Bredbandsprojekt: Fiber för bredband: Mötesanteckningar: Möte nr. 2 Nordansjö & Svensbodarne och Norshyttan (NSN) Datum: 12 februari 2015 Plats: Hemma hos Esbjörn Andersson Deltagande: Nordansjö Svensbodarne Norshyttan Esbjörn Andersson Yngve Norlin Camilla Lindblad Christer Bergdahl Tobias Sahlin Nicklas Osterkamp Anders Johansson Mikael Perérs Bror Johansson Förhindrade: Jan Erlandsson, Nordansjö Pirjo Gustafsson, Norshyttan Christer Lindblad, Norshyttan Maria Strömvald, Nordansjö Anteckningar av Nicklas o Esbjörn Mötespunkter Arbetsgruppens sammansättning... 2 Ekonomiska förutsättningar för bredband... 2 Fastighetslistor och kontaktinformation... 2 Status och sammanställning av Intresseanmälningar... 3 Förekomst av rör och fiber i området... 3 Dragning av fiber mellan och genom byarna... 4 Preliminära uppgifter om kostnader för nedläggning/grävning och fiber... 4 Arbetsgruppens sammansättning och eventuella ansvarsområden... 4 Sammanställning av argument för Fiber till byn... 5 Informationskanaler och framtida Byamöte... 5 Hur hanterar vi anslutning av fastigheter som ligger nära byarna (NSN)... 5 Principfrågor avseende fritidsboende... 5 Fastigheter som ej önskar ansluta vid projektets genomförande... 5 Nästa möte... 5
Mötesanteckningar: Möte nr. 1 Sammanställning av frågeställningar och beslutspunkterna på mötet. Kallelse till möte, se Bilaga. Arbetsgruppens sammansättning Vid föregående möte föreslogs att Maria Strömvald, Nordansjö och Tobias Salin, Svensbodarne att ingå i arbetsgruppen. Speciellt kompletterar Maria och Tobias med data och GIS erfarenheter som saknas i gruppen. Maria och Tobias ingår nu i gruppen. Christer Lindblad, Norshyttan meddelar att han står till arbetsgruppens förfogande men avser inte att delta i arbetsgruppsmöten, p.g.a. tidsskäl. Ekonomiska förutsättningar för bredband Länsstyrelsen informerar (genom Nicklas Osterkamp) att inför en ny EU-programperiod 2014-2020 så ändras också regler och villkor, tillgänglig information är preliminär. (Therese Englund, Handläggare företags- och projektstöd). Nya förutsättningarna för ansökan och ekonomi för bidragsperioden 2014-20 kommer att vara klara först under sommaren 2015. Följande delar behöver du inte upphandla enligt beskrivningen ovan, så länge de understiger 505 800 kronor exklusive moms vardera: projektering som kostnadsberäkning, tillståndsansökningar anläggningsarbeten så som grävning material som rör och fiberkablar dokumentation som besiktning och inmätning var nätet går administration, projektledning och ekonomiadministration Mikael Perérs följer upp om erfarenheter från upphandlingsförfaranden med projekt i Grövelsjön. Kontakt finns och det projektet hade sannolikt större upphandling. Fastighetslistor och kontaktinformation Nya fastighetslistor från kommunens fastighetsregister har anskaffats av Mikael Perérs. Listan innehåller både bostads och skogsfastigheter med namn och adresser. Kompletterande information som underlättar arbetet är en förteckning av fastigheter med elanslutning. Tobias Sahlin åter sig att anskaffa en lista på elabonnenter. Status och sammanställning av Intresseanmälningar För närvarande är ca 90 % av permanent boende och 50 % av fritidsboende tillfrågade om intresse för bredband. Intressegraden (de som sagt ja) är hög och tillfredställande, se nedantabell. By Ja Nej Ännu ej tillfrågade Nordansjö 34 2 (fritidsboende)? Svensbodarne 10 1? Norshyttan 12 4 1 56?? Med det höga intresset för Fiber till byn beslutades det att fortsätta arbete med projektet, oberoende av den för närvarande oklara situationen om nya regler. Nicklas Osterkamp har gjort utkast till brevutskick till fastighetsägare (fritidsboenden) som ej kontaktats på annat sätt. Brevet föreslås att användas för utskick till ej nådda fastighetsägare.
Med anledning av att hålla samtliga fastighetsägare informerade om projektet beslutas att se till att samtliga fastighetsägare blir kontaktade. Ovan nämna brev föreslås att användas för utskick till ej nådda fastighetsägare. För arbetet med fortsatt intresseförfrågan påtar sig nedan nämna att ansvara för respektive by: Tobias Sahlin och Yngve Norlin ansvarar för Svensbodarne Anders Johansson och Bror Johansson ansvara för Nordansjö Nicklas Osterkamp ansvara för Norshyttan Dessa uppgifter måste prioriteras så att vi har en klar bild inför nästa möte. Inför nästa möte görs en ny komplett sammanställning av Fastighetsägare samt intresse (i den mån svar erhållits). Mikael Perérs, Nicklas Osterkamp, Anders Johansson och Bror Johansson åter sig detta. Förekomst av rör och fiber i området Mikael Perérs rapporterar information från Dalaenergi: Viss rörkapacitet finns för anslutning från Säter från norr mot Norshyttan och Svensbodarne. Kartor för rör och anslutningar har erhållits. Vissa flaskhalsar kommer att byggas ut under 2015. Kostnader uppkommer för nyttjande av rör. Mikael har fortsatt dialog med Dalaenergi. Hedemora Energi har lite rör liggande i backen. En dragning går genom Bodarna fram till Svensbodarne. Denna har vi inte så stor glädje av såvida vi inte inkluderar Bodarna. Denna dragning nyttjar även Dala Energi och han var osäker på om det fanns plats till mer. En annan dragning går från korsningen vid masten till en ny el bod halvvägs till Norshyttan. Denna har vi nytta av om fritidsboendena öster om 69:an vill vara med. Den sista dragningen är den som kommer från Mälby där vi kan ansluta vår fiber. Christer Bergdahl rapporterar information från Skannova: Företaget har ingen information att ge eftersom de har tagit över från Telia. Det är sannolikt att det inte finns rör för fiber eftersom eventuella ledningar är gamla. Fortsatt informationssökning planeras avseende kostnader för anslutningar och nyttjande av befintliga rör. Tobias Sahlin talar med Hedemora Energi, Mikael talar med Dalaenergi. Dragning av fiber mellan och genom byarna Christer Bergdahl rapporterar preliminär information om sträckor med utgångspunkt från Mälby anslutning. Mälby - Skommar Leifs fastighet ca 1200 m. Dragning upp till Georg Larsson, + ca 1000 m Skommar Leif Svensbo Olof, + ca 1000 m. Svensbo Olof Norshyttan, + ca 840 m. Inom Norshyttan, + ca 840 m. Sammantaget ca 6 km dragningar, + tillkommande sträckor. Preliminära uppgifter om kostnader för nedläggning/grävning och fiber Totala kostnader om ca 400 kr per meter för nedläggning/grävning och fiber förekommer. Grävning/nedläggning är den kostsamma delen, fiber kostar ca 15 kr/m. Tillkommande kostnader är anslutningspunkterna (svetsning) för fastigheterna. Tobias Sehlin åtar sig att ta reda på kostnader för fastighetsanslutningar/svetsning samt anslutning till nätet hos Hedemora energi. Christer Bergdahl åter sig att göra efterforskningar på grävning/nedläggning av fiber. Det beslutas att arbetet går vidare efter två alternativa strategier, baserat på ekonomiska restriktioner och eventuellt nyttjande av befintliga rör.
1. Att projektet håller ihop med byarna som en enhet. 2. Att arbete delas i 2 projekt med ansvar för 1. Nordansjö och 2. Svensbodarne/Norshyttan. Arbetsgruppens sammansättning och eventuella ansvarsområden Frågan lämnas tillsvidare då projektets struktur blir klarare. Sammanställning av argument för Fiber till byn En sammanställning distribueras och sammanfattas som relevant och bra. Sammanställningen kommer att användas i det senare skedet när fastighetsägare formell ska ta ställning till anslutning eller ej. Informationskanaler och framtida Byamöte Frågan lämnas tillsvidare då projektets struktur fortsatt arbete blir klarare. Hur hanterar vi anslutning av fastigheter som ligger nära byarna (NSN) Bordlägger frågan då det fortfarande är oklart avseende projektstruktur kostnader och upphandlingsgränser. Principfrågor avseende fritidsboende Frågan uppkommer med anledning av att vissa fritidsfastigheter har långa och kostsamma avstånd från huvuddragning av fiber. Vi behöver mer information om riktlinjer och tillämpningar. Nicklas Osterkamp söker information från länsstyrelsen. Fastigheter som ej önskar ansluta vid projektets genomförande Det är fastställt att bidrag avses de fastigheter som ansluter vid projektets genomförande. Anslutning till nätet efter projektets genomförande blir därigenom dubbla kostnaden mot projektanslutning. Nästa möte Nästa möte bestämdes till den 5/3 kl. 18.30 hemma hos Maria Strömvald och Jan Erlandsson i Nordansjö.
Kallelse till 2:a arbetsgruppsmöte: Fiber till Byn Torsdag 12 februari 18:30, Hos Esbjörn Andersson i Nordansjö. Gamla skolan, granne till Bygdegården (Gult hus) Kaffe med bröd finns Kallade och intressenter i arbetsgruppen: Nordansjö Svensbodarne Norshyttan Esbjörn Andersson Yngve Norlin Nicklas Osterkamp Christer Bergdahl Camilla Lindblad Bror Johansson Mikael Perérs Jan Erlandsson Christer Lindblad Anders Johansson Pirjo Gustafsson, Särskilt inbjudna: Ulf Person, Mälby Tobias Sahlin, Svensbodarne Maria Strömvald, Nordansjö Förslag till Dagordning Dagordningen följer beslutspunkter från föregående möte och fylls på med nya frågor. Bilaga 1. Ekonomiska förutsättningar för bredband (information från Länsstyrelsen, Niklas)) 2. Fastighetslistor och kontaktinformation (info från Hedemora kommun, (Mikael) har vi kompletta fastighetsförteckningar (resp. by)) 3. Status och sammanställning av Intresseanmälningar (för ett avgörande beslut att arbeta vidare med fiberprojekt, gemensamt beslut ) 4. Förekomst av rör och fiber i området (info från Dalaenergi (Mikael), Hedemora energi (Nicklas) och Skanova (Christer)) 5. Dragning av fiber genom och mellan byarna (preliminär info för uppskattningar av kostnader, Christer) 6. Arbetsgruppens sammansättning och eventuella ansvarsområden (samtliga). 7. Sammanställning av argument för Fiber till byn (orientering om resonemang, Esbjörn) 8. Informationskanaler och framtida Byamöte (diskussion) Nya frågor (under förutsättning att vi går vidare med fiberprojekt) 1. Behövs ett eller fler fiberprojekt projekt 2. Hur hanterar vi anslutning av fastigheter som ligger nära byarna (NSN) 3. Principfrågor avseende fritidsboende (med långa dragningsavstånd) 4. Hur hanterar vi fastigheter som ej önskar ansluta vid projektets genomförande (vi får bidrag, men ej de som ansluter därefter) 5. Listning av vidare arbeten som ska fokuseras på och beslut om arbetsgång Välkomna, Arbetsgruppen