GALLERIX SVERIGE AB I KONKURS

GALLERIX SVERIGE AB I KONKURS Information om din anställning med anledning av konkurs Gallerix Sverige AB försattes i konkurs den 3 september 2013. Till konkursförvaltare har förordnats advokat Christoffer Hamilton. Konkursförvaltningens uppdrag är att säkra största möjliga värde till bolagets fordringsägare. I första hand kommer vi att försöka överlåta bolagets rörelse till ny ägare. För att skapa bästa möjliga förutsättningar för detta kommer verksamheten att drivas vidare i konkursboets regi. Under denna fortsatta drift kommer följande att gälla för er anställda. Uppdatering 2013-10-31 Lönegaranti för mellanskillnadslön för timanställda i Nya Gallerix Om man erhåller ett nytt jobb med lägre lön har man rätt att få lönegaranti för mellanskillnaden mellan den gamla lönen och den nya lönen under uppsägningstiden på den gamla anställningen. Vi har fått uppgifter om den planerade sysselsättningsgraden för timanställda i Nya Gallerix. Det är emellertid inte säkert att alla kommer att jobba exakt så mycket som planerat, det kan ju bli både mer och mindre. Ni som har anspråk på mellanskillnadslön får därför skicka in era lönespecar till oss, företrädesvis via mail till per.nilsson@hamilton.se, så att vi kan göra beslut på utbetalning av lönegaranti för mellanskillnaden. I de fall där det endast är få timmar som skiljer kommer vi att göra ett beslut för hela uppsägningstiden och i de fall det rör sig om större avvikelser får vi göra månadsvisa beslut. Uppdatering 2013-10-16 Kommande löneutbetalningar, beslut, semester, etc. Löneutbetalningen i oktober Löneutbetalningen i oktober kommer att göras på två olika sätt. För de som har släpande lön, dvs. nu ska ha betalt för det som tjänats in i september, kommer vi att göra som vid den förra utbetalningen i september och som avsåg augusti. Vi sänder ett beslut, en s.k. B2, till Länsstyrelsen med bakomliggande listor över vad som ska utbetalas. För de som har lön för innevarande månad måste vi upprätta lönegarantibesluten, B1, som omfattar allt som ska betalas av lönegarantin. B2 beslutet har i dag sänts till Länsstyrelsen vilket förhoppningsvis innebär att dessa löner kommer att betalas den 25 oktober eller i vart fall i nära anslutning till det datumet. Beslut enligt 16 lönegarantilagen, B1

Beslutet är ett tresidigt dokument som innehåller allt som har betalats ut och kommer att betalas ut i lönegaranti för var och en som är berättigade till lönegaranti. Beslutet innehåller i huvudsak lön och annan ersättning som redan tjänats in före uppsägningstidens början den 21 september, lön och annan ersättning under uppsägningstiden, det framgår där när uppsägningstiden upphör samt, om man slår i taket om 178 000 kr vilken dag det sker, samt semesterersättning. Avsikten är att utbetalning av lön under uppsägningstiden ska ske månadsvis på vanligt sätt. På grund av den stora mängden beslut finns det risk att det kommer att bli förseningar med utbetalningen av lönen i oktober för de som inte omfattas av B2-beslutet ovan. Det är ett stort och omfattande arbete att upprätta över trehundra beslut. Besluten upprättas löpande och sänds in till Länsstyrelsen efterhand som de är klara. Prioritetsordningen kommer att vara följande: 1) De som har månadslön innevarande månad och inte har fått något nytt jobb, 2) de som inte fått nytt jobb och endast har en månads uppsägningstid och kan behöva ansöka om a-kassa den 22 oktober, 3) övriga som inte fått nytt jobb och 4) de som fått nytt jobb och i huvudsak endast har semesterersättning och eventuell mellanskillnadslön att fordra. Semesterersättning Semesterersättningen betalas ut relativt omgående då Länsstyrelsen har erhållit lönegarantibeslutet (B1). Eftersom besluten sänds till Länsstyrelsen löpande går det inte att ange någon särkskild tidpunkt för när utbetalningen sker och den kommer inte att ske vid samma tillfälle för alla. Uppdatering 18 september 2013 Arbetsgivarintyg Beträffande arbetsgivarintyg gäller följande: Arbetsgivarintyg utfärdas endast i det fall den anställde blir arbetslös och behöver ansöka om a-kassa. Begäran om intyg i dessa fall lämnas genom e-post till per.nilsson@hamilton.se. Andra typer av mer betygsartad karaktär får lämnas av närmaste chef. Vi är medvetna om att det anges annat på bilagan till uppsägningen men det är vad som redovisas här som gäller. Arbetsförmedlingen På förekommen anledning: För att man inte ska gå miste om lönegaranti under den tid under uppsägningstiden då man inte utför arbete åt konkursboet, dvs. är arbetsbefriad, ska man vara anmäld som arbetssökande på arbetsförmedlingen. Denna regel berör dock inte rätten till någon annan del av lönegarantin och man kan aldrig gå miste om lönen före det att uppsägningstiden börjat löpa, intjänad semesterersättning, lön under uppsägningstiden, etc. för att man inte är inskriven på arbetsförmedlingen. Lön den 25 september Länsstyrelsen har börjat med handläggningen avseende lönerna som ska betalas ut i september. Förhoppningen är att lönen kommer att utbetalas som vanligt men på grund av det stora antalet

anställda kan det bli fördröjning. Det är dock säkert att lönen kommer. Lönespecifikationer kommer att distribueras via e-post som vanligt. Notera att även denna lön är lönegaranti. Uppdatering 11 september 2013: Uppsägningar Uppsägningar skickas i dagarna ut till samtliga anställda med rekommenderat brev. Uppsägningstid kommer att löpa från den 21 september 2013. Vi är medvetna om att det i ett stort antal fall kan vara fel uppsägningstid som anges i handlingen eftersom vi troligen inte har fått korrekta uppgifter om anställningsdag i ett antal fall. Den angivna uppsägningstiden är dock inte något beslut utan vi kan rätta till det som är fel i lönegarantibeslutet som senare kommer att upprättas. Om du har någon fråga angående uppsägningen, som inte besvaras i detta dokument, eller om du anser att uppsägningstiden beräknats på felaktigt sätt ber vi dig att skicka oss ett mail till per.nilsson@hamilton.se. För behovsanställda kommer formell uppsägning inte att ske utan ni får brev om att ytterligare avrop inte kommer att ske. Även provanställda får särskilt brev med meddelande om när anställningen upphör. Lönebetalning Den lön som normalt skulle betalats den 25 september kommer att utbetalas från den statliga lönegarantin. Lönebetalningen kan komma att bli några dagar försenad, men vi räknar med att utbetalning i vart fall skall kunna ske före månadens slut. Vänligen notera att alla löneutbetalningar som sker efter konkursbeslutet är lönegaranti även om de avser lön som tjänats in före konkursen. Arbetsförmedling Det är först den första dagen på uppsägningstiden, dvs. tidigast den 21 september, som man behöver vara inskriven på Arbetsförmedlingen som arbetssökande Här följer en kort sammanställning med information om de vanligaste löne- och anställningsfrågorna som kan uppkomma i samband med en konkurs. Gallerix konkurs innebär inte att du per automatik är uppsagd eller att din anställning upphört. Fortsätt att jobba som vanligt tills du får annat besked. Du kommer så småningom att bli uppsagd av konkursförvaltaren. Det sker genom att du får ett skriftligt uppsägningsbesked. Sänds i rekommenderat brev. Även efter det att du har blivit uppsagd har du tills vidare arbetsskyldighet som vanligt till dess konkursförvaltaren meddelar annat. Lönegarantin täcker enligt huvudregel:

- Innestående lön som tjänats in max 3 månader innan konkursansökan, - Uppsägningslön, maximalt beräknad enligt lagen om anställningsskydd (LAS), - Intjänad semester från nuvarande och föregående intjänanderår samt maximalt 5 eller i vissa fall 10 sparade dagar från det intjänandeår som föregick det föregående, - Övertidsersättning och viss annan ersättning som intjänats tidigast 3 månader innan konkursansökan och senast en månad efter konkursen. Lönegarantin kan utgå med totalt maximalt 178 000 kronor. Lönegarantin kan dock endast utgå för en sammanlagd tid av högst 8 månader. När det har gått en månad från konkursbeslutet, måste konkursförvaltaren bestämma om du ska fortsätta ditt arbete. Du kommer att få ett tydligt besked i god tid. Om konkursförvaltaren begär att du ska fortsätta arbeta även efter att en månad gått från konkursutbrottet, kommer du att få lön direkt från konkursboet. För denna lön gäller inte de begränsningar som finns för lönegarantin. Om du blir arbetsbefriad under uppsägningstiden, får du som huvudregel lön genom lönegarantin under den uppsägningstid som följer av LAS. En förutsättning för att du ska få ersättning är du är anmäld som arbetssökande till Arbetsförmedlingen (obs! ej som "arbetslös") fr.o.m. den dagen då du blir arbetsbefriad. I annat fall kommer avräkning ske på uppsägningslönen för varje dag som du inte är inskriven hos Arbetsförmedlingen. När tiden för lönegaranti gått ut kan du anmäla dig till Arbetslöshetskassan och begära arbetslöshetsersättning tills du får ett nytt jobb. LÖNEGARANTI Vilken typ av anspråk omfattas av lönegarantin? Lönegarantin omfattar alla anspråk som grundar sig på anställningen; t ex lön, uppsägningslön, övertidsersättning, OB, reseersättning och begränsade utlägg för arbetsgivarens räkning samt semesterersättning. Hur stor är ersättningen enligt lönegarantin? Ersättningen motsvarar din bruttolön, samt eventuella förmåner. Sammanlagt utgår maximalt 178 000 kr. Om min lönefordran överstiger lönegarantins maximala tak (178 000), skall jag anmäla detta till konkursförvaltaren? Nej, dessa uppgifter kommer konkursförvaltaren att ha tillgång till genom de slutliga sammanställningarna från lönekontoret. Överstigande krav kommer att utgöra fordringar i konkursen. Det går inte att idag säga om, och i så fall i vilken utsträckning, man kan räkna med utdelning för sådana fordringar. Omfattar lönegarantin semesterersättning för sparad semester?

Lönegarantin omfattar alltid den semester som har tjänats in under det nuvarande semesteråret (2013/2014) och det närmast föregående (2012/2013). Lönegaranti utgår också för maximalt fem alternativt i vissa fall 10 sparade semesterdagar, förutsatt att dessa semesterdagar sparades (dvs. att man inte valde att ta ut full intjänad semester) under semesteråret 2012/2013 (och som därmed tjänades in under året 2011/2012). Överskjutande del av semesterersättningen, som du inte får ersatt enligt lönegarantin, kommer att utgöra en fordran i konkursen. Det går inte att idag säga om, och i så fall i vilken utsträckning, man kan räkna med utdelning för sådana fordringar. När utbetalas ersättning enligt lönegarantin? Utgångspunkten är att lönegarantin skall betalas ut precis som vanlig lön, d v s i slutet av varje månad, under uppsägningstiden. Utbetalningen görs av Länsstyrelsen efter att konkursförvaltaren fattat beslut om lönegaranti. Om anspråket på ersättning är tvistigt eller på annat sätt oklart måste konkursförvaltaren utreda anspråket varför ersättningen eventuellt kan komma att betalas ut senare. Fördröjningar kan även förekomma på grund av den stora mängden anställda att hantera i den aktuella konkursen. Vi gör dock allt för att betalningarna skall göras i så nära anslutning som möjligt till ordinarie utbetalningsdag. Kan jag få avdrag från lönegarantin om jag får en annan inkomst? Ja, om du har sagts upp och fått meddelande om arbetsbefrielse, och du börjar ett nytt arbete under uppsägningstiden så görs avdrag på uppsägningslönen från lönegarantin motsvarande den nya inkomsten. Behöver jag göra en anmälan till Länsstyrelsen eller konkursförvaltaren för att omfattas av lönegarantin? Nej. Jag har sagt upp mig själv, men min anställning har ännu inte upphört. Omfattas jag av lönegarantin? Ja, lön under uppsägningstiden omfattas av lönegarantin (med beloppsbegränsningen om 178 000 kr). Detta förutsätter som huvudregel att uppsägningslönen intjänats tidigast 3 månader innan konkursansökan och tiden därefter dock senast inom uppsägningstid, som gäller enligt LAS, beräknad från konkursdagen. Omfattas vikarier av lönegarantin på samma villkor som övriga anställda? Ja. Jag är visstidsanställd, omfattas jag av lönegarantin? Ja, fram till dess att anställningen upphör (får dock inte motsvara längre tid än vad en uppsägning skulle ha medfört) kommer du att få ersättning ur lönegarantin. Om du och konkursförvaltaren kommer överens om att förlänga din anställning, kommer du att få lön direkt från konkursboet. SEMESTER OCH ANNAN LEDIGHET Jag har redan beviljats semester -har jag rätt att resa? Ja, men kontrollera för säkerhets skull detta med din närmaste chef. Observera att man blir återbetalningsskyldig för förskottssemester. Har jag rätt att ta ut sparad semester som ledighet?

Troligtvis, men det slutliga beslutet om beviljande av semester fattas av i vanlig ordning av din chef. Ledighet kan endast beviljas i den mån verksamheten kan fortgå utan störningar. Har jag rätt att ta ut sådan sparad arbetstid på arbetstidskonto som tjänades in för över tre månader sedan (och som alltså inte omfattas av lönegarantin) i form av ledighet? Troligtvis, men det slutliga beslutet om beviljande av ledighet fattas av i vanlig ordning av din chef. Ledighet kan endast beviljas i den mån produktionen kan fortgå utan störningar. Om jag inte beviljas ledighet för sparad semester, har jag då en fordran mot Gallerix (om jag inte får ersättning enligt lönegarantin)? Ja, detta blir en fordran i konkursen. Det går inte att idag säga om, och i så fall i vilken utsträckning, man kan räkna med utdelning för sådana fordringar. Jag har tagit ut förskottssemester, blir jag återbetalningsskyldig? Ja, enligt 29 a semesterlagen skall erhållen förskottssemester avräknas om uppsägning skett i samband med konkurs. Har jag rätt att vara ledig för att söka annat arbete? Ja. När du har blivit uppsagd p.g.a. arbetsbrist har du rätt att vara ledig med lön for att besöka Arbetsförmedlingen, gå på anställningsintervju m.m. Stäm dock av tidpunkten för ledigheten med din närmaste chef, for att undvika störning i verksamheten. UPPSÄGNING M M När kommer jag att bli uppsagd? Konkursförvaltaren måste skriftligen säga upp dig och när det sker kan vi inte svara på i dagsläge När ska jag anmäla mig som arbetssökande till Arbetsförmedlingen? Om du har blivit uppsagd och arbetsbefriad måste du genast anmäla dig till Arbetsförmedlingen för att kunna få full lönegaranti. Innebär en uppsägning att jag automatiskt arbetsbefrias? Nej, utgångspunkten är att du fortsätter att arbeta precis som vanligt. Om du arbetsbefrias kommer du att få särskilt besked om detta. Hur lång är min uppsägningstid? Uppsägningstidens längd följer av ditt anställningsavtal men du kan endast erhålla lönegaranti motsvarande uppsägningstiden i LAS oavsett individuellt avtal. För de flesta beror uppsägningstidens längd på anställningstiden enligt tabell nedan. Blev du anställd före 1997 beror uppsägningstiden istället på din ålder. Om anställningen omfattas av ett kollektivavtal gäller regleringen i avtalet, även om lönegaranti inte kan utgå för mer än tid enligt LAS. Nedanstående tre modeller kan därför vara tillämpliga för anställda hos Gallerix. Hänsyn har här inte tagits till eventuellt förmånligare villkor då dessa förmånligare villkor inte berättigar till lönegaranti. En arbetstagare har alltid rätt till minst en månads uppsägningstid.

Om du blir uppsagd av konkursförvaltaren och din uppsägningstid enligt anställningsavtalet skulle överstiga uppsägningstiden enligt LAS, blir resterande anspråk på uppsägningslön en fordran i konkursen. Anställd före 1 januari 1997 Anställd efter 1 januari 1997 Handels kollektivavtal, anställd 1 januari 1997 30 juni 2001 Ålder vid uppsägning Anställningstid vid uppsägning Ålder vid uppsägning Under 25 år 1 månad Under 2 år 1 månad Under 25 år 1 månad 25-30 år 2 månader 2-4 år 2 månader 25-30 år 2 månader 30-35 år 3 månader 4-6 år 3 månader 30-35 år 3 månader 35-40 år 4 månader 6-8 år 4 månader 35-40 år 4 månader 40-45 år 5 månader 8-10 år 5 månader 40-45 år 5 månader 45 år eller mer 6 månader Minst 10 år 6 månader 45 år eller mer 6 månader Om du anser att uppsägningstiden på ditt uppsägningsbesked är felaktiga av andra skäl, vänligen lämna besked om detta till Hamilton via per.nilsson@hamilton.se. Jag är föräldraledig, hur blir det med min uppsägning? Du kommer att sägas upp på samma sätt som alla andra. Uppsägningstiden med rätt till lönegaranti börjar dock inte löpa förrän du skulle ha återgått i tjänst. FÖRETRÄDESRÄTT TILL ÅTERANSTÄLLNING Vad händer med min anställning om Gallerix köps av ett annat bolag? Din anställning kommer inte att gå över till det nya bolaget. Däremot har du företrädesrätt till återanställning i det nya bolaget, om köparen har behov av ny arbetskraft inom nio månader efter det datum du har sagts upp och om du har varit anställd i mer än ett år. Du måste också ha tillräckliga kvalifikationer för den lediga tjänsten. Du måste anmäla ditt anspråk på företrädesrätt - kontakta ditt fackförbund angående detta. Vi kommer tala med facket snarast om detta. EXTERNA FRÅGOR Jag får konstant frågor från leverantörer, tidningar som kommer till butiken mm. Vad ska jag svara? Hänvisa samtliga till konkursförvaltaren. YTTERLIGARE FRÅGOR

Har ni ytterligare frågor som rör er anställning kan ni kontakta Per Nilsson, per.nilsson@hamilton.se, 08-505 501 00.