TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(19) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-08-21 Dnr Ärende 2007.067-376 Bun 70 Ansökan om ekonomiskt stöd till förening 2007.084-705 Bun 71 Arne Joelssons minnesfond 2007.172-600 Bun 72 Intern kontroll 2007 2007.074-606 Bun 73 Delårsredovisning per den 30 juni 2007 2007.180-607 Bun 74 Prislista Tanums gymnasieskola 2007.174-607 Bun 75 Kommunernas samlade utbildningsutbud 2008 2007.118-835 Bun 76 Remiss Förslag till inrättande av Kosterhavets nationalpark 2007.169-312 Bun 77 Fördjupad översiktsplan för Hamburgsund och Hamburgö 78 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 2007.001-600 Bun 79 Anmälan om delegationsbeslut 2007.002-606 Bun 80 Anmälan om representation 81 Meddelanden 82 BRIS Väst Information 83 Benchmarking Information 2007.173-606 Bun 84 Budget 2008 J Justering(sign)
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(19) Plats och tid ande Konferensrummet Bullaren, Kommunhuset, Tanumshede klockan 08.30 13.30 Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Lennart Christensson, förv.chef, föredragande May Olausson, sekreterare Öyvind Höiberg, ekonom 72-74, 83-84 Kerstin Sjöbratt, BRIS 82 Utses att justera Gerd Johansson Underskrifter Sekreterare... 70-84 /May Olausson/ Ordförande...... /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Gerd Johansson/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2007-08-21 Anslaget uppsatt 2007-08-30 Anslaget nedtages 2007-09-21 Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift.... /May Olausson/
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(19) Bun 70 2007.067-376 Bun Ansökan om ekonomiskt stöd till förening Tanums ungdomsskytteförening ansöker enligt bilaga om ekonomiskt stöd till inköp av elektronisk markeringsutrustning. Ansökan har granskats av fritidsansvarig Elisabeth Olofsson. Föreningen har aktiviteter för 34 ungdomar under hela året. De har inte tidigare erhållit något generellt driftsbidrag. Fritidsansvarig föreslår att nämnden beslutar att föreningen får ett bidrag om 20 000 kronor. Beredningsförslag att tillstyrka ansökan och anslå ett bidrag om 20 000 kronor till Tanums ungdomsskytteförening.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(19) Bun 71 2007.084-705 Bun Arne Joelssons minnesfond Minnesfonden har tidigare förvaltats av kultur- och fritidsnämnden. Fondens ändamål är att främja barn och ungdomars fostran för att de ur gemensam idrottslig kamp och andra aktiviteter av opolitisk natur skall få uppleva solidaritet och kamratskap. Utdelningen ur fonden sker i första hand till utbildning eller till ungdomsledare som på ett förtjänstfullt sätt verkar för ungdomars fostran i Tanums kommun. Barn- och utbildningsnämnden utsågs till ny styrelse av kommunfullmäktige den 18 december 2006. Nya firmatecknare skall nu utses av barn- och utbildningsnämnden. Beredningsförslag att utse förvaltningschef och ekonom att två i förening teckna firma för minnesfonden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(19) Bun 72 2007.172-600 Bun Intern kontroll 2007 Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall, enligt 8 Uppföljning av intern kontroll, årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall ingå: Riskanalys Vad som skall granskas under året Vilka reglementen, regler eller policys som berörs Vem som är ansvarig för granskningen När granskningen skall rapporteras till nämnden Kontroll av rutin, policy, etcetera skall alltid göras av person som inte är ansvarig för den samma. Förvaltningar kan med fördel utföra internkontroll för varandra. Exempelvis så kan personal på omsorgsförvaltningen utföra kontroll på barn- och utbildningsförvaltningen och vice versa. Internkontroll skall inte enbart avse sådana regler och moment som innebär en ekonomisk risk. Det är viktigt att nämndernas internkontrollplaner även innefattar verksamhetsinriktade kontroller. Riskanalys Nämndernas framtagande av internkontrollplan skall föregås av en riskanalys som visar varför aktuellt urval av kontroller är gjorda. Riskanalysen skall ingå i internkontrollplanen. Rapportering Avrapportering av genomförd internkontroll skall göras i slutet av året till kommunstyrelsen, en kopia skall också lämnas till kommunrevisionen. Beredningsförslag att följande områden skall ingå i den interna kontrollen under 2007: Forts.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(19) Forts. Bun 72 2007.172-600 Bun - Kommunövergripande områden: Köptrohet Kommunen har enligt lagen om offentlig upphandling slutit ramavtal avseende ett antal produkter och tjänster. Dessa avtal är kommunen skyldig att följa. Kontroll skall göras avseende: Vilka avtal som på ett väsentligt sätt berör nämnden I hur stor omfattning inköp görs på dessa avtal Kvalitetsgarantier Samtliga nämnder har antagit kvalitetsgarantier för sin verksamhet. Dessa är ett led i kommunens uppföljning av hur väl verksamheterna lever upp till fullmäktiges mål. Kontroll skall göras avseende: Vilka kvalitetsgarantier nämnden har beslutat om Hur ofta respektive kvalitetsgaranti följs upp När respektive kvalitetsgaranti följdes upp senast Kontroll av förslag till åtgärder i tidigare års internkontroll Under de senaste åren har ett antal internkontroller genomförts. I flera av dessa har åtgärder föreslagits. Samtliga nämnder skall som en återkommande del i sin internkontroll följa upp att tidigare års förslag till åtgärder genomförts. - Nämndspecifikt område; Tanums kommun har som mål att ha landets bästa skola. Det viktigaste kriteriet på en bra skola är att eleverna når goda studieresultat. Förvaltningen avser därför att följa upp hur förskolor och skolor arbetar med elever i behov av särskilt stöd och i vilken grad åtgärdsprogrammen leder till insatser som ger effekt. Enkäter och intervjuer kommer att genomföras med rektorer och specialpedagoger och samlad elevdokumentation granskas i några fall där elever inte nått målen i år 9. och att rapporten skall redovisas för barn- och utbildningsnämnden den 13 november 2007. Bun 73 2007.074-606 Bun
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(19) Delårsredovisning per den 30 juni 2007 Ekonom Öyvind Höiberg presenterade delårsredovisning enligt bilaga. att efter redovisning och diskussion lägga informationen till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(19) Bun 74 2007.180-607 Bun Prislista Tanums gymnasieskola Förslag till prislista läsåret 2007/2008 enligt bilaga. att översända prislistan till Fyrbodals gymnasieskola.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(19) Bun 75 2007.174-607 Bun Kommunernas samlade utbildningsutbud 2008 Fyrbodals gymnasieskolas styrelse har översänt förslag till utbildningsutbud 2008 enligt bilaga för behandling i respektive nämnd. Återkoppling till FG senast den 31 augusti. Beredningsförslag att ställa sig bakom föreliggande förslag till utbildningsutbud 2008.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(19) Bun 76 2007.118-835 Bun Remiss - Förslag till inrättande av Kosterhavets nationalpark Remiss har inkommit från Naturvårdsverket till kommunstyrelsen. Synpunkter på förslaget lämnas till kommunstyrelsen senast den 12 september 2007. Arbetsutskottet föreslog den 7 maj att ärendet skulle diskuteras först i de politiska grupperna och tas upp i arbetsutskottet igen efter sommaren. Beredningsförslag att utifrån barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden finns inget att erinra mot förslaget.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(19) Bun 77 2007.169-312 Bun Fördjupad översiktsplan för Hamburgsund och Hamburgö Kommunstyrelsen avser att upprätta en fördjupad översiktsplan för Hamburgsund och Hamburgö. Miljö- och byggnadsnämnden har översänt förslaget för eventuella synpunkter senast den 17 augusti. Underlaget kommer att överlämnas vid mötet till dem som utses att granska. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 6 augusti, 43 att överlämna handlingarna till rektor Willy Sörquist och ledamot Helen Danielsson (M) för granskning och komma med förslag till yttrande snarast. Yttrande: Willy Sörquist och Helen Danielsson anser att det har varit en bra arbetsform att göra alla engagerade i planeringen av den fördjupade översiktsplanen för Hamburgsund och Hamburgö. De är mycket positiva till det slutliga resultatet som beskrivs i dokumentationen. Det har varit roligt för de flesta inblandade att få vara delaktiga i arbetet från början. Tilläggas kan att skolan är angelägen om att bussangöringens nya föreslagna plats blir klar så fort som möjligt. att ställa sig bakom planen utifrån nämndens verksamhetsområden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(19) Bun 78 Anmälan om beslut i arbetsutskottet att förklara 35, 36, 41 för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(19) Bun 79 2007.001-600 Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum R:Ta 07:03 GR:17 Beviljat anpassad studiegång för elev i år 7 under läsåret 07/08 med placering vid Resurs- skolan Kompassen i Strömstad 2007-08-10 att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(19) Bun 80 2007.002-606 Bun Anmälan om representation Verifikationsnr Belopp 873489 1557,55 873651 770,67 874001 2108,80 874071 1404,00 874254 4480,00 874274 1620,00 874312 8512,40 874410 559,00 874430 500,02 874488 1022,64 875032 4533,68 875136 2508,35 Interfakturor 39039 533,00 39040 615,00 Underlag presenteras i särskild pärm vid sammanträdet. att förklara presenterade verifikationer för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(19) Bun 81 Meddelanden Enligt bilagor: Protokoll från Fyrbodal Gymnasieskolas arbetsutskott den 12 juni 2007 Protokoll från Fyrbodal Gymnasieskolas styrelsen den 26 juni 2007 Protokoll från styrelsemöte nr 10 i Samordningsförbundet Norra Bohuslän den 8 maj 2007 Arkeologisk förundersökning av del av fornlämning
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(19) Bun 82 BRIS Väst - information Kerstin Sjöbratt, regionchef för BRIS Väst, informerade om verksamheten. Medlemsorganisationen BRIS som är en ideell förening bildades 1971 av journalisten Berit Hedeby och barnboksförfattaren Gunnel Linde. Föreningen finansieras genom medlemsavgifter och bidrag. Barns behov av kontakt är stort. Även vuxna använder sig av BRIS. Det finns ett telefonnummer för barn och ett för vuxna. Att ringa till BRIS kostar inget och numret kommer inte upp på telefonräkningen. Den som ringer kan vara helt anonym. BRIS mål är att förbättra barns och ungdomars villkor enligt FN s barnkonvention. Mer information finns att hämta på BRIS hemsida www.bris.se
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(19) Bun 83 Benchmarking information Ekonom Öyvind Höiberg informerade.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(19) Bun 84 2007.173-606 Bun Budget 2008 Föreligger förslag till budget 2008 enligt bilaga 1. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 6 augusti 2007, 38 att överlämna budgetförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beslut den 21 augusti. Budgetförslag med effektiviseringsåtgärder diskuterades. Förhandling med fackliga organisationer enligt MBL 11 bilaga 2. att översända budgetförslag 2008 till kommunstyrelsen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(19) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 21 augusti 2007 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie J a Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Bengt Mattsson (Fp) Anders J:son Fogelmark (M) Per Fyrvik (S) 83-84 Agne Andrésen (M) Gerd Johansson (C) Ann-Marie Olofsson (C) Magnus Aronsson (C) Ann-Helen Anneflod (Fp) Camilla Jirasek (S) Susanne Karnström (S) 83-84 Gertrud Widerberg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg J a Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Jodensvi (C) Carina Stenmark (C) Astrid Helgesson (C) Ulf Andersson (M) Iris Olsson (M) Helen Danielsson (M) Daniel Östh (Fp) Ronny Larsson (S) Dullis Palomino C (S) Christian Wiklund (S) Louise Thunström (MVT) 70-82 83-84 Summa J Justering(sign)