Särskild medling Ett enklare sätt att lösa tvister i domstol
Särskild medling många fördelar som alla kan vinna på Har du eller din klient tid och råd att fastna i en utdragen process i domstol? Domstolen ska normalt verka för att parterna kommer överens. När det är lämpligt bör domaren föreslå särskild medling, som är ett mer informellt sätt att lösa tvister. Medlaren kan arbeta för en bred uppgörelse som omfattar även andra tvister och parter än de som är aktuella vid domstolen. I medlingen kan också aspekter som inte har någon juridisk relevans, men ändå är viktiga för parterna, vägas in. Själva medlingstillfället tar ofta bara en dag. Att komma vidare och kunna planera för framtiden är för de flesta att föredra framför segslitna förhandlingar, som innebär osäkerhet både om kostnader och rättsligt utfall. Det är självklart viktigt att båda parter med sina respektive ombud känner förtroende för medlaren. Medlarens huvuduppgift är att leda samtalet, lyssna in parternas ståndpunkter och sedan få dem att enas i en överenskommelse som båda kan känna sig tillfreds med. Medlingsprocessen drivs av medlaren helt vid sidan av domstolen, men en överenskommelse mellan parterna kan stadfästas av domstolen, om parterna kommit överens om detta. 2
Snabbare lösning i komplicerade fall Kontroll över processens kostnader Fördel särskild medling Informell process utan offentliga handlingar Fler frågor och parter kan beaktas 3
Uppförandekod i korthet Medlaren kan frivilligt eller enligt överenskommelse med parterna följa den Europeiska kommissionens uppförandekod för medlare som bland annat beaktar; medlarens opartiskhet, sekretess, parternas styrkeförhållande, rätten att avsluta medlingen och medlarens arvode. www.domstol.se/sarskildmedling. 4
En lyckad medling har inte en vinnare och en förlorare, utan två parter som båda kan leva med den överenskommelse de träffat. THERESE ISAKSSON, ADVOKAT OCH MEDLARE En hållbar lösning Therese Isaksson jobbar som advokat med affärsjuridik och nästan uteslutande med tvister. Hennes erfarenhet av medling är framförallt praktisk. Medling är ett väldigt bra sätt för hennes klienter att snabbt komma vidare i sina affärsrelationer, se framåt och inte fastna i det som varit. Hon åtar sig också själv medlingsuppdrag och sprider mer än gärna kunskap om särskild medling till kollegor och klienter. Det märks att människor kan bli väldigt emotionella även i affärer. Som medlare skapar jag en atmosfär där man kan släppa på prestigen och lägga fram sin sak, utan att vi för protokoll. Ombuden kan ge en fylligare beskrivning av tvisten än vad som är direkt relevant för domstolens juridiska prövning. Jag uppmärksammar också parterna på svagheter, förklarar Therese Isaksson. Och ganska snabbt brukar möjligheterna öppna sig att hitta en smidigare lösning. Lös tvisten och gå vidare Efterfrågan på särskild medling ökar nu i Sverige. Det ökar också efterfrågan på fler kompetenta medlare. Fler och fler ser att det är en outnyttjad resurs som gagnar hela samhället. Att ingen riskerar att förlora och betala den andres rättegångskostnader är en given fördel, men det finns även andra. Vid medling blir lösningen ofta mycket mer flexibel eftersom det är parterna själva som bestämmer slutresultatet. Parterna kan komma överens om en avbetalningsplan, kompensation i annat än pengar eller ett framtida samarbete. Har man kommit överens om något tillsammans är det mycket lättare för parterna att gå vidare i sin relation. Där, och i snabbheten, ligger den stora fördelen med medling, tycker jag. Therese Isaksson har gått sin utbildning här i Sverige för att lära sig hur en bra medling ska genomföras och vilka regler som gäller. Bland annat Västsvenska Handelskammaren håller utbildningar för blivande medlare. Det var när jag jobbade på advokatbyrå i England som jag såg hur effektivt medling fungerar, och hur vanligt det är där. I Sverige har vi inte haft som tradition att lösa tvister på det viset, men det märks att intresset för medling ökar här. Jag märker både på parter och ombud, att de gillar att en neutral person leder och öppnar upp dialogen. Som advokater måste vi bli bättre på att ta upp särskild medling när vi hjälper våra klienter. När det gäller tvister i pågående affärsrelationer eller om det är viktigt med en snabb lösning, tycker jag medling är perfekt. Du märker hur lättade parterna är när det hela är över. Att vara medlare är ett tacksamt uppdrag på det sättet, säger Therese Isaksson till sist. 5
Medling handlar mycket om psykologi; att möta parterna, lyssna och prata deras språk. Men även att få dem att inse allvaret och att själva ärligt ifrågasätta sina chanser att vinna målet. RALF G. LARSSON, LAGMAN OCH MEDLARE Sparar tid för samtliga Ralf G. Larsson är lagman vid Lunds tingsrätt; där har man jobbat systematiskt med särskild medling under lång tid och hittat bra rutiner för detta. Deras erfarenheter av medling är goda och han ser potentialen att öka antalet mål som löses med hjälp av särskild medling, särskilt då mer komplexa affärstvister. Jag tycker vi är bra på att använda särskild medling här i Lund och i hela Skåne, men det finns alldeles för få medlare. Att Domstolsverket nu samanställer en lista över tillgängliga medlare är bra, för det finns absolut stor möjlighet att öka antalet mål som hänskjuts till särskild medling, även hos oss, förklarar Ralf G. Larsson. Det kan vara svårt att på förhand se om ett mål lämpar sig för särskild medling. Men efter den muntliga förberedelsen brukar man se att det finns för många parametrar att ta hänsyn till, och att en process i rätten kommer bli svår. Som domare kan jag föreslå parterna särskild medling och rekommendera en medlare. Det gäller då att tydligt förklara vari fördelarna med medling ligger i det enskilda fallet. Parterna betalar Även om en domare rekommenderar särskild medling är det upp till parterna att vara överens om att medlingen ska inledas och slutföras. Normalt delar de på kostnaderna för medlaren. Det är just kontrollen över kostnader och tidsåtgång som i slutänden gör medling till ett bra alternativ till domstolsförhandling. När Ralf G. Larsson åtar sig medlingsuppdrag jobbar han enligt en modell som innebär att han träffar parterna var för sig och går däremellan. Som medlare kan jag sätta mig in i detaljerna bättre och kan bena upp målet på ett annat sätt för att se helheten. Ställer rakare frågor och kan på så sätt snabbt öppna låsta positioner. Under en medling för vi inget protokoll så alla kan prata friare. Sen sätter vi oss och skriver ett avtal som bägge parter kan acceptera. Misslyckas sällan Om tvisten inte kan lösas genom den särskilda medlingen kommer ärendet tillbaka till domstolen. Trots det kan medlingsförsöket vara nyttigt eftersom man ofta har rensat bort ovidkommande detaljer och kommit till kärnan i tvisten. En medling går nästan alltid snabbt och parterna kan ofta gå vidare i sin affärsrelation direkt. Det är en win-winsituation för alla, förklarar Ralf G. Larsson. Skulle medlingen misslyckas kan man tappa tempo i förhållande till en domstolsprocess. Men personligen har jag aldrig varit med om att en medling misslyckats. 6
Exempel på när särskild medling kan bli aktuellt Tvister i pågående affärsrelationer Entreprenadmål Arbetstvister Arvstvister 7
Särskild medling har funnits som alternativ till förlikningsförhandingar sedan lång tid tillbaka. Det finns flera fördelar med att lösa en tvist på ett informellt sätt med hjälp uti från. Medlarens roll är att likt en dirigent leda samtalet och vara lyhörd för parternas olika aspekter av konflikten. Målet är att hitta en lösning i sam klang som båda parter kan känna sig tillfreds med. Det innebär större kontroll över kostnader och tidsåtgång. Det finns även större utrymme för frågor vid sidan av den som är aktuell vid domstolen. Sveriges Domstolar agerar nu på uppdrag av regeringen för att kunskapen om särskild medling ska öka, efter som samhällsvinsten kan vara stor. Mer information hittar du på www.domstol.se/sarskildmedling. www.domstol.se www.shepherdreklam.se Foto: Copyright Johnér Bildbyrå AB/PhotoAlto (omslag), Gunnar Menander Photo Productions Tryck: Edita Västra Aros AB Diarienr: 912-2912 Bildsymbolik: Medlararens uppdrag är att likt en dirigent leda processen, vara lyhörd och få alla att samverka.