Plats och tid: Ceciliasalen, Mariagården 2019-03-19 kl. 17:00 19:30 ande: Icke tjänstgörande ersättare: Siw Johansson, ordförande Birgit Svärd, 1:e vice ordf Sune Horkeby, 2:e vice ordf Karl Magnus Hansson, kyrkoherde Sarah Eriksson Anders Bergman, 44-56 Johan Yderfors Elisabeth Andersson Stig Andersson Gösta Johansson Birgit Eriksson Elli Lankila Bengt Eriksson Övriga närvarande: Cecilia Ramäng, förvaltningsassistent (sekreterare), Stefan Strand, vikarierande kamrer, 44-49 Frånvarande: Lillian Theorell Yvonne Fransson Justerare: Sarah Eriksson Birgit Svärd Paragrafer: 44-61 Underskrifter:. Sekreterare: Cecilia Ramäng. Ordförande: Siw Johansson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Organ: Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådet Sammanträdesdatum: 2019-03-19 Datum för anslagets uppsättande: 2019-03-26 Datum för anslagets nedtagande: 2019-04-16 Förvaringsplats för protokollet: Församlingsexpeditionen Underskrift: 1 (6)
Kyrkoherden inledde med en betraktelse inför Marie Bebådelsedag. KR 44 Öppnande Kyrkorådets ordförande öppnar sammanträdet. KR 45 Upprop Cecilia Ramäng förrättar upprop. Samtliga ordinarie ledamöter är närvarande. Se deltagarlistan på protokollets framsida. KR 46 Dagordning Redogörelse Kyrkorådets ordförande redogör för dagordningen. Siw Johansson har en övrig fråga om extra ersättning för bil i tjänsten. Sune Horkeby har en övrig fråga om p-platser vid Mariagården. Kyrkorådet beslutar att godkänna dagordningen, med tilläggen om extra ersättning för bil i tjänsten samt p-platser under övriga frågor. KR 47 Val av justerare tillika rösträknare Redogörelse Föreslagna att justera dagens protokoll Sarah Eriksson och Birgit Svärd. Kyrkorådet beslutar att utse Sarah Eriksson och Birgit Svärd att justera dagens protokoll samt vid behov agera rösträknare. Justering: tisdag 26 februari kl. 11.30 i Mariagården. KR 48 Föregående mötesprotokoll Redogörelse Protokoll från 2019-02-19 finns anslaget på Finspångs församlings hemsida och är utskickat via mail till kyrkorådets ledamöter. Kyrkorådet beslutar att godkänna protokollet från 2019-02-19 och lägga det till handlingarna. 2 (6)
KR 49 Bokslutsarbete Redogörelse Vikarierande kamrer Stefan Strand redogjorde. Ett bokslutsförslag har tagits fram. Ännu återstår en hel del arbete. Stefan påpekade en del brister inom bemanningen där församlingen är sårbar vid frånvaro. Bland annat på administration och speciellt ekonomisidan samt att det vid kyrkogårdschefens frånvaro saknas arbetsledare. Stig Andersson föreslår kyrkorådet att ge personalutskottet i uppdrag att se över bemanningen och lämna ett förslag till budgetarbetet inför 2020. Revisorn föreslås bli kallad till nästa möte. Personal utskottet i uppdrag att se över bemanningen och lämna ett förslag till budgetarbetet inför 2020. Kyrkoherden får i uppdrag att kalla revisorn till nästa möte et anses ej beröra barn. KR 50 Lönerevision Redogörelse Kyrkoherden har fått i uppdrag via delegation att ansvara för årets lönesättning. Personalutskottet föreslås göra en lönekartläggning för att se om någon anställd inte ligger rätt till i löneläge. Kyrkorådet beslutar att personalutskottet ska göra en lönekartläggning och jämföra löneläget med övriga församlingar i stiftet samt riksgenomsnittet. Till nästa möte ska de också presentera en summa som kan användas för lönejusteringar. Barnperspektivet har beaktats i beslutet och kyrkorådet gör bedömningen att beslutet inte får någon särskild konsekvens för barn. KR 51 Digitala verktyg Redogörelse Sune Horkeby redogjorde för behovet av att på ett enkelt sätt få ut kallelser, protokoll och övriga handlingar till förtroendevalda. Förslaget är att kyrkorådets ledamöter ska få låna en läsplatta under tiden de är förtroendevalda, dit alla handlingar och dokument skickas. En grundutbildning behövs i användandet av läsplattan. Kyrkorådet beslutar att det läggs in till nästa års budgetarbete att köpa in läsplattor och bekosta grundutbildning av ledamöterna. 3 (6)
KR 52 Kyrkvärdar Bilaga 2019-07 Redogörelse En reviderad lista på vilka kyrkvärdar som finns i församlingen presenterades. Till varje kyrka behöver en 1:e kyrkvärd utses. 1:e kyrkvärdens uppgift är att tillsammans med ansvarig vaktmästare se över kyrkans inventarier så att allt finns och är i gott skick. Till 1:e kyrkvärdar utsågs: Yvonne Fransson för Hällestad kyrka, Birgit Eriksson för Regna kyrka, Elli Lankila för Rejmyre kyrka, Britta Gustavsson för Risinge kyrka samt Åke Pettersson för Skedevi kyrka. Mikael Karlsson får i uppdrag att ta fram en plan för hur inventering av kyrkornas inventarier ska gå till. Inventering ska göras var 6:e månad. Barnperspektivet har beaktats i beslutet och kyrkorådet gör bedömningen att beslutet inte får någon särskild konsekvens för barn. KR 53 Inför budget 2020, strategi, ungdomsarbete, frivilligarbete, besöksverksamhet med inkluderande finskspråkighet. Redogörelse Inför budgetarbetet föreslås ett samarbete med förtroendevalda, ledningsgrupp och övrig personal. Kyrkoherden får i uppdrag att till nästa möte ge förslag på datum när olika möten i budgetprocessen ska äga rum. KR 54 Kyrkoherden har ordet Redogörelse Inbjudan till prostvisitationen har gått ut med veckobrevet. Kyrkorådets ledamöter är speciellt inbjudna till samtal med prosten den 9 april kl. 16-18 ihop med ledningsgruppen och utskotten, samt kl. 18.00 är det bara kyrkorådet och prosten. 14 april är det visitationsgudstjänst i Risinge kyrka kl. 11.00. Därefter är det kyrkkaffe med tal av prosten. En ekonomisk redogörelse har kommit in till kyrkorådet från Skedevi-Rejmyre kyrkokör där det framgår vad kören gjort för bidraget de fått från kyrkorådet. Det uppskattades av kyrkorådet och övriga körer och grupper som fått bidrag uppmanas att lämna in en årsrapport.. Vid varje kyrkogård förvaras bortplockade gravstenar. Förvaringen ser olika ut på de olika kyrkogårdarna. Kyrkoherden kommer att ge kyrkogårdschefen Linda Jonander i uppdrag att upprätta en plan för hur stenarna förvaras på ett etiskt och säkert sätt på liknande sätt i hela församlingen. Planen ska presenteras på nästa kyrkorådsmöte. 4 (6)
KR 55 Rapport från personalutskottet Redogörelse Mirela Suljanovic är anställd som kyrkokamrer och börjar arbeta efter påsk. Kyrkorådet framför sitt varma tack till Els-Marie Evertsson och Stefan Strand för att de arbetat med att ta fram ett bokslut för 2018. KR 56 Rapport från kyrkogårdsutskottet Redogörelse Utskottet har sett över kyrkogårdarnas kulturgravar och lämnat anteckningar till Linda Jonander. KR 57 Rapport från fastighetsutskottet Redogörelse I Folkströms kyrka är nu bänkarna som stod på vinden utburna så att taket kan lagas. Museet i Ljusfallshammar har lovat att hjälpa till att såga brädor till taket. En frivilliggrupp är nu utsedd till att sköta om begravninsplatsen i Folkström. Gruppen består av: Ann-Britt Wrenner Karlsson som är samordnare och ekonomiansvarig, Bo Karlsson, Gösta Johansson, Birgit Svärd, Bengt Eriksson, Stig Andersson och markägaren Inge Lindberg. På Klockargården i Skedevi behöver ytskskiktet åtgärdas. Pengar finns i innevarande års budget till det. Kyrkorådet beslutade att begravningsverksamhetens personal ska klippa gräsmattan som hör till församlingshuset, mot faktura. Kyrkorådet godkänner att kyrkoherden utökar antalet arbetstimmar i Skedevi för att hinna med uppdraget. KR 58 Rapport från sockenmöten Redogörelse Inga protokoll har kommit in från sockenmöten. 5 (6)
KR 59 Vattenfall, markupplåtelse Redogörelse Siw Johansson redogjorde. Vattenfall behöver byta en ledning som är nedgrävd på församlingens mark i Regna. De behöver ett godkännande där kyrkorådet godkänner markupplåtelsen. Kyrkorådet beslutar att godkänna intrånget på församlingens mark för att byta starkströmsledningen. KR 60 Skrivelser Bilaga 2019-06 Redogörelse a) En skrivelse har inkommit från husmor i Mariagården om att köpa in frukt till personalen. Kyrkorådet lämnar förslaget vidare till budgetberedningen för 2020. b) Svenska kyrkans internationella arbete har inkommit med en skrivelse där de ber om kollekt respektive församlingsanslag till sitt arbete. Siw Johansson redogör för att församlingskollekter beslutar tjänstgörande kyrkvärdar och präst om och att det kan tas upp församlingskollekt till ändamålet. Till budgetberedningen läggs skrivelsen om församlingsanslag 2020. KR 61 Övriga frågor a) Siw Johansson redogjorde. I 137 2018, beslutades en extra ersättning för egen bil i tjänsten. et kvarstår, men ska tidsbegränsas till 1/1 31/12 2019 och därefter utvärderas. b) Sune Horkeby undrar över vem som äger parkeringsplatserna utanför Mariagården. Gamla ABF-huset ska säljas och det är viktigt att veta inför det vem som äger parkeringsplatserna. Mikael Karlsson får i uppdrag att ta reda på det och se över om det finns några servitut. Avslutning Ordförande tackar för visat intresse, påminner om pärmen med delegationsbeslut och avslutar mötet. 6 (6)