Protokoll 1 (19) Diarienummer KS 2019/236 Plats och tid Hansåkerskolan, Aulan, kl. 17:00 Beslutande Birgitta Orrebo (Afr), Ordförande Stefan Nilsson (KD), Vice ordförande Elisabet Yngström (S), Andre vice ordförande Mikael Westin (C) Annica Lindström (C) Karl Borglund (C) Isak Andersson Lexner (C) Håkan Schüberg (C) Håkan Lindström (C) Jonas Andersson (S) Jenny Palmquist (S) Roger Östlund (S) Lennart Skoog (S) Gudrun Wikén (S) Anders Frimert (S) Kjell Grafström (S) Ulla Vikander (SD) Pehr Häggkvist (SD) Ingrid Alf (C), tjänstgörande ersättare Annika Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Susanne Söderström (Afr), tjänstgörande ersättare Jan-Erik Westman (Afr), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ingrid Larsson, Kommunsekreterare Peter Ladan, Kommundirektör Elin Dahlin, Enhetschef, AMI Adam Edler, Region J/H
Protokoll 2 (19) ommunfullmäktige Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2019-06-20 kl. 08.00 Paragrafer 17 33 Sekreterare Ingrid Larsson Ordförande Birgitta Orrebo Annica Lindström Kjell Grafström Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla. då anslaget sätts upp 2019-06-20 då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret
Protokoll 3 (19) ommunfullmäktige Information KF 17 Information från kommundirektören... 4 KF 18 Kommunalrådet informerar... 4 KF 19 Information från förbund och bolag... 4 KF 20 s frågor till kommunalrådet... 4 KF 21 s frågor till oppositionsrådet... 5 KF 22 Allmänhetens frågestund. Mötet ajourneras i 30 min... 5 KF 23 Remiss av inkomna motioner och medborgarförslag... 5 KF 24 Meddelande... 5 Beslut KF 25 Dnr KS 2018/897 Avgifter gällande boendestöd och ledsagning... 6 KF 26 Verksamhetsramar 2020... 8 KF 27 Dnr KS 2019/150 Lokalt kollektivavtal HÖK T för fysioterapeuterna... 9 KF 28 Dnr KS 2019/160 Begäran om extra anslag i budget 2019, Bygg- och miljönämnden... 10 KF 29 Dnr KS 2019/331
Protokoll 4 (19) ommunfullmäktige Taxor för handläggning och tillsyn av ärenden enligt lag om tobak och liknande produkter... 12 KF 30 Dnr KS 2019/333 Bygg- och miljönämnden bokslut... 13 KF 31 Dnr KS 2019/452 Ägardirektiv Räddningstjänstförbundet 2019... 15 KF 32 Dnr KS 2019/453 Ägardirektiv Räddningstjänstförbundet 2020... 16 KF 33 Valärenden... 17
Protokoll 5 (19) Information KF 17 Information från kommundirektören Kommundirektören informerade om följande: - från workshop 1-2 april - arbetsmiljö - ekonomi - översyn av organisationen inom Samhällsbyggnadsförvaltningen - HAiR-projektet, Hållbart Arbetsliv i Ragunda - samverkansavtal med polisen - Thaipaviljongen - utbildningar vid gymnasieskolan i Bispgården KF 18 Kommunalrådet informerar Kommunalråd Mikael Westin informerar om följande - utbildningar i Bispgården - Thaipaviljongen - budget 2020 - samverkan i länet KF 19 Information från förbund och bolag
Protokoll 6 (19) Stefan Nilsson, KD, redovisade från Räddningstjänstförbundets arbete Anders Frimert, S, redovisade från Retabs arbete KF 20 s frågor till kommunalrådet KF 21 s frågor till oppositionsrådet KF 22 Allmänhetens frågestund. Mötet ajourneras i 30 min KF 23 Remiss av inkomna motioner och medborgarförslag Inga remisser eller medborgarförslag har inkommit KF 24 Meddelande Svar på revisionsrapport - Granskning av bokslut och årsredovisning per 2018-12-31 har skickats till KPMG
Protokoll 7 (19) KF 25 Dnr KS 2018/897 Avgifter gällande boendestöd och ledsagning. s beslut beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till avgifter för boendestöd och ledsagning Reservationer Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Håkan Lindström, c, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Kjell Grafström, s, yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag Jonas Andersson yrkar bifall till avslagsförslaget Anders Frimert, s, yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige bifaller avslagsyrkandet Ordförande finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag Votering Votering begärd. Ja-röst läggs för bifall till kommunstyrelsens förslag Nej-röst läggs för avslagsyrkandet Omröstningsresultat 12 Ja-röster 10 Nej-röster 1 ledamot avstår
Protokoll 8 (19) Sammanfattning av ärendet Nytt förslag om avgift gällande boendestöd och ledsagning. Bilagor Avgiftsförslag inom vård, omsorg, socialt stöd och kostenheten 2019 Beslut skickas till Elisabeth Carlander-Blom
Protokoll 9 (19) KF 26 Verksamhetsramar 2020 s beslut beslutar fastställa resultatkravet enligt god ekonomisk hushållning till 2 % av skatteintäkter och generella statsbidrag. beslutar att fastslå den preliminära budgetramen till 364,5 mkr. Yrkanden Mikael Westin, c, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Jonas Andersson, s, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Jenny Palmquist, s, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsens beslut 1.Föreslå kommunfullmäktige att fastställa resultatkrav enligt god ekonomisk hushållning till 2 % av skatteintäkter och generella statsbidrag. 2. Föreslå kommunfullmäktige att fastslå den preliminära budgetramen till 364,5 mkr.
Protokoll 10 (19) KF 27 Dnr KS 2019/150 Lokalt kollektivavtal HÖK T för fysioterapeuterna s beslut beslutar att fastställa HÖK T som lokalt kollektivavtal för fysioterapeuterna from 2019-04-01. Yrkanden Mikael Westin, c, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå att fastställa HÖK T som lokalt kollektivavtal för fysioterapeuterna from 2019-04-01. Sammanfattning av ärendet Fysioterapeuterna har valt att lämna avtalssamarbetet inom OFR Hälsooch sjukvård och istället sökt samarbete inom AkademikerAlliansen. Det betyder att Fysioterapeuterna omfattas av HÖK 16 med OFR Hälso- och sjukvård fram till 31 mars och därefter gäller AkadmikerAlliansens löpande avtal HÖK T. Med anledning av denna förändring behöver Ragunda kommun teckna en LOK med Fysioterapeuterna som kopplar dem till HÖK T fr o m 1 april 2019. Beslut skickas till Mats Granat, personalchef
Protokoll 11 (19) KF 28 Dnr KS 2019/160 Begäran om extra anslag i budget 2019, Bygg- och miljönämnden s beslut beslutar att avslå Bygg- och miljönämndens äskande om extra anslag på 300 000 kr till budget 2019 samt 100 000 kr till för lön och arvoden för bygg- och miljönämndens ledamöter. Yrkanden Jonas Andersson, s, yrkar på avslag till Bygg- och miljönämndens förslag Mikael Westin, c, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Beslutsgång Ordförande ställer frågan om fullmäktige bifaller avslagsyrkandet Ordförande ställer frågan om fullmäktige bifaller Bygg- och miljönämndens förslag Ordförande finner att fullmäktige beslutar att bifalla avslagsyrkandet Bygg- och miljönämndens beslut Bygg- och miljönämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära extra anslag på 300 000 kr till budget 2019, utifrån den konsekvensbeskrivning som bygg- och miljönämnden lämnade inför budget 2019. Vidare att begära 100 000 kr i anslag för lön- och arvoden för bygg- och miljönämndens ledamöter. Sammanfattning av ärendet Vid uppstart av arbetet med 2019 års budget, tog Bygg- och miljönämnden fram en behovsutredning utifrån sina ansvarsområden för tillsyn och tillståndsgivning inom alkohol, tobak och läkemedel, livsmedelskontroll miljö- och hälsoskydd, trafik, kartor, fastighets- och adressuppgifter samt bygg- och planfrågor. När sedan förslag till budgetram arbetats fram, lämnade nämnden en konsekvensbeskrivning över vad ramen medförde för nämndens verksamhet. Förslaget fastställdes sedan av kommunfullmäktige, utan att nämndens önskemål
Protokoll 12 (19) beaktats. Av konsekvensbeskrivningen framgår att 300 000 kr saknas för 0,5 tjänst på bygg- och miljökontoret. Via omfördelning av arbetsuppgifter bör det då vara möjligt att lösa de kontroll och tillsynsskulder vi idag ser inom livsmedelskontrollen och miljö- och hälsoskyddstillsynen inom en tvåårsperiod. Vidare har det framkommit att lön-och arvoden för bygg- och miljönämndens ledamöter inte budgeterats på ett riktigt sätt. Detta innebär att det saknas ca 100 000 kr i arvodes- och lönekostnader för bygg- och miljönämndens ledamöter under 2019. Beslut skickas till Bygg- och miljökontoret Ekonomichefen
Protokoll 13 (19) KF 29 Dnr KS 2019/331 Taxor för handläggning och tillsyn av ärenden enligt lag om tobak och liknande produkter. s beslut beslutar bifalla Bygg- och miljönämndens förslag och anta nya taxor för handläggning och tillsyn av ärenden enligt lag om tobak och liknande produkter. Bygg- och miljönämnden får årligen möjligheten att föreslå en höjning av taxan med en procentsats som motsvarar utvecklingen av prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Taxan ska fastställas av fullmäktige. Yrkanden Karl Borglund, c, yrkar bifall till Bygg- och miljönämndens förslag Bygg- och miljönämndens beslut Bygg- och miljönämnden beslutar att föreslå med stöd av 8 kap. 1 och 2 lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter antar förslag till nya taxor enligt följande: Prövning av försäljningstillstånd 7 290 kr (9 timmar) Anmälan av försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare 1 620 kr (2 timmar) Årlig tillsynsavgift 810 kr (1 timme) Bygg- och miljönämnden får årligen möjligheten att höja taxan med en procentsats som motsvarar utvecklingen av prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Sammanfattning av ärendet Den 1 juli 2019 införs en ny lagstiftning gällande tobak, lag om tobak och liknande produkter. Inom Bygg- och miljönämndens verksamhetsområde ingår ansvaret för handläggning, tillståndsgivning och tillsyn enligt denna lag. Detta arbete är avgiftsfinansierat och betalas av den verksamhetsansvarige.
Protokoll 14 (19) Beslut skickas till Bygg- och miljökontoret
Protokoll 15 (19) KF 30 Dnr KS 2019/333 Bygg- och miljönämnden bokslut s beslut beslutar fastställa Bygg- och miljönämndens bokslut för 2018. Bygg- och miljönämndens beslut Bygg- och miljönämnden beslutar godkänna upprättat bokslut och verksamhetsberättelse för 2018 och överlämna det till för fastställelse Sammanfattning av ärendet Bygg- och miljönämnden erhöll för sin verksamhet för år 2018 en driftbudget på 5 501,0 tkr (netto) exklusive kapitaltjänst. Bokslutet för nämndens olika verksamheter framgår nedan: Verksamhet Budget(tkr) Utfall Resultat Bygg- och miljönämnden 115,6 60,7 54,8 Bygg- och planverksamhet -49,5-356,5 307,0 Miljö/hälsoskydd 4 077,5 3 488, 5 589,0 Bostadsanpassning/trafik 1 357,5 1 455,7-98,2 Alkoholhandläggning 0 9,0-9,0 5 501,0 4 657, 4 843,6 Beslut skickas till Bygg- och miljökontoret
Protokoll 16 (19) KF 31 Dnr KS 2019/452 Ägardirektiv Räddningstjänstförbundet 2019 s beslut beslutar att anta förslaget till ägardirektiv för 2019 gällande Jämtlands räddningstjänstförbund Yrkanden Jonas Andersson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till ägardirektiv för 2019. Sammanfattning av ärendet Ägardirektiven för förbundet fastställs årligen av respektive medlemskommuns fullmäktige. En ny version 2019 av ägardirektivet har inkommit. Bilagor Ägardirektiv 2019 Jämtlands räddningstjänstförbund Beredande tjänsteman Peter Ladan, kommundirektör Beslut skickas till Jämtlands räddningstjänstförbund Övriga medlemskommuner
Protokoll 17 (19) KF 32 Dnr KS 2019/453 Ägardirektiv Räddningstjänstförbundet 2020 s beslut beslutar att anta förslaget till ägardirektiv för 2020 gällande Jämtlands räddningstjänstförbund Yrkanden Jonas Andersson, s, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att anta förslaget till ägardirektiv för 2020. Beredande tjänsteman Peter Ladan, kommundirektör Beslut skickas till Jämtlands räddningstjänstförbund Övriga medlemskommuner
Protokoll 18 (19) KF 33 Valärenden s beslut beslutar att utse Jan-Erik Westman, afr, till ny ordinarie ledamot tillika vice ordförande i Valnämnden efter Elisabeth Björklund, afr, som avsagt sig uppdraget. beslutar att utse Isak Andersson Lexner, c, till ersättare i Valnämnden. beslutar att utse Isak Andersson Lexner, c, till ersättare i Överförmyndarnämnden. beslutar att utse Berit Forsgård, s, till ny ordförande för kommunrevisionen efter Vidar Lind, c, som avsagt sig uppdraget. beslutar utse Berit Forsgård, s, till ordinarie revisor i Jämtlands räddningstjänstförbund efter Vidar Lind, c, som avsagt sig uppdraget. beslutar utse Berit Forsgård, s, till ordinarie revisor i Finansiella samordningsförbundet efter Vidar Lind, c, som avsagt sig uppdraget. beslutar utse Berit Forsgård, s, till ordinarie revisor i Logen Välkommen till Frihet efter Vidar Lind, c, som avsagt sig uppdraget. beslutar utse Berit Forsgård, s, till ordinarie revisor i Jämtlands gymnasieförbund efter Vidar Lind, c, som avsagt sig uppdraget. beslutar utse Berit Forsgård, s, till ordinarie revisor i Retab efter Vidar Lind, c, som avsagt sig uppdraget. beslutar att utse Eva Sundin, afr, till nämndeman för perioden 2020-2023.
Protokoll 19 (19) beslutar att utse Brittinger Håkansson, s, till nämndeman för perioden 2020-2023. beslutar att utse Stefan Nilsson, kd, till nämndeman för perioden 2020-2023. beslutar att utse Kjell Grafström, s, till nämndeman för perioden 2020-2023 Sammanfattning av ärendet har att välja ny revisor efter Vidar Lind som avsagt sig uppdraget. har att välja nämndemän för perioden 1 januari 2020 till sista december 2023. har att utse ersättare i Valnämnden. har att utse ersättare i Överförmyndarnämnden. har att utse ny ledamot tillika vice ordförande i Valnämnden.