wav w 5)8 SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1W) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMN DEN Plats och tid Besluta nde Leda möter Sala Golfklubb, klubbhuset, kl 09.00-11.35 Anders Westin (C) vice ordförande Hans Berg (S) oppositionsledare Per Larsson (SBA) ordförande Michael PB Johansson [M] Tjänstgörande ersättare jesper Lindgren [5] för Kristina Nyberg [S] Närvarande ersätta re jenny Eriksson [C] Tomas Bergling [M], från 09.40 Per-Olov Rapp [S] Övriga deltagare Tomas Bergling, Sala GK kl 09.00-09.40 Peter Axelsson, Sala GK kl 09.00 09.25 Roger Nilsson, kultur- och fritidschef Petra jablonski, kulturutvecklare Nina Nilsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Westin (C) Rådhusgatan 4 B 2018-08-20, kl 07.30 Underskrifter Sekreterare, aj,/uu" «5/ [fx-. Nina Nilsson Paragrafer 6579 Ordförande flrx Cha Justerande Pertarsson [SBA] JM &) of Anders Westin (C] ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesd atum Datum för anslags uppsätta nde Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsnämnden 2018-08-20 2018-09-11 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelsens förvaltning, Rådhusgatan 4 C Underskrift
SALA SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Z (17) Innehållsförteckning & 65 Peter Axelsson och Tomas Bergling, Sala GK presenterar verksamheten... 3 966 Drdningsfråga... 4 é 67 Stöd till Studieförbunden isala kommun...,... 5 68 Avgifter gällande Missionskyrkans nva scen... E 69 lnternbeställning av ombyggnation av oersonalutrvmmen, Lärkan... 7 70 Revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende bidragsgivning till studieförbund och föreningar. 3 71 Revisionsrapport Granskning avseende kommunens konst... 9 72 Samråd gällande del av Ringgatan... 10 & 73 Delårsrapport... 11 74 Ekonomisk redovisning... 12 75 Ärenden avgjorda med stöd av delegation... 13 76 Rapporter från kurser och konferenser... 14 577 Information från kultur och fritidschefen... 15 78 Information från ordföranden... 16 & 79 Övriga frågor... 17 fm WJ x Utdragsbestvrka nde
( SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL a(17) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMN DEN 65 Peter Axelsson och Tomas Bergling, Sala GK presenterar verksamheten INLEDNING Peter Axelsson, ordförande samt Tomas Bergling, Sala GK, hälsar välkomna ut till Sala-Heby golfklubb. En rundtur med golfbil, med kortare stopp för information om banor och verksamhet. Sala-Heby golfklubb har cirka 1 150 medlemmar, varav 30 procent kvinnor och cirka 150 juniorer. En vanlig vardag ligger besöken på Cirka 250. Peter Axelsson och Tomas Bergling. Sala GK föredrar ärendet. Yrkande Per Larsson [SBA] yrkar att kultur och fritidsnämnden beslutar & lägga informationen till handlingarna. a_tt lägga informationen till handlingarna. fl kw Utdragsbestyrka nde
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17 SALA Sammsnträdesdatum 66 Ordningsfråga a_tt följande ärende utgår från dagens föredragningslista: Punkt 12 Anmälningsärenden W Utdragsbestyrkande
' SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sm: Sammanträdes-datum Dnr 2018/90 67 Stöd till Studieförbunden i Sala kommun INLEDNING Kultur- och fritidsnämnden avsätter i den årliga budgeten en bidragsram för studieförbunden, och förslaget vill främja kvalitativ bildnings- och kulturverksamhet samt stärka relationen med det lokala föreningslivet. 80 % av stödet är stöd för genomförd och inrapporterad verksamhet föregående är, baserat på deltagartimmar och fördelas procentuellt. 20 % är ett utbildningsbidrag och fördelas procentuellt per antal deltagare per heldagsutbildning för medlemsorganisationer och samverkande organisationer. Bilaga KFN 2018/39, Missiv stöd till Studieförbund i Sala. Kulturutvecklare Petra ]ablönski föredrar ärendet. Yrkande Per Larsson (SBA) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar a_tt hänskjuta ärendet till kultur- och fritidsnämndens möte i september a_tt hänskjuta ärendet till kultur- och fritidsnämndens möte i september Utdrag Kulturutvecklare Petra Iablonski Studieförbunden i Sala kommun BÅP 'å'/01% Keg 2-5) fl ; Utdragsbestvrkande
'" SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5W3 Dnr 2018/1133 68 Avgifter gällande Missionskyrkans nya scen INLEDNING Sala kommun tillsammans med Missionskyrkan har skrivit ett avtal gällande hyra av lokal. Missionskyrkan kommer att ansvara för bokning, drift, vaktmästare/ljudtekniker medan det är kommunen som står som hyresgäst. Bilaga KFN 2018/40, Ang hyra gällande Missionskyrkans nya scen Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Yrkande Per Larsson {SBA} yrkar att kultur och fritidsnämnden beslutar a_tt föreslå kommunstyrelsen att föreslå konnnunfullmäktige att besluta & fastställa hyra till 150 kr/tim per tränings-/repetitionstillfälle, samt a_tt fastställa hyra till 1 500 kr*/tillfälle per konsert/evenemang, samt a_tt arrangemang i samarbete med Sala kommun skall vara avgiftsfria, samt a_tt hyrorna börjar gälla fr om 1 september 2018, samt att ovanstående taxor gäller föreningar godkända av Sala kommun a_tt föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta a_tt fastställa hyra till 150 kr/tim per tränings-/repetitionstillfälle, samt "& fastställa hyra till 1 500 lir/tillfälle per konsert/evenemang, samt att arrangemang i samarbete med Sala kommun skall vara avgiftsfria att hyrorna börjar gälla fr o m 1 september 2018, samt a_tt ovanstående taxor gäller föreningar godkända av Sala kommun Utdrag Kommunstyrelsen Missionskyrkan Kultur- och fritidschefroger Nilsson En); 25718" "Öf- 20 / Z Ru Utdragsbestvrkande
SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7W! 69 Internbeställning av ombyggnation av personalutrymmen, Lärkan INLEDNING I samband med ny- och tillbyggnad av idrottshall och verkstad behöver de befintliga personalutrymmena förändras för att kunna klara arbetsmiljökraven för arbetsmiljö. Bilaga KFN 2018/41, Intern beställning Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Yrkande Per Larsson [SBA] yrkar att kultur och fritidsnämnden beslutar att anta kontorets skrivelse avseende intern beställning av personalutrymmen, Lärkan som sin egen, bilaga KFN 2018/41, samt ag skrivelsen skickas till sainhällsbyggnadskontoret för vidare behandling a_tt anta kontorets skrivelse avseende intern beställning av personalutryminen, Lärkan som sin egen, bilaga KFN 2018/41, samt g: skrivelsen skickas till samhällsbyggnadskontoret för vidare behandling Utdrag Samhällsbyggnadskontoret Ex? ambog 7'2 av %& (:l-lol Utdragsbeslvrkande
" SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KULTUR- OCH FRITIDSNÄMN DEN SW) Dnr 2018/897 70 Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll avseende bidragsgivning till studieförbund och föreningar INLEDNING PWC har på uppdrag av Sala kommuns revisorer granskat Kultur- och fritidsnämndens arbete med bidragsgivning till studieförbund och föreningar med avseende på intern kontroll. Revisionsfrågan som besvaras lyder: Säkerställer kultur- och fritidsnämnden en tillräcklig intern kontroll gällande hantering av resurser till studieförbund och föreningar. Bilaga KFN 2018/42, Revisionsrapport Granskning av Intern kontroll avseende bidragsgivning till studieförbund och föreningar Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Yrkanden Per Larsson[SBA] yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar a_tt ge kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på revisionsrapportens frågor till kultur- och fritidsnämndens möte i september ag ge kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på revisionsrapportens frågor till kultur- och fritidsnämndens möte i september Utdrag PWC ESX/;> 20? Sf» (").-S>I "2.0 Justerandes fi, sign m\ Utd ragsbestvrka nde
SALA KORMWUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Sa mmanträdesdatum Dnr 2018/1002 71 Revisionsrapport Granskning avseende kommunens konst [NLEDNING PWC har på uppdrag av Sala kommuns revisorer granskat Kultur- och fritidsnämndens samt konnmlnstyrelsens konsthantering avseende på intern kontroll. Revisionsfrågan som besvarats lyder: Är den interna kontrollen avseende kommunens konsthantering/konstsamling tillräcklig? Bilaga KFN 2018/43, Revisionsrapport Granskning av kommunens konst Kulturutveckläre Petra Jablonski föredrar ärendet. Yrkanden Per Larsson [SBA] yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar a_tt ge kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på revisionsrapportens frågor till kultur- och fritidsnämndens möte i oktober a_tt ge kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på revisionsrapportens frågor till kultur- och fritidsnämndens möte i oktober Utdrag PWC bx,) 2a JCS/«5) s- "& a få RU Utdragsbestyrka nde
SAMMANTRADESPROTOKOLL mun SALA Dnr2018/1041 72 Samråd gällande del av Ringgatan [NLEDNING Syftetmed detaljplanen är att möjliggöra parkering och att skapa en ändamålsenlig användning av parkeringarna längs Ringgatan. idag används parkeringsytorna som parkering, men i gällande detaljplan är de planlagda för parkändamäl. Bilaga KFN 2018/44, Detaljplan för Del av Ringgatan Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Yrkanden Per Larsson [SBA] yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra a_tt kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra Utdrag Plan- och utvecklingsenheten Äjxp Z 5: f,? - (ff g,, "2 52 %D Utdragshestyrkande fc U
SALA SAMMANTRÄDESPROTGKOLL 11 m) Dnr 2018/1135 73 Delårsrapport INLEDNING Delårsrapporten per 2018-08-31, är inte fullständig då augusti månad inte är slut än. Lite av det som kultur- och fritidskontoret arbetat med under året är utökad simskoleundervisning, utbyggnad av Lärkan, äterlänmingsapparat på biblioteket i Sala. Framtiden bjuder bland annat på Ransta idrottshall och bibliotek, fortsatt utbyggnad av Vision Lärkan. Bilaga KFN 2018/45, Delårsrapport Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Yrkanden Per Larsson [SBA] yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att hänskjuta ärendet till kultur- och fritidsnämndens möte i september a_tt hänskjuta ärendet till kultur- och fritidsnämndens möte i september Pt WU Utdragsbestyrkande
SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdalum 121217) Dnr 2018/1136 74 Ekonomisk redovisning [NLEDNING Ekonomisk redovisning per 2018-07 31. Bilaga KFN 2018/46, Ekonomisk redovisning Kultur- och fritidschef Roger Nilsson föredrar ärendet. Yrkanden Per Larsson (SBA) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar a_i; lägga informationen till handlingarna att lägga informationen till handlingarna Utdrag Kultur- och fritidschef Roger Nilsson Ekonomikontoret Alan Nouri gigs/>?ö &? " (ICS ""* 26?! & HU Utdragsbestyrkande
SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17: 75 Ärenden avgjorda med stödav delegation Ärenden som beslutats på kultur- och fritidsnämndens vägnar enligt delegationsbeslut i enlighet med bilaga KFN 2018/47 Justg/andes sign få, W Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17] SALA 76 Rapporter från kurser och konferenser lenny Eriksson (C) informerar om att hon invigde de nya bryggorna vid Hillingen den 12 juni. En trevlig tillställning med fika och samtal. ZL/ Utdragsbestyrkande
' SALA SAM IVIANTRÄDESPROTOKOLL 15 (m 2018-08 16 77 information från kultur- och fritidschefen Första spadtaget avseende Lärkan tas den 30 augusti kl. 14.00, anmälan till Roger om man önskar närvara senast den 26 augusti. Roger har varit på KSLU och informerat om kultur- och fritidsnämndens budget med anledning av budgetprognosläget i kommunen. Under våren har Kristina Nyberg (S), lämnat en motion där socialdemokratiska ungdomsförbundet påtalar att ungdomar i Sala upplever att ungdomslokalen skulle behöva ha öppettider anpassade till behovet hos de som ungdomslokalen är till för. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällefrågor" MUCF gav alla kommuner möjlighet att från 3 juli till 30 november söka bidrag för att öka tillgängligheten och kvaliteten i verksamheten vid fritidsgårdar och öppen fritidsverksamhet för ungdomar från 13 till 20 är. Sala kommun, kultur- och fritid, har rekvirerat medel för 2018. Detta ger Sala kommun möjligheten att påbörja helgöppet redan under hösten 2018. Därmed kommer en utvärdering och en behovsanalys att göras som kan användas som underlag för framtida beslut gällande helgöppet på ungdomslokalen i Sala. Sommaren har handlat en del om badplatser. Det har varit mycket folk på badplatserna. De föreningsdrivna badplatserna har i stort fått mycket beröm. Det finns även badplatser där kommunen inte äger marken och då heller inte kan agera. Hans Berg [S] har fått in en synpunkt om en föreningsdriven badplats, den behandlas under punkten övriga frågor. Det finns inget officiellt hundbad i Sala kommun idag. utan hundägare har hänvisats till Broddbobadet där vattenskidklubben håller till. Ett samarbete med gata/park har inletts för att se över möjligheten till hundbad i centrala Sala. Hjärtastartare har försvunnit under sommaren, totalt har kultur- och fritidskontoret blivit av med fyra hjärtstartare. Detta är polisanmält och polisutredning pågår. Under branden i sommar har Lärkan fungerat som uppsamlingsplats för evakuerade boende, personal från kultur- och fritidskontoret har varit behjälpliga på uppsamlingsplatsen, stadshotellet samt gjort operativa släckningsinsatser genom Försvarsmakten, hemvärnet. Juster des sign %,är; Qiu Utdragsbestyrkande
" SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) KU LTU R- OCH FRITIDSNÄMN DEN Samma nträdesdatum 78 Information från ordföranden Badplatser har varit ett återkommande ämne under sommaren. Våra bad har varit välbesökta och kultur- och fritidskontoret har fått beröm för sina insatser. Per deltog vid invigningen av bangolfbanan i stadsparken. En trevlig invigning med mycket folk med tanke på att Sverige samtidigt spelade match i fotbolls VM. Per premiärslog bana 1, och fick fyra slag, de besökare som lyckades komma under fyra slag på banan tilldelades en fribiljett, och totalt delades cirka 20 biljetter ut. Per deltog även på invigningen av Missionskyrkan, ett välbesökt arrangemang med trevlig underhållning och många samtal. Idrottsföreningar har uttryckt sin oro till Per angående en vattenläcka i Lärkan. Roger Nilsson informerar atti samband med skyfallet som var en söndagi början av augusti, så kom det in vatten på golveti träningshallen. Reparation pågår, ungefär tio procent av golvet är upprivet i dagsläget. få % Utdragsbestyrkande
SALA SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 17m) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMN DEN 2018-08 16 79 Övriga frågor Hans Berg (S) har fått in en synpunkt från en medborgare om spikar i bryggan vid Hällsjön. Det ska även vara mycket vass till vänster vid badet. Roger Nilsson svarar att kontoret har varit ut på en okulär besiktning samt att Kultur och fritidskontoret kommer att ha uppföljningsmöte under hösten med samtliga föreningar för att diskutera framtida förbättringar gällande de olika badplatserna. Jesper Lindgren (S) undrar hur det är tänkt kring Sala TK och Vision Lärkan, är det tänkt att tennisklubben ska var med på Lärkanomrädet. Roger Nilsson svarar att om det blir en flytt av tennisbanorna så är planen att förlägga tennisbanorna till Salberga-området då tennisbanor inte finns med i visionen för Lärkan. Nästa kultur- och fritidsnämnds möte flyttas från 6 september till 13 september. få Få»! Utdragsbestvrkande