1 (18) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, 16.00 18.00 Beslutande Övriga närvarande Therése Gustafsson, Ordförande (FP) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Benny Moberg (KD) Bo Eriksson (FP) Jörgen Berglund (M) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Rolf Emanuelsson (C) Marita Arvidsson (C) Thord Andersson (C) Torgny Sjögren (S), ersättare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Sandra Norsell, Kommunsekreterare Helene Lorentzon, Rektor Nordmarkens skola 65 Göte Persson, Kommunrevisor Robin Karlsson (FP), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen 2015-10-09 Paragrafer 65-77 Sekreterare Sandra Norsell Ordförande Therése Gustafsson Justerare Marita Arvidsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2015-10-12 Datum då anslaget tas ned 2015-11-03 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Sandra Norsell
2 (18) Ärendelista 65 Information från rektor på Nordmarkens skola... 3 66 Ärenden för kännedom... 4 67 Redovisning delegationsbeslut, pärm... 5 68 Dnr BUN 2015/102.66 Redovisning kränkande behandling och diskriminering... 6 69 Dnr BUN 2015/101.61 Organisation gymnasieskola läsåret 2016... 7 70 Dnr BUN 2015/68.61 Framtida utveckling av gymnasieskolan i Årjängs kommun... 9 71 Dnr BUN 2015/95.60 Motion Närmare samarbete mellan föreningar och skola (Föreningarnas dag)... 11 72 Dnr BUN 2015/96.60 Dokumenthanteringsplan och anvisningar för hantering av prov i skolan... 12 73 Dnr BUN 2015/20.04 Delårsrapport per 2015-08-31... 13 74 Dnr BUN 2015/22.04 Delårsrapport ensamkommande barn (EKB)... 14 75 Dnr BUN 2015/48.04 Driftsbudget 2016 med flerårsplaner 2017-2018... 15 76 Dnr BUN 2015/69.01 Barn- och utbildningsnämndens mål 2016... 16 77 Dnr BUN 2015/34.61 Statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning, yrkesvux, 2015... 18
3 (18) 65 Information från rektor på Nordmarkens skola Rektor Helene Lorentzon informerar om skolstarten på Nordmarkens skolas högstadium.
4 (18) 66 Ärenden för kännedom På barn- och utbildningsnämndens sammanträde 6 oktober redovisas följande ärenden för kännedom: - Samverkansprotokoll 2015-09-24 muntlig redovisning - ELSA statistik behörighet till gymnasiet (skickas ut) - Ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen lå 15/16 till Skolverket (skickas ut) - PwCs Rådgivningsrapport: Ekonomisk kontroll, styrning och ledning Årjängs kommun (skickas ut) - Antal barn per 2015-09-22 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
5 (18) 67 Redovisning delegationsbeslut, pärm På barn- och utbildningsnämndens sammanträde anmäls: - Delegationsbeslut redovisade på lista - Protokollsutdrag med beslut från arbetsutskottets sammanträde 2015-09-17 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
6 (18) 68 Dnr BUN 2015/102.66 Redovisning kränkande behandling och diskriminering Anmälningar om kränkande behandling och diskriminering inkomna under perioden 26 augusti-28 september 2015 har varit utsänt till barn- och utbildningsnämnden. Sammanställd lista kränkande behandling och diskriminering. Nämnden tar del av redovisningen av anmälan om kränkande behandling. Utvecklingsledaren
7 (18) 69 Dnr BUN 2015/101.61 Organisation gymnasieskola läsåret 2016 Förslag till organisation läsåret 2016/2017 ska lämnas till intagningskansliet i Arvika sista september 2015. Organisation för ungdomsgymnasiet i Årjäng presenteras. Rektor gymnasieskolans tjänsteskrivelse, 2015-09-15 Gymnasieskolans studie- och yrkesvägledares (SYV) och rektors presentation för Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2015-09-17 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 37, 2015-09-17 Följande organisation föreslås gälla för ungdomsgymnasiet i Årjäng läsåret 2016/2017: 1. Samhällsvetenskapliga programmet, 6 platser Inriktning a. Beteendevetenskap 2. Ekonomiprogrammet, 6 platser Inriktning a. Ekonomi 3. Fordons- och transportprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Inriktning a. Personbil 4. El- och Energiprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Inriktning a. Elteknik 5. Industritekniska programmet, lärlingsutbildning, 2 platser Inriktning a. Processteknik
8 (18) 6. Vård- och omsorgsprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Utgångar (finns inga inriktningar) a. Äldreomsorg b. Funktionshinder Gymnasie/ antagningssekreterare Arvika kommun Rektor Årjängs gymnasieskola Verksamhetschef
9 (18) 70 Dnr BUN 2015/68.61 Framtida utveckling av gymnasieskolan i Årjängs kommun Barn- och utbildningsnämnden har av kommunstyrelsens arbetsutskott 19 augusti fått i uppdrag att återkomma med beskrivning av utredningsuppdraget med hänvisning till syfte och mål med utredningen. Verksamhetschefen presenterar följande syfte och mål på dagens sammanträde: Syfte - Att göra en nulägesanalys av hur gymnasieskolans sammantagna organisation (ungdomsgymnasium inkl. introduktionsprogrammet/im, särgymnasiet samt vuxenutbildning och SFI), ekonomiska utveckling och elevbild ser ut idag jämfört med 5-10 år sedan samt göra jämförelser gällande ekonomisk utveckling, organisation och social påverkan med andra kommuner i Värmlands län, jämförbara glesbygdskommuner, samt riket i stort. - Att utreda orsaker till och konsekvenser av dagens ekonomiska utveckling samt föreslå åtgärder för att sänka kostnaderna. - Att utreda konsekvenserna av att införa en resursfördelningsmodell för ungdomsgymnasium baserad på antingen årligen prognostiserad elevpeng baserat på elevunderlag eller månadsvis elevpeng baserad på aktuellt elevunderlag, gentemot dagens resursfördelningsmodell. - Att utreda möjligheterna till och konsekvenserna av samverkan och/eller uppdragutbildning på ungdomsgymnasial nivå, särutbildningsnivå och vuxenutbildningsnivå mellan Årjängs kommun och Kyrkeruds folkhögskola eller annan aktör. - Att utreda konsekvenserna av att eventuellt inte fortsatt erbjuda ungdomsgymnasium i Årjängs kommun, på gymnasieskolans samtliga verksamheter, på övrig BUN-verksamhet, samt gällande skolans uppföljnings/aktivitetsansvar och långsiktig socioekonomisk påverkan. - Att föreslå olika alternativ till långsiktigt hållbara, effektiva framtida organisationer av gymnasieskolans samtliga verksamheter för Årjängs kommun, som tar hänsyn till samverkan mellan eventuella gymnasiala och vuxeninriktade utbildningsverksamheter.
10 (18) Mål Målet med utredningen är att barn- och utbildningsnämnden ska ha ett tillfredställande underlag för att kunna besluta hur en långsiktigt hållbar, effektiv organisation av ungdomsgymnasium inklusive introduktionsprogrammet/im, särgymnasiet samt vuxenutbildning och SFI ska se ut i Årjängs kommun. Kommunfullmäktiges beslut 77, 2015-06-29 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 184, 2015-08-19 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2015-09-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 38, 2015-09-17 1. Föreslagna syften och mål för utredningsuppdraget antas. 2. Barn- och utbildningsnämnden begär extra utredningsmedel om 200 tkr för att under hösten 2015 kunna genomföra en extern utredning av Årjängs gymnasieskolas framtida utveckling. KS beredning
11 (18) 71 Dnr BUN 2015/95.60 Motion Närmare samarbete mellan föreningar och skola (Föreningarnas dag) I en motion från Folkpartiet Liberalerna föreslås att det utreds om föreningar i Årjängs kommun kan bjudas in till skolorna för att visa upp sina verksamheter. Efter möten och diskussioner mellan föreningar, representanter från Kulturoch Fritidsnämnden samt några av skolans rektorer och gymnastiklärare har vi diskuterat möjligheterna för en gemensam föreningsdag under vårterminen 2016. En dag som kan arrangeras i samband med ett lov och att man i god tid innan tar fram en enkel folder som presentera olika aktiviteter som erbjuds i kommunen. Motion från Folkpartiet Liberalerna, 2014-09-01 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2015-09-07 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 39, 2015-09-17 1. Barn- och Utbildningsnämnden ställer sig positiva till att tillsammans med Kultur- och Fritidsnämnden genomföra Föreningarnas dag under skoltid vårterminen 2016. 2. Motionen anses därmed besvarad. KS beredning
12 (18) 72 Dnr BUN 2015/96.60 Dokumenthanteringsplan och anvisningar för hantering av prov i skolan I samarbete mellan skolpersonal och kommunarkivarien har en dokumenthanteringsplan samt anvisningar för hantering av prov i skolan tagits fram. Som råd har SKLs gallringsråd nummer 2 använts. Förslag till dokumenthanteringsplan och anvisningar för hantering av prov i skolan, 2015-08-24 Kommunarkivariens tjänsteskrivelse, 2015-08-24 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 40, 2015-09-17 1. Dokumenthanteringsplan och anvisningar för hantering av prov i skolan antas. 2. Dokumenthanteringsplanen gäller retroaktivt. Arkivarien
13 (18) 73 Dnr BUN 2015/20.04 Delårsrapport per 2015-08-31 Tertialrapporten per 2015-08-31 visar att BUN har en budget i balans. Musikskolan visar på ett underskott -150 tkr, Barnomsorgen visar +1 000 tkr, Grundskolan -1 070 tkr, Gymnasieskolan -200 tkr, Gemensamma stödanordningar +300 tkr och vuxenutbildningen +120 tkr. Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2015-09-16 Delårsrapport Barn- och utbildningsnämnden År 2015 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 42, 2015-09-17 1. Barn- och utbildningsnämnden tar del av delårsrapporten och godkänner redovisningen. 2. Barn- och utbildningsnämnden begär att Värmlandstrafik omgående lämnar sammanställning av skolskjutskostnader. Värmlandstrafik Förvaltningsekonom Verksamhetschef
14 (18) 74 Dnr BUN 2015/22.04 Delårsrapport ensamkommande barn (EKB) Den ökade inströmningen av ensamkommande barn och bristen på platser gör att Migrationsverket har börjat anvisa enligt steg 4. Det innebär samtliga kommuner i jämnviktad turordning enligt samma princip som fördelningstalet. För närvarande finns 24 ensamkommande barn varav sex överinskrivningar av asylsökande. Nya förutsättningar för mottagandet innebär att kommunen har minskad kontroll över när eller hur många barn som anvisas. Inget tyder för närvarande på att ökningen av antalet barn kommer att avta. Det kommer sannolikt att inom kort uppstå ett behov av fler platser. Clarabo (15 platser) är fullbelagt och Utsikten (12 platser) från början avsett för utslussboende har sex lediga platser. En buffert förväntas fortfarande uppstå i slutet av året. I samband med delåret har projektet ett överskott på 1 887 tkr. Delårsrapport EKB 2015, 2015-09-16 Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2015-09-16 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 43, 2015-09-17 Delårsrapport EKB 2015 godkänns. Förvaltningsekonom
15 (18) 75 Dnr BUN 2015/48.04 Driftsbudget 2016 med flerårsplaner 2017-2018 Förvaltningens förslag till Barn- och Utbildningsnämndens driftsbudget för 2016 med flerårsplaner för 2017 och 2018 presenteras. Driftsbudget för 2016 omfattar 217 487 tkr. Barn- och utbildningsnämndens budgetrapport 2016, 2015-08-26 Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2015-09-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 44, 2015-09-17 Förslag till driftsbudget för 2016, samt flerårsplaner för 2017 och 2018, antas. Ekonomichef Förvaltningsekonom Verksamhetschef
16 (18) 76 Dnr BUN 2015/69.01 Barn- och utbildningsnämndens mål 2016 Barn- och utbildningsnämnden har valt att ta fram förslag på tre övergripande mål för 2016. Under målet finns ett kort utkast till beskrivning av vad nämnden vill uppnå med det satta målet. En skola som tillvaratar varje elevs potential Skolan ska ge varje elev möjligheter till livslångt lärande och utveckling och rusta dem för såväl arbetsliv som högre utbildning. Rätt stöd vid rätt tid är en prioritet för att alla ska kunna nå bästa resultat. Perspektiv: Invånare, verksamhet Fullmäktigemål: Hög livskvalitet Målindikator: Utvalda mått i SIRIS: Minska andelen elever med avsaknad av betyg i år 6 och i år 9. Öka andelen elever i år 3 som klarar kraven i de nationella proven. En skola där varje barn/elev trivs och utvecklas Barn och föräldrar ska känna trygghet, kvalitet och delaktighet i verksamheten. Arbetet för att främja ett öppet samhälle där alla välkomnas att delta ska genomsyra skolans verksamhet. Perspektiv: Invånare, verksamhet Fullmäktigemål: Hög livskvalitet Målindikator: Utvalda mått i ELSA: Trygg inför en skoldag, trivs i skolan, delaktiga i skolan. Samtal med 5 åringar i förskolan om trygghet och trivsel. Föräldraenkät i år 8 om tillit till skolan och skolans arbete. En skola med utvecklande ledarskap och nöjda medarbetare Stimulerande arbetsmiljö, systematiskt kvalitetsarbete och genomtänkt ledarskap ger engagerade lärare rustade att lyfta fram varje elevs potential. Perspektiv: Medarbetare, verksamhet Fullmäktigemål: Ett utvecklande ledarskap och nöjda medarbetare Målindikator: Ta fram en medarbetarenkät tillsammans med personalavdelningen som genomförs vartannat år, med start 2016. Kommunfullmäktiges beslut 37, 2015-04-27 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2015-09-09 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 45, 2015-09-17 Föreslagna mål och indikatorer för 2016 antas.
17 (18) Ekonomichef
18 (18) 77 Dnr BUN 2015/34.61 Statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning, yrkesvux, 2015 Skolverket har meddelat att det finns ytterligare yrkesvux-platser att fördela för 2015. Årjängs gymnasieskola har därför skickat in en ansökan om bidrag för 31,7 platser till yrkesutbildning på vuxengymnasiet. Ansökan gäller utbildning inom vård och omsorg samt ekonomi. I första omgången av ansökan fick vi ett bidrag för 4,3 platser. För de övriga 36 studieplatserna är det för verksamhet som bedrivs under verksamhetsåret 2015. Rektor gymnasieskolans tjänsteskrivelse, 2015-09-16 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 46, 2015-09-17 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hos Skolverket ansöka om en komplettering av statsbidrag till yrkesutbildning för 2015. Skolverket Verksamhetschef