Protokoll fört vid Årsstämma för Biskopens samfällighetsförening den 27 maj 2010 1 Mötets öppnande Stämman förklaras öppnad av föreningens ordförande Johann Gerell BBG31. Närvaroförteckning har upprättats genom avprickning på en medlemslista. Totalt 28 medlemmar konstaterades vara representerade, varav 4 genom fullmakter. 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare att välja Johann Gerell BBG31, till stämmans ordförande. att välja Hans Nykvist BBG11 till att föra stämmans protokoll. 4 Val av två justeringsmän att välja Sven Nilsson BBG6 och Sören Christiansen BBG86 till att justera stämmans protokoll. 5 Mötets behöriga utlysande att stämman varit behörigt utlyst. att erforderlig information funnits tillgänglig från och med stämmans utlysande. 6 Styrelsens och revisorernas berättelse att godkänna såväl styrelsens som revisorernas berättelser. 1
7 Ansvarsfrihet för styrelsen att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för år 2009. 8 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar 1. Utlåningsrutiner för lokalen (styrelsens framställning) För att styrelsen ska kunna hålla lokalen med förbrukningsmateriel avseende städning/renhållning föreslås att en avgift om 50 kr per påbörjat dygn ska erläggas av den som använder lokalen. Vidare informeras om att bokning numera med fördel kan göras via e-mail till lokalen@biskopen.info. 2. Parkeringsskyltar (styrelsens framställning) I området förekommer bilar som är parkerade på platser ej avsedda för parkering. Skälet antas vara brist på lediga P-platser till följd av att besökare av fritidsområdet brukar P-platser avsedda för besökare av Biskopens medlemmar. För att råda bot på detta föreslås att vi införskaffar och sätter upp skyltar Parkering endast på anvisade platser och Tillstånd erfordras, eller annan formulering med liknande budskap, vid infarten till området. Sådana skyltar skulle ge oss möjlighet att bötfälla bilar som är felparkerade eller saknar erforderligt tillstånd. att vi vid behov kan bötfälla bilar som parkerats fel eller saknar tillstånd. Erforderligt tillstånd skulle vara besöksbrickor som styrelsen tillhandahåller medlemmarna i rimlig tid innan bötfällning påbörjas. 3. Gårdsinfartskyltar (styrelsens framställning) Förslag på utformning av gårdsinfartskyltar föredras. Dessa skyltar ska förenkla orientering i området och antas minska den trafik som uppkommer p g a att besökare, taxi m fl har svårt att finna rätt adress. Styrlesen föreslår 2
att skyltar enligt föredragen utformning införskaffas och monteras vid respektive gårdsinfart. 4. Bomlösning grön gård (styrelsens framställning) Vid förra årets stämma beslutades att en bom skulle sättas upp vid infarten till grön gård för att minska trafiken in på gården, trafik som inte alltid avsåg den i- och urlastning som är överenskommen. Vid föredragning av bomlösning uppgavs av närvarande från grön gård att trafiken minskat varför en bomlösning inte längre vore nödvändig, utan farthinder skulle kunna vara en tillräcklig lösning. Styrelsen föreslår att enkät genomförs hos boende på grön och grå gård för att låta dem avgöra om den tidigare beslutade bomlösningen ska ersättas av en lösning med farthinder. En röst reserverade sig mot beslutet eftersom stämmobeslut tagits 2009 på att bom skulle monteras och att det av denna stämmas dagordning ej framgått att detta beslut skulle omprövas. 5. Konlösning grå & grön gård (styrelsens framställning) Styrelsen föreslår att enkät genomförs hos boende längs vägen grön-grå gård huruvida: a. Befintliga farthinder är en tillräcklig lösning b. Fler farthinder erfordras c. Befintliga farthinder ska kompletteras med koner. 6. Parkeringsproblem (motion) I området förekommer bilar som är parkerade på platser ej avsedda för parkering. Skälet antas vara brist på lediga P-platser till följd av att besökare av fritidsområdet brukar P-platser avsedda för besökare av Biskopens medlemmar. För att råda bot på detta föreslår motionären att ytterligare P-platser anläggs vid gångvägen intill lekplatsen. 3
Styrelsen föreslår att motionen avslås och att två P-platser anläggs mellan återvinningsrum och infart till grön gård. att avslå såväl motionen som styrelsens förslag och istället avvakta utfallet av de i 8.2 beslutade åtgärderna. 9 Ersättning till styrelsen och revisorerna. att styrelsens och revisorernas arvode ska höjas från 66 000 kr till 70 000 kr, inklusive sociala avgifter. att beloppet får fritt fördelas inom styrelsen. 10 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat justeras i enlighet med den i 9 ändrade ersättningen till styrelsen och revisorerna. att godkänna styrelsens förslag på utgifts- och inkomststat. 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Ett förslag, valberedningens, föreligger: Styrelseordförande:Johann Gerell BBG31, omval, två år Styrelsesuppleant: Maria Billton BBG80, omval, ett år. Styrelsesuppleant: Margareta Sjöström, BBG15, nyval, ett år. att bifalla valberedningens förslag 12 Val av revisor och revisorssuppleant Ett förslag, valberedningens, föreligger: Revisor: Peter Hammarbäck BBG3, omval, ett år. Revisorssuppleant: Sören Christiansen BBG86, omval, ett år. att bifalla valberedningens förslag 4
13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor Till valberedning föreslås: Anneli Jonsson BBG88 Hans Nykvist BBG11 Yvonne Djurling BBG540 att välja de tre, ovan nämnda till att utgöra valberedningen inför nästa års stämma. att Anneli Jonsson BBG88 väljs till sammankallande. Gårdsvärdar att välja föreslagna gårdsvärdar på ett år: Grå gård: Mikael Wikström BBG54 och Gunnar Lindzén BBG64 Blå gård: Anneli Jonsson BBG88 och Magnus Wahlgren BBG94 Grön gård: Linnéa Nord BBG38 och Maria Brandell BBG14 Gul gård: Ingemar Berglund BBG19, Hans Nykvist BBG11 och Margareta Sjöström BBG15 Biskop Nils: Vakant Ugglaärendet Styrelsen informerar om att samfällighetens advokat jobbar med en överklagan avseende Tingsrättens beslut om att BRF Biskopens likvidator kan företräda en icke existerande BRF. Om vår överklagan avslås kommer det egentliga målet upp i Tingsrätten. Skulle vi till slut förlora målet har vi en försäkring som skyddar oss mot alltför stora utgifter. Carportrenoveringar Blå carport har delvis renoverats p g a röta i bärande delar. Styrelsen kommer att ta upp med gårdsvärdar om att låta besiktiga övriga carportar. Viktigt att alla medlemmar som observerar brister påpekar detta till styrelsen eller gårdsvärd. GA-områden - Lantmäteriförrättning Medlem ställde fråga om förändring av GA-områden och de andelstal på vilka samfällighetsavgiften baseras. Svar: Enligt uppgift krävs för förändring av lantmäteriförrättning att samtliga medlemmar är överens om förändringen, om inte förhållandena ändrats. 5
Fyndhyllor Positivt utfall av försöket! Stämman anser att hyllorna kan stå kvar. Viktigt att föremålen som läggs dit märks som de ska, annars åker de bort: Föremålet ska av den som ställer dit det förses med en lapp med det datum då föremålet ställdes på hyllan samt vem som ställt dit det Bastun Det täta avloppet är nu åtgärdat. Dock bör bastun saneras i övrigt. Användandet har gått ner, enligt närvarande mycket p g a bastuns dåliga tillstånd. Styrelsen ges i uppgift att ta fram underlag för beslut om vi ska åtgärda eller avveckla bastun. FA-skåp (Farligt avfall) Järfälla kommun har besökt och intervjuat oss om användningen av FA-skåpet, en försöksverksamhet som vi deltar i och därmed får lägre avgift för hushållssoporna. Vi framförde synpunkter på hur FA-skåpet och dess användning ytterligare kan förbättras. Kommunens representanter är imponerade av hur vi sköter vårt farliga avfall och anser oss vara ett föredöme bland föreningar. 15 Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Kopia på stämmoprotokollet kommer att sätts upp på anslagstavlan Biskop Brasks gränd 37 inom 14 dagar från stämmans genomförande. Johann Gerell förklarar stämman avslutad. 17 juni 2010 Sekr. Hans Nykvist Justeras Sven Nilsson Justeras Sören Christiansen 6