. GISLAVEDS LcYThI.AkAI IN? I..JI VII V ILJI N Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2019-02-12 Plats och tid Kommunhuset I Gislaved, klockan 14.00-16.40 ande Maim SjOblom (M), ordforande Sven Andersson (C), tjänstgörande ersätmre for Maim Anders Ingemarsson (C) Emanuel Larsson (KD) Sara-Lena Bengtsdotter-Bogren (5) Tomas TOreland (5) Simon Sowa (SD) Hermansson (C) bvriga deltagande Anna Gamlén, fritidschef Magnus Westlund, avdeiningschef Sebastian Stenman, nämndsekreterare Theresé Lakatos, urveckiingsiedare, 4 Johanna Bondéus, ekonom, 4-5 ing-marie Rundwall, konsult, 6 Utses att ustera Sara-Lena Bengtsdotter-Bogren (S) justeringens placs och tid Kommunhuset I Gisiaved, fredagen den IS februari 2019 Underskr,fter sekreterare Ordfonnde.AJ- Seba;Ian Stenman -) /itti t MaIm Sjöblom (M) ustennde.../ :4 Sara-Lena Bengtsdotter-Bogren (5) Paragrafer 4-9 Organ ANSLAG/BEVIS Pretokellet är justerat Justeringen bar tillkännagivits genom anslag. Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2019 02 12 Paragraler 4 9 Datum far Datum for anslags uppsättande 2019 2 15 anslags nedtagande 2019 03 Il Fritid kon,,ç Anna am Utd ragsbestyrkan de
Fritidsnäm nden Sam manträdesdatu m Sida 2019-02-12 2(7) Fn 4 Dnr: FN.20 19.6 10. 10.2 Gislaveds Motorklubb, ansökan om bidrag till verksamhet Fritidsnämnden beslutar an ann fritidsforvaltningens yttrande Over bidragsansokan Gislaveds Motcrklubb daterat den 28 januari 2019 och Oversända dan till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har fãtt en bidragsansökan fun Gislaveds Motorklubb angende stod till verksamhet for 2019. Kommunstyrelsen bar berett mbjlighet for friddsnmnden att bereda ansökan och lämna over till kommunstyrelsen for beslut. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 20 februañ. FritidsfOrvaltningen har utrett ärendet och beaknt flera aspekter under rubrikerna Anläggning och arrende, Driftbidrag samt MarknadsstOd. Med dessa aspekter som grund är fritidsforvaltningens uppfattning an fritidsnämnden inte kan vägleda kommunstyrelsen till en beslut angknde Gislaveds Motorklubbs ansokan cm bidrag for verksamhet 2019. BesI utsu nderlag Ynrande Over bidragsansokan Gislaveds Mctorklubb, daterad den 28 januari 2019 Protokoll fun fritidsnmndens arbetsutskott 3, daterad den 29 januari 2019 AnsOkan em bidrag till verksamhet Gislaveds Motorklubb Expedieras till: Gislaveds Motorklubb Kern mu nstyre I sen /4j Utdngsbestyrkande
Fritidsnäm nden Sam manträdesdacum Sida 2019-02-12 3(7) Fn 5 Dnr: FN.2018.l4 2.4 Bokslut 2018 Fritidsnämnden beslutar att godkänna bokslutsrapport 2018 daterad 2019-02-07 samt oversända den till kommunfullmäktige. Sammanfattningsvis är bedàmningen i bokslutet for 2018 att fritidsnämnden följer budget och planering far 2018 stora delar. Nämnden redovisar ett Overskott. Orsakerna är av sâdan karaktär att fritidsnämnden inte har kunnat styra Over dem själv. Verksamhetsmässigt redovisar fritidsnämnden en smbilitet med god kontroll och en verksamhet med hog kvalitet. Det visar sig ocksâ i synpunkter Iran nämndens màlgrupper. Det ger sammantaget en god kvalitetssäkring av nämndens antagna kriuska kvalitetsfaktorer. Verksamheten under 2018 har ocksá genomförts pa sâdant sätt att betydande steg har tagits mot upplyllelse av mm, uppdrag och nyckeltal. Bokslutsrapport 2018 avslutas med beskrivning av kommande utmaningar och ucveckl ingsbehov. sunderlag Bokslutsrapport 2018 TjnsteskriveTse angaende bokslut 2018 Expedieras till: Kom mu nfu llmäktige justerares signatur Utdragsbestyrkande
Fritidsnämnden Sammanträdesdacum Sida 2019-02-12 4(7 Fn 6 Dnr: FN.20 19.4 1.7.3 Informationer Fritidsnämnden beslunr att lägga informationen till handlingarna. Whhplar fñr anmhin v SM-gildmedaIñrer Fritidsnämnden uppvakmr irligen SM-guldmedaljOrer som har kappling till Gislaveds kommun. Fritidschefen berättar an fritidsforvaltningen tidigare har bevakat SM-guldmedaljörer ccli an det har funnits risk far att alla inte kammer med. Nu har en webbplats skapats pi kommunens hemsida si an allmänhet och foreningar kan anmàla SM-guldmedaljOrer där. Friridcgiiirlen 7019 Fritidsguiden är en publikation sam guidar till fritidsakdviteter i Gislaveds kammun. Den distribueras till alla hushill. Friddschefen inlormerar an 2019 irs upplaga av Fritid5guiden kommer att bli den sista. flpnerpll infnrmninn verkcamhercfñrndringrna Fritidschefen ger generell information om verksamhetsforändringarna och en lägesbild over avdelningen Oppen fritid. Den 12-13 mars 2019 kammer hela forvaltningen an ika pi en studieresa i syfte an ta del av verksamheter mom virt amride samt skapa en vi-känsla bland kallegorna. Spnnlnvcprngnm Sportlavet rullar pi denna vecka och fritidsforvaltningen är delaktiga I lavaktiviteter bide med egna verksamhecer samt genom foreningslivet. Inspinrinn kring fritidcnmnrfpnc griindiippdng Ing-Marie Rundwall Rundwall konsult ger en inspirationsforeläsning kring viktiga begrepp I fritidsnimndens grunduppdrag. Ing-Marie for dialog med ledamoterna kring tre delar; vilka r gislavedsborna?, fritid-vad är det? och folkhälsa-vad är det? fit lnfnrmrmnn rim mhrpcrpknik nrh rpplpmpnret FritidsfOrvaltningens nämndsekreterare ger information cm motesteknik samt gällande de foreslagna forändringarna i nämndens reglemente. Utdngsbestyrkande
Fritidsnämnden Sam manträdesdatum Sida 2019-02-12 5(7 Fri 7 Dnn FN.20 I 9.5 I.3.1 Fritidsnämndens reglemente Fritidsnämnden beslutar att godkanna forslag till Reglemente for fritid- och folkhälsonämnden och Overlämna det till kommunstyrelsen. Infàr varje fly mandatperiod genomfors en àversyn av nämndsorganisationen. Vid eentueila fàrändringar ska nämndernas reg(ementen revideras. Den Oversyn som kommunstyrelsen genomfört och kommunfullmäktige har beslutat om innebär stora förändringar for fritidsnämnden under mandatperioden 2019-2022. En arbecsgrupp fran kommunstyrelseforvaltningen har gjort en försm revidering av reglementet far fritidsnämnden. Fritidschefen har därefter fan mojlighet att gâ igenom forslaget. Förslaget innebär an fritidsnämnden byter namn till fritid- och folkhälsonämnden. Namnet kommer därmed spegla nämndens uppdrag. Nämndens grunduppdrag och dess innehäll har ocksâ forändrat5. Skillnaden handlar I huvudsak am en forändring fran en anläggningsfokus till en verksamhetsfokus. I forslaget har ocksà generella och formelia justeringar kring namndens arbetsformer och sammanträden gjorts. sunderlag Förslag pa Reglemente far fritid- och folkhälsonàmnden Protokall fran frwdsnämndens arbetsutskon I, datend den 29 januari 2019 Expedieras till: K 0mm u n sty rel sen lustenres signatur Utdragsbestyrkande
Fritidsnam nden Sammantrdesdatum Sida 2019-02-12 6(7) Fn 8 Dnr: FN.20 19.2 2.1 Meddelanden Fritidsnmnden beslumr att Iàgga meddelandena dli handlingarna. Kommunfullmäktige Kf beslut 9 Utblick 2020 och framât, kommunen som heihet Utblick 2020, kommunen scm helhet Kommunstyrelsen Ks beslut 6 Integrations- och/eller foikhälsobidrag 2017-2018, slutrapport interna ansökningar etc Utdragsbestyrkande
Fritidsnämnden Sam manträdesdatum Sida 2019-02-12 7(7) Fn 9 Dnr: FN.20 19.3 1.2.3 Delegationsbeslut Fritidsnämnden beslumr an gcdkänna rapporteringen av gjorda delegatiansbes I ut. Bpcltir pm hidrgcherirrig.h (hrpning cm an gcdkänna Ncrdinskolan IF som en bidragsberättigad fàrening an gälla fran 20 19-05-03. Delegat Fritidschefen. kpcli,r pm hfrbc fran hyra cm att bevilja Lions Reftele Bredaryd kostnadsfri pa 400 kronor den 13 april 2019. Delegat: Fritidschefen. rt A I I nrtpririiicrnh om an bevilja Hestra Skid- oth Sportklubb Iotteritillstând enligt 6 kap. 9 i Spellagen for tiden 2018-01 -30--20 19-12-31. Delegac Fritidschefen Utdngsbestyrkande