Plats och tid Odengatan 1, konferenslokalen, kl. 13:30-17:00 ande Lars Altgård (S) Kristina Brundin (S) Emil Wetterling (S) Jim Lindberg (S) Lena Henriksson (S) Lars Turunen (S) Christer Ramberg (M) Ulf Ekwurtzel (M) Christoffer Pettersson (SD) Leif Blomgren (MP) Maik Richter (S) tj.ers Övriga deltagare Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt-Johansson Hanna Salomonsson 70-71 Gunilla Österman 65-66, 74 Ewa-Lotte Strand-Nordén 67, 74 Viktoria Karlsson 74 Gunilla Arvidsson 64 Göran Liljedahl 67-68, 74 Karin Svensson 69 Anna Hultmark 67, 74 Ajournering 15:20 15:45 Utses att justera Emil Wetterling Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor fredagen den 2 Juni, kl. 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 62-78 Susanne Wirstedt-Johansson Ordförande Lars Altgård Justerande Emil Wetterling Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-06-02 Datum för anslags 2017-06-26 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirstedt-Johansson 1
Förteckning över ärenden 62 Val av justerare 2017/2 3 63 Godkännande av föredragningslistan 2017/3 4 64 Information av Överförmyndare i Lessebo kommun 2017/70 5 65 HVB verksamheten 2016/115 6 66 Ej behandlade aktualiseringar 2017 2017/11 7 67 Mätning nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende 2017/16 8 68 Motion om utdelning av halkskydd 2017/35 9 69 Digital signering av överlämnat läkemedel 2017/66 10 70 Ekonomisk uppföljning 2017 2017/10 11 71 Resultatinformation 2017 2017/59 12 72 Ansökan om verksamhetsbidrag till Bris region Syd 2018 2017/57 13 73 Ansökan om verksamhetsbidrag 2017 2017/54 14 74 Framtidsvision 2017/68 15 75 Anmälan om delegationsbeslut 2017 2017/15 16 76 Individrapportering - Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS 2017 2017/60 17 77 Delegationslista tillfälliga och permanenta tillstånd 2017 2017/18 18 78 Övrigt 2017/5 19 2
62 Dnr 2017/2-700 Val av justerare beslutar att välja Emil Wetterling till justerare. 3
63 Dnr 2017/3-700 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 4
64 Dnr 2017/70-700 Information av Överförmyndare i Lessebo kommun beslutar att notera till protokollet att informationen av Gunilla Arvidsson, överförmyndare i Lessebo kommun är lämnad. Gunilla Arvidsson överförmyndare i Lessebo kommun informerar om tillsynsmyndighetens ärendetyper godmanskap, förvaltarskap, förmyndarskap och godmanskap för ensamkommande barn. I nuläget är det 97 uppdrag godmanskap och förvaltar skap som sköts av 59 gode män och förvaltare. Ensamkommande barn med god man är 51 stycken som sköts av 20 gode män. Förmyndarskap med särskild förordnad vårdnadshavare är 45 stycken. Det var 56 nya ärenden och 91 ärenden som avslutades, sammanlagt var det 290 personärenden som hanterades under 2017. sunderlag Muntlig redovisning av överförmyndare Gunilla Arvidsson s arbetsutskott noterar till protokollet att ärendet återkommer på socialnämnden sammanträde 24 maj. sexpediering Överförmyndare Gunilla Arvidsson 5
65 Dnr 2016/115-750 Information om HVB - verksamheten beslutar att notera till protokollet att informationen om flytt av HBV verksamheten till kårlandavägen 22, Hovmantorp är lämnad. Gunilla Österman verksamhetschef individ- och familjeomsorgen informerar muntlig om flytt av HVB-verksamheten till Kårlandavägen 22 i Hovmantorp. Flytten var klar i början mars 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-27 sexpediering Gunilla Österman verksamhetschef IFO Håkan Ahlstrand Enhetschef HVB 6
66 Dnr 2017/11-750 Ej behandlade aktualiseringar 2017 beslutar att notera till protokollet att informationen av ej behandlade aktualiseringar är lämnad. Samt att ärendet återkommer i augusti 2017. Varje vecka genomförs statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar inom individ och familjeomsorg (IFO). För att regelbundet rapportera till socialnämndens sammanträde för kännedom. sunderlag Veckorapport ej behandlade aktualiseringar med sista avläsningsdatum 2017-04-03 s arbetsutskott föreslår socialnämnden att notera till protokollet att informationen av ej behandlade aktualiseringar är lämnad. sexpediering Individ- och familjeomsorg 7
67 Dnr 2017/16-730 Mätning nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende beslutar - Att notera till protokollet att redovisningen om mätning av nattfastan är lämnad. - Att uppdra åt socialchefen att återkomma med uppdaterad handlingsplan för mätning nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende i oktober 2017. Mätning av nattfastans längd är en del av socialnämndens egenkontroll. Enligt Socialstyrelsens rekommendationer bör nattfastans längd inte överstiga 11 timmar. Under november 2014 inleddes arbete med syfte att förkorta nattfastan. Redovisning av mätning av nattfastan t.o.m. vecka 13. Samt redovisning av hur utbildning till personal om nattfastan har utvecklats. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-27 Sammanställning mätning av nattfastan vecka 13 2017 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta - Att notera till protokollet att redovisningen om mätning av nattfastan är lämnad. sexpediering Verksamhetutvecklare Verksamhetschef ÄO/OF Enhetschef ÄO 8
68 Dnr 2017/35-700 Yttrande angående motion om utdelning av halkskydd beslutar att ställa sig positivt till att Lessebo kommun delar ut halkskydd kostnadsfritt till enskilda 65 år och äldre. I Sverige är fallolyckor en av de vanligaste dödsorsakerna för personer över 65 år. Var tredje person som är 65 år eller äldre faller minst en gång per år. Fler än 70. 000 personer behöver sjukhusvård för skador efter ett fall. Av de 18.000 höftskador som inträffar i Sverige varje år har de flesta orsakats av fall. Utgången av en fallolycka är dock oftast inte så drastisk, men den kan ändå orsaka stort lidande för den enskilde, där framför allt äldre riskerar att ådra sig exempelvis benfrakturer eller handledsskador. Förutom det personliga lidandet så medför detta stora kostnader för sjukvården. På motsvarande sätt kan fallolyckor innebära ökade kostnader för kommunen, då den enskilde kan få ett ökat behov av vård och omsorg. En höftfraktur innebär en merkostnad för kommuner och landsting på 150.000-200.000 kronor första året efter olyckan. Som ett led i arbetet med att förebygga fallolyckor kan kommunen dela ut gratis halkskydd till äldre personer. Målet med insatsen är att minska risken för halkolyckor och att den enskilde ska känna sig trygg att gå ut vintertid. Kostnaden för halkskydd beräknas bli ca 97 500 kr första året och därefter 75 000/år. Underlag för beräkningen: Antal personer över 65 år 2016 = 2 000 Kostnad för halkskydd = 75 kr/styck Uppskattning av hur många som kommer att hämta ut halkskydd = 65 % första året, därefter 50 % (uppgift från Göteborg). År 1 2 000 x 75 x 0.65 = 97 500 Följande år 2 000 x 75 x 0.50 = 75 000 kr sunderlag Motion om utdelning av halkskydd från Lessebo kommun för att minska risken för halkolyckor 2016-12-12 Kommunstyrelsens beslut 2017-02-20 12 dnr: 2017/5-73 Tjänsteskrivelse daterad 2017-03-15 s arbetsutskott förslår socialnämnden ställa sig positivt till att Lessebo kommun delar ut halkskydd kostnadsfritt till enskilda 65 år och äldre. sexpediering Kommunstyrelsen 9
69 Dnr 2017/66-770 Digital signering av överlämnat läkemedel beslutar att uppdra till socialchefen att tillsätta projektledare för upphandling av verksamhetsstöd för digital signering, vid utlämnande av läkemedel, under 2017. För driftsättning 2018. Antal avvikelser i samband med att delegerad personal ska överlämna läkemedel till patienter har ökat kraftigt under år 2016. Den vanligaste orsaken är att delegerad personal glömmer att överlämna läkemedel till patienten på rätt tid. För att öka patientsäkerheten och förebygga fel, krävs åtgärder. Samtliga medarbetare genomgår sedan halvårsskiftet 2016 webbutbildning Jobba säkert med läkemedel före de blir delegerade. Trots utbildning har verksamheterna fortsatt höga avvikelsetal relaterat till glömska och otydlighet. Via omvärldsbevakning framkommer mycket goda resultat från andra kommuner, där avvikelsetalen minskat markant (-90 %) när digital signering införts. I de verksamhetsstöd som används får delegerad personal påminnelse när läkemedelsdos inte är överlämnad. Underlag för ordination och signering blir tydlig och uppdaterad. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-18 s arbetsutskott föreslår socialnämnden att uppdra till socialchefen att tillsätta projektledare för upphandling av verksamhetsstöd för digital signering, vid utlämnande av läkemedel, under 2017. För driftsättning 2018. sexpediering Socialchef MAS 10
70 Dnr 2017/10-700 Ekonomisk uppföljning 2017 beslutar att notera till protokollet att ekonomisk uppföljning för april 2017 är lämnad. Ekonom Hanna Salomonsson redovisar ekonomisk uppföljning för april 2017. sunderlag Ekonomisk rapport för april 2017 s arbetsutskott föreslår socialnämnden att notera till protokollet att ekonomisk uppföljning för april 2017 är lämnad. sexpediering Ekonom 11
71 Dnr 2017/59-700 Resultatinformation 2017 beslutar att resultatinformation 1 är föredragen samt uppdra till socialchef att översända resultatinformation 1 till kommunstyrelsen. Ekonom Hanna Salomonsson redovisar resultatinformation 1. sunderlag Resultatinformation 1 s arbetsutskott föreslår socialnämnden att resultatinformation 1 är föredragen samt uppdra till socialchef att översända resultatinformation 1 till kommunstyrelsen. sexpediering Kommunstyrelsen Socialchef Ekonom 12
72 Dnr 2017/57-700 Ansökan om verksamhetsbidrag till Bris region Syd 2018 beslutar att bevilja verksamhetsbidrag för 2018 - Bris 8 000: - Ansökan om verksamhetsbidrag för 2018 föreligger från - Bris 21 670 :- Förslagna belopp grundar sig på budgeterade belopp vad gäller Bris. sunderlag Bris daterad 2017-03-30 dnr 2017/57 s arbetsutskott föreslår socialnämnden att bevilja verksamhetsbidrag för 2018 - Bris 8 000:- sexpediering Ekonom Bris 13
73 Dnr 2017/54-700 Ansökan om verksamhetsbidrag 2017 s arbetsutskott förslår socialnämnden att bevilja verksamhetsbidrag för 2017 - Adoptionscentrum Sydöst 1 900:- Ansökan om verksamhetsbidrag för 2017 föreligger från: - Adoptionscentrum Sydöst 1 900 :- sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-24 Ansökan om verksamhetsbidrag adoptionscentrum sydöst 2017-03-22 s arbetsutskott förslår socialnämnden att bevilja verksamhetsbidrag för 2017 - Adoptionscentrum Sydöst 1 900:- sexpediering Ekonom Adoptionscentrum Sydöst 14
74 Dnr 2017/68-700 Framtidsvision beslutar - Att noterar till protokollet att informationen om socialförvaltningens vision är lämnad. - Att uppdra till socialchef att tillsätta en arbetsgrupp till socialnämndens sammanträde den 27 september. Socialförvaltningens ledningsgrupp vill presentera ett underlag som är ett arbetsmaterial för en möjlig framtids vision till SN. Vi vill föreslå att en diskussion inleds för att så småningom fastställs en strategi med inriktning på hur vi ska planera inför de utmaningar som socialförvaltning har i framtiden. Punkter som vi bedömer som väsentliga är: - Ska servicehus på de fyra orterna i Lessebo vara kvar och fungerar på samma sätt? Hur ska vi i så fall planera för detta? - Digitalisering teknisk utveckling. - Fastigheter - Personalförsörjning sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-28 s arbetsutskott föreslår att socialnämnden noterar till protokollet att informationen om socialförvaltningens vision är lämnad. sexpediering Socialchef Medverkande på visionsdagen 15
75 Dnr 2017/15-750 Anmälan om delegationsbeslut 2017 beslutar - Att uppdra åt socialchefen att redovisa slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 7 juni 2017. - beslutar att bilaga till SN 75 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen. Delegationslista för perioden 2017-03-01 2017-04-30 s arbetsutskott föreslår socialnämnden - Att uppdra åt socialchefen att redovisa slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 7 juni 2017. sexpediering Socialchef IFO Myndighetshandläggare SoL/LSS 16
76 Dnr 2017/60-750 Individrapportering - Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS 2017 beslutar att redovisningen ej verkställda beslut enl. SoL och LSS är redovisad samt för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige och Lessebo kommuns revisorer. Individrapportering ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS) för perioden 2017-01-01 2017-03-31. sunderlag Individ rapportering SoL och LSS s arbetsutskott föreslår socialnämnden att redovisningen ej verkställda beslut enl. SoL och LSS är redovisad samt för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige och Lessebo kommuns revisorer. sexpediering Kommunfullmäktige Lessebo kommuns revisorer 17
77 Dnr 2017/18-702 Delegationslista tillfälliga och permanenta serverings tillstånd 2017 beslutar att notera till protokollet att delegationslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd är lämnad. Redovisning av delegeringslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd för april 2017. sunderlag Delegationslista daterad 2017-05-02 s arbetsutskott förslår att socialnämnden noterar till protokollet att delegationslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd är lämnad. sexpediering Alkoholhandläggare 18
78 Dnr 2017/5-700 Övrigt noterar till protokollet att punkter under övrigt är lämnade. 1. Samråd för förslag till bostadsförsörjningsprogram, granskningstiden vara från 2017-05-02 till 2017-06-14. Återkommer som ärende i juni. 2. Granskning av förslag till ny detaljplan för del av kosta 36:13, Lessebo kommun. 3. Broschyrer med information om Barnahus Kronoberg. 4. Rundtur på Berghälla servicehus i Lessebo. 19