SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN Rasklubb under SBK med avelsansvar för Bouvier des Flandres och Bouvier des Ardennes ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2018 INNEHÅLLANDE Förslag till dagordning Verksamhetsberättelse för 2017 Bokslutshandlingar Revisionsberättelse Verksamhetsplan för 2018 Inriktning för kommande år Förslag till budget för nästkommande verksamhetsår Inkomna motioner Valberedningens förslag Förslag från styrelsen Årets hundar 2017, klubbens heders- och vandringspriser 1
SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN S ÅRSMÖTE 2018 Dagordning 1. Fastställande av röstlängd. 2. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare att jämte mötesordförande justera protokollet. 3. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 4. Val av ordförande att inleda årsmötets förhandlingar samt anmälan om styrelsens val av sekreterare. 5. Fastställande av dagordning. 6. Styrelsens berättelse över det sistförflutna verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över det sistförflutna verksamhetsåret. 8. Fastställande av resultat och balansräkning och beslut om ekonomiska dispositioner (i denna får ej styrelsens ledamöter deltaga) 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter (i denna får ej styrelsens ledamöter deltaga) 10. Genomgång av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår samt inriktning av verksamhet och budget för nästkommande år. 11. Genomgång av motioner avgivna av medlemmar vilka styrelsen bedömer ger konsekvenser för verksamheten och ekonomin, jämte styrelsens yttrande över dessa. 12. Styrelsens förslag till medlemsavgifter samt styrelsens övriga förslag för nästkommande år. 13. Fastställande beslut om Verksamhetsplan och budget för innevarande år. 14. Fastställande beslut om inriktning för nästkommande år. 15. Fastställande beslut om medlemsavgifter och styrelsens förslag för nästkommande år. 16. Fastställande beslut gällande motioner enligt punkt 11. 17. Val av: a. Ordförande i styrelsen b. Övriga ledamöter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång c. Suppleanter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång d. Två revisorer och två revisorssuppleanter (i detta beslut får ej styrelsens ledamöter deltaga) e. Valberedning (tre ledamöter varav en är sammankallande) f. Ombud jämte suppleant på ett år till förbundets kongress eller uppdrag åt styrelsen att utse dessa 18. Fråga om omedelbar justering av punkt 17. 19. Årets hundar 2017. Vandrings- och Hederspriser. 20. Andra ärenden som av styrelsen hänskjutits till mötet eller i övrigt upptagits på dagordningen. 21. Årsmötets avslutande. 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2017 Svenska Bouvier des Flandresklubben får härmed avge följande redogörelse för verksamheten under tiden 1/1 31/12 år 2017 Styrelsen har bestått av sju ledamöter och tre suppleanter och har haft 9 stycken protokollförda styrelsemöten, ett årsmöte, samt ett protokollfört medlemsmöte i anslutning till specialutställningen i Degerfors. Årsmöte Årsmötet hölls i Mariestad den 4 mars 2017 med 13 röstberättigade deltagare. Styrelsens sammansättning Styrelsens sammansättning har under 2017 sett ut på följande sätt: Ordförande June Jatko Vice Ordförande Anna Virdeby Sekreterare Pia Westergren Löf Kassör Mona Nilsson Ordinarie ledamot Jessica Pehrsson Ordinarie ledamot Hans Swanström Ordinarie ledamot Anette Månsson 1:e suppleant Åsa Berglund 2:e suppleant Mona Borgh 3:e suppleant Ulf Holmberg 3
Övriga förtroendevalda under 2017 Revisorer Revisorsuppleanter Valberedning Ombud till SBK kongress Suppleant Gun Landhagen Ulf Signal Johan Ohlsson Sture Almquist Sammankallande Sture Almquist Karl-Inge Johansson Maritha Karlsson June Jatko AnnaVirdeby Verksamhetsområden Medlemsaktiviteter Information/ PR, konferenser Sammankallande: Jessica Pehrsson Tävlingar och prov Mental och utbildning funktionärer Lydnads, bruks och tjänstehund samt utbildning ekipage Utställning Sammankallande: June Jatko Sammankallande jan-maj: Mona Borgh Sammankallande har därefter varit: Jessica Pehrsson Sammankallande Kikki Stölan, Barbro Ohlsson, Hans Swanström, Gun Landhagen, Mikaela Stenered Avel Rasspecifika avelsstrategier och hälsofrågor Valphänvisare och Rasinformatör Sammankallande: Pia Westergren, Barbro Olsson, Mona Nilsson, Anna Virdeby, June Jatko, Åsa Berglund Eva Signal Guttmark Shopansvarig Webmaster Jessica Pehrsson Christer Ljunggren och John Stenered 4
Övergripande mål för Kennelklubbens medlemsorganisationer För Brukshundklubben gäller det för Kennelklubbens medlemsorganisationer gemensamma övergripande målet att kontinuerligt skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom: att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt och exteriört fullgoda rasrena hundar, att bevara och utveckla rasernas specifika egenskaper och verka för utveckling av dressyr och praktiskt bruk av dessa raser, att informera och sprida kunskap om hundens beteende, dess fostran, utbildning och vård, att bevaka och arbeta med frågor som har ett allmänt intresse för hundägaren och hundägandet att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet. Brukshundklubbens uppgift För att leva upp till det övergripande målet är Brukshundklubbens uppgift definierad som: Vi ska sprida kunskap om hund Vi ska ha friska och funktionsdugliga hundar Vi ska ha hundar i människans tjänst Vi ska öka vår kunskap om hund Vi ska vara en aktiv organisation Brukshundklubbens högsta beslutande organ är kongressen och det verkställande samt förvaltande organet är förbundsstyrelsen. Brukshundklubben består av en riksorganisation, kallad förbundet, med säte i Stockholm; distrikt med lokalklubbar samt rasklubbar med regioner och lokalområden, vilkas verksamhet regleras av särskilda stadgar som fastställs av förbundsstyrelsen. Brukshundklubben företräds av förbundet såväl inom som utom landet. Svenska Bouvierklubben är en rasklubb som lyder under Svenska Brukshundklubben. Vi har att förhålla oss till SKKs grundregler och stadgar, SBKs grundstadgar, policyer, arbetsordning och avtal samt Normalstadgar för Rasklubb med en nivå. Fullständiga stadgar finns att läsa/hämta på vår hemsida. 5
Verksamhetsåret 2017 Årsmötet hölls i Mariestad med 13 röstberättigade medlemmar. Lokalföreningen Närke hade sin allra sista medlemsträff ute på Frippebo i april. Lägret hölls på Tånga Hed i skiftet april/maj Vår rasutställning Specialen genomfördes i Degerfors i juni i samarbete med Cattledogklubben. Rob Douma var domare, domaraspirant Eva Nielsen var också med. 21 hundar ställdes ut. I samband med utställningen fanns det möjlighet till både ringträning och Exteriörbeskrivning, där 6 hundar beskrevs med godkänt resultat. Som vanligt avslutades dagen med ett medlemsmöte. Närke har haft sin sista träff på Frippebo med korv, hamburgare, hembakat och lotteri. Styrelsen avtackade Carina och Sverker, Lisa och Hans för deras stora engagemang med alla lokalträffar genom åren! Ute i landet har våra svenska Bouvierer ställts ut och startats på tävlingar och prov. 70 starter på svenska nationella och internationella utställningar. 52 starter på tävlingar och prov: Lydnadstävlingar, 7 starter varav 4 stycken i startklass och 3 stycken i lydnadsklass I. Spår, 15 starter varav 10 stycken i Apell, 2 i Lägre och 3 i Högre klass. Rapport, 2 starter i Apell. Rallylydnad, 18 starter. 4 i nybörjarklass, 14 i fortsättning och 2 i mästarklass. Nosework, 5 starter. Viltspår, 5 starter. Bouvierklubben har varit representerad på SBKs Organisationskonferens i januari, rasklubbsträff och Kongressen i april, Avelsmålskonferens i oktober samt på RAS/RUS konferens i november. Exteriördomare som ansökt om att få utöka sitt rasregister med Bouvier: Charlotte Orre, Margaretha Carlsson, Charlotta Mellin och Charlotte Laning Vrethammar. Styrelsen har skickat ut informationsblad 3 gånger under året. För att hålla kostnaderna nere har dessa utskick gjorts via mail i första hand, och brevledes till de medlemmar som ej uppgett någon mailadress. Alla protokoll från styrelsens möten finns publicerade på hemsidan. Som informationskanaler har vi använt utskick, vår hemsida www.bouvierklubben.com samt klubbens officiella sida på Facebook: Svenska Bouvier des Flandresklubben. 6
Verksamhetsberättelser från våra olika områden VO Avel och hälsa I verksamhetsområde Avel och hälsa har följande personer ingått: Pia Westergren, sammankallande. Barbro Olsson, Mona Nilsson, Anna Virdeby, June Jatko och Åsa Berglund. Verksamhetsområde RAS (rasspecifika avelsstrategier) har haft 8 telefonmöten under 2017 och har bl.a. arbetat med utvärdering av rasens hälsoprogram, utvärdering av hälsoenkäten, en ny hälsoenkät har färdigställts och publicerats och vi har också lagt ner mycket arbete på att RAS-dokumentet anpassas till den nya mall som SKK beslutat om. Så fort dokumentet är klart kommer det att skickas ut på remiss till våra uppfödare. Under 2017 har antalet födda och registrerade valpar glädjande ökat jämfört med de 2 senaste åren! Utmaningen som rasklubb och uppfödare har kvarstår dock med att fortsätta arbeta för en balanserad avel inom en numerärt liten population. Ett samarbete över nationsgränser blir allt viktigare då vi behöver fler avelsdjur för att bibehålla en låg inavelsgrad. Vi arbetar med målsättningen att vi ska ha 100 % vad gäller röntgade hundar, både höfter och armbågar samt genomförda MH och Exteriörbeskrivningar. Med så låga registreringssiffror som vi har på vår ras idag, även om det ökat något 2017, borde detta inte vara en omöjlighet. Valpar Under året har 6 kullar med totalt 28 valpar fötts i Sverige. Registreringar Totalt har 33 Bouvierer registrerats hos SKK under 2017. Av dessa var det 15 svenskfödda tikar och 3 importerade tikar från Tyskland, Danmark och England och 13 svenskfödda hanar samt 2 importerade hanar från Åland. Uppfödare Inga nya kennelnamn har registrerats under 2017. Hälsoprogrammet Under 2016 fick vi en remiss från SKK gällande utvärdering av hälsoprogram för Bouvier des Flandres. Det vill säga krav på röntgen av höfter och genomfört MH av föräldradjur för att registrera valpar hos SKK. Remissen handlade om rasklubbarna ville behålla nuvarande nivå, eller sänka/höja nivån. Remissen var ett steg i SKKs Organisationsutredningsförslag 2016. Organisationsförslaget innehöll flera förslag som skulle ge negativa konsekvenser inom SBK som organisation och som skulle ha påverkat oss i rasklubbarna bl.a. urholkning av vårt avelsansvar. T.ex. ville SKK ha en förenkling av alla registreringskrav, att gå mot lika för alla oavsett ras. Styrelsen har i samråd med RAS-gruppen och SBK haft konstruktiva diskussioner angående hur det t.ex. slår hårt i en liten population om det inte avlas långsiktigt på mentalt sunda och fysiskt friska djur. Detta syntes tydligt när flera valpar i en kull var ED-belastade Pålagringar på armbågar påverkar oftast mer än pålagringar på höfter, då hundens tyngd till 70 % belastar armbågarna och till 30 % höfterna. Detta i kombination med att vi representerar en storvuxen 7
ras som ska kunna utföra ett bruksarbete, gjorde att vi ansåg att en utökning med ED i Hälsoprogrammet var viktigt. Svarstiden på remissen från SKK var satt till den 31/1 2017 vilket gjorde att det inte fanns möjlighet att lyfta frågan till årsmötet i mars 2017. Istället skickade vi i slutet av 2016 ut ett brev till våra uppfödare och frågade efter synpunkter i ärendet, samt tog upp frågan i styrelsens info-brev till samtliga medlemmar och bad även där om synpunkter. Inga medlemmar och endast en uppfödare svarade och den uppfödaren hade ingen synpunkt i frågan. Styrelsen beslutade i samråd med Verksamhetsområde RAS att skicka in remissvar om att vi önskade tillägg i Hälsoprogrammet med ED på nivå 3. I juli 2017 fick vi besked från SKK/AK att de beslutat bifalla ansökan. Från och med 1 januari 2018 innebär detta att registreringsförbud för avkomma efter föräldradjur som ej har officiell armbågsledsstatus föreligger. För föräldradjur födda 2016-01-01 eller senare gäller därutöver att armbågsledsstatusen ska vara utan anmärkning (0). I enlighet med SKKs grundregler ska giltigt resultat föreligga före parning. Hälsostatistik för våra Bouvierer HD röntgade hundar 2017 Diagnos Antal HD grad A 2 HD grad B 4 HD grad C 2 HD grad D - HD grad E - Totalt 8 hundar har röntgats ED röntgade hundar 2017 Diagnos Antal ED ua (0) 5 ED grad 1 2 ED grad 2 1 ED grad 3 - Totalt 8 hundar har röntgats Ögonlysta hundar 2017 med FCI nya ögonlysningsprotokoll Diagnos Antal Öga UA 8 Öga med Katarakt - Öga med PRA - Totalt 8 hundar har ögonlysts 8
VO Mental och utbildning funktionärer Sammankallande i verksamhetsområde Mental: June Jatko MH/MT (Mentalbeskrivning Hund respektive Mentaltest) Totalt har 4 Bouvierer deltagit i MH under 2017 med resultat Känd mental status 2 Bouvier har genomfört MT med resultat 1 godkänd och 1 ej godkänd 7 Bouvierer har Exteriörbeskrivits med resultat 7 godkända 1 Bouvier har erhållit titeln KORAD: DK UCH KORAD LPI SE UCH SPH I Maldas Imze, SE42261/2014 Vi gratulerar Zingo och ägarna Eva Signal Guttmark och Ulf Signal till titeln KORAD Korning: Mental Test och Exteriörbeskrivning DK UCH KORAD LPI SE UCH SPH I Maldas Imze SE42261/2014 Peikkonevan Dame Hekla A'message Chess Overture Excerno Voracious Voldemort af Fifi Jagger Kate V D Sequoia Hoeve Heavy-Duty Active Axie Kandlernos Hortenzia Rajfax Namely Nadja of Keewee KORAD Godkänd exteriördel Godkänd mentaldel, MT Ej godkänd mentaldel, MT GK exteriörbeskrivning GK exteriörbeskrivning GK exteriörbeskrivning GK exteriörbeskrivning GK exteriörbeskrivning GK exteriörbeskrivning Mentalbeskrivning (MH) NajaNaja s Bright Storm NajaNaja s Bright Brie Rajfax Namely Nadja of Keewee Peikkonevan Dame Hekla Känd mental status, kryss i alla rutor, varav 1 på skott Känd mental status, kryss i alla rutor, varav 1 på skott Känd mental status, kryss i alla rutor, varav 5 på skott Känd mental status, kryss i alla rutor, varav 1 på skott 9
VO Tävlingar och prov Sammankallande i verksamhetsområde Tävlingar och prov: januari till maj Mona Borgh och maj till december Jessica Pehrsson. I lydnadstävlingar har i år 7 starter skett, 4 stycken i startklass och 3 stycken i lydnadsklass I. Bästa resultat i respektive klass: Startklass: Hauwaskan Elektra, Mona Borgh 164p Uppflyttad Lydnadsklass I: Maldas Imze, Eva Signal 210,5 Gk I Bruksprov Spår har 18 starter gjorts, varav 8 stycken i Apell, 3 stycken i Lägre klass, 5 i högre. Bästa resultat i respektive klass: Apell: Pekkonevan Dame Hekla, Lotta Eriksdotter 210,5p Uppfl Lägre klass: Maldaz Imze, Eva Signal 456,2 p Uppfl Högre klass: Huwaskan Elektra, Mona Borgh 467,2 p Gk I Bruksprov Sök har inga starter gjorts. I Bruksprov Rapport har 1 start gjorts i Apellklass. I Rallylydnad har 20 starter gjorts. 4 i Nybörjarklass, 14 i Fortsättning och 2 st i Mästarklass. Bästa resultat i respektive klass: Nybörjarklass: NajaNaja s Bright Storm, Pia Westergren kvalificeringsp. 90p Fortsättningsklass: Wiwi-Bellz pro-messe-wi, Marianne Sandberg kvalificeringsp. 80p I agility har 6 starter gjorts. 3 starter i hoppklass 1 Extra Large och 3 starter i klass 1, Extra Large. Hoppklass 1: Frerub Bono, Mikaela Stenered 007, 10 fel Klass 1: Frerub Bono, Mikaela Stenered 009, 20,46 fel Genomförda Doftprov Nosework: Carmson's Gjerta Ghleanna, Gk Kandelernos Vilhelmina, Gk Exerno Voracious Voldemort Af Fifi, Gk Hauwaskan Elektra, Gk I viltspår har 5 starter gjorts. Öppen klass rörligt prov: Wivi-Bellz Pro-Messe-Wi, Marianne Sandberg Godkänt Championat Nya championat i Tävlingar och Prov: C.I.E. DK UCH NO UCH RLD N SE VCH Wivi-Bellz Pro-Messe-Wi, SE44690/2010 har under 2017 erhållit titeln SE VCH, viltspårchampion Vi gratulerar Äzther och ägare Marianne Sandberg till Viltspårchampionat! 10
Utställning I utställningskommittén har Kikki Stölan, sammankallande, Gun Landhagen, Hans Swanström, Mikaela Stenered och Barbro Olsson ingått. Bouvierspecialen 2017 hölls på Degernäs i Degerfors. 21 hundar ställdes ut. Alla resultat med kritiker finns på hemsidan under fliken: Tävling/resultat/kritiker Bouvierspecialen 2017. 6 hundar Exteriörbeskrevs av beskrivare Christine Chiacchiaretta. BIR: KORAD DKCH DK JV-14 SE JV-14 SE V-14 SE V-16 EXCERNO VENGEANCE VERDI AF FIFI. Ägare: Tommy Karlsson, Staffanstorp Uppfödare: Anna Stridh, Höganäs BIM: KORAD DK JV-14 NO JV-14 NORD JV-14 NORD V-15 SE JV-14 SE V-16 EXCERNO VINTAGE VIZZLA AF FIFI Ägare: Anna Stridh, Höganäs Uppfödare: Anna Stridh, Höganäs Under 2017 var det sammanlagt 70 stycken starter för svenska Bouvierer på svenska nationella och internationella utställningar. Nya utställningschampionat under 2017: C.I.E. DK UCH NO UCH Jagger Kate v D Sequoia Hoeve SE50866/2014 har under året erhållit titlarna C.I.E. NO UCH Ägare: Sonja Rosander och Torbjörn Fredriksson C.I.E. DK UCH NO UCH RLD N Wivi-Bellz Péle-Méle-Wi SE44687/2010 Har under året erhållit titlarna DK UCH. NO UCH. RLD N Ägare: Johan Ohlson LPI LPII RLD N&F&A&M SE UCH SPH II Maldas Gitte SE34844/2011 Har under året erhållit titeln SE UCH Ägare: Viveka Andersson C.I.E. DK UCH NO UCH A'Message Chess Overture SE23542/2012 Har under året erhållit titeln C.I.E. Ägare: Sonja Rosander och Torbjörn Fredriksson DK UCH KORAD LPI SE UCH SPH I Maldas Imze SE42261/2014 Har under året erhållit titeln SE UCH. DK UCH Ägare: Ulf Signal Vi gratulerar samtliga hundar och ägare till nya Championattitlar! 11
VO PR och Information Sammankallande: Jessica Pehrsson Lokala kontaktpersoner Under året har lokala kontaktpersoner funnits på följande platser: Närke Västra Götaland Mellannorrland Södra Stockholm Skåne Lisa Swanström & Sverker Gustavsson Mona Borgh, Anna & Peter Dalmyr Kikki Stölan Christer Ljunggren & Michel Virdeby Annette Månsson Medlemmar och avgifter Den 31 december 2017 var antalet medlemmar 103 st. Medlemsavgiften till Bouvierklubben har varit 200 kr. Den centrala avgiften till Svenska Brukshundklubben har varit 380 kronor. Prylshopen Återstående varulager från den gamla shopen reades ut och sålde slut på Specialen 2017. Kläder m.m. med klubbens logga finns numera på: www.tpvictory.se -> Klubbshoppar, lösenord PÄLS. Ekonomi Klubbens ekonomi redovisas i en särskild rapport. 12
Styrelsens slutord Styrelsen vill rikta ett stort tack för det gångna året till medlemmar och alla aktiva i våra olika verksamhetsområden: webmasters, revisorer, valberedning, shopansvarig, rasinformatör och valphänvisare, utställningskommitté, lokala kontaktpersoner, våra uppfödare och självklart också till alla andra aktiva som lägger ner ett stort arbete för klubben och rasen! June Jatko Anna Virdeby Pia Westergren Löf Mona Nilsson Jessica Pehrsson Hans Swanström Anette Månsson Åsa Berglund Mona Borgh Ulf Holmberg 13
Revisionsberättelse I egenskap av revisorer i Svenska Bouvier des Flandresklubben får vi härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret 2017. Vi har granskat bokslutet, tagit del av räkenskaperna med verifikationer, protokoll och andra handlingar, samt lämnat upplysningar om klubbens ekonomi och förvaltning, samt vidtagit de granskningsåtgärder vi i övrigt funnit nödvändiga. Revisionsanmärkning. Arvode har utbetalats till styrelsen för perioden 201603-201703. Pga av protokollsmiss finns beslut enl styrelsens förslag ej med i årsmötesprotokollet. Revisorernas förslag är att framlägga till årsmöte 2018 att fatta beslut om arvoden från 201603 och framåt. Beträffande klubbens ställning per den 31 december 2017 samt resultat av verksamheten hänvisas till verksamhetsberättelsen. Resultat och balansräkning stämmer överens med klubbens räkenskaper. Vi tillstyrker att: den i bokslutet intagna resultat och balansräkningen fastställs styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen 2017 Gun Landhagen Ulf Signal Av årsmötet valda revisorer 14
Verksamhetsplan för 2018 Aktivitet Datum Ansvarigt VO MH-beskrivningar Om intresse finnes VO Tävlingar och prov/mental MT/Korning Om intresse finnes VO Tävlingar och prov/ Mental Officiell utställning i Degerfors 2 juni VO Tävlingar och prov / utställningskommittén Medlemsmöte 2 juni i anslutning till Specialen Styrelsen Ringträningskväll i samband med Specialen Utställningskommittén Exteriörbeskrivning i samband med Specialen Styrelsen Läger 27/4 1/5 Lägerplaneringsgruppen Bouvierkampen skojtävling 1 maj i anslutning till Lägret Lägerplaneringsgruppen Träningshelg separat planering VO Tävlingar och prov Lokala aktiviteter separat planering VO Medlemsaktiviteter Rasmonter Stora Stockholm Om intresse finns VO PR och info Rasmonter MyDog, Göteborg Om intresse finns VO PR och info 15
Verksamhetsåret 2018 och inriktning för kommande år Vi har under de senaste åren sett att det föds allt färre valpar. Glädjande är att det vänt uppåt under 2017, en trend vi hoppas på håller i sig för 2018 och kommande år! Vi måste fortsätta inrikta vårt arbete på mycket information utåt om rasen, där är bl.a. rasmontrar på de stora utställningarna ett sätt. Vi hoppas på att några drar igång Monterarbetet igen! Vi behöver få in tips om hur vi på bästa sätt kan stödja våra uppfödare och hur vi ska öka intresset för avelsarbete så att vi får fler uppfödare. Vi måste ha öppna diskussioner om vårt avelsarbete och fundera över hur vi skall nå våra uppsatta mål i de rasspecifika avelsstrategierna, RAS. Styrelsen och de förtroendevalda inom verksamhetsområdet Avel&Hälsa behöver också hjälp av våra uppfödare så att vårt RAS är ett levande dokument. För att kunna göra det så skall vi ordna rasklubbsträffar och delta i de centrala konferenser och utbildningar som anordnas inom SBK. För att ha något att utvärdera så är det också mycket viktigt att jobba för att så många Bouvierer som möjligt blir röntgade, MH-beskrivna, mentaltestade och exteriörbeskrivna. Med så få födda/registrerade valpar per år, måste vi höja ribban! Vår målsättning är att 100 % av våra hundar undersöks, mental- och exteriörbeskrivs för att vi ska kunna arbeta för att hålla vår ras frisk, sund och funktionsduglig. Ansvaret vilar på både uppfödare och valpköpare att tillsammans med styrelsen få till stånd att detta blir av. Vi har, precis som tidigare år, budgeterat för en exteriörbeskrivning, ett MT och ett MH i klubbens regi för 2018. Nu är vår förhoppning att tillräckligt med hundar anmäls så att vi kan genomföra dem. Vi hoppas att alla medlemmar ser fram emot och deltar på de aktiviteter som ordnas inom klubben såväl på riksnivå som på lokal nivå. Klubben är liten och medlemmarna spridda över hela landet varför de aktiviteter som genomförs är de tillfällen då vi har möjlighet att träffas. Ett sådant tillfälle är klubbens läger, som inte är till för enbart tävlingsekipage, utan för alla medlemmar, oavsett vilken nivå man är på med sin hund. Läger 2018 Ny plats och lite nya grepp gäller för lägret 2018 som är bokat 27/4-1/5 på Lia i utkanten av Degerfors. 5 stugor med 4 bäddar i varje, eget pentry och toalett, samt en mysig storstuga. Det finns också bastu, vedeldad badtunna och roddbåt i sjön. Plats är bokad för lydnadsträning på den närliggande brukshundklubben. Fina marker nära stugorna för spår/sök/rapport eller vad vi vill hitta på. Rallylydnad har vi också tänkt ha som prova-på och sen avslutar vi lägret med en skojtävling, Bouvierkampen. Önskemål och tips om lägerinnehåll tar vi tacksamt emot! Inbjudan till både läger och Bouvierkampen finns publicerade på hemsidan. 16
Specialen 2018 En annan aktivitet och tillfälle att träffas är Specialen, vår Rasutställning med kringarrangemang som ringträning, möjlighet till exteriörbeskrivning, grillkväll och medlemsmöte. Vår rasutställning är även 2018 placerad på Degernäs i Degerfors. Den 1 juni är det ringträning och för de som vill även en gemensam grillkväll efteråt där var och en tar med sig det de vill grilla. Den 2 juni är det dags för utställning för domare Kurt Nilsson. Nytt för i år är att styrelsen beslutat att de som är berättigade att ställa i Bruksklass, får göra det för halva priset. Bakgrund till det beslutet är att vi vill lyfta fram de arbetande hundar vi har i vår bruksras. Ta också chansen att Exteriörbeskriva de hundar som fyllt 18 månader, detta är viktigt för vår avel! I direkt anslutning till avslutad utställning håller vi ett kortare medlemsmöte. Om vädret tillåter sitter vi utomhus i närheten av utställningsringen, annars tränger vi ihop oss i det lilla samlingsrum som finns. Klubben måste jobba för att bibehålla och helst öka medlemsantalet under 2018. Hjälp oss att göra reklam för klubben till de Bouvierägare som ännu inte är medlemmar. Vi måste tillsammans arbeta för rasens framtid! Uppfödare, medlemmar, styrelse och förtroendevalda, tillsammans utgör vi vår klubb! Vi måste bli fler aktiva för att vi ska kunna genomföra arrangemang och hålla klubben levande! 17
Budgetförslag för verksamhetsåret 2018 Verksamhetsområden Intäkter Kostnader PR/Information 500 5700 Utbildning 5300 Mental MH 4800 5450 Mental MT 4800 5850 Exteriörbeskrivning 750 975 Rasutställning 9600 11180 Riks Mästerskap 375 300 Läger 17000 12500 Summa 37825 47255 Övergripande Arvode styrelse 4000 Bilersättning styrelse 3500 Andra reseersättningar styrelse 500 Internet 1500 Kontorsmaterial 500 Konferenser och möten 3800 Medlemsavgifter 25000 Årsmöte (hyra, mat, priser) 2000 Porto 1500 Bank- och Plusgiro 750 Försäkring SBK 750 Övriga intäkter 1000 Medlemsutskick 200 Utbildning styrelsen 1000 Summa 26000 21250 Slutsumma 63825 68505 18
Styrelsens förslag 2018 1. Styrelsens arvoden. Till Årsmötet 2016 i Sundsvall lämnade styrelsen ett förslag om arvodering per närvarat styrelsemöte för ledamöter och suppleanter: 1. Ersättning till styrelsens ledamöter per närvarat möte Styrelsens ledamöter och suppleanter arbetar ideellt för vårt gemensamma intresse för rasen och för klubben. Vårt förslag gäller en symbolisk ersättning som ska utgå per närvarat möte, dels som en uppmuntran för allt arbete som läggs ner och dels som en ersättning då ledamöterna har en kostnad för att delta i telefonmöten. För ordinarie ledamot föreslås en ersättning utgå med 50 kronor per närvarat möte. För ej tjänstgörande suppleant föreslås en ersättning utgå med 30 kronor per närvarat möte. Årsmötet antog förslaget vilket tyvärr inte framgår i 2016 års årsmötesprotokoll 16 där endast beslut om medlemsavgiften skrivits ut. Missen i protokollet från Årsmötet 2016 upptäcktes av revisorerna då de arvoden som betalades ut för 2016 ingår i 2017 års räkenskapsår och inget beslut hittades. Detta har föranlett att revisorerna lämnat en notering i revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2017. Styrelsen föreslår därför Årsmötet att fatta beslut om arvoden enligt förslaget: Från 20160312 och fram till 20180310 utgår en symbolisk summa som ersättning till styrelsens ledamöter per närvarat möte. För ordinarie ledamot utgår en ersättning med 50 kronor per närvarat möte. För ej tjänstgörande suppleant utgår en ersättning med 30 kronor per närvarat möte. Från 20180310 och framåt utgår en symbolisk summa som ersättning till styrelsens ledamöter och suppleanter per närvarat möte. För såväl ordinarie ledamot som suppleant utgår en ersättning med 50 kronor per närvarat möte. 2. Medlemsavgifter. Den del av medlemsavgiften som går till rasklubben har varit oförändrad 200:- de senaste åren. Utifrån den budget som är lagd för 2018 finner vi att vi även detta verksamhetsår ska kunna hålla oss på en oförändrad nivå. Styrelsen föreslår Årsmötet att fatta beslut enligt förslaget: en oförändrad medlemsavgift á 200 kronor för den del som går till vår rasklubb 2018. Den centrala delen av medlemsavgiften som går till SBK, höjdes till 400 kronor fr.o.m. 1 januari 2018 enligt kongressbeslut. 19
Valberedningens förslag till styrelse i Bouvierklubben 2018 Styrelsen: Ordförande June Jatko Omval på 1 år Vice ordförande Nyval på 2 år Ordinarie ledamot 2 Hans Swanström Omval på 2 år Ordinarie ledamot 3 Åsa Berglund Nyval på 2 år Förste Suppleant Andre Suppleant Nyval på 2 år Nyval på 2 år Suppleanterna tjänstgör i den ordning de står Kvarstår i styrelsen med 1 år kvar på mandattiden: Sekreterare Pia Westergren Löf 1 år kvar på mandattiden Kassör Mona Nilsson 1 år kvar på mandattiden Ordinarie ledamot 1 Jessica Pehrsson 1 år kvar på mandattiden Tredje Suppleant Ulf Holmberg 1 år kvar på mandattiden Revisorer: Ordinarie revisor Gun Landhagen Omval på 1 år Ordinarie revisor Ulf Signal Omval på 1 år Revisorsuppleant Johan Omval på 1 år Revisorsuppleant Sture Almquist Omval på 1 år 20
Suppleanterna tjänstgör i den ordning de står Val av Ombud till SBK kongress 2017, en ordinarie och en suppleant: Ordinarie Suppleant väljs på 1 år väljs på 1 år Valberedning: Sammankallande sittande Sture Almquist omval/nyval på 1 år Ordinarie sittande Karl-Inge Johansson omval/nyval på 2 år Ordinarie Maritha Karlsson 1 år kvar på mandattiden 21
Årets hundar 2017 Redovisas på mötet i särskild bilaga Årets pristagare av vandrings- och hederspris 2017 Redovisas på mötet i särskild bilaga. 22
23