MÖTESANTECKNINGAR 1(5) Plats: HMC Björnen Närvarande: Lovisa von Goes Marika Byrd Mats Uddemar Mattias Sundkvist Göran Dalslätt Monica Rånge Skånhagen Katarina Sjöberg Carina Svensson Nina Kollin Anette Rogö Carmen Damian Karin Nordin Andersson Moniqa Gustavsson Monica Karlsson Eva Berntsson Katarina Allgurin Anna Eskilsson Karin Kronström Marie Kemi Ej närvarande: Cathrine Blomqvist Svensson Pia Lindell Anna Gardell Anetthe Jovanovic Karlsson Liselott Edvinsson Patricia Lind 2 Rapport från Socialstyrelsen: Delaktighet vid förskrivning av hjälpmedel stödmaterial till chefer Rapport finns publicerad. Bakgrunden till detta är att en undersökning har gjorts huruvida folk använder sina hjälpmedel. Socialstyrelsens undersökning av 116 rapporter (varav 6 skandinaviska) visar att 30 % av hjälpmedlen inte används. Var och en får diskutera på hemmaplan kring hur detta material ska hanteras och kunna leda till konkreta insatser. 3 Buffertlager: Genomgång av buffertlagervärden. Alla kommuner uppvisar bra siffror, dvs ett totalvärde under 43.000 kronor. Buffertlagervärden
MÖTESANTECKNINGAR 2(5) för sjukhusen uppvisar högre värden som skiftar mycket. De personliga medicinska behandlingshjälpmedlen är en bidragande orsak. För sjukhusen finns inga fastslagna maxvärden för buffertlagren. Översyn av detta pågår i syfte att få ner lagervärdena från nuvarande nivåer. Finns det möjlighet att jobba vidare med andra åtgärder för att minska kommunernas buffertlagervärden ytterligare? T.ex. akutbil eller andra lösningar. Kreativa idéer mottages tacksamt. Budget: Inköp av hjälpmedel har rusat iväg i början av detta år. Inköp har ökat på bl.a. manuella rullstolar (komfortrullstolar). Azalearullstolar har köpts in för ca 800.000 kr trots att vi har andra begagnade modeller på lager, t.ex. Netti och HD. Prisskillnaden i hyra är 200-300 kr/månad för en Azalea jämfört med en Netti eller en HD. I slutändan kommer det att kunna innebära prishöjningar för huvudmännen/kommunen. En idé som lyfts är om kundservice kunde ha en checklista som kunde kollas av när någon ringer in och vill gå förbi en ersättningskedja avseende komfortrullstol. Ett annat område där vi köper in mycket hjälpmedel är elrullstolar och Lille Viking. HMC har en del vårdarstyrda elstolar (34713 Clever och 37264 Ichair) i lager som skulle kunna vara ett alternativ. Chefer i kommunen och slutenvården kommer att tillskrivas angående kostnader för hjälpmedel och olika alternativ för ökad användning av begagnat. Lista över vilka chefer vi har registrerat för de olika kommunerna och sjukhusen kommer att skickas ut till kundrådet. Samtliga kundrådsdeltagare ansvarar för att kolla av att uppgifterna stämmer och vid felaktigheter skicka uppdaterade uppgifter till Mattias Sundkvist på e-postadress: mattias.sundkvist@rjl.se Önskemål finns från kundrådet att ovanstående skrivelse skickas ut med kopia till kundrådsrepresentanterna. Genomgång av ett antal artiklar som ligger inlagda i Sesam som HP100, d.v.s. högprioriterade artiklar som HMC ska kunna leverera med nästa turbil. et hjälps åt att bedöma vilka av dessa som är extra viktiga att de har fortsatt hög leveranssäkerhet.
MÖTESANTECKNINGAR 3(5) För övriga HP100-artiklar planeras en intern översyn på HMC i syfte att minska säkerhetsmarginalerna litegrann och därmed kunna spara pengar. 4 Upphandlingar hygien, sängar, lyftar/lyftselar, manuella rullstolar och gånghjälpmedel Mats och Mattias redogör för statusen på ovanstående upphandlingar. Datum för när de nya avtalen ska träda i kraft redogjordes för på ett ungefär. Mats och Mattias ser till att representanter från länet i de olika sortimentsgrupperna blir publicerade i websesam snarast. 5 Beslutsstöd kalibrering under maj månad 2016 Lovisa informerar om bakgrunden till detta. 6 Inför sommaren vad ska ni och vi tänka på? HMC kommer att ha öppet kl.08.00-16.00 under semesterperioden, d.v.s. vecka 25-32. Turbilar kommer att gå som vanligt. Möjlighet finns att koppla ihop olika buffertlager vid behov så att det som inte finns på det egna kan plockas från ett närliggande och att man får uppgift om detta i websesam. Om det är någon som önskar att få börja använda denna möjlighet får ni säga till kundservice. 7 Uppföljning från föregående möte: hur gick diskussionen på hemmaplan om varför det skiljer i förskrivning mellan olika kommuner? Inte tagit upp denna punkt idag, får tas vid nästa mötestillfälle! 8 Använder ni positioneringskuddar? Om ja, i så fall vilka och i vilka situationer? Kilkuddar från Etac används för att kunna ligga kvar i sidläge i sängen. Lassekuddar och långa/tunna kuddar används för positionering av strokepatienter. Kilar används för att få lägesändring 30 grader vid liggande i säng. Mest i säbo men ibland i hemmet, t.ex. palliativa patienter. Ibland kan de vara ett bra mellansteg som gör att standardmadrass kan användas längre istället för att byta till Primo eller motsvarande.
MÖTESANTECKNINGAR 4(5) Kilkuddar från Care of Sweden köps in i Vetlanda, ca 300 kr/st. Positioneringskuddarna används för att ge avlastning och minska risk för kontrakturer. Mattias skickar ut lite frågor till kundrådet angående vilka sorters positioneringskuddar som används och i vilket/vilka syften samt försöker sammanställa en lista över våra regionala behov. 9 Övriga frågor Önskemål om utbildning: Marie Kemi efterfrågar fler utbildningstillfällen vad gäller Sittande i rullstol, undersökning och åtgärder och fördjupade kurser i Kognitiva hjälpmedel och Appar. Undrar samtidigt om det är inplanerat fler utbildningar av metodstödjare i beslutsstöd, hur gör vi vid behov av nya, lågsiktig planering? Försålda hjälpmedel: Det har varit ett fel i Sesam men det är rättat nu så informationen ska vara korrekt som den ser ut där nu. Hjälpmedel utanför sortimentet: Att gå utanför sortimentet: Pågår arbete med rutin på HMC angående ordnat införande av hjälpmedel både på individ- och gruppnivå. HMC planerar att återkomma med mer information på nästa kundråd. Fibertäcke/kedjetäcke: Synpunkter angående behov av fiber- och kedjetäcke skickas till Mats Uddemar eller Camilla Håkansson som sammanställer dessa och ser över hur informationen är presenterad från oss. Kommunen efterfrågar information från slutenvårdskollegorna när de förskriver fiber-/kedjetäcken så att uppföljningar kan göras i kommunen. Så länge ingen överrapportering gjorts från slutenvården till kommunen så kvarligger uppföljningsansvaret hos slutenvården. Hemsidan: Fliken Beställning och leverans av hjälpmedel är omgjord och presenterades kort för kundrådet. 10 Höstens möten för et Tisdag 2016-09-27 kl.13.00-16.00, lokal: HMC, Björnen
MÖTESANTECKNINGAR 5(5) Tisdag 2016-11-22 kl.13.00-16.00, lokal: HMC, Björnen Vid anteckningarna Mattias Sundkvist