Regler och riktlinjer för Föreningsstöd och stipendier. Kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningen

Beslutad av Datum Giltighetstid Kultur-, fritids- och ung- 2017-12-13 2018-12-31 domsnämnden Ansvar för omprövning Omprövning Gäller för Kultur-, fritids- och ung- Varje Kultur-, fritid- och domsförvaltningen verksamhetsår ungdomsnämnden Regler och riktlinjer för Föreningsstöd och stipendier Kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningen

1. INLEDNING OCH SYFTE 1 1.1 INLEDNING 1 1.2 OM DOKUMENTET 1 2. GENERELLA KRAV OCH FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR STÖD 2 2.1 REGISTRERING AV FÖRENING 3 2.1.1 ATT REGISTRERA FÖRENING 3 2.1.2 VILLKOR FÖR REGISTRERING 3 2.1.3 KONTROLL OCH AVSTÄNGNING FRÅN FÖRENINGSREGISTRET 4 3. KULTURSTÖD TILL FÖRENINGAR 5 3.1 KULTURVERKSAMHETSSTÖD 5 3.2 STÖD TILL KULTURARRANGEMANG 6 3.3 STÖD TILL STUDIEFÖRBUND 7 3.4 STÖD TILL BYGDEGÅRDAR/SAMLINGSLOKALER I GLESBYGD 8 4. STÖD TILL FRITID, UNGA OCH PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING 9 4.1 LOKALT AKTIVITETSSTÖD 9 4.2 AKTIVITETSSTÖD TILL FÖRENINGAR FÖR PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING 10 4.3 STÖD TILL FÖRENINGSDRIVNA ANLÄGGNINGAR 11 4.4 HYRESSTÖD TILL FÖRENINGSLOKALER 14 4.5 STÖD FÖR DELTAGANDE I USM/JSM/LILLA VM OCH NIF UNGDOMSLÄGER 16 4.6 VERKSAMHETSSTÖD RIKTAT TILL BARN OCH UNGDOMAR MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING 17 4.7 STÖD FÖR FÖRENINGSDRIFT AV BADPLATSER 18 4.8 SKOTERFÖRENINGAR 20 4.9 SNABBA CASH 21 5. ÖVRIGA STÖD 22 5.1 STÖD TILL FÖRENINGSJUBILEUM 22 5.2 STÖD TILL PENSIONÄRSFÖRENINGAR 23 5.3 STÖD TILL FÖRENINGAR FÖR PERSONAL 24 5.4 ÖVRIGA FÖRENINGSSTÖD 25 6. STIPENDIUM 26 6.1 ÅRETS KULTURSTIPENDIUM I BODENS KOMMUN 26 6.2 EYVIND JOHNSON-PRISET I LITTERATUR 26 6.3 ÅRETS LEDARE I BODENS KOMMUN, LEDARSTIPENDIUM 27 2

1. Inledning och syfte 1.1 Inledning Bodens kommun vill genom stödet till föreningar bidra till att skapa ett rikt, starkt och självständigt föreningsliv. Föreningar bidrar till samhällsutveckling inom flera områden så som integration, demokrati, kultur och folkhälsa. Genom föreningar kan flera olika målgrupper göra sin röst hörd och lyfta sina frågor inom sina respektive intresseområden. Kommunens stöd riktar sig i första hand till föreningar som gynnar barn och ungdomar i åldern 7-25 år samt personer med funktionsnedsättningar. Målsättningen med stödet till föreningslivet är att: ge alla möjligheter att delta i kultur- och idrottslivet skapa förutsättningar för ett brett och mångfacetterat aktivitetsutbud inom kultur och idrott skapa förutsättningar för ett gott föreningsklimat där organisering i föreningsform gynnas bidra till att föreningslivet präglas av demokratiska och jämställda principer Utöver föreningsstöden vill Bodens kommun genom stipendium särskilt uppmärksamma individer som gjort utmärkande insatser inom kultur och idrott. Anslagen till de stöd och stipendium som kan sökas fastställs årligen av. Överstiger volymen på beviljade ansökningar de fastställda anslagen fördelas bidragsbelopp inom ramen för anslaget. 1.2 Om dokumentet Dokumentets syfte är att fungera som styrdokument för Kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningens arbete i att stödja kultur- fritids- och idrottslivet. Dokumentet skall även fungera som information till föreningar och medborgare i Bodens kommun som avser att söka ekonomiskt stöd. Dokumentet skall årligen genomgå en översyn av kultur-, fritids- och ungdomsnämnden och revideras vid behov. har tolkningsföreträde avseende gällande detta dokument. 1

2. Generella krav och förutsättningar för stöd Kommunala stöd kan lämnas av kultur-, fritids- och ungdomsnämnden till ideella föreningar/organisationer som är registrerade i kommunens föreningsregister. Ansökningar som inkommit efter sista ansökningsdag handläggs ej. Ansökningar där föreningen blivit beviljade stöd för samma ändamål från annan kommunalförvaltning eller bolag beviljas ej. Har kommunen en fordran på förening kan den regleras innan beviljat stöd betalas ut. Ansökningar om stöd sker digitalt via Bodens kommuns e-tjänst om inte annat anges. Ansökningstider för föreningsstöd Stöd Kulturverksamhetsstöd Stöd till kulturarrangemang Stöd till studieförbund Stöd till bygdegårdar/samlingslokaler i glesbygd Lokalt aktivitetsstöd Aktivitetsstöd till föreningar för personer med funktionsnedsättningar Stöd till föreningsägda anläggningar Hyresstöd till föreningslokaler Stöd för deltagande i USM,JSM,LILLA VM och NIF idrottsläger Verksamhetsstöd riktat till barn och ungdomar med funktionshinder Stöd föreningsdrift av badplatser Skoterföreningar Snabba Cash Stöd till föreningsjubileum Föreningsstöd för personal Stöd till pensionärsföreningar Övriga föreningsstöd Sista ansökningsdatum 18:e december Kan sökas hela året 18:e mars 18:e mars 25:e februari och 25:e augusti 25:e februari och 25:e augusti 18:e mars 18:e mars Kan sökas hela året 18:e mars 18:e mars Anmälan till dialogmöte senast 30:e september Kan sökas hela året Kan sökas hela året 18:e mars Kan sökas hela året 2

2.1 Registrering av förening Kultur- fritids- och ungdomsförvaltningen strävar efter att upprätthålla ett komplett och uppdaterat föreningsregister för att kunna erbjuda så god service som möjligt till föreningslivet i Bodens kommun. Registrerade föreningar erbjuds: boka lokaler till föreningstaxa möjlighet att söka föreningsstöd från Bodens Kommun information och inbjudan till utbildningar, seminarier, dialogmöten m.m. som riktas till föreningar möjlighet att synas med kontaktuppgifter i kommunens offentliga föreningsregister 2.1.1 Att registrera förening Registrering av ny förening kan ske vid vilken tidpunkt som helst under året. Information om hur man startar en förening finns på förening.se. Det är även möjligt att kontakta Kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningens föreningsservice för stöd och råd vid bildandet av förening. För registrering samt uppdatering av befintliga föreningsuppgifter i föreningsregistret kontaktas föreningsservice. Blankett för att registrera förening i registret finns på Bodens kommuns hemsida. Till ansökan om registrering av ny förening ska föreningen skicka in kompletta uppgifter till förvaltningen avseende: Föreningens namn Organisationsnummer Kontaktuppgifter (mail/telefon/adress) Bankgiro/plusgiro Senaste antagna årsmöteshandlingar Föreningens stadgar Presentation av föreningens verksamhet Om en förening som redan är registrerad i Bodens kommuns föreningsregister gör en större förändring av verksamheten, ändrar inriktning eller uppdaterar sina stadgar ska detta anmälas till föreningsservice. 2.1.2 Villkor för registrering Villkor för registrering i kommunens föreningsregister är enligt följande: Föreningen ska ha sitt säte i Bodens kommun samt bedriva sin huvudsaklig verksamhet i kommunen Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer Föreningen ska ha antagit stadgar och valt en styrelse Föreningen ska ha en fastställd medlemsavgift Föreningen ska arbeta för att verksamheten bedrivs i en trygg och säker miljö det vill säga nolltolerans mot mobbing, diskriminering, droger och doping 3

Föreningen ska arbeta för att verksamheten bedrivs med minsta möjliga miljöpåverkan Föreningen ska vara ideell och öppen för alla och således inte tillhöra någon av följande kategorier: Politisk organisation/förening Ekonomisk förening med vinstdrivande syfte Förening som ej är ideell eller bedriver till övervägande del kommersiell verksamhet Stödförening (supporterklubbar och liknande) Elevföreningar Religiösa organisationer och föreningar samt trossamfund Föreningar med särintressen (föreningsorganisationer eller sammanslutningar som representerar enskilda särintressen) 2.1.3 Kontroll och avstängning från föreningsregistret Föreningar som inte uppfyller villkoren för föreningsregistret eller som bedöms medvetet lämna in felaktiga uppgifter vid registrering eller stödansökan kommer att nekas registrering eller stängas av från föreningsregistret. Föreningar som blivit avstängda från föreningsregistret kan ej erhålla stöd och föreningar som redan erhållit stöd kan komma att krävas på återbetalning. Kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningen kommer löpande att genomföra stickprovskontroller på föreningarna i föreningsregistret. Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden fattar beslut om avstängning från föreningsregistret. 4

3. Kulturstöd till föreningar 3.1 Kulturverksamhetsstöd Anslaget för kulturverksamhetsstöd uppgår till 890 000 kr och fördelas i en handläggningsprocess, där kultur-, fritids- och ungdomsnämndens kulturstrategi är vägledande. Syftet med kulturverksamhetsstödet är att skapa förutsättningar för ett långsiktigt och hållbart kulturliv i Bodens kommun. Kulturverksamhetsstödet ska bidra till ett brett och rikt kulturutbud som är tillgängligt för alla invånare i Bodens kommun. Föreningar som bedriver kulturverksamhet kontinuerligt över tid. För vad kan man söka? Kulturverksamhetsstöd beviljas till framför allt publika kulturella verksamheter och aktiviteter som äger rum i Boden. Det innebär att aktiviteter som huvudsakligen definieras som utgivning av medier (film, böcker, tidskrifter, hemsidor och liknande) och har en vidare spridning, inte beviljas stöd. Ansökan skickas via e-tjänsten senast 18 december för nästkommande kalenderår. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Verksamhetsplan med kulturaktiviteter för kommande verksamhetsår Budget med förväntade kostnader och intäkter Senast antagna årsmöteshandlingar/årsmötesprotokoll Verksamhetsberättelse samt tillhörande ekonomisk rapport Återredovisning Föreningar som erhållit stöd över 100 000 kronor redovisar intäkter och kostnader som ska kunna styrkas genom verifikationer och kvitton. Vid anmodan skall alla föreningar som erhållit stöd presentera sin verksamhetsplan/berättelse. 5

3.2 Stöd till Kulturarrangemang Anslaget för kulturarrangemang uppgår till 536 000 kr och fördelas i en handläggningsprocess där kultur-, fritids- och ungdomsnämndens kulturstrategi är vägledande. Kulturarrangemangsstödet är till för föreningar som vill genomföra arrangemang inom kulturområdet i kommunen. Exempel på arrangemang är teater, musikföreställningar, dans, konstutställningar eller andra kulturella aktiviteter. Arrangemanget ska vara utanför föreningens ordinarie verksamhet och vara publik. Föreningar som är verksamma i Bodens kommun och vill anordna ett kulturarrangemang i kommunen. För vad kan man söka? Kulturarrangemangsstödet beviljas till publika kulturella arrangemang som äger rum i Boden. För ansökningar där ansökt belopp överstiger 10 000 kronor så kan stöd beviljas upp till 75% av arrangemangets totala kostnad. Arrangemangsstödet kan dock aldrig överstiga 65 000 kronor. En rimlig egen- och intäktsfinansiering bör eftersträvas. Medfinansiering bör även sökas i största möjliga utsträckning. Ansökan skickas via e-tjänsten i god tid innan arrangemangets genomförande. För stödet gäller följande villkor: Arrangemanget/projektet ska äga rum i Boden Arrangemanget/projektet ska vara öppet och tillgängligt för allmänheten att besöka (inte enbart för en begränsad grupp, till exempel medlemmar) Arrangemanget/projektet måste följa svensk lag I marknadsföringen ska det tydligt framgå att Bodens kommun ger stöd Om arrangemang som beviljats stöd skjuts upp eller förändras ska förvaltningen omedelbart meddelas Redovisning av stöd ska ske på särskild blankett eller via e-tjänst senast sex veckor efter att arrangemanget har avslutats Efter godkänd redovisning betalas stödet ut För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Beskrivning av det planerade arrangemanget Budget med förväntade kostnader och intäkter Verksamhetsplan 6

3.3 Stöd till Studieförbund Anslaget för stöd till studieförbund uppgår till 860 000 och fördelas baserat på inrapporterade studietimmar i kommunsammandraget. Bodens Kommun delar ut stödet för folkbildning till Studieförbunden som ansvarar för att medlen fördelas mellan dess medlemmar. Folkbildningsarbetet är en viktig del i det lokala kultur- och bildningsarbete. Studieförbunden skapar jobb och utbildar människor till att bredda sina kunskaper både i arbets- och privatlivet. De bedriver också aktiviteter för många viktiga målgrupper som inte är prioriterade i andra sammanhang och bidrar med viktig del i arbetet med integration i Bodens Kommun. Bodens kommun vill med stödet gynna det samhällsviktiga uppdrag studieförbunden har och främja grupper som inte prioriteras i andra sammanhang. Målgruppen för stödet är alla i åldrarna 26-100 år och äldre. Studieförbund som erhåller statligfinansiering, det vill säga de tio studieförbundet som erhåller stöd från folkbildningsrådet och SISU. Ansökan skickas via e-tjänsten senast 18 mars. För att ansökan ska behandlas måste organisationen uppfylla ovanstående krav och ansökan måste vara fullständig. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Kommunsammandrag Verksamhetsberättelse Senast antagna årsmöteshandlingar/årsmötesprotokoll 7

3.4 Stöd till bygdegårdar/samlingslokaler i glesbygd Anslaget för stöd till bygdegårdar/samlingslokaler uppgår till 893 000 kr. Anslaget fördelas baserat på en fast och en rörlig del. Den fasta delen av stödet baseras på m 2 enligt nedanstående trappa: 1-75m 2 ger 60 kr per m 2 76-150m 2 ger 50 kr per m 2 151+m 2 ger 9 kr per m 2 Räkneexempel: 200 m 2 = (75*60)+(75*50)+(50*9) = 8 700 kr Resterande del av anslaget fördelas baserat på verksamhetsvolym, där verksamhetsvolymen mäts i antal aktivitetstillfällen. Stickprovskontroller av antalet rapporterade aktivitetstillfällen kommer att genomföras. Syftet med stödet är att skapa, stödja och bevara lokala mötesplatser för kommuninvånarna på glesbygdsorter inom kommunen. Föreningar som har en samlingslokal som uppfyller följande krav och villkor: lokaliserad i Bodens kommun ägas eller disponeras, genom ett långsiktigt hyresavtal, av ideell organisation, stiftelse eller förening öppen och tillgänglig för kommuninvånare, föreningslivets möten, studieverksamhet, kulturell verksamhet, förströelse, fritidssysselsättning, födelsedagar, högtider eller liknande Vara fristående, d.v.s. varken inbyggd i, eller en del av en förenings- eller klubblokal. Stöd kan endast utgå till en bygdegård per by Ansökan skickas via e-tjänsten senast 18 mars. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Redovisning av genomförda aktiviteter i bygdegård/samlingslokal Verksamhetsberättelse Senast antagna årsmöteshandlingar/årsmötesprotokoll Dokumentation om samlingslokalens yta (måste skickas vid första ansökningstillfället samt vid eventuell renovering av bygdegård/samlingslokal) 8

4. Stöd till fritid, unga och personer med funktionsnedsättning 4.1 Lokalt aktivitetsstöd Anslaget för det lokala aktivitetsstödet uppgår till 900 000. Fördelning av anslaget sker baserat på inrapporterade aktiviteter. Föreningen erhåller då följande stöd per aktivitet: Stöd per aktivitet, ungdomar 7-25 år Stöd per aktivitet, personer med funktionsnedsättning 5 kr 12 kr Kontroll av inrapporterade aktiviteter sker dels av SISU och av kultur-, fritids och ungdomsförvaltningen. Bodens kommun vill främja föreningars verksamhet för barn och ungdomar samt för personer med funktionsnedsättning. Aktivitetsstöd kan lämnas till förening som anordnat sammankomster för deltagare i åldersintervallet 7 25 år och/eller för personer med funktionsnedsättning (oavsett ålder) i ledarledd verksamhet om minst 60 minuter för minst 3 och högst 30 deltagare per tillfälle och dygn. Föreningar som i huvudsak riktar sig till personer med funktionsnedsättning hänvisas till aktivitetsstödet till föreningar med funktionsnedsättning (4.2). Det lokala aktivitetsstödet söks per termin i efterskott. Sista ansökningsdatum för höstterminens lokala aktivitetsstöd är 25 februari och för vårterminens aktiviteter är 25 augusti sista ansökningsdag. Ansökan skickas via e-tjänsten. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Sammanställning av aktiviteter Aktivitetskort (endast på begäran) Senast antagna årsmöteshandlingar/årsmötesprotokoll Verksamhetsberättelse 9

4.2 Aktivitetsstöd till föreningar för personer med funktionsnedsättning Anslaget för aktivitetsstödet till föreningar för personer med funktionsnedsättning uppgår till 220 000 kr. Anslaget fördelas enligt nedanstående: Grundstöd Stöd per medlem Stöd per aktivitet 1 000 kr 6 kr 12 kr Räkneexempel: En förening för personer med funktionsnedsättning har 40 medlemmar och 100 aktiviteter erhåller följande stöd: 1 000+(40*6)+(100*12) = 2 440 kr Kontroll av inrapporterade aktiviteter och medlemsregister kommer att utföras. Bodens kommun vill främja föreningar för personer med funktionsnedsättning då dessa föreningars verksamhet bidrar till att höja livskvalitén för sina respektive målgrupper. Aktiviteterna som föreningarna utför utgör ett viktigt komplement till andra kommunala insatser och åtgärder för personer med funktionsnedsättningar. Föreningar som är anslutna till eller som har merparten av sina medlemmar anslutna till Handikappförbunden (HSO) genom något av medlemsförbunden eller föreningar som är anslutna till Norrbottens Parasportförbund. Aktivitetsstödet till föreningar för personer med funktionsnedsättning söks per termin i efterskott, sista ansökningsdatum för höstterminens lokala aktivitetsstöd är 25 februari och för vårterminens aktiviteter är 25 augusti sista ansökningsdag. Ansökan skickas via e-tjänsten. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Sammanställning av aktiviteter och medlemmar Aktivitetskort (endast på begäran) Senast antagna årsmöteshandlingar/årsmötesprotokoll Verksamhetsberättelse 10

4.3 Stöd till föreningsdrivna anläggningar Anslaget för stöd till föreningsdrivna anläggningar uppgår till 1 650 000 kr och fördelas med en modell som innehåller fast del som baserar sig på fastställda stöd beroende på anläggningstyp och en rörlig del baserat på inrapporterade aktiviteter. Det sammanlagda stödet kan aldrig överstiga redovisade kostnader för anläggningen. Fastställda stödnivåer Motionsspår Motionsspår definieras som sträcka iordningsställd specifikt för motionsutövande, så som promenader, löpning och längdskidåkning. För att klassas som motionsspår ska spåret ha ett lämpligt underlag så som bark eller liknande. Följande stödnivåer för motionsspår finns: Motionsspår med belysning Motionsspår utan belysning 5 000 kr/km 2 000 kr/km Stödet för motionsspår kan dock max uppgå till totalt 50 000 kr för belysta motionsspår och 20 000 kr för motionsspår utanbelysning. Fotbollsplaner Med fotbollsplan avses en yta som är iordningställd och godkänd för matchspel i fotboll. Följande stödnivåer för fotbollsplaner finns: Konstgräsplan Gräsplan, 11-manna Gräsplan, 7-manna 10 000 kr/plan 7 000 kr/plan 3 500 kr/plan Endast ett stöd per yta utgår, det vill säga att för en yta som innehåller både en 11-manna plan och en eller flera 7-manna planer utgår endast stöd för 11-manna planen. Omklädningsbyggnad Med omklädningsbyggnad avses byggnad som är avsedd för ombyte. Följande stödnivåer för omklädningsbyggnader finns: Omklädningsbyggnad med dusch Omklädningsbyggnad utan dusch 5 000 kr/byggnad 2 500 kr/byggnad Stödet erhålls per byggnad och inte per omklädningsrum 11

Isbanor Med isbana avses spolad och underhållen yta avsedd för skridskoåkning. Följande stödnivåer för isbanor finns: Isbana, elbelyst större eller med sarg Isbana, mindre minst 200 m 2 7 000 kr/en plan 2 000 kr/en plan Övriga anläggningar Följande stödnivåer för övriga anläggningar finns: Tennisbana, asfalt Golfbana, ordinarie bana Ridplan med belysning 1 000 kr/bana 1 500 kr/hål 3 kr/m 2 en plan För anläggningar som faller utanför de fastställda stöden görs särskild prövning av den fasta stödnivån. För att en anläggning ska kunna bli stödberättigad ska den vara iordningsställd för ändamålet och vara godkänd för verksamheten av förbund eller myndighet. Exempel på anläggningar som kan bli särskilt prövade är: Ridanläggning Motoranläggning Hundsportsanläggning Friluftsanläggning Skjutbana Bangolfanläggning Rörlig del av stödet Utöver den fasta delen av stödet fördelas kvarvarande anslag baserat på redovisade deltagartillfällen föregående verksamhetsår. Driftstödet är till för att ge ekonomiskt stöd till idrotts- frilufts- och motsvarande organisationer inom kommunen. Stödet avser att täcka del av skötsel- och driftskostnad av föreningsägda anläggningar. Stödet kan sökas av föreningar verksamma i Bodens kommun och registrerade i Bodens kommuns föreningsregister som äger sin anläggning. 12

Kontroll Årligen kommer kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningen kontrollera tre anläggningar, där avstämning mot sökt stöd kommer genomföras. Anläggningens skick kommer också att kontrolleras för att säkerställa att anläggningen är säker. Ansökan skickas via e-tjänsten senast 18 mars. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Redovisning/kvitton för uppgivna kostnader Redovisade deltagartillfällen från föregående verksamhetsår Senast antagna årsmöteshandlingar/årsmötesprotokoll Verksamhetsberättelse 13

4.4 Hyresstöd till föreningslokaler Anslaget för hyresstöd uppgår till 500 000 kr och fördelas baserat på föreningarnas redovisade hyreskostnader. För föreningar som bedriver verksamhet för barn och ungdomar uppgår stödet till 65% av redovisad hyreskostnad och för föreningar för funktionsnedsatta uppgår stödet till 75% av hyresstödet. Hyresstödet kan dock aldrig överstiga 65 000 kr. Stödet är avsett att bidra till att tillgodose föreningarnas behov av lokaler för barn- och ungdomsverksamhet samt verksamhet för personer med funktionsnedsättningar. Om föreningen bedriver annan verksamhet i samma lokal (t. ex vuxenverksamhet, uthyrning etc.) ges stöd endast för den del av lokalkostnaderna som berör verksamheten för barn, ungdomar eller personer med funktionsnedsättning. Föreningar som hyr en aktivitetslokal, det vill säga en lokal avsedd för aktiviteter, för kansli-, mötes- och kontorslokaler utbetalas inget hyresstöd. För att föreningen ska beviljas hyresstöd gäller följande villkor: Lokalen ska vara förhyrd Lokalen ska inte vara subventionerad av Bodens kommun eller dess kommunala bolag genom antingen hyressubvention eller stöd Lokalen ska vara belägen i Bodens kommun Lokalstöd utgår endast till en hyresgäst per lokal Som hyrd lokal avses inte hyra av tider i kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningens anläggningar. Stöd kan inte erhållas för lokaler som hyres för arrangemang med entréavgift eller kommersiell verksamhet. För att klassificeras som en förening för barn- och ungdomar ska föreningen rapporterat in minst 20 deltagartillfällen för kommunalt aktivitetsstöd föregående verksamhetsår. Undantag från detta kan ges för nybildad förening som på annat sätt kan påvisa att de har haft ungdomsaktiviteter. För att klassificeras som förening för personer med funktionsnedsättning ska föreningen vara ansluten till eller ha merparten av sina medlemmar anslutna till Handikappförbunden (HSO) genom något av medlemsförbunden eller föreningar som är anslutna till Norrbottens Parasportförbund. Kontroll Årligen kommer kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningen kontrollera tre lokaler, där avstämning mot sökt stöd kommer genomföras. Lokalens skick kommer också att kontrolleras för att säkerställa att den är säker. 14

Ansökan skickas via e-tjänsten senast 18 mars. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig med redovisning av hyreskostnader. Som godkänd kostnad avses hyror, sluträkning för vattenoch elavgifter samt sophämtning. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Hyreskontrakt Hyresavi Senast antagna årsmöteshandlingar/årsmötesprotokoll Verksamhetsberättelse 15

4.5 Stöd för deltagande i USM/JSM/Lilla VM och NIF ungdomsläger Anslaget för stöd för deltagande i USM/JSM/Lilla VM och NIF ungdomsläger uppgår till 250 000 kr. Stöd lämnas med 300 kronor/deltagare och tävlingsdag, dock för högst tio deltagare och två ledare. Om deltagarantalet är fem eller mindre lämnas stöd för en ledare. Det sammanlagda stödet får ej överstiga redovisad kostnad. Resestöd kan ges med undantag för tävling inom Bodens kommun med: Resa i km 0-500 km 150 kr 501-1000 km 225 kr 1001 + km 300 kr Stöd per deltagare Bodens Kommun vill med stödet främja ungdomars möjlighet till att utvecklas inom sina respektive idrotter genom att delta i arrangemangen USM, JSM, Lilla VM och NIF ungdomsläger. Föreningar som har haft deltagare med i arrangemangen USM, JSM, Lilla VM och NIF ungdomsläger. Ansökan ska vara kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningen tillhanda senast två månader efter genomfört deltagande. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig med bifogad redovisning/kvitton för uppgivna kostnader. 16

4.6 Verksamhetsstöd riktat till barn och ungdomar med funktionsnedsättning Anslaget för verksamhetsstödet riktat till barn och ungdomar med funktionsnedsättning uppgår till 200 000 kr. Fördelning av anslaget sker genom en handläggningsprocess där alla inkomna ansökningar ställs mot varandra. Överstiger volymen på beviljade ansökningar de fastställda anslagen så justeras beloppen motsvarande. Bodens kommun vill stimulera befintliga och nya verksamheter att nå eftersatta och nya grupper med funktionsnedsättning samt därutöver syfta till kontinuitet och utveckling. Föreningar med verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. För att klassificeras som funktionsnedsätta ska merparten av verksamhetsutövarna vara anslutna till Handikappförbunden (HSO) genom något av medlemsförbunden eller att föreningen är ansluten till Handikappförbunden (HSO) genom något av medlemsförbunden eller till Norrbottens Parasportförbund. Ansökan skickas via e-tjänsten senast 18 mars. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Verksamhetsplan med aktiviteter för kommande verksamhetsår Senast antagna årsmöteshandlingar/årsmötesprotokoll Verksamhetsberättelse 17

4.7 Stöd för föreningsdrift av badplatser Anslaget för föreningsdrift av badplatser uppgår till 50 000 kr. Stödet fördelas enligt fastslagna kriterier enligt nedan och finns i två stödkategorier grund och utökat. Stöd för badplats grund För att erhålla grundstöd för badplats ska badplatsen innehålla: Livräddningsutrustning Eventuellt brygga Skyltning med kontaktuppgifter till ansvarig förening Skyltning med position och larmrutiner Latrin Sopkärl Eldplats Uppfyller badet angivna villkor kan stöd utbetalas enligt nedanstående: Stöd Skötsel av badplats Stöd för skötsel och underhåll av brygga Tillägg för sanitära åtgärder Belopp 2 000kr 2 000 kr 2 000 kr Stödet för badplats grund kan aldrig överstiga 6 000 kr per förening och år. Stödet kan heller inte överstiga föreningens redovisade kostnader. Stöd för badplats utökad För att erhålla utökat stöd för badplats ska badplatsen innehålla: Brygga Livräddningsutrustning Skyltning med kontaktuppgifter till ansvarig förening Skyltning dykning förbjuden Skyltning med position och larmrutiner Skyltning med vattendjup Latrin Eldplats Sopkärl Anvisade parkeringsplatser Ett betydande antal besök från andra delar än närområdet 18

Uppfyller badet angivna villkor kan stöd utbetalas enligt nedanstående: Stöd Skötsel av badplats Skötsel av brygga Tillägg för sanitära åtgärder Belopp 3 000 kr 3 000 kr 3 000 kr Stödet för badplats utökad kan aldrig överstiga 9 000 kr per förening och år. Stödet kan heller inte överstiga föreningens redovisade kostnader. Bodens kommun vill säkerställa att badplatserna är säkra enligt myndigheten samhällsskydd och beredskaps (MSB) material, ändamålsenliga och erbjuder besökarna en trevlig badmiljö. Föreningar som driver en badplats inom Bodens kommun. Kontroll Kontroll av minst tre badplatser kommer att genomföras av kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningen i samverkan med räddningstjänsten. Ansvarig förening ska utföra ett systematiskt arbete i form av underhåll av badplatsen och egenkontroll som ska finnas dokumenterat. Ansökan skickas via e-tjänsten senast 18 mars. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig. Redovisning av kostnader för underhåll av badplatserna sker senast den 30:e September. Återbetalning av ej nyttjat stöd kan komma att krävas, återbetalning kan också komma att krävas om föreningen brister i sin skötsel av badplatsen. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Verksamhetsberättelse Senast antagna årsmöteshandlingar/årsmötesprotokoll 19

4.8 Skoterföreningar Anslaget för stöd till skoterföreningar uppgår till 250 000 kr. Anslaget föredelas genom dialogmöte med skoterföreningarna verksamma inom Bodens kommun, som genomförs under oktober månad. Utbetalning av stödet sker under januari månad följande kalenderår. Stödet avser att i första hand främja de huvudsakliga skoterlederna i Bodens kommun som har anslutning till skoterleder i angränsande kommuner eller de skoterleder som leder till vedertagna utflyktsmål. Skoterföreningar som underhåller en skoterled genom att preparera underlaget, röja sly kring leden och i övrigt säkerställa god framkomlighet. Föreningen anmäler sitt intresse att delta i dialogmötet via kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningens föreningsservice senast 30:e September. För att erhålla stöd ska föreningen finnas i Bodens kommuns föreningsregister. 20

4.9 Snabba Cash Anslaget för ungdomsstödet Snabba Cash uppgår till 100 000 kr. Fördelning av stödet sker genom handläggning av inkomna ansökningar. Snabba Cash syftar till att stödja ungdomar i åldern 13-25 år som ensamma eller i grupp vill genomföra ett arrangemang/projekt i Boden. Ungdomar i åldern 13-25 år. En förening eller organisation kan inte söka stödet. För stödet gäller följande villkor: Sökt stöd kan högst uppgå till 10 000 kr Arrangemanget/projektet ska genomföras i Boden Arrangemanget/projektet ska rikta sig till ungdomar Arrangemanget/projektet ska vara till glädje och/eller nytta på något annat sätt för andra än de sökande Arrangemanget/projektet ska måste följa svensk lag Alla aktiviteter måste vara drogfria Ansökan skickas in via e-tjänsten. 21

5. Övriga stöd 5.1 Stöd till föreningsjubileum Anslaget för stöd till föreningsjubileum uppgår till 25 000 kr och fördelas genom handläggning av inkomna ansökningar och kan uppgår till nedan fastslagna stödnivåer: År Belopp 25 år 2 500 kr 50 år 5 000 kr 75 år 7 500 kr 100 år 10 000 kr Stödet syftar till att bidra till att uppmärksamma föreningar som varit verksamma i Bodens kommun under flertalet år. Föreningar i Bodens kommun som avser fira ett jubileum enligt ovanstående tabell. Ansökan skickas in till kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningens föreningsservice och för att ansökan ska handläggas ska föreningen vara registrerad i Bodens kommuns föreningsregister. 22

5.2 Stöd till pensionärsföreningar Anslaget för stöd till pensionärsföreningar uppgår till 200 000 kr och fördelas baserat på inrapporterade deltagare vid genomförda aktiviteter. Som aktivitet klassas inte styrelsemöten och liknande. Bodens kommun vill stödja pensionärsföreningarnas verksamhet som syftar till att aktivera sin målgrupp i Bodens kommun. Pensionärsföreningar som är anslutna till riksorganisationerna Pensionärernas riksorganisation (PRO) eller Sveriges KommunalPensionärers Förbund (SKPF). Ansökan skickas via e-tjänsten senast 18 mars. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan vara fullständig. Följande handlingar ska bifogas/finnas med i ansökan: Redovisning av genomförda aktiviteter inklusive deltagarantal Verksamhetsberättelse Senast antagna årsmöteshandlingar/årsmötesprotokoll 23

5.3 Stöd till föreningar för personal Anslaget för stöd till föreningar för personal uppgår till 115 000 kr. Anslaget fördelas baserat på redovisade lönekostnader och stödet kan uppgå till 5% av den redovisade lönekostnaden. Överstiger antalet ansökningar anslaget kommer utbetalning av stöd justeras motsvarande. Bodens kommun vill uppmuntra föreningslivet i Boden att inrätta arbeten när så behövs, exempelvis vid behov av kanslipersonal. Föreningar som bedriver sin verksamhet i Bodens kommun och är registrerade i kommunens föreningsregister. Ansökan skickas via e-tjänsten eller anvisad blankett till kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningen. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan vara fullständig. 24

5.4 Övriga föreningsstöd Anslaget för övriga föreningsstöd uppgår till 180 000. Anslaget fördelas av kultur-, fritidsoch ungdomsnämnden baserat på de ansökningar som inkommit. Antingen ansökningar direkt riktat mot anslaget eller ansökningar som inte passar in under regelverken för de övriga anslagen som kultur-, fritids- och ungdomsnämnden anser ska stöttas. Med det övriga föreningsstödet vill kultur-, fritids- och ungdomsnämnden stötta föreningar vas verksamhet, arrangemang, projekt eller investering som inte inryms i regelverket för något av de anslagen, men som nämnden ändå anser ska stöttas. Prioriterade områden för stödet är investeringar och projekt inom områdena: Om/tillbyggnation av lokal/anläggning för ökat användande av barn och ungdomsverksamhet Miljöförbättringar och energibesparingsåtgärder Säkerhet och utrymningsvägar Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Verksamheter och arrangemang kan också erhålla stöd från anslaget om nämnden anser att det föreligger skäl för att stötta verksamheten eller arrangemanget. Stödet kan sökas av föreningar verksamma i Bodens kommun och som är registrerade i Bodens kommuns föreningsregister. Ansökan skickas via e-tjänsten. För att ansökan ska behandlas måste föreningen vara registrerad i föreningsregistret och ansökan måste vara fullständig. Till ansökan ska en beskrivning om verksamheten, projektet, arrangemanget eller investeringen bifogas. Även en redogörelse för vilka andra kommunala stöd föreningen erhåller ska bifogas. För investeringar ska uppskattade kostnader (observera att egen arbetstid inte ska medräknas som beräknad kostnad) och även en beskrivning om hur investeringen skall finansieras utöver det kommunala stödet bifogas. Kontroll och återredovisning Återredovisning av beviljat stöd ska ske till kultur-, fritids- och ungdomsnämnden skriftligt, vid stöd som överstiger 100 000 kr ska föreningen även vara göra en muntlig redogörelse om nämnden begär detta. Kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningen kommer att kontrollera alla beviljade stöd avseende arrangemang, projekt och investeringar. Investeringar som omfattar miljöförbättringar och energibesparingsåtgärder kommer kontrolleras i samarbete med bodens kommuns Samhällsbyggnadskontor. Investeringar som omfattar säkerhet och utrymningsvägar kommer att kontrolleras i samarbete med Bodens kommuns räddningstjänst. För investeringsprojekt som underkänns i kontrollen kan återbetalning krävas. 25

6. Stipendium 6.1 Årets kulturstipendium i Bodens kommun Varför finns stipendiet? Stipendiets ändamål är att uppmärksamma personer som gjort och/eller gör betydande insatser för kulturlivet i Boden inom något ämnesområde. Insatserna ska vara av värde för den kulturella utvecklingen i kommunen. Ämnesområdena är konst, konsthantverk, design, musik, drama, film, foto, litteratur, kulturminnesvård eller annat för den kulturella utvecklingen väsentligt område. Regler för stipendiet utser stipendiat. Enskild person kan söka stipendiet men förslag till stipendiat kan också lämnas av en organisation, ett företag eller av annan enskild person. Vid val av stipendiat ska jämställdhets- och mångfaldsperspektivet beaktas. Stipendiet utdelas under ett kulturarrangemang och stipendiebeloppet uppgår till 10 000 kronor. 6.2 Eyvind Johnson-priset i litteratur Varför finns priset? Prisets ändamål är att utmärka ett författarskap, som juryn har funnit tillhöra de konstnärligt intressantaste ur de två senaste årens svenska produktion. Regler för priset Priset uppgår till 70 000 kr och delas ut årligen Priset kan inte sökas men är öppet för alla författare verksamma i Sverige och kan inte delas. Vid val av pristagare ska jämställdhets- och mångfaldsperspektivet beaktas. Pristagaren utses av en jury bestående av minst tre eller maximum fem personer. Juryns medlemmar utses av kultur-, fritids- och ungdomsnämnden i Bodens kommun enligt följande regelverk: Eyvind Johnson-sällskapet och dess Bodenavdelning föreslår en medlem. Två litteraturkritiker alternativt personer med kunskap om och god överblick kring utgivningen av svensk litteratur. En geografisk spridning eftersträvas. Ingen jurymedlem får sitta längre än vid tre utdelningstillfällen. Juryns arbete leds av en ordförande som är tjänsteperson i Bodens kommun och utsedd av kultur-, fritids- och ungdomsförvaltningens chef. Ordförande äger inte rösträtt när pristagare utses. Jurymedlemmarna får inte honoreras. 26

6.3 Årets ledare i Bodens kommun, ledarstipendium Varför finns stipendiet? Kultur-, fritids-, och ungdomsnämndens ledarstipendium, Årets ledare, delas årligen ut till två ledare i Bodens kommun som på ett framträdande och engagerat sätt arbetat för en bred och socialt utvecklad fritidsverksamhet inom föreningslivet. Regler för stipendiet Ansökan sker under hösten varje år och alla som vill kan föreslå lämpliga stipendiater. Kultur-, fritids-, och ungdomsnämnden utser därefter pristagarna, en kvinna respektive en man, vid sista sammanträdestillfället för varje kalenderår. Stipendiets storlek är 10 000 kronor per pristagare och prisutdelningen sker av utsedd nämndsledamot vid lämpligt tillfälle. 27