2 och 3 ställs mot varandra. Stöd för yrkande 2 besvaras med nej och yrkande 3 med ja. Ordföranden finner att yrkande 3 har flest svar. Huvudförslaget 1 och yrkande 3 ställs mot varandra. Ordföranden finner att huvudförslaget har flest svar. Votering begärs.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(18) Votering Yrkande 1, en ja-röst: Bo Ederström (m). Yrkande 3, fem ja-röster: Marie Åberg Johansson (s), Frankie Larsen (s), Magnus Carlsson (s), Margaretha Andersson (s) och Kent Danielsson (c). Fyra avstår: Stefan Willforss (c), Gunnel Nilsson (c), Magnus Johansson (m) och Maida Dzanic` (alt). Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 73.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(18) Bu 61 Bu 2007/0080 041 Investeringsbudget 2009-2013 Förslaget till investeringsbudget antas. Barn- och utbildningschef Eva-Gun Berglund redogör för investeringsbudget 2009-2013. Särskilt diskuteras anpassning enligt kommunens handikapplan. Arbetet ska vara klart till år 2010. Barn- och utbildningschefen initierar frågan hos tekniska kontoret. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 74.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(18) Bu 62 Bu 2008/0028 042 Ekonomisk information Nämnden noterar informationen. Ekonom Maria Nelson Berg redogör för det ekonomiska utfallet. Hon redovisar även löneanalysen.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(18) Bu 63 39/92, 153/92, 213/92, 120/94 051.721, 067.721 Uppsägning av avtal - alternativa barnomsorgsformer Nämnden beslutar att säga upp samtliga gällande avtal med de alternativa barnomsorgsformerna. Nuvarande avtal om drift av förskola ska ske genom ett nytt bidragssystem. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-04-02 78.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(18) Bu 64 Meddelanden Nämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Bu 2006/0086.612 2008-04-08 från Skolverket avseende ansökan från Baggium Utbildning AB om fortsatt statlig tillsyn och rätt till bidrag vid byte av huvudman för en fristående skola i Växjö kommun. Bu 2007/0074.612 2008-04-08 från Skolverket avseende ansökan från Baggium Utbildning AB om fortsatt statlig tillsyn och rätt till bidrag vid byte av huvudman för en fristående skola i Halmstads kommun. Bu 2008/0057.600 Barn- och utbildningskontorets organisation m m. Protokoll från MBL-förhandlingar 2008-02-06, 2008-03-05, 2008-04-02 och 2008-04-07.