Så här går det till 1 Håll ett årsmöte Meddela din kör två veckor i förväg att ni ska ha ett årsmöte. UNGiKÖR kan förse dig med de flesta handlingar som behövs för mötet: 2 Dagordning (Kopiera så att alla körmedlemmar kan läsa) 3 4 5 6 Årsmötesprotokoll Färdig mall som du bara fyller i. Verksamhetsberättelse Färdig mall som du bara fyller i. Verksamhetsplan Färdig mall som du bara fyller i. Medlemsansökan Det finns två sätt att vara medlem i UNGiKÖR: 1. Att inte betala in medlemsavgift. Då använder du blanketten»medlemsansökan«som var och en av körmedlemmarna får fylla i. En liten medlemsavgift dras sedan från det verksamhetsbidrag som ni får. 2. Att samla in 20 kronor i medlemsavgift från varje körmedlem och betala till UNGiKÖR. Då behöver du inte använda denna blankett. 1 Ekonomisk redovisning Där skall stå om körens intäkter och utgifter under året, samt hur mycket kören hade i körkassan vid verksamhetsårets början och vid årets slut. Revisionsberättelse Två revisorer (t ex körmedlemmar eller en körmedlem och dennes förälder) skall ha sett igenom räkenskaperna och godkänt dem genom att lämna ett skriftligt besked. 2 Skicka in följande handlingar till UNGiKÖR 3 Årsmötesprotokoll 4 6 Verksamhetsberättelse Medlemsansökningarna (om ni vill slippa betala in medlemsavgift) Medlemslista över hela kören. Om ni gjort ändringar i era stadgar sedan förra året skall ni skicka dem också. Om ni inte är nöjd medde stadgar ni har nu, kan ni beställa våra mallstadgar, eller ladda hem dem från vår hemsida www.ungikor.se. Ring UNGiKÖR på 031-711 54 02 om du har frågor!
Detta dokument finns också att ladda hem på www.ungikor.se 2 Dagordning Lilla dagordningen Datum: 1. Mötet börjar. a. Vem ska leda mötet (vara ordförande)? b. Vem ska vara sekreterare? c. Vem ska läsa igenom det som sekreteraren skriver (justeringsman)? 2. Fick ni veta i tid att det skulle vara årsmöte? 3. Vi gör en närvarolista. 4. Är det något speciellt ni vill prata om under punkten övrigt? 5. Kan ni godkänna a. Verksamhetsberättelsen? b. Den ekonomiska redovisningen? c. Revisionsberättelsen? d. Stadgarna? (Gäller endast om stadgarna ändras) 6. Tycker ni att styrelsen har skött sig bra förra året? 7. Vi väljer en ny styrelse. Vem ska vara a. Ordförande? b. Vice ordförande? c. Kassör? d. Sekreterare? e. Styrelsemedlem? 8. Vilka två ska vara revisorer? 9. Vilka två ska förbereda val av styrelse nästa år? 10. Hur stor skall medlemsavgiften vara? 11. Vad har vi för planer inför nästa år? 12. Övrigt
Denna mall till årsmötesprotokoll finns också att ladda hem som word-dokument på www.ungikor.se 3 Årsmötesprotokoll Lilla årsmötesprotokollet Datum: 1. Mötet började. a. Vi valde.. till ordförande för mötet b. Vi valde.. till sekreterare för mötet c. Vi valde.. och..till justeringsmän 2. Vi visste att det skulle vara årsmöte i dag ja nej 3. Vi gjorde en närvarolista. 4. På övrigt ville vi prata om:............ 5. Vi godkände: a. Verksamhetsberättelsen ja nej b. Den ekonomiska redovisningen ja nej c. Revisionsberättelsen ja nej d. Stadgarna ja nej (Gäller om stadgarna ändras) 6. Vi beviljade styrelsen ansvarsfrihet ja nej 7. Till ny styrelse valdes: Ordförande. Vice ordförande. Kassör. Sekreterare. Styrelsemedlem. 8. Till revisorer valdes. och. 9. Till valberedning valdes. och. 10. Medlemsavgiften skall vara kronor. 11. Vi diskuterade planerna för nästa år. Då vill vi:......... 12. Övrigt (skriv på baksidan om det behövs)...... Vid protokollet (sekreterarens namnteckning) Justeras. och... (justeringsmännens namnteckningar)
Mall till denna verksamhetsberättelse finns också att ladda hem som word-dokument på www.ungikor.se 4 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för år Vår förening heter:... och är medlem i Sveriges barn- och ungdomskörförbund, UNGiKÖR. Föreningen har... medlemmar. Under det gångna året har vi gjort följande:.................................. Styrelsen har haft följande sammansättning under året: Ordförande. Vice ordförande. Kassör Sekreterare.. Styrelsemedlem. Styrelsen Datum:
Mall till denna verksamhetsplan finns också att ladda hem som word-dokument på www.ungikor.se 5 Verksamhetsplan Verksamhetsplan för år Vår förening heter:... Det här är våra planer för nästa år:................................................ Styrelsen Datum:
Detta dokument finns också att ladda hem på www.ungikor.se 6 Ansökan om medlemskap i UNGiKÖR Den här blanketten använder du om din kör väljer att inte betala in medlemsavgift till UNGiKÖR. Då måste var och en av körmedlemmarna i stället fylla i varsin lapp som lämnas till körledaren och skickas till UNGiKÖR. Jag vill vara medlem i UNGiKÖR Sveriges barn- och ungdomskörförbund. Namn... Kön pojke flicka Födelsedatum... (sex siffror, år-månad-dag) Körens namn... Namnteckning... Datum... Jag vill vara medlem i UNGiKÖR Sveriges barn- och ungdomskörförbund. Namn... Kön pojke flicka Födelsedatum... (sex siffror, år-månad-dag) Körens namn... Namnteckning... Datum... Jag vill vara medlem i UNGiKÖR Sveriges barn- och ungdomskörförbund. Namn... Kön pojke flicka Födelsedatum... (sex siffror, år-månad-dag) Körens namn... Namnteckning... Datum...