Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 16.20 Beslutande ledamöter Aina Wåhlund (S), ordförande Peter Joensuu (M), 2:e vice ordförande Carina Bönström (S) Stefan Jonsson (S) Lars-Ove Jansson (S), ersätter Henrik Axelsson (S) Maryna Bialesta Vilhelm (S), ersätter Carin Bengtsson (V) Övriga närvarande Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Evelina Lilja, sekreterare Carin Hedengård, gymnasiechef Henrik Johannesson, controller Justerare Peter Joensuu Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 90-96 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Aina Wåhlund Justerare Peter Joensuu ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-11-16 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Innehåll Ärende Sida Redovisning av enkätsvar... 3 Det kommunala aktivitetsansvaret... 4 Läsårstider 2017-2018... 5 Ej verkställda beslut, kvartal 3 2016... 6 Rutin för när asylsökande skrivs upp i ålder... 7 Avtal mellan ANC och Arvika kommun angående gymnasial vuxenutbildning... 8 Anmälningsärenden... 10
Sammanträdesprotokoll 3 (10) LoS 90 Redovisning av enkätsvar Utskottets beslut tar del av sammanställningen. David Bäcker, KPMG och Kommunrevisionen redovisar resultatet av den enkät ledamöterna tidigare besvarat samt ställer frågor om utskottets arbete.
Sammanträdesprotokoll 4 (10) LoS 91 Dnr KS 2016/1236-100 Det kommunala aktivitetsansvaret Utskottets beslut tar del av informationen och antar upprättad plan för det kommunala aktivitetsansvaret. Hemkommunen ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar). Hemkommunen har inom ramen för ansvaret uppgiften att erbjuda de ungdomar som berörs lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. En plan över hur Arvika kommun fullgör det kommunala aktivitetsansvaret har arbetats fram. Beslutsunderlag Plan för det kommunala aktivitetsansvaret, den 18 mars 2016. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Gymnasiechefen
Sammanträdesprotokoll 5 (10) LoS 92 Dnr KS 2016/1235-608 Läsårstider 2017-2018 Utskottets beslut beslutar att fastslå de föreslagna läsårstiderna för läsåret 2017-2018. Förslag till läsårstider läsår 2017-2018: 1. För elever i förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, särskola och musikskola i Arvika kommun: Höstterminen 2017-08-21 (må)--12-22 (fr) Lovdag 2017-09-26 (ti) Höstlov (v 44) 2017-10-30--11-03 (må-fr) Vårterminen 2018-01-08 (må)--06-08 (fr) Sportlov (v 9) 2018-02-26--03-02 (må-fr) Påsklov (v 14) 2018-04-03--04-06 (ti-fr) Lovdag 2018-04-18 (on) Lovdag 2018-04-30 (må) 2. Lärarpersonalens arbetsår: Arbetsperiod, 194 A-dagar 2017-08-14 (må)--2018-06-15 (fr) Ferieperiod 2018-06-16--2018-08-XX Verksamhetsår 2017-08-14--2018-08-XX Förutom de 178 skoldagarna är följande PKU-dagar: 2017-08-14--18, -09-26, -10-30--11-01 2018-01-05, -04-18, -06-11--15 Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 7 november 2016. Beslutet skickas till Verksamhetschef Grundskolechef Gymnasiechef
Sammanträdesprotokoll 6 (10) LoS 93 Dnr KS 2016/521-700 Ej verkställda beslut, kvartal 3 2016 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tar del av rapporten ej verkställda beslut avseende tredje kvartalet 2016 och lägger dem med godkännande till handlingarna. Kommunen har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Under tredje kvartalet 2016 har förvaltningen Lärande och stöd fyra ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen. Beslutsunderlag Kvartalsrapport IFO, kvartal 3
Sammanträdesprotokoll 7 (10) LoS 94 Dnr KS 2016/1246 Rutin för när asylsökande skrivs upp i ålder Ärendet utgår.
Sammanträdesprotokoll 8 (10) LoS 95 Dnr KS 2016/1248-610 Avtal mellan ANC och Arvika kommun angående gymnasial vuxenutbildning Utskottets beslut antar upprättade avtalsförslag gällande vuxenutbildning mellan Arvika kommun och Arvika Näringslivscentrum för perioden 1 januari - 31 december 2017. Utskottet uppdrar till verksamhetchefen att underteckna avtalen Arvika kommun erbjuder vuxenutbildning genom Arvika Näringslivscentrum ANC. Verksamhetens storlek och omfattning regleras genom årliga avtal mellan Arvika kommun - Lärande och stöd och ANC. Grundläggande vuxenutbildning Ersättningen är uppräknad med 3 % jämfört med 2016 års avtal till 1 717 000 kr. Gymnasial vuxenutbildning Den fasta ersättningen har ökat med 300 000 kr jämfört med 2016 års avtal till 3 900 000 kr för att kompensera för ökade statsbidrag. Ersättningen är baserad på 2016 års bidragsnivåer från Skolverket vilket framgår på bifogat avtal. Skulle 2017 års bidragsnivå minska eller öka jämfört med år 2016 ska avtalet omförhandlas i motsvarande mån. Vuxenutbildning i svenska för invandrare Ersättningen för hyra av lokal har ökat med 192 000 kr och fasta ersättningen för genomförandet av SFI har ökat med 410 000 kr jämfört med 2016 års avtal. Ökningen för SFI finansieras via statsbidrag. Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 11 november 2016. Avtalsförslag om vuxenutbildning mellan Arvika kommun och Arvika Näringslivscentrum, -avtal om grundläggande vuxenutbildning -avtal om gymnasial vuxenutbildning -avtal vuxenutbildning i svenska för invandrare
Sammanträdesprotokoll 9 (10) LoS 95 forts. Beslutet skickas till ANC Rektor Gymnasiechef Controller
Sammanträdesprotokoll 10 (10) LoS 96 Dnr KS 2016/14-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Beslutsunderlag Listan med anmälningsärenden den 9 november 2016