TJÖRNS KOMMUN 2018-12-17 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:00 Utses att justera Hans Strandberg Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn 2018-12-18 09:30 Paragrafer 97-105 Omedelbar justering 106 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson Hans Strandberg ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2018-12-17 Anslaget sätts upp 2018-12-18 Anslaget tas ner 2019-01-09 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Britta Leander 1
Sida ande Benita Nilsson (L) Bert-Inge Nordberg (S) Solveig Börjesson (M) Tina Baudino (S) Barbro Johansson (KD) Rikard Simensen (SD) Ewa-Lena Svensson (L) Fredrik Siladji Dahne (MP) Dan Gustavsson (KD), tj. ers. Lennart Rosén (L), tj. ers. Hans Strandberg (S), tj. ers. George Strömbom (C), tj. ers. Övriga närvarande Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Annica Skog, tf. avdelningschef Maria Bäckersten, kulturstrateg Doungkamol Kaewyai, ekonom 2
97 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen. 3
98 Anmälan av delegeringsbeslut 2018/5 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden godkänd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsbeslut har tagits sedan förra redovisningen: Presidieutskottets beslut 2018-11-28: 1. Förfrågan om sponsring av Tjörn Runt 2019: Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott är osäkert på vad Tjörn Runt ger tillbaka till Tjörns kommun, och önskar en övergripande utvärdering av arrangemangets effekt lokalt i Tjörns kommun. 2. Förfrågan om sponsring av Sillens dag 2019: Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ställer sig bakom sponsringsansökan för Sillens dag 2019. 3. Förfrågan om sponsring av Havets dag i Rönnäng 2019: Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ställer sig bakom sponsringsansökan för Havets dag i Rönnäng 2019. 4. Förfrågan om sponsring av Träbåtsfestivalen 2019: Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ställer sig bakom sponsringsansökan för Träbåtsfestivalen 2019. Avtal 2018-11-09: Arrendeavtal för upplåtande av tillfälliga parkeringsplatser för Stockeviks badplats, på fastighet Stockevik 1:98 (Sören Andersson) 2018-11-09: Avtal för djurhållning i Tuveslätts kommunala naturreservat, Bäckevik 1:128 (Spjärr Gård & Entreprenad) 2018-11-09: Avtal om genomförande och förvaltning av lokalt naturvårds- och friluftslivsprojekt i Tjörns kommun (Häröns Intresseförening) 4
2018-11-22: Överenskommelse gällande biblioteksverksamhet (Klädesholmens samhällsförening) 2018-12-06: Hyreskontrakt för lager, verkstad, kontor, personalutrymmen (JoFo Fastighets AB) Personal Inget för perioden Inventarier Inga för perioden Öppethållande Inget för perioden 5
99 Budgetuppföljning 2018-11-30 2018/33 Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning 2018-11-30 noteras. Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning 2018-11-30 redovisas. sunderlag Rapport november 2018 Kommentarer till rapport november 2018 Lennart Rosén (Liberalerna) föreslår att nämnden noterar budgetuppföljningen. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Lennart Roséns förslag. 6
100 Kultur- och fritidsnämndens detaljbudget 2019 2018/75 1. Kultur- och fritidsnämndens detaljbudget 2019 godkänns under förutsättning att erforderliga beslut fattas av kommunfullmäktige. 2. I budgetramen för barn och unga ingår en liten avgiftssänkning på Kulturskolan, så att alla kurser (utom grundkursen som är gratis) kostar 500 kronor. Kultur- och fritidsnämndens detaljbudget 2019 ska godkännas. Tidigare beslut Kommunfullmäktiges beslut 2018-12-13, avvaktas Samverkan FSG 2018-12-10 sunderlag Kultur- och fritidsnämndens detaljbudget 2019 SOS-gruppens budget 2019 Dan Gustavsson (Kristdemokraterna) föreslår att nämndens detaljbudget för 2019 godkänns. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Dan Gustavssons förslag. et skickas till Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen 7
101 Fördelning av föreningsbidragen 2019 2018/1 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreningsbidragsgruppens förslag till fördelning av föreningsbidrag 2019, förutsatt att erforderliga beslut fattas gällande nämndens budget. 2. Utöver fördelningen får Rönnängs bygdegård 37 500 kronor, under förutsättning att Boverket beviljar sin del i anläggningsbidraget. Barnkonventionen Barnperspektivet har beaktas och föreningsbidragen får positiva effekter för barn. Kultur- och fritidsnämnden beslutar varje år om fördelning av föreningsbidrag till föreningarna på Tjörn. sunderlag Sammanställning föreningsbidrag budget 2019 Sammanställning bidrag 2019 Sökta anläggningsbidrag 2019 Förslag anläggningsbidrag 2019 Tjänsteutlåtande den 2018-12-06 Ewa-Lena Svensson (Liberalerna) föreslår att nämnden godkänner föreningsbidragsgruppens förslag till fördelning av föreningsbidrag 2019, med tillägget att Rönnängs bygdegård får 37 500 kronor under förutsättning att Boverket beviljar sin del i anläggningsbidraget. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Ewa-Lena Svenssons förslag. et skickas till Föreningskonsulenten, för information till berörda föreningar 8
102 Konkurrensutsättning av kultur- och fritidsnämndens verksamhet 2018/73 Kultur- och fritidsnämndens konkurrensplan godkänns. Enligt budget 2018 ska Tjörns kommuns verksamhet kunna konkurrensutsättas. Tjörns kommun ska alltid sträva efter kvalitetsutveckling och kostnadseffektivitet i de av kommunen finansierade verksamheterna. Fullmäktige gav i budget 2018 samtliga styrelser och nämnder i uppdrag att ta fram en konkurrensplan, där det ska framgå vilka avtal som ska förlängas och vilka nya konkurrensutsättningar som skulle kunna vara aktuella. sunderlag Konkurrensplan för kultur- och fritidsnämnden Tjänsteutlåtande den 2018-11-19 Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att kultur- och fritidsnämndens konkurrensplan godkänns. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. et skickas till Kommunstyrelsen 9
103 Kostnadsanalys av kultur- och fritidsnämndens verksamheter 2018/74 Kostnadsanalysen för kultur- och fritidsnämndens verksamhet godkänns. Fullmäktige gav i budget 2018 samtliga nämnder och styrelser i uppdrag att analysera sina respektive områden utifrån de nyckeltal och jämförelser som finns för jämförbara kommuner. sunderlag Kostnadsanalys för kultur- och fritidsnämnden Tjänsteutlåtande den 2018-11-19 Fredrik Siladji Dahne (Miljöpartiet) föreslår att kostnadsanalysen för kultur- och fritidsnämndens verksamhet godkänns. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Fredrik Siladji Dahnes förslag. et skickas till Kommunstyrelsen 10
104 Detaljplan för Koholmen 1:206 2018/70 Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot den föreslagna detaljplanen för Koholmen 1:206, förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön, friluftslivet och kultur- och fritidsaktiviteter. För att bevara det som enligt Tjörns kulturpolitiska strategi 2014 2025 bildar Tjörns själ, bör hänsyn tas till kulturmiljön, kulturarvet, historien, havets, landskapets och orternas olika karaktärer, konsten och kulturen samt de erfarenheter och kunskaper som medborgare bär på. Inom begreppet kulturmiljö ryms även byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. För att bevara Tjörns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader, bostadsområden och andra ingrepp i naturen ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras. Hänsyn bör också tas till människors möjlighet till friluftsliv och kultur- och fritidsaktiviteter. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natureller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser, utan krav på prestation eller tävling. Kultur- och fritidsaktiviteter kan vara både spontana och planerade, och till exempel göras inom ramen för kultur- och fritidscentra, Kulturskolan, biblioteket och föreningslivet. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Kultur- och fritidsnämnden ges möjlighet att yttra sig över detaljplanen för Koholmen 1:206. Planområdet ligger på Klädesholmen och består av en fastighet med magasinsbyggnad och tillhörande kaj och brygga. Syftet är att ändra magasinsbyggnaden från industriell till bostad/verksamhet. sunderlag Missiv Planbeskrivning Kartor Fastighetsförteckning Gestaltningsprogram Geoteknisk utredning Miljökonsekvensbeskrivning Tjänsteutlåtande den 2018-11-09 11
Dan Gustavsson (Kristdemokraterna) föreslår att nämnden inte har något att erinra mot den föreslagna detaljplanen. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Dan Gustavssons förslag. et skickas till Plan- och byggavdelningen 12
105 Detaljplan för Tångeröd 2:18 mfl. 2018/71 Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot den föreslagna detaljplanen för Tångeröd 2:18 mfl., förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön, friluftslivet och kultur- och fritidsaktiviteter. För att bevara det som enligt Tjörns kulturpolitiska strategi 2014 2025 bildar Tjörns själ, bör hänsyn tas till kulturmiljön, kulturarvet, historien, havets, landskapets och orternas olika karaktärer, konsten och kulturen samt de erfarenheter och kunskaper som medborgare bär på. Inom begreppet kulturmiljö ryms även byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. För att bevara Tjörns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader, bostadsområden och andra ingrepp i naturen ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras. Hänsyn bör också tas till människors möjlighet till friluftsliv och kultur- och fritidsaktiviteter. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natureller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser, utan krav på prestation eller tävling. Kultur- och fritidsaktiviteter kan vara både spontana och planerade, och till exempel göras inom ramen för kultur- och fritidscentra, Kulturskolan, biblioteket och föreningslivet Barnkonventionen Inom planområdet planeras både en ny förskola och ny plats för lek. Dessa medför berikad utevistelse för barn. Även naturområdena bidrar till fler och varierande områden för lek och utevistelse; dock måste Tångerödsvägen korsas, vilken bedöms som otrygg och osäker för barn. Kultur- och fritidsnämnden ges möjlighet att yttra sig över detaljplanen för Tångeröd 2:18 mfl. i Tjörns kommun. Planens syfte är att möjliggöra bostäder samt förskola och/eller äldreboende i centrala tätorten Höviksnäs. Tidigare beslut Kommunstyrelsens miljö- och samhällsbyggnadsutskotts beslut 2018-10-10, 253 sunderlag Planbeskrivning Missiv Behovsbedömning Naturvärdesinventering 13
Arkeologisk slutredovisning Remisslista Kartor Tjänsteutlåtande den 2018-11-14 George Strömbom (Centern) föreslår att nämnden inte har något att erinra mot den föreslagna detaljplanen. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt George Strömboms förslag. et skickas till Plan- och byggavdelningen 14
106 Begäran om förnyat starttillstånd för motionsspåret i Rönnäng 2017/65 1. Kultur- och fritidsnämnden ansöker om förnyat starttillstånd för anläggande av belyst motionsspår i Rönnäng. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Kultur- och fritidsnämnden ansöker om ett förnyat starttillstånd för anläggande av belyst motionsspår i Rönnäng. Anläggande av motionsspåret sker i enlighet med mål 2018 i Handlingsplan för friluftslivet, antagen av kommunfullmäktige. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämnden beslut 2014-02-10, 8 Kommunstyrelsens presidieutskott beslut, 2014-02-27, 21 sunderlag Tjänsteutlåtande den 2018-12-12 Hans Strandberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden ska ansöka om förnyat starttillstånd för motionsspåret i Rönnäng, och att paragrafen justeras omedelbart. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Hans Strandbergs förslag. et skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott 15