Sekreterare: Marianne Martinsson

Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll 1(28) Plats och tid: Furåsen Färgelanda onsdag 3 april 2019, kl 09.00 12.15 Beslutande Tommy Larsson (S), ordf. Fredrik Gustafsson (C) ers för Sandra Hallberg (C) Elisabeth Örn (C) ers för Tomasz Galbas (C) Birger Byström (L) Hans-Göran Palmquist (M) t o m 28 Bengt Svedberg fr o m 29 Ann-Britt Dahl (S) ers för Peter Höög (S) Hanna Clemens (SD) ers för Hans Johansson (SD) Närvarande icke tjänstgörande ersättare Bengt Svedberg (M) Astrid Berggren (L) Övriga närvarande Helena Kronberg, barn och utbildningschef Lars Bäcker, ekonom Marianne Martinsson, sekreterare Se i övrigt resp Jäv och ersättare vid jäv anges i resp. Utses att justera: Fredrik Gustafsson (C) Paragrafer 24-34 Underskrifter Ordföranden: Tommy Larsson person: Fredrik Gustafsson Sekreterare: Marianne Martinsson BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande: 2019 04-15 Anslags nedtagande: 2019-05-07 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift Marianne Martinsson

Sammanträdesprotokoll 2(28) Innehållsförteckning UN 24 Dnr KS 2019-72... 3 Utredning av statusen på skolans/förskolans lokaler - Nulägesanalys alla skolor - information... 3 UN 25 2019-46... 4 Remissvar angående ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Uddevalla från Thoren Innovation School, dnr 5.1-SI 2019:843... 4 UN 26 2019-60... 6 Intern kontrollplan 2019 för... 6 UN 27 Dnr 2019/68... 7 Tilläggsanslag för investeringar i inventarier med anledning av renoveringen av lokalerna på Höjdenskolan och omflyttningar av skolverksamhet i Färgelanda tätort.... 7 UN 28... 8 Skolans kvalitetsredovisning avseende Valboskolan 7-9... 8 UN 29... 18 Nätverk för ordförande i utbildningsnämnder inom Fyrbodal.... 18 UN 30... 19 Förvaltningens information... 19 UN 31... 20 Anmälan av Delegationsbeslut... 20 Delegationsbeslut 2... 22 UN 32... 23 Meddelanden... 23 UN 33... 27 Sammanträdet den 9 maj heldagssammanträde... 27 UN 34... 28 Nämndens utbildning Kapitel 2 Skollagen... 28

Sammanträdesprotokoll 3(28) UN 24 Dnr KS 2019-72 Utredning av statusen på skolans/förskolans lokaler - Nulägesanalys alla skolor - information s beslut lägger informationen till handlingarna. Förvaltningen, (avdelningschef och fastighetsförvaltare) inom sektor samhällsbyggnad informerar om den utredning av skolans lokaler, underhålls och investeringsbehov som genomförts (arbetsmaterial) I kostnadsberäkningarna ingår bara reinvesteringar och uppfräschning av lokaler. De verkliga kostnaderna kan beräknas först efter det att upphandlingar är gjorda och ska ses som ett stöd för jämförelser.

Sammanträdesprotokoll 4(28) UN 25 2019-46 Remissvar angående ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Uddevalla från Thoren Innovation School, dnr 5.1-SI 2019:843 s beslut beslutar att besvara skolinspektionens remiss med följande text: Färgelanda kommun bedriver idag ingen egen gymnasieskola utan kommunens elever bereds plats inom Fyrbodals gymnasieskolor genom samverkansavtal. Eftersom kommunen köper samtliga platser är det till fördel för kommunens elever med ett brett urval av gymnasieskolor och program. Om det under samma period sker en kraftig expansion av antalet platser inom samverkansområdet befarar kommunen att det kan leda till avsevärda kostnadsökningar. Skolinspektionen bör därför i sitt beslut tillse att det finns en efterfrågan på platser och därmed rimlighet i att utöka antalet platser inom sökta program Vi ser med oro på det svåra rekryteringsläget av utbildade och behöriga lärare. Det gäller alla ämneslärare, men särskilt lärare i naturorienterande ämnen. Gymnasieprogramsanordnare kommer sannolikt att få problem med kvalitet i utbildningarna om de få utbildade lärare vi har i regionen ska fördelas på fler gymnasieskolor. Ärendebeskrivning: Thoren Innovation School AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Thoren Innovation School Uddevalla i Uddevalla kommun fr.o.m. läsåret 2020/21. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig över ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Uddevalla från Thoren Innovation School

Sammanträdesprotokoll 5(28) Forts UN 25 Beslutsunderlag Sektor barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2019-03-19 Skolchefen informerar. Skickas till Skolinspektionen Skolchefen

Sammanträdesprotokoll 6(28) UN 26 2019-60 Intern kontrollplan 2019 för s beslut antar förslag till intern kontrollplan för 2019. Ärendebeskrivning Av kommunallagens 6 kap 6 framgår att Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detsamma gäller när vården av en kommunal angelägenhet med stöd av 10 kap 1 har lämnats över till någon annan. Lag (2017:725). Enligt Riktlinjerna för intern kontroll i Färgelanda kommun (KF 2017-05-03 93 (dnr 2017-271)) ska beslut fattas varje år om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen för nästkommande år. Planen antas senast under december månad. Uppföljning av årets interna kontrollplan sker i samband med att beslut fattas om plan för kommande år. Besluten om intern kontroll har tidigare fattats av kommunstyrelsen i egenskap av verksamhetsnämnd för bl.a. barn och utbildningsverksamheten. I och med ny nämndsorganisation från 2019 kommer kommunstyrelsens interna kontrollplan endast att innehålla kontroller för de verksamheter som ligger inom styrelsens ansvarsområden. Respektive nämnd har att upprätta intern kontrollplan för sin verksamhet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-03-35 Skickas till Ansvariga för åtgärderna

Sammanträdesprotokoll 7(28) UN 27 Dnr 2019/68 Tilläggsanslag för investeringar i inventarier med anledning av renoveringen av lokalerna på Höjdenskolan och omflyttningar av skolverksamhet i Färgelanda tätort. s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bevilja tilläggsanslag med 734 000 kronor till utbildningsnämndens investeringsbudget i 2019 års Mål och resursplan för investering i inventarier med anledning av inflyttning till Höjdenskolan och omflyttning av skolverksamhet i Färgelanda tätort. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja utbildningsnämnden tilläggsanslag, utökning av nämndens driftsram, med belopp motsvarande kapitaltjänstkostnaderna för investeringen. Kommunstyrelsen beslutar att på lämpligt sätt finansiera såväl investeringen som den utökade driftramen. Ärendebeskrivning Höjdenskolan har renoverats och del av skolverksamheten vid Valboskolan kommer att flytta in. I samband med att verksamheten vid Höjdenskolan flyttades, fördelades den skolans material på övriga skolenheter. En viss del av de inventarier som nu finns på Valboskolan kommer att kunna återanvändas i de nya lokalerna. Det mesta måste dock nyanskaffas för att fylla läroplanens behov. På Valboskolan uppkommer också behov av nyanskaffningar. Beslutsunderlag Utbildningssektorns tjänsteskrivelse 2019-03-28 Kansliavdelningens tjänsteskrivelse 2019-03-25 Rektor för Valboskolan och Höjden skolan informerar Skickas till kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 8(28) UN 28 Skolans kvalitetsredovisning avseende Valboskolan 7-9 s beslut lägger rapporten till handlingarna Rektor för Valboskolan (högstadiet) informerar.

Sammanträdesprotokoll 9(28) Forts UN 28

Sammanträdesprotokoll 18(28) UN 29 Nätverk för ordförande i utbildningsnämnder inom Fyrbodal. s beslut beslutar att godkänna att ordföranden deltar i nätverket.

Sammanträdesprotokoll 19(28) UN 30 Förvaltningens information s beslut Informationen läggs till handlingarna. Skolchefen informerar om pågående rekryteringar - Förskolechef slutar - Ny skolsköterska rekryteras - Ny specialpedagog rekryteras - Ny skolskjutshandläggare har börjat - Rektor rekryteras

Sammanträdesprotokoll 20(28) UN 31 Anmälan av Delegationsbeslut s beslut lägger bif delegationsbeslut till handlingarna.

Sammanträdesprotokoll 21(28) Delegationsbeslut 1

Sammanträdesprotokoll 22(28) Delegationsbeslut 2

Sammanträdesprotokoll 23(28) UN 32 Meddelanden s beslut lägger bif meddelanden till handlingarna.

Sammanträdesprotokoll 24(28) Meddelande 1

Sammanträdesprotokoll 27(28) UN 33 Sammanträdet den 9 maj heldagssammanträde s beslut Sammanträdet den 9 maj ska vara ett heldagssammanträde

Sammanträdesprotokoll 28(28) UN 34 Nämndens utbildning Kapitel 2 Skollagen Ärendet utgår