PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 18 MAJ, 2011, SKYPE Närvarande: Tommy Wiking (TW), Mikael Roos (MR), Pontus Boby (PB), Anders Klang (AK), Pillan Plass (PP), Minette Rogner (MiR), Fredrik Pilbäck (FP) och Thomas Ahlberg (TA) (Deltog under punkt 6b och 6c) Frånvarande: Marita Fagrell (MF), Fredrik Åström (FÅ), Per Malmquist (PM) 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av TW. Adjungerade är Fredrik Haraldson (FH). 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. 3. GENOMGÅNG OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL BORDLAGDA FRÅGOR a) Vice ordförande PM har lämnat in förslag att FS ska ha två vice ordföranden. FS beslutar att avslå förslaget. MR föreslår PP till vice ordförande. FS beslutar att välja PP till vice ordförande. b) Tävlingsutskottet TW föreslår att Joakim Dahlin som ordförande. Rolf Björk, Jonas Golan och Dennis Svensson som ledamöter. FS beslutar c) Ansvarig FS för Tävlingsutskottet TW föreslår FÅ. FS beslutar 4. STAB Ekonomisk status (MF) Rapport sänds ut varje månad, och ekonomin ser stabil ut. Kansli och personal (TA) Inget att rapportera 5. RAPPORTER a) Internationellt (MR)
MR informerade om det internationella arbetet. Det har genomförts ett skandinaviskt och ett nordiskt möte. b) Landslagskommittén (AK) FH informerade om att Sverige skickar två U-15 lag till USA. U-19 har uppladdning inför sommarens J-EM som kommer gå i Spanien, dock är inte staden bestämd ännu. Damlandslaget åker till Barcelona för att spela träningslandskamp den 29 maj. Flagg EM spelas i Frankrike. c) Utbildningsansvarig (MiR) MiR informerade att de reviderat kravlistan till tränarlicensen för säsong 2011. Tränarlicens som ska hängas runt halsen under match kommer skickas ut inom kort. MiR ska tillsammans med SISU ta fram en enkät för att undersöka föreningarnas syn på utbildningsfrågor. d) Marknadsansvarig (TW) TW informerade att MH lyckats få en sponsor till Beach flagg turneringen och att samtal med UnderArmour pågår. e) Informationsansvarig (MR) MR informerade att den nya hemsidan inte kommit upp pga bristande tid. TW föreslår MR och FH får i uppdrag att hitta någon som flyttar information från gamla hemsidan till nya för att få den publicerad senast 1 juli. Kostnad max 10.000 kr. FS beslutar f) Barn och ungdomsutskottet (FÅ) Inte närvarande g) Antidopingansvarig (PB) PB informerade att ADAMS är upp igen. FH ska uppdatera listan på prioterade landslagsspelare. h) Superserieansvarig (PM) Inte närvarande. Superserierådet har varit på studiebesök i Österrike (egen rapport) för att lära av deras framgångssätt. TW föreslår att samma grupp ska åka på studiebesök till en tysk seriematch. FS beslutar i) Distriktsansvarig (FÅ) FP informerade om DM-cup planeringen. j) Flaggfotbollskommittén (MH) TW informerade att Flaggfotbollskommittén önskar att få köra ett evenemang i samband med SM-finalen. MR föreslår att det får ingå i förhandlingen med eventuell arrangör av SM-finalen. FS beslutar
6. ÖVRIGA FRÅGOR k) Tekniska kommitten (TA) Inget att rapportera. l) Evenemang (MR) MR informerade om att Flagg VM kommer genomföras i Göteborg under Kulturkalaset vecka 33 (14-19 augusti). Inbjudan skickas ut inom kort. Uppsala 86:ers har lämnat in en ansökan om att få arrangera SM-finalen 2011. FS beslutar att förhandlingar med Uppsala ska genomföras och ett färdigt förslag ska presenteras til FS inom två veckor för beslut via mail. Ansvarig MR. MR informerade att Sverige troligen kommer vara ensam kandidat till VM 2015, och av den anledningen föreslår att FS bör närvara under sommarens VM tillsammans med den österrikiska organisationen. TW föreslår att TW och MR tar fram namn på personer som ska åka ner för att följa evenemanget från insidan. FS beslutar. m) Domarutskottet (MR) Inget att rapportera n) Tävlingsutskottet (FÅ) Inget att rapportera. o) Idrottslyftet (PB) PB informerade att SAFFs medel minskar med ca. 50% vilket är i linje med de flesta andra idrottsförbund. Andreas Erenreich har skickat in ansökan till RF för årets medel och arbetet är i full gång, även om minskningen kommer innebära stora utmaningar i framtiden. p) Jämställdhet/Integration (PP) PP informerade att ett nytt damlag, Lidingö Saints, har skapats och har spelat mot Stockholm Mean Machines. Finland har startat en ny U-21 damerserie, som spelar 9-manna. Arbetet med en liknande form för seriespel diskuteras. PP kommer tillbaka till nästa styrelsemöte med förslag på hur en SM-turnering för damer kan genomföras. a) Azteca bowl FH informerade att seniorlandslaget blivit inbjudna till Mexico i december. FH föreslår att vi tackar ja till inbjudan så länge förbundskaptenen är positiv. Ekonomiskt så är det inget problem då budgeterad resa till Österrike uteblir. FS beslutar att godkänna beslutet b) Överklagan från Lidingö
PB föreslår avslag på överklagan. FS beslutar och avslå överklagan. Motivering: Tävlingsbestämmelserna är tydliga med att föreningar som dragit sig ur seriespel fortfarande har förhandlingsrätten för sina spelare och att vanliga övergångsregler gäller (TB 2.A.3.3-4). Övergångsreglerna stadgar att övergångar inte får ske mellan 1 april och 30 oktober (TB 3.A.3.1). Reglerna i TB 3.A.4.2 är inte tillämpliga då DIF har juniorlag (U19) i spelarnas åldersgrupp. Det finns enligt TB sålunda inget utrymme för att överklagan ska godkännas. Återstår frågan ifall FS finner skäl att jämka eller medge undantag från TB i enlighet med (TB 1.A.4.1). Lidingö har anfört att spelarna inte ska drabbas genom att de inte får spela fotboll under ett år då det inte är deras fel. Vidare har en av spelarnas föräldrar anfört att han anser sig vara förd bakom ljuset av DIF s ledare vad gäller antalet spelare som U17 laget skulle ha vid seriespelet. FS konstaterar att DIF har ett U19 lag som de berörda spelarna kan delta med varför de har en möjlighet att spela fotboll under 2011 även om överklagan avslås. Huruvida ledare för DIF har fört föräldrar bakom ljuset går inte att styrka då DIF har en helt annan uppfattning om vad som skett, vilket de framfört i en skrivelse. FS kan inte avgöra vilken part, om någon, som har rätt och vilken part som möjligtvis skall lastas. FS kan därmed inte heller se att det finns skäl för att medge undantag från TB. Sammantaget ger detta att FS inte kan se några skäl till varför TB ska åsidosättas och en övergång tillåtas. Överklagan skall avslås. Beslutet kan inte överklagas. c) Överklagan från Stockholm PB föreslår avslag på överklagan. FS beslutar och avslå överklagan. Motivering: Tävlingsbestämmelserna är tydliga med att föreningar som dragit sig ur seriespel fortfarande har förhandlingsrätten för sina spelare och att vanliga övergångsregler gäller (TB 2.A.3.3-4). Övergångsreglerna stadgar att övergångar inte får ske mellan 1 april och 30 oktober (TB 3.A.3.1). SMM anför i sin överklagan att de har varit kontakt med DIF angående en övergång redan innan övergångsdatumet gick ut men då DIF begärde ersättning så skedde ingen förhandling eftersom SMM har som policy att inte betala för spelare. SMM har sedan arbetat för att bevisa att spelarna ska kunna lämna DIF utan DIFs medgivande vilket enligt SMM skulle vara i enlighet med spelarnas kontrakt med DIF. SMM anför vidare
att spelaren själv nu erbjudit sig att betala det föreslagna övergångsbeloppet och att föreningarna nu är överens. Slutligen anför SMM att en förening som drar sig ur seriespel borde förlora alla sina rättigheter gentemot sina spelare. FS konstaterar att TB tar upp just det fallet som SMM anför, dvs när en förening drar sig ur så skall föreningen har kvar sin förhandlingsrätt. FS kan inte se att enbart SMMs åsikt i frågan skulle vara skäl nog att bortse från TB. Om SMM vill förändra TB så kan de lämna förslag till Regelnämnden. Så vitt FS vet har ingen förening lämnat förslag på att förändra just denna regel och den har varit oförändrad under lång tid. Att SMM har en egen intern policy att inte betala för spelarövergångar är ingenting som andra föreningar skall behöva ta ansvar för eller som medför att TBs regler inte skall omfatta även övergångar till SMM. DIF begärde och fick extra tid av TU för att kunna lösa sena övergångar (två veckor) och på den tiden borde rimligen SMM och spelaren ha haft tid att lösa övergången med DIF. FS finner inga skäl att åsidosätta TB bara för att föreningarna nu är överens i mitten på maj (en och en halv månad efter att övergångsperioden stängde). Konsekvensen av att medge dispens i detta fall blir att övergångar mitt under säsong blir tillåtna och FS kan inte se att en sådan grundläggande förändring av regelverket mitt i spelsäsongen är önskvärd eller ens möjlig att genomföra. Att spelaren i just detta fall kommer från en förening som dragit sig ur seriespel har ingen betydelse då TB uttryckligen säger att övergångsreglerna även omfattar en sådan situation. Att bevilja dispensen är då inte längre en fråga om att medge undantag i ett enskilt fall utan om att förändra TB i grunden. Sådana ändringar kan bara ske i samband med att TB fastställs under december månad. Sammantaget ger detta att FS inte kan se några skäl till varför TB ska åsidosättas och en övergång tillåtas. Överklagan skall avslås. Beslutet kan inte överklagas. 7. NÄSTA STYRELSEMÖTE 8. MÖTETS AVSLUTANDE FP och MiR anmälde jäv och deltog inte i beslutet d) Distriktsutredningen TW informerade att distrikten blivit tillfrågade om namn på deltagare i utredningsgruppen. Tre namn är nominerade. Frågan om arbetsgruppens utformning bordläggs till nästa möte, och alla jobbar med att ta fram fler namn. Nästa styrelsemöte är den 29 juni kl. 18.00, Kansliet Solna. TW avslutade mötet. Vid protokollet Mötesordförande/Justeringsman Mikael Roos Tommy Wiking