o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Söderåsen/Sälen Utvecklingskontoret, kl. 09:00-12:00, 13:00-16:00 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Ulla-Britt Fahlstöm (S) Erik Hansson (S) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Natalie Johansson (L) Erik Gustafsson (M) Natalie Karelius (SD) Andreas Niss (SD) Övriga deltagande Mona Enkvist, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Lars Nyquist, verksamhetsekonom 29-30 Pär Zars, VA-ingenjör 31 Cecilia Öster, miljö-ingenjör 31 Joakim Åslund, kostchef 32 Justeringens plats och tid Digital signering Justerade paragrafer 29-37 /y Underskrifter ~ Ordförande "s 5^.,. Sofia Söderström **'*». f / Justerande Sekreterare Erik Gustafsson Mona Enqvist ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2019-04-26 Anslaget tas ned 2019-05-20 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung Mona-Enqv-ist /run o -J-j'S FroSäle Signing neterensnummcr: ; CJt'oragsbestyrkande
2 29 Ekonomi (BUN/2019:2) s beslut Nämnden ser allvarligt på prognosen och uppmanar alla ansvariga att se över sin budget så att man kommer ner i ram. Nämnden förväntar sig en återrapport på barn- och utbildningsnämndens sammanträde i juni. Nämnden tackar för rapporten Beskrivning av ärende Utfallet för mars månadsavslut redovisar att budgeten inte kan hållas i balans Verksamhetsekonom Lars Nyqvist redogör för den ekonomiska rapporten fram till mars 2019. Skolchefen redogör för orsakerna till att budgeten inte kan hållas i balans. Flera elever har tillkommit Flera resurser har tillkommit till följd av att flera elever har tillkommit. Livsmedelspriserna är på väg uppåt till följd av den torra sommaren som vi hade 2018. En felbudgetering för tjänster på förskolan Ballongen Beslutet skickas till Skolchefen Alla skolledare inom förvaltningen
3 30 Budget 2020 s beslut Nämnden tackar för genomgången av 2020 års budget. Lars Nyquist presenterar 2020 års budget samt fördelningen av densamma. Nämnden vill poängtera att det är av största vikt att alla har en god ekonomisk hushållning. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden tackar verksamhetsekonom Lars Nyquist och skolchef Torbjörn Martinsson för rapporten angående 2020 års budget.
4 31 Varnas på besök (BUN/2019:73) s beslut Nämnden tackar Vatten & Avfall i Malung-Sälen (Varnas) för presentationen. Beskrivning av ärende Varnas har som huvuduppgift att producera drickvatten, rena avloppsvatten och samla in och hantera hushållsavfall i Malung-Sälens kommun. Ett av målen i kommunal kostverksamhet är att matsvinnet ska halveras till år 2030. Aktuella aktiviteter som pågår just nu, för att förbättra sorteringen och minska matsvinnet, är en matavfallskampanj i årskurs 3. Angående nödvatten så har kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-13 201 beslutat att anta prioriteringsordningen från "guide för planering av nödvattenförsörjning" och att Varnas tillsammans med berörda förvaltningar främst räddningstjänst, miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen, socialförvaltningen samt barn- och utbildningsförvaltningen, ska utveckla planeringen för att upprätthålla samhällsviktig verksamhet vid störningar i den kommunala dricksvattenleveransen. Begreppet nödvatten innebär att dricksvatten huvudsakligen distribueras utanför dricksvattenledningsnätet med hjälp av tankar och tankbilar, endast en bråkdel av normal förbrukningsvolym är möjlig att distribuera. Vid en dricksvattenkris kommer en särskild prioriteringsordning att gälla där högsta prioritet är verksamheter som har stor betydelse för liv och hälsa. På prioritet 2 kommer verksamheter som har stor betydelse för samhällets funktionalitet såsom t.ex. förskolor och grundskolor, tillagningskök och fritids. Pär Zars VA-ingenjör och Cecilia Öster miljöingenjör från Varnas informerar om återvinning, avfallssortering och nödvattenförsörjning och vad det innebär för barn- och utbildningsnämnden i Malung-Sälen kommun. Olika frågor diskuteras t.ex. hur ska kommunen agera vid en krissituation/vattenbrist, vilka skolor kommer vara öppna? Barn- och utbildningsnämnden tackar för presentationen. Beslutsunderlag BUN Varnas Matsvinn-matavfall/Dricksvatten vid kris
5 32 Kostchef rapporterar s beslut Barn och utbildningsnämnden tackar kostchef för lägesrapporten angående kommunens olika förskolor och skolor gällande kost. Beskrivning av ärende Kostenheten skall enligt årshjulet rapportera till nämnden angående kostrelaterade frågor för att nämnden ska få information om hur arbetet fortskrider. Kostchef redogör för hur det fungerar på kommunens förskolor och skolor från norr till söder angående kostrelaterade frågor såsom t.ex. tillagning av måltider och leverans samt hur många barn som serveras måltider på varje skola/förskola. Antalet elevportioner är ca 1800 stycken per dag, kostenheten jobbar klimatsmart det vill säga de serverar mer grönt, och mindre rött kött. Inom kostenheten finns förnärvarande ca 35 personer anställda i 18 kök varav 9 är tillagningskök och 9 är mottagningskök. Kostenheten jobbar med att minska matsvinnet, särskilt viktigt nu när råvarupriserna stigit, dvs. de väger maten som kastas och medvetandegör elever om matsvinnets nackdelar, dessutom deltar Malung-Sälens kommun, liksom alla Dalarnas kommuner, i ett projekt som heter "Offentlig gastronomi", och som har som uppgift att stärka och lyfta kökspersonalen som yrkeskategori samt matupplevelsen. Matsvinnet från skolorna blir biobränsle. Beslutet skickas till Skolchef Kostansvarig
6 33 Kvalitetsgenomgång - årshjul och arbetsgång s beslut Rapporten kring årshjul och arbetsgång är mottagen, nämnden tackar för rapporten Beskrivning av ärende Som ett led i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete så arbetar nämnden med ett årshjul för att tydliggöra när ansvariga skolledare ska besöka nämnden för att kontinuerligt rapportera verksamhetsresultaten samt även vilka tidpunkter barn- och utbildningsnämnden skall ha en skriftlig rapport angående kvalitetsarbetet. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för kvalitetsarbetet i skolan. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för rapporten angående kvalitetsarbetet i skolan. ProSale Signing Referensnummer: 69949
.kcmmun 7 34 Barnomsorgsavgifterna (BUN/2019:57) s beslut De personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 januari, stängs av fr.o.m. 1 maj 2019 om betalning inte sker innan dess eller att avbetalningsplan görs upp. Om upprättad avbetalningsplan inte sköts stängs man av med omedelbar verkan. Beskrivning av ärendet Det finns barnomsorgsavgifter som fortfarande är obetalda trots påminnelser och inkassokrav. Brev har skickats ut till berörda om att ärendet kommer att tas upp i barn- och utbildningsnämndens presidium den 3 april med ett föreslaget avstängningsdatum 1 maj. De ombeds i brevet kontakta Resultat Finans AB angående skuld och eventuell uppläggning av avbetalningsplan. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande; obetalda barnomsorgavgifter 2019-03-15 Beslutet skickas till Skolchef Skoladministration ProSale Sianing Referensnummer: 699497
8 35 Personalbehovsanmälan - förskollärare (BUN/2019:72) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får tillsättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av tjänsten Tjänsten avser tjänst som förskollärare och har placering på förskolan i Lima. Arbetsuppgifterna omfattar; leda det pedagogiska arbetet. Personalbehovet gäller tillsvidare from 2019-08-12. Anställningsformen är heltid grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 100%. Anledningen till att tjänsten är ledig; personal har flyttat till annan avdelning i Sälen. Nämnden tillstyrker att förskollärartjänsten får tillsättas. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan gällande tjänst som förskollärare 190415, BUN/2019:72 Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott
is KGiiijnun PS r?'j '.'.:.!> : y. ; r p$ 9 36 Anmälan av delegationsbeslut Barn-och utbildningsnämndens beslut Redovisade delegationsbeslut är mottagna och läggs till handlingarna. BUN/2019:58 Anna Höglund har beslutat genom delegation 2019-03-12 anställning av barnskötare (TV) Förskolan Ekorren Kaan Abrahamsson har beslutat genom delegation 2019-03-14 anställning av vaktmästare (AVA) Blomsterbäckens skola Anna Höglund har beslutat genom delegation 2019-04-03 anställning av outbildad barnskötare (TV) Förskolan Ekorren Delegationsbeslut av skolchef Torbjörn Martinsson BUN/2019:60 Beslutsattestanter barn- och utbildningsförvaltningen fr.o.m. 2019-04-01
10 37 Meddelanden s beslut Redovisade meddelande är mottagna och läggs till handlingarna. BUN/2018:53 Rapport från verksamhetsbesök från Lillmons skola och Blomsterbäckens skola BUN/2019:27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-03-26 80 Personalbehovsanmälan gällande Specialpedagog BUN/2019:53 Svar på skrivelse från Lärarförbundet angående Lillmons skola Skrivelse från Lärarförbundet BUN/2019:56 Rekvisition kvalitetssäkrande åtgärder förskolan 2019. Beslut kvalitetssäkrande åtgärder förskolan 2019. BUN/2019:59 Angående beviljad schablonersättning i mars 2019 BUN/2019:61 Beslut papperslösa barn vt 2019 BUN/2019:62 Karriärstjänster 2019/2020 (ansökan) Karriärstjänster 2019-2020 BUN/2019:63 Rekvisition likvärdig skola 2019 Beslut likvärdig skola 2019 BUN/2019:67 Uppsägning av tjänst BUN/2019:69 Uppsägning på den anställdes begäran