Dnr: LNU 2012/129 Regeldokument för examinationer på grundnivå och avancerad nivå vid Linnéuniversitetet Beslutat av Ordförandena i fakultetsnämnderna samt nämnden för utbildningsvetenskap Gäller från 2012-03-01
Innehåll Inledning 4 Revidering 4 1. Examinator 5 1.1 Jäv 5 1.2 Byte av examinator 6 2. Examinationstillfället 6 2.1 Förberedelse för examination 6 2.2 Rätt att genomgå examination 7 2.3 Kvittens på inlämnade examinationshandlingar 7 2.4 Nytt examinationstillfälle på grund av misstag från universitetets sida 7 2.5 Studenter med funktionsnedsättning 7 2.6 Provtillfälle på annan ort 8 2.7 Misstanke om förseelse (fusk) 8 3. Förnyad examination 8 3.1 Verksamhetsförlagd utbildning/praktik 9 4. Bedömning och betyg 10 4.1 Bedömning av examination och återkoppling 10 4.2 Komplettering 10 4.3 Meddelande och expediering av betygsbeslut 11 4.4 Överklagan av betygsbeslut 11 4.5 Rättelse av betyg 11 4.6 Omprövning av betyg 11 4.7 Utkvittering av examinationshandlingar 12 Bilaga 1 - Särskilda regler för salstentamen 13 1. Preliminär anmälan om tentamensdatum 13 2. Besked om tentamenstid 13 3. Anmälan till tentamen 13 4. Studenter med funktionsnedsättning 13 5. Besked till studenten om lokal 13 6. Skrivningar till tentamensbokningen 13 7. Tentamenstider 14 8. Identitetskontroll 14 9. Skrivvaktens anvisningar 14 10. Skrivpapper 14 11. Förbud att samtala 14 12. Rökförbud 15 2 (17)
13. Förtäring 15 14. Skrivning lämnas till skrivvakten 15 15. Tentamensansvarig lärare 15 16. Två tentamina 15 17. Tentamina för studenter från andra lärosäten/campi 15 18. Misstanke om fusk 15 19. Störande uppträdande 15 20. Avbruten salstentamen 16 Bilagor Bilaga 1 Särkskilda regler för salstentamen 3 (17)
Inledning Examinationen är en grundläggande del av utbildningsprocessen inom högre utbildning och en betydelsefull del i studenternas lärandeprocess. Det är därför angeläget att all examination genomförs med hög kvalitet och god rättsäkerhet. Enligt högskoleförordningen innebär examination att en examinator bestämmer ett betyg utifrån den eller de former för bedömning av studenternas prestationer som anges i kursplanen (HSV 2008:36 R s. 27). För att uppnå en rättssäker examination behövs klara och kända regler. Reglerna ska vara tillgängliga och kända för studenter, lärare och administratörer. Följande regler gäller all examination vid Linnéuniversitetet inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Utöver dessa regler ska kursplanerna innehålla information om hur examinationen på kursen ska genomföras. Revidering Ersätter tidigare regeldokument dnr: LNU 2011/258 4 (17)
1. Examinator Högskoleförordningen 6 kap 18 Betyg ska sättas på en genomgången kurs om inte högskolan föreskriver något annat. Högskolan får föreskriva vilket betygssystem som ska användas. Betyget ska beslutas av en av högskolan särskilt utsedd lärare (examinator). Examinator ska vara anställd som lärare vid Linnéuniversitetet. Följande kriterier för vem som får vara examinator för de kurser som ges på grundnivå och avancerad nivå, gäller 1. Examinator ska ha erforderliga kunskaper inom det kunskapsområde som examineras 2. Examinator ska ha erforderliga kunskaper om de lagar, förordningar och lokala regler som styr examination 3. För kurser på grundnivå ska examinatorer vara disputerade inom huvudområdet/ämnet om inte synnerliga skäl föreligger* 4. För kurser på avancerad nivå ska examinator vara docent inom huvudområdet/ämnet om inte synnerliga skär föreligger* *Examinator på konstnärlig och professionsinriktad utbildning kan i motsvarande grad ha kompetens som vilar på konstnärlig grund eller beprövad erfarenhet i kombination med vetenskaplig grund. Fakultetsnämnderna/Nämnden för utbildningsvetenskap har delegerat till institutionsstyrelsen för respektive institution att utse examinatorer. Uppgift om vem som är examinator ska meddelas de studerande senast vid kursstart. Examinator har det slutgiltiga ansvaret för betygssättning av examinationen. Som underlag för sitt ställningstagande kan examinator inhämta synpunkter från andra berörda personer såväl inom som utom Linnéuniversitetet. Examinator ska inte tillika vara handledare på samma examensarbete/självständigt arbete (på nivån G2E eller högre nivå) om inte särskilda skäl föreligger. 1.1 Jäv Förvaltningslagens bestämmelser om jäv (Förvaltningslagen (1986:223) 11 12 ) ska alltid iakttas. 5 (17)
Lokal regel Berörda personer har skyldighet att anmäla en uppkommen jävsituation till prefekten, som då har skyldighet att utreda frågan. 1.2 Byte av examinator Högskoleförordningen 6 kap 22 En student, som utan godkänt resultat har genomgått två prov för en kurs eller en del av kurs, har rätt att få en annan examinator utsedd, om inte särskilda skäl talar mot det. Lokal regel Ansökan om att få en annan examinator utsedd lämnas skriftligen till prefekten vid berörd institution. Prefekten fattar beslut i ärendet. 2. Examinationstillfället Högskoleförordningen kap 6 kap 15 I kursplanen ska följande anges: kursens nivå, antal högskolepoäng, mål, krav på särskild behörighet, formerna för bedömning av studenternas prestationer och de övriga föreskrifter som behövs. 2.1 Förberedelse för examination Datum och tidsramar för examinationstillfällen ska meddelas studenterna vid kursstart. Regler som gäller för examinationer och vilka hjälpmedel som är tillåtna ska meddelas studenterna i god tid före examinationstillfället. Bedömningsgrunder och de krav som ställs för respektive betygsgrad dvs. betygskriterier ska lämnas till studenterna skriftligen vid kurs-/delkursstart. Betygskriterier ska precisera vilka kvaliteter som ska visas för respektive betygssteg och beskrivas utifrån de förväntade studieresultaten och det faktiska innehållet. Student har rätt att bli examinerad på angivet undervisningsspråk. 6 (17)
2.2 Rätt att genomgå examination För att få delta i examination ska studenten vara registrerad på kurs vid Linnéuniversitet och kunna uppvisa giltig legitimation vid examinationstillfället. Kontroll av identitet ska göras i samband med examination. 2.3 Kvittens på inlämnade examinationshandlingar Lokal regel Oavsett examinationsform har studenten rätt att på begäran få kvittens på sina inlämnande examinationshandlingar. 2.4 Nytt examinationstillfälle på grund av misstag från universitetets sida Studenter som på grund av misstag från universitetets sida inte kunnat delta i examinationen ska erbjudas ett nytt examinationstillfälle. Prefekten fastställer nytt examinationstillfälle vilket ska anordnas inom två veckor från det att misstaget upptäcktes. Om en examinationshandling försvinner och det är universitetets ansvar ska studenten erbjudas ett nytt examinationstillfälle. Prefekten fastställer nytt examinationstillfälle vilket ska anordnas inom två veckor från det att misstaget upptäcktes. 2.5 Studenter med funktionsnedsättning Studenter med funktionsnedsättning ska så långt det är möjligt få de hjälpmedel som krävs vid examinationen för att de ska ha så likvärdiga förutsättningar som möjligt som studenter utan funktionsnedsättning. Examinator beslutar efter samråd med samordnare för studenter med funktionsnedsättning. Studenter med funktionsnedsättning kan få byta examinationsform om särskilda skäl finns. Examinator beslutar efter samråd med samordnare för studenter med funktionsnedsättning. 7 (17)
2.6 Provtillfälle på annan ort Student kan beviljas att göra ett provtillfälle på annan ort om synnerliga skäl föreligger och rättssäkerheten kan garanteras. Som synnerliga skäl räknas sådant som sjukdom, militärtjänst eller annat tvingande skäl gör att det inte är möjligt att resa till examinationsorten eller om student finns på annan ort på grund av att det ingår i utbildningen (t ex praktik, examensarbete). Provtillfället kan ske på högskola, universitet, lärcentrum som bedriver högskoleutbildning eller på ambassad. Studenten ska skriftligen ansöka om att få genomföra provtillfälle på annan ort minst tio arbetsdagar före det aktuella provtillfället. Prefekt beslutar. Provtillfälle på annan ort ska ske samma datum och under samma tid som aktuellt provtillfälle. I övrigt ska samtliga angivna anvisningar för aktuellt provtillfälle gälla. Studenten ansvarar för att undersöka om godkänd lokal, skrivningsbevakning och annat som krävs för aktuellt provtillfälle finns på den ort där studenten önskar genomföra provtillfället. Provtillfälle på annan ort ska inte innebära någon merkostnad för universitetet, studenten står för merkostnaden. 2.7 Misstanke om förseelse (fusk) Högskoleförordningen 10 kap 1 Disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation ska bedömas, 2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan. Lokal regel Vid misstanke om förseelse (fusk) ska examinator anmäla händelsen till rektor tillsammans med studentens namn, personnummer och en skriftlig beskrivning av händelsen. 3. Förnyad examination Högskoleförordningen 6 kap 21 Om en högskola begränsar det antal tillfällen som en student får genomgå prov för att få godkänt resultat på en kurs eller del av en kurs, skall antalet tillfällen bestämmas till minst fem. 8 (17)
Datum för förnyad examination meddelas senast vid ordinarie examinationstillfälle. Efter varje ordinarie examinationstillfälle följer minst en förnyad examination i nära anslutning till den tidpunkt resultatet av den ordinarie examinationen meddelats. Tiden mellan meddelandet av resultat på ordinarie examination och den förnyade examination ska vara minst tio arbetsdagar. För examinationer med ordinarie tillfälle i juni erbjuds förnyad examination tidigast i augusti. Student som inte utfört laboration eller inte lämnat in laborationsrapport inom angiven tidsram ska ges möjlighet till en förnyad examination vid nästa tillfälle kursen ges. Examinator kan dock besluta om särskilt uppsamlingstillfälle. Vid förnyad examination gäller samma betygsskala som vid ordinarie examinationstillfälle. Eventuella begränsningar av antalet examinationstillfällen ska framgå av kursplanen. I samband med att en kurs läggs ner/slutar ges ska lärosätet tillhandahålla ytterligare tre provtillfällen för kursen under minst ett år. Totalt måste den nedlagda kursen ha tillhandahållit minst fem provtillfällen. Möjligheten att begränsa antalet provtillfällen till högst fem ska endast användas undantagsvis och bara då det finns starka ekonomiska skäl, det vill säga då examinationen/provtillfället är så pass kostsam/t att det är försvarligt att begränsa antal tillfällen. Det är möjligt att begränsa antalet tillfällen för verksamhetsförlagd utbildning till två. 3.1 Verksamhetsförlagd utbildning/praktik Högskoleförordningen 6 kap 21 Om godkänt resultat på en kurs eller del av en kurs förutsätter att studenten genomgått praktik eller motsvarande utbildning med godkänt resultat, skall antalet praktikeller motsvarande utbildningsperioder bestämmas till minst två. För lokala regler som rör examinationer som bygger på praktik/verksamhetsförlagd utbildning och för eventuella begränsningar av antalet praktik- eller motsvarande utbildningsperioder hänvisas till berörd fakultetsnämnd/nämnd. 9 (17)
4. Bedömning och betyg Högskoleförordningen 6 kap 15 I kursplanen skall följande anges:/.../ formerna för bedömning av studenternas prestationer / /. 18 Betyg ska sättas på en genomgången kurs om inte högskolan föreskriver något annat. Högskolan får föreskriva vilket betygssystem som ska användas. Betyget ska beslutas av en av högskolan särskilt utsedd lärare (examinator). Som betyg används något av uttrycken underkänd, godkänd eller väl godkänd. Om särskilda skäl föreligger kan något av uttrycken underkänd eller godkänd användas. För tekniska utbildningar kan något av uttrycken underkänd, godkänd (3), icke utan beröm godkänd (4) och med beröm godkänd (5) användas. Betygsskala ska anges i kursplanen. Någon av ovanstående tre skalor ska väljas. Betygsskala ska framgå i kurs- och examensbevis. 4.1 Bedömning av examination och återkoppling Om inte särskilda skäl föreligger ska examinationen bedömas och resultatet meddelas senast 15 arbetsdagar efter examinationstillfället för heltidskurser och senast 20 arbetsdagar för halvfartskurser. En student har inte rätt att återkalla inlämnade examinationshandlingar och på så sätt undvika att betygssättas. En student har rätt att ta del av det som ligger till grund för betygssättning (det som har tillförts ett betygsärende). Studenter ska få återkoppling på sina examinationsuppgifter i anslutning till varje examinationstillfälle oavsett examinationsform. 4.2 Komplettering Lokal regel Examinator kan bestämma att en student som ligger nära gränsen för godkänt betyg får utföra kompletterande uppgifter för att nå upp till betyget godkänd men måste då tydligt klargöra inom vilken tid och på vilket eller vilka sätt kompletteringen får utföras. 10 (17)
4.3 Meddelande och expediering av betygsbeslut Hanteringen av personuppgifter vid meddelande om betygsbeslut ska ske i enlighet med Personuppgiftslagen. På allmänna anslagslistor är det tillåtet att skriva ut namn och delar av personnumret. Provresultat för aktuellt prov i provuppsättning ska efter bedömning och betygssättning skyndsamt registreras i Ladok. Examinator ska, för student som så begär, motivera betygsbeslutet. 4.4 Överklagan av betygsbeslut Högskoleverket 2008:36 R Av 12 kap. 4 högskoleförordningen jämförd med 2 i samma kapitel framgår att ett betygsbeslut inte får överklagas. 4.5 Rättelse av betyg Enligt Högskoleförordningen 6 kap 23 Ett beslut enligt 26 förvaltningslagen (1986:223) om rättelse av skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende i fråga om ett betyg skall fattas av en examinator Enligt Förvaltningslagen (1986:223) 26 Ett beslut som innehåller en uppenbar oriktighet till följd av myndighetens eller någon annans skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende, får rättas av den myndighet som har meddelat beslutet. Innan rättelse sker skall myndigheten ge den som är part tillfälle att yttra sig, om ärendet avser myndighetsutövning mot någon enskild och åtgärden inte är obehövlig. 4.6 Omprövning av betyg Högskoleförordningen 6 kap 24 Finner en examinator att ett beslut om betyg är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning, skall han eller hon ändra beslutet, om det kan ske snabbt och enkelt och om det inte innebär att betyget sänks. En student som erhållit betyget godkänd ska inte kunna underkännas på egen begäran om inte betygsbeslutet innehåller en uppbenbar oriktighet enligt Förvaltningslagen (1986:223 26 ). En student som erhållit betyget godkänd får inte göra om examinationen i syfte att erhålla ett högre betyg. 11 (17)
4.7 Utkvittering av examinationshandlingar Rättad examinationshandling återlämnas till studenten eller arkiveras i minst två år efter betygssättningen, i enlighet med Riksarkivets föreskrift (RA-FS 2008:3). Student har rätt att begära ut sin bedömda examinationshandling från dagen för betygssättningen och två år framåt. Därefter har universitetet ingen skyldighet att arkivera examinationshandlingarna. 12 (17)
Rektorsbeslut 2010-01-25 Dnr: 2010/1018 Bilaga 1 - Särskilda regler för salstentamen 1. Preliminär anmälan om tentamensdatum Preliminär anmälan om tentamensdatum och preliminärt antal studenter sker, via elektroniskt tentamenssystem, till tentamensbokningen senast vecka 20 för kurser som startar en hösttermin och senast vecka 46 för kurser som startar en vårtermin. 2. Besked om tentamenstid Besked om datum och tidsintervall för tentamen lämnas av tentamensbokningen till institutionen senast vecka 25 för kurser som startar en hösttermin och senast vecka 51 för kurser som startar en vårtermin. 3. Anmälan till tentamen Student som önskar delta i salstentamen anmäler sig via elektroniskt system. Anmälan till tentamen ska ske senast tisdagen veckan före tentamenstillfället. Efteranmälningar tillåts endast om ledig plats finns. Anmälan till förnyad tentamen som äger rum i augusti görs senast tisdagen i den vecka midsommarafton infaller. För v.1 och v.2 gäller särskilda tidpunkter för senaste anmälning, vilka kan alternera något, år från år, beroende på hur helgerna infaller. Besked om senaste anmälningsdatum lämnas till institutionerna innan höstterminens start. 4. Studenter med funktionsnedsättning Institutionen ansvarar för att information om studenter med funktionsnedsättning och särskilda behov lämnas till tentamensbokningen senast kl. 10.00 onsdagen veckan före tentamenstillfället. 5. Besked till studenten om lokal Tentanden får besked om tentamenslokal, datum samt tidsintervall via elektronisk post och på webbplats. 6. Skrivningar till tentamensbokningen För tentamen som äger rum i Växjö gäller: Tentamensansvarig lärare ansvarar för att tentamen med försättsblad avlämnas (i tillräckligt antal kopior) till tentamensbokningen (tentarummet) senast klockan 13.00 dagen före tentamenstillfället. För tentamen som äger rum en söndag eller måndag skall tentamen avlämnas senast klockan 13.00 på fredagen. Även förteckning över tentander skall avlämnas vid denna tidpunkt. För tentamen som äger rum i Kalmar gäller följande alternativ: a) Hanteras enligt ovan, dock behöver inte förteckning över tentander bifogas. 13 (17)
b) Tentamensansvarig lärare ansvarar för att tentamen med försättsblad översändes (elektroniskt eller i pappersformat) till tentamensbokningen, för kopiering, senast fyra arbetsdagar före tentamenstillfället. Gemensamt gäller: Av försättsbladet skall framgå vilka hjälpmedel som är tillåtna vid examinationen. Av försättsbladet skall dessutom framgå när examinator eller skrivningsansvarig lärare kommer till skrivningslokalen alternativt telefonnummer på vilket denne kan nås under tentamenstiden. 7. Tentamenstider Tentamenstiden får inte överskrida fem (5) timmar. Följande tentamenstider gäller: Vardagar 8.00 13.00 14.00 19.00 18.00 22.00 Lördagar 9.00 14.00 15.00 20.00 Söndagar 9.00 14.00 15.00 20.00 Salskrivning på söndagar ska i möjligaste mån undvikas. Tentamen skall börja på utsatt klockslag. Ingen tentand får lämna lokalen under de 50 första minuterna. Dörrarna stängs för inpassering 45 minuter efter tentamenstidens början. 8. Identitetskontroll Kontroll av identitet görs av tentamensvakt. 9. Skrivvaktens anvisningar Samtliga tentander skall följa skrivvaktens anvisningar om placering. Väskor, portföljer, plastkassar, ytterkläder m.m. placeras enligt skrivvaktens anvisningar. Eventuella mobiltelefoner skall vara avstängda och förvaras enligt skrivvaktens anvisningar. Vid toalettbesök skall tentanden anteckna sitt namn på särskild lista. 10. Skrivpapper Skrivvakten tillhandahåller papper till de skrivande. 11. Förbud att samtala Förbud för tentander att samtala råder såväl i skrivsalen som vid toalettbesök. 14 (17)
12. Rökförbud Rökning är inte tillåten i samband med tentamen. 13. Förtäring Förtäring under tentamen är tillåten. Detta skall dock ske så att det inte stör övriga tentander. 14. Skrivning lämnas till skrivvakten Under pågående skrivningstid får tentanden inte medföra skrivningen ur salen. Efter avslutad skrivning överlämnar tentanden personligen sin skrivning till skrivvakten. Varje ark skall vara försedd med namn eller i förekommande fall kodnummer. Tentanden antecknar antalet inlämnade ark på inlämnad skrivning och kontroll sker gemensamt med skrivvakten. Försättsbladet även till en blank skrivning skall lämnas in. Studenten antecknar sitt namn på särskild inlämningslista. Efter skrivningens inlämnande ska tentanden lämna skrivningslokalen omgående. 15. Tentamensansvarig lärare Tentamensansvarig lärare, som inte besöker skrivlokalen, måste kunna nås per telefon under tentamenstiden. 16. Två tentamina För att få skriva två tentamina vid samma tillfälle krävs skriftlig information från berörda institutioner till tentamensbokningen. 17. Tentamina för studenter från andra lärosäten/campi Genomförandet av externa tentor kan medges när ledig plats finns i samband med reguljära tentor. Det innebär även att studenter som läser kurs med kursort Kalmar endast med särskilda skäl tillåts tentera i Växjö, och omvänt. 18. Misstanke om fusk Skrivvakten skall kontrollera att inga otillåtna hjälpmedel finns tillgängliga. Vad som är tillåtna hjälpmedel skall framgå av respektive skrivning. Studenterna är skyldiga att visa upp papper och hjälpmedel för skrivvakten under skrivningens gång. En skrivande får inte avvisas från eller tvingas avbryta skrivningen på grund av misstanke om fusk. Tentanden får fortsätta att skriva även om misstanke finns. Namn och personnummer samt händelseförloppet antecknas av skrivvakten och överlämnas till examinator som i sin tur gör anmälan till rektor. Misstanke om fusk hanteras enligt särskilda regler. 19. Störande uppträdande I skrivsalen skall råda ordning och tystnad. Det är skrivvakten som avgör om det finns skäl att avvisa en tentand på grund av störande uppträdande. Skrivvakten skall anteckna namn och personnummer på tentanden samt rapportera händelseförloppet till examinator. Händelsen hanteras enligt särskilda regler. 15 (17)
20. Avbruten salstentamen Om salstentamen måste avbrytas, t ex på grund av utrymning av lokalen, och ansvarig tentamensvakt bedömer att skrivningen skall avbrytas på grund av stort tidsavbrott eller uppenbara möjligheter till fusk i samband med incidenten skall studenten erbjudas ett nytt examinationstillfälle. Nytt examinationstillfälle ska anordnas inom två veckor från det att händelsen inträffade. 16 (17)
Dnr: LNU 2012/129