Frågor och svar vid övergång till spelrätter i Gotska Golfklubb Varför föreslår styrelsen att Gotska GK ska byta dagens finansieringssystem med medlemslån till ett system med spelrätter? Gotska GK står inte opåverkade av den utveckling som skett och sker, såväl på Gotland som hela Golfsverige generellt, avseende färre medlemmar och finansieringsproblematik. Sedan ett par år känner även vi av en obalans i in-/ utträden med medlemslån vilket bl.a. medför en stor osäkerhet i hur detta kan finansieras. Vi har tidigare till viss del kunnat väga upp återbetalningskrav med förhöjda årsavgifter för medlemmar utan medlemslån, men över tid håller inte detta. Sista åren har återbetalningar skett med drygt 200 000 kr årligen. Med tanke på att övriga Gotlandsklubbar övergått till ett system med spelrätter har vi medvetet avvaktat utgången av dessa innan styrelsen velat agera. Nu när vi ser resultatet av våra grannklubbars förändring inser vi att detta även är den rätta vägen för Gotska att gå. Styrelsen har, efter noggranna analyser av alternativa lösningar, i samarbete med Svensk Golfutveckling AB, funnit ett förslag till alternativ som ska säkerställa klubbens ekonomi. Självklart bygger resultatet av en förändring på att en övervägande majoritet av er medlemmar bifaller styrelsens förslag. Vi kan därigenom skapa möjligheter för den framtida anläggning, miljö och verksamhet vi vill ha. En fortsatt finansiering där vi har medlemsskulder ger inte den ekonomiska trygghet som klubben behöver varför styrelsen anser att vi bör agera nu och byta finansieringssystem till spelrätter. Vad innebär det för Gotska GK om ett årsmöte beslutar att övergå till ett system med spelrätter? Klubben blir näst intill skuldfri mot medlemmarna och vi kan därmed arbeta mer långsiktigt och trygga klubbens verksamhet med en bra likviditetsplanering och framtida utvecklingsmöjligheter. Förslaget innebär goda möjligheter till fler medlemmar samt att vi kan generera ett driftöverskott och avsätta medel för framtida investeringar. Vår golfanläggning kan därmed bättre anpassas till efterfrågan vilket är ett måste för att vara konkurrenskraftig framöver. Styrelsen hoppas därför på att alla medlemmar nu ser möjligheten i att övergå till ett system med spelrätter, och därigenom också bidra till att stärka vår ekonomi. Vad innebär förslaget i korthet? Styrelsens förslag är att medlemmar med medlemslån avskriver sig sin fordran på medlemslånet och istället får en spelrätt. Då vi idag har olika lånesummor har vi valt att föreslå följande: Spelrätten åsätts ett konverteringsvärde om 4 000 kronor. Detta värde kan anses realistiskt utifrån nuvarande marknadssituation. Medlemmar med lån upp till 4 000 kronor erhåller mot avskrivning av hela fordran på medlemslånet en spelrätt. Medlemmar som idag har ett medlemslån över 4 000 kr kan för överskjutande lånesumma välja ett av två alternativ:
- Erhålla ytterligare en spelrätt genom att betala halva mellanskillnaden mellan ditt medlemslån och 8 000 kr (sammanlagda värdet av två spelrätter 4000 kr + 4000 kr). - Kvarstå med en fordran mot klubben på halva mellanskillnaden mellan ditt medlemslån och 4 000 kr (konverteringsvärdet spelrätten). Din spelrätt bekräftas med ett spelrättsbeviset som ger årlig spelrättighet om man betalar årsavgiften. Din extra spelrätt (passiv spelrätt) är avgiftsfri och kan säljas eller överlåtas till ny eller blivande medlem, men även till befintlig junior.(se vidare nedan). Kan ni ge exempel på vad som gäller för mig som har 6 000 kr respektive 8 000 kr i medlemslån? För medlem som har 8 000 kr i medlemslån gäller följande. Först erhåller du en spelrätt värde 4 000 kr. Därefter kan du välja att antingen få en spelrätt till eller så får du en ny revers med 2 000 kr i fordran den dagen du går ur klubben. (2 000 kr motsvarar halva beloppet mellan ditt medlemslån på 8 000 kr och spelrättsvärdet 4 000 kr) För medlem med 6 000 kr i medlemlån gäller följande: Först erhåller du en spelrätt värde 4 000 kr. Därefter kan du välja att antingen få en spelrätt till för 1 000 kr (hälften av skillnaden mellan ditt medlemslån 6 000 kr och värdet av två spelrätter 8 000 kr). Vill du inte ha en spelrätt till kan du välja att få en ny revers med 1 000 kr i fordran den dagen du går ur. (1 000 kr motsvarar halva beloppet mellan ditt medlemslån på 6 000 kr och spelrättsvärdet 4 000 kr). Har du något annat lån mellan 4 000 kr och 8 000 kr gäller samma princip som ovan. Om jag väljer en spelrätt till. Måste jag betala någon årsavgift för detta? Nej, väljer du en extra spelrätt blir denna avgiftsfri så länge den inte sålts eller överlåtits till någon som önskar bli medlem. Då kommer den att omfattas av samma krav som övriga spelrätter. Varför har styrelsen valt att förslå just detta förslag? Vi vill förutom att få bort så stor del av medlemsskulden som möjligt skapa mervärde för er medlemmar. Förslaget är därför framtaget så att du själv kan välja om du önskar ytterligare en spelrätt, till ett mycket förmånligt pris, som du kan sälja eller överlåta till någon du vill ska bli medlem. Alternativt att du bara har din spelrätt och dessutom återfår en del av ditt medlemslån nu. Vi hoppas självklart att vi med detta förslag också kan få fler medlemmar som vi så väl behöver för stabilare driftsintäkter. Det är styrelsens ansvar att se till att vi har den trygga ekonomiska grund som är en förutsättning för att medlemmar och gäster ska känna ett mervärde att tillhöra eller spela på Gotska även i framtiden. Det är betydligt bättre än den osäkerhet ett finansieringssystem med medlemslån innebär.
Vissa medlemmar kanske blir oroliga för att spelrätten kommer att förlora i värde och vill gå ur klubben av den orsaken. Vad svarar ni på det? För det första så kommer eventuellt beslut att gälla först fr.o.m. 2014 varför det inte finns någon orsak att nu gå ur klubben. Alla kan spela precis som vanligt hela säsongen 2013. Vad spelrätten sedan har för värde efter en spelrättskonvertering avgör marknaden. Om du stannar kvar som medlem är det ju först vid ett utträde som det blir intressant vad spelrätten kan säljas för. Med tanke på Gotlands popularitet som semestermål, banans läge i förhållande till Visby är vår och vår rådgivares uppfattning att risken för en kraftigt minskad popularitet och därmed ett lågt spelrättsvärde inte är särskilt stor. Det konverteringsvärde som är satt (4000 kr) motsvarar troligen ett marknadsvärde idag. Självklart bygger ett framtida värde på att vi kan attrahera fler medlemmar hit. Läget borde möjliggöra Gotska som ett mycket fint komplement till Visby GK, både som familjebana, men även för äldre. Före beslut på årsmötet den 18 mars kommer du att få förslaget presenterat och möjlighet att ställa alla frågor. Avvakta därför till dess du får mer information och sett de möjligheter styrelsens förslag innebär. Måste alla medlemmar byta till spelrätter? Ja, alla medlemmar med medlemslån omfattas av förslaget, men du som är passiv kan efter konverteringen kvarstå som passiv, om du så önskar. Du upplåter då din spelrätt till klubben för uthyrning. Juniorer och övriga medlemmar som idag inte har ett medlemslån omfattas inte av förslaget. De kan fortsätta med sitt medlemskap precis som idag. Om ett årsmöte beslutar att Gotska GK ska byta finansieringssystem till spelrätter, vad händer med de medlemmar som inte vill göra ett byte? Som vi nämnde ovan så kan man spela hela säsongen 2013, oavsett om man inte vill göra ett byte. Det först därefter som man behöver begära sitt utträde. Däremot kommer vi, efter årsmötesbelsutet, att kräva ett besked hur man tänker göra fr.o.m. 2014. De medlemmar som inte går med på beslutet har efter 2013 kvar sin fordran på klubben, men efter årsmötesbeslutet krävs att man fr.o.m. 2014 har en spelrätt istället för medlemslån för ett fullvärdigt medlemskap. Man måste då acceptera ett byte för fortsatt spelrättighet. Valet är alltså att acceptera beslutet och byta eller att gå ur klubben efter 2013 och återfå sitt medlemslån i enlighet med skuldbrev och stadgar Vad händer efter ett eventuellt beslut att byta finansieringssystem? Styrelsen kommer, om årsmötet beslutar i enlighet med styrelsens förslag, efter årsmötet 18 mars 2013, att skicka ut ett brev till samtliga medlemmar med all information om beslutet för att man ska kunna fylla i den svarsblankett som ska återsändas till klubben. Vad händer om årsmötet beslutar att inte införa spelrätter?
Om årsmötet inte bifaller styrelsens förslag går vi en mycket osäker framtid till mötes. Vi kommer troligen inom en snar framtid inte att kunna återbetala utträdande medlemmars medlemslån enligt skuldebrev och stadgar och riskerar därmed att hamna i en obeståndssitsuation. Möjligheten att låna upp kapital för detta blir ytterst svårt, eller rentav omöjligt, då vi inte kan ställa någon säkerhet för ytterligare lån. Vad en obeståndssituation innebär är för tidigt att spekulera i, men vi vill till varje pris försöka undvika en sådan utveckling. Det är styrelsen skyldighet att agera och till varje pris försöka undvika en obeståndssituation, varför vi lägger detta förslag nu. Måste det göras en stadgeändring om klubben inför spelrättskonvertering? Ja, detta måste göras. Förslaget till stadgeändring kommer att göras samtidigt som beslut om byte av finansieringssystem fattas på årsmötet. Stadgeändringsförslaget kommer att finnas tillgängligt i handlingarna till årsmötet. Om jag inte kan sälja min spelrätt när jag ska gå ur klubben, vad händer då? Du kan alltid återskänka spelrätten till klubben utan krav på ersättning och är därmed befriad från årsavgifter. Detta måste dock meddelas klubben i god tid före nästa säsong för att ej tvingas betala den årsavgift som följer innehav av spelrättsbevis. Föreslaget datum är 31 oktober respektive år. Jag är junior och blir senior nästa år. Vad gäller för mig? Styrelsens förslag är att krav på spelrättinnehav gäller från och med 25 år. Mellan 22 25 år betalas enbart årlig senioravgift. Du kan dock förvärva en spelrätt tidigare. Du betalar då enbart den årsavgift som gäller för ålderskategorin. Jag är studerande, kan jag få uppskov med att köpa en spelrätt? Ja, men alla har en respit med att förvärva en spelrätt till 25 år, inte bara studerande. Kan man som junior förvärva en spelrätt? Ja, det går bra, men du behöver bara betala junioravgift fram till det år du fyller 22 år då du blir senior. Måste även knattar/juniorer köpa en spelrätt för att få spela på banan? Nej, juniorer kommer det inte att krävas någon spelrätt för, utan han/hon betalar endast avgift för junior. Om jag överlåter en spelrätt på mitt barn/barnbarn, måste han/hon då betala någon avgift? Om ditt barn får din egen eller extra spelrätt och inte blir medlem så behöver ingen årsavgift erläggas förrän den dagen han/hon vill bli medlem. Önskar han/ hon medlemskap betalas enbart den årsavgift som gäller för ålderskategorin. Full avgift kommer att debiteras först det år som personen övergår till seniorspel.
Kommer klubben att ha möjlighet till hembud på spelrätten vid försäljning? Nej, styrelsen bedömer att det inte finns behov av hembud. Hur många spelrätter ska ges ut? Det finns sedan tidigare ett beslut om max 1000 fullvärdiga seniormedlemmar, så det är ingen risk i dagsläget med för många seplrätter. Utöver de spelrätter som kommer ut på marknaden, både i form av aktiva och passiva, kommer klubben därför ha möjlighet att sälja egna spelrätter. Priset på detta beslutar årsmötet och bör ligga strax över det marknadspris som medlemmar bedömer att de kan sälja för. Detta för att inte skap onödig konkurrens. Hur lång tid har jag på mig för att bestämma om jag vill byta till en spelrätt? Efter det att ett brev med information och svarstalong går ut efter årsmötet den 18 mars kommer du att ha ca fem veckor på dig att svara, d.v.s. till 1 maj 2013. Det är mycket viktigt att alla svarar för att styrelsen ska kunna planera och förbereda den eventuella övergången till 2014. Finns det någon fara med att byta till ett finansieringssystem med spelrätter? Den risk som finns för en medlem som överväger att kanske utträda ur klubben inom kort är att det inte finns prisgaranti på spelrätten. Som vi beskrivit ovan tror vi på ett stabilt värde och att en värdeförändring påverkas av hur attraktiv Gotska GK är som golfklubb. Klubbens attraktivitet, starkare ekonomi och hur väl medlemmarna vårdar sin klubb för kvalitet och trivsel bidrar till högre marknadsvärde. För klubbens del innebär en spelrättkonvertering enbart fördelar och möjligheter. Finns det andra fördelar än ekonomiska med att byta till spelrättsystem? Ja, Först och främst innebär det ju en trygghet att veta att klubben kan fortsätta utvecklas mot uppsatta mål, utan den osäkerhet som finns idag. En stabil ekonomisk grund innebär större möjlighet att utveckla kvaliteten på bana och anläggning. Sedan har det visat sig att tidigare klubbar upplever att klubbkänslan ökar efter en övergång till spelrätter. Blir det någon skillnad i fråga om rösträtt m.m. på årsmöten efter konvertering? Nej, spelrättsinnehav ger ingen rösträtt, det är enbart medlemskapet i föreningen som medger rösträtt. Alla som blir medlemmar och är över 15 år har rösträtt, aktiva som passiva. Kommer klubben att införa ytterligare medlemskategorier om vi byter till spelrätter? Vi har möjlighet att införa nya medlemskategorier om vi ser ett behov av detta, men i dagsläget finns inga konkreta förslag. Möjligheterna till olika attraktiva medlemskategorier är fler med ett spelrättsystem än med ett system med medlemslån.
Om jag vill vara passiv ett år, blir det någon skillnad mot vad som gäller idag? Ja, vi kommer fortsatt att acceptera ett passivt medlemskap, men du måste i god tid före nästa säsong (troligtvis före 31/10 årligen) meddela klubben att du önskar vara passiv och enbart behöva betala passiv avgift. Du upplåter då din spelrätt till klubben för att kunna hyra ut det till någon som mot en högre årsavgift vill ha spelrättighet på banan utan krav på att äga en spelrätt. Om du efter beslutat datum önskar passivt medlemskap accepteras det om du eller klubben lyckas hyra ut spelrätten. Går inte det är du skyldig att erlägga hel årsavgift. Styrelsen kan också, om synnerliga skäl föreligger, årligen bevilja passivt medlemskap varvid du upplåter spelrätten till klubben. Kan man gå ur klubben om årsmötet väljer att införa spelrätter och sedan återinträda genom köp av spelrätt? Styrelsen har möjlighet att neka medlemskap om man medvetet motarbetar syftet med klubbens verksamhet eller årsmötesbeslut. Om man i samband med konverteringen begär utträde och återfår sitt medlemslån enbart i syfte att kunna förvärva billigare spelrätt har styrelsen möjlighet att neka medlemskap i enlighet med klubbens stadgar. Kan man gå ur klubben och behålla sin spelrätt utan krav på avgift? Nej, innehav av en aktiv spelrätt kräver medlemskap i klubben. Vill du gå ur klubben måste du sälja eller återlämna ditt spelrättsbevis. Väljer du att behålla spelrätten har klubben rätt att påföra dig den årliga spelavgiften. Klubben har också rätt (ej skyldighet) att återlösa spelrätten till ett marknadsmässigt värde, minskat med eventuella skulder. Om du däremot övertar en av de extra spelrätterna som en medlem byter sig till kan detta ägas utan krav på årsavgift. Dessa kommer att märkas med en speciell nummerserie. Hur går det till att hyra ut spelrätten? Antingen hittar du en hyrestagare själv eller så kontaktar du klubben. All uthyrning sker via klubben och en särskild blankett ska fyllas i om du hittar hyrestagare själv ( Upplåtelse av spelrättsbevis i Gotska GK ). Klubben hyr ut spelrätten mot en högre avgift till den som hellre hyr än köper spelrätten. Du blir under uthyrningstiden passiv medlem. Hur gör man om man vill gå ur och överlåta sitt spelrättsbevis? När du vill sälja din spelrätt till ny medlem fyller ni tillsammans i en blankett som finns tillgänglig på hemsidan eller på klubben ( Överlåtelse av spelrättsbevis i Gotska GK ). Där ska det framgå vem den tilltänkte köparen är. Klubben kontrollerar om det föreligger någon skuld och väljer in köparen i klubben som medlem. Därefter fullföljs affären. Kommer klubben att hjälpa till att sälja spelrätter?
Ja, vi kommer att lägga upp en förmedlingssida på hemsidan för köp/sälj om du inte själv känner någon som du kan sälja till. Betalar köpare av spelrätt någon inträdesavgift? Nej, styrelsens förslag är att det till att börja med ej ska utgå någon inträdesavgift för ny medlem. Hur ser tidsplanen ut för konverteringen: v. 9 2013 Kallelse till årsmöte och inbjudan till information om spelrättskonverteringen skickas till medlemmarna samtidigt som frågor och svar publiceras på hemsidan. Frågor och svar finns också tillgängliga på kansliet. 18 mars 2013 Årsmöte på Uncle Joes Visborg, kl. 18.00 v. 12 2013 Brev till medlemmarna med information och svarsblankett. Ca 1 maj 2013 Senaste datum som svarsblanketten ska vara inne. 1 maj 1 juni 2013 Påminnelsetid för de som ej svarat i tid. Oktober 2013 Underlag klart för slutlig konvertering till 2014. Behöver jag som medlem betala skatt på eventuell vinst vid försäljning? Vad vi erfarit från Skatteverket gäller idag att en spelrätt betraktas som personlig tillgång och avyttring av sådan beskattas, men endast om sammanlagda vinsten av sådana tillgångar som du säljer under ett och samma år uppgår till minst 50 000 kr. Kan jag vid deklarationen göra förlustavdrag på spelrätt som säljs med förlust? Nej, enligt vad vi även där erfarit från Skatteverket så får man inte göra det.