Höstmöte 2014 Tid: klockan 17:30-21:00 Plats: A1 Dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare samt två justerare, tillika rösträknare vid votering. 4. Upprättande av röstlängd. 5. Fråga, samt fastställande av mötets behöriga utlysande. 6. Fastställande av arbetsordning. 7. Fastställande av dagordning. 8. Behandling av propositioner från styrelsen. 9. Behandling av motioner från föreningens medlemmar jämte styrelsens yttrande över dessa. 10. Val av styrelse för kommande verksamhetsår. 10.1. Val av ordförande. 10.2. Val av sponsansvarig. 10.3. Val av ekonomiansvarig. 10.4. Val av medlemsansvarig. 10.5. Val av informationsansvarig. 10.6. Val av utskottsordförande för Näringslivsutskottet. 10.7. Val av utskottsordförande för Sociala utskottet. 10.8. Val av utskottsordförande för Utbildningsutskottet. 11. Övriga frågor. 11.1. Information Policyn 12. Mötets avslutande.
1. Mötets öppnande Emma öppnar PULS höstmöte 2014. 2. Val av mötesordförande Mötet godkänner Marcus Grapne till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare samt två justerare, tillika rösträknare vid votering Mötet godkänner Evelina Sönnerstedt till mötessekreterare och Johan Fröberg samt Joel Masseck till justerare tillika rösträknare vid votering. 4. Upprättande av röstlängd Röstlängden upprättas till 56 personer vid mötets början. Efter pausen, 18:50-19:05, reviderades röstlängden till 54 personer. Efter pausen 19:25-19:30, reviderades röstlängden till 53 personer. 5. Fråga, samt fastställande av mötets behöriga utlysande Medlemsansvarig, Evelina Sönnerstedt, uppger att hon har mailat ut tre olika kallelser samt handlingar, samtliga i enlighet med föreningens stadgar. Mötet finner att ett behörigt utlysande av höstmötet har skett. 6. Fastställande av arbetsordning Mötet fastställer arbetsordningen med inlägg av en paus klockan 19:00-19:15. 7. Fastställande av dagordning Mötet fastställer given dagordning med tillägget av punkt 11.1 Information Policy under punkt 11. Övriga frågor. 8. Behandling av propositioner från styrelsen 8.1. Tillägg av punkt på dagordningen Mötet godkänner propositionen Tillägg av punkt på dagordningen i sin helhet.
8.2. Diplomeringsgruppen Mötet godkänner propositionen Diplomeringsgruppen i sin helhet. 8.3. Sekretess inom sektionen Mötet godkänner propositionen Sekretess inom sektionen i sin helhet. 8.4. Entledigande Mötet godkänner propositionen Entledigande i sin helhet. 8.5. Skifte Mötet godkänner propositionen Skifte i sin helhet. 9. Behandling av motioner från föreningens medlemmar jämte styrelsens yttrande över dessa 9.1. Sekretess i valberedningen Valberedningen presenterar sin motion Sekretess i valberedningen. Diskussion förs sedan under mötet angående motionen. Efter diskussion presenteras ett motförslag till valberedningens motion, varpå valberedningen anger att de lägger ned sin motion för att istället stödja motförslaget. Mötet går till beslut. Mötet röstar för att godkänna motförslaget till valberedningens motion. Motförslaget som röstades igenom: Valberedningen har sekretess när det gäller vilka som söker eller blir nominerade till rekrytering av styrelsen samt arbetsgrupperna. Sekretess gäller även för valberedningens interna överläggningar. Undantag är vid rekrytering av PiLS och PAmp. Då rekryteringen får diskuteras mellan arbetsgrupperna valberedningen, PiLS och PAmp.
9.2. Sammanslagning av två arbetsgrupper Valberedningen presenterar sin andra motion Sammanslagning av två arbetsgrupper (studiebsöksgruppen och gästföreläsnings/alumni- gruppen) och Styrelsen presenterar sitt yttrande över motionen. Efter kort diskussion lägger valberedningen ned sin motion och väljer att stödja styrelsen yttranden över motionen. Mötet går till beslut. Mötet röstar för att godkänna styrelsens yttranden på valberedningens motion. Mötesordförande yrkar på att ta paus och mötet samtycker. Mötet tar en 15 minuter rast 18:50 och återupptar mötet 19:05 9.3. Medlemsantal i PAmp och PiLS PiLS och PAmp går igenom sin motion Medlemsantal i PAmp och PiLS. Styrelsen presenterar sina yttranden över motionen och en diskussion förs. Mötesordförande yrkar på att ta en kort paus för att inblandade ska, på ett effektivt sätt, kunna diskutera revideringsförslag av motionen. Mötet godkänner förslaget. Mötet frångår 19:25 och återupptas 19:30. Röstlängden revideras. Ett motförslag presenteras till PAmp och PiLS ursprungliga motion. Mötet går till beslut. Mötet godkänner nedanstående förslag. Detta gäller med undantag för PAmp och PiLS, PAmp ska bestå av en (1) general och maximalt åtta (8) men minst sex (6) ledamöter, samt att PiLS ska bestå av en (1) PiLS- chef och maximalt åtta (8) men minst sex (6) ledamöter. Det bör föreligga särskilda skäl till att PAmp och PiLS inte ska bestå av; i PAmps fall en (1) general och åtta (8) ledamöter och i PiLS fall en (1) PiLS- chef och åtta (8) ledamöter.
10. Val av styrelse för kommande verksamhetsår. Valberedningen håller i samtliga nedanstående åtta punkter. Nominering för respektive post läses upp av representant ur valberedningen och därefter går mötet till beslut. 10.1. Val av ordförande. Emma är en social, driven och mycket engagerad person. Tack vare dessa egenskaper och med hjälp av sin målmedvetenhet och sina höga ambitioner, har hon lätt att engagera hela PULS och stärka sektionens ställning på campus. Emma har sedan tidigare erfarenhet som både utbildningsbevakare och ledamot i Valberedningen och har därmed god överblick över PULS verksamhet. Med hennes brinnande intresse för ledarskap har hon de bästa möjligheterna att tillsammans med övriga ledamöter skapa campus bästa styrelse. Mötet går till beslut. Mötet röstar med klar majoritet för att tillsätta Emma Sehlstedt på posten som ordförande i PULS styrelse 2015. 10.2. Val av sponsansvarig. Gabriella är en social tjej som vågar ta för sig. Med hennes tidigare erfarenheter där hon arbetat mycket i projekt och grupper tror vi att hon kommer ett vara en tillgång som styrelseledamot. Gabriella har lätt att prata för sig, är ambitiös och har ett driv att engagera sig i PULS och kommer därför passa perfekt som sponsansvarig. Vi är övertygade om att hon alltid kommer ge 100 % för oss studenter. Mötet går till beslut. Mötet röstar med klar majoritet för att tillsätta Gabriella Sumberaz på posten som sponsansvarig i PULS styrelse 2015. 10.3. Val av ekonomiansvarig. Elisabeth är en lugn, strukturerad person med en hög ambitionsnivå. Hon har ett stort intresse för ekonomi och siffror, vilket är egenskaper som värderas starkt för
posten som ekonomiansvarig. I gruppsammanhang är hon den som ofta medlar och lyfter alla medlemmar och vi tror att hon genom detta kan vara en bra länk mellan arbetsgrupperna i PULS när det gäller den ekonomiska biten. Med dessa egenskaper samt hennes vilja att engagera sig tror vi Elisabeth kommer passa bra i rollen som ekonomiansvarig. Mötet går till beslut. Mötet röstar med klar majoritet för att tillsätta Elisabeth Hasselgren på posten som ekonomiansvarig i PULS styrelse 2015. 10.4. Val av medlemsansvarig. Denise är en framåt tjej som får saker och ting att hända. Hon är organiserad och strukturerad i de uppgifter hon åtar sig. Hennes tidigare engagemang i PULS, genom arbetet i PSS och HR- dagen, har gett henne viljan att utveckla sektionen ännu mer. Denise har stora målsättningar om att engagera nya studenter och öka PULS närvaro på campus, komponenter som vi tror gör att hon skulle passa utmärkt i rollen som medlemsansvarig. Mötet går till beslut. Mötet röstar med klar majoritet för att tillsätta Denise Broberg på posten som medlemsansvarig i PULS styrelse 2015. 10.5. Val av informationsansvarig. Julia är en strukturerad och ordningsam person. Hon är en glad tjej som vi tror kommer tillföra mycket positiv energi till styrelsen. Hon har en vilja att alla ska komma till tals, vilket är en bra egenskap för posten som informationsansvarig. Detta kombinerat med hennes tidigare erfarenheter inom PULS, genom studiebesöksgruppen och som vice ordförande i NLU, gör att Julia kan bidra med både nytänk och erfarenhet till styrelsen Mötet går till beslut. Mötet röstar med klar majoritet för att tillsätta Julia Bergström på posten som informationsansvarig i PULS styrelse 2015.
10.6. Val av utskottsordförande för Näringslivsutskottet. Hanna är en person med en fantastisk energi som lätt smittar av sig. Hon har ett enormt driv och en massa idéer och visioner för PULS. Genom hennes engagemang och positiva attityd kommer Hanna att driva sitt utskott på ett utmärkt sätt. Med dessutom ett redan brett kontaktnät inom HR och ett genuint intresse för HR- frågor har hon de bästa förutsättningarna att lyckas som ordförande för näringslivsutskottet. Mötet går till beslut. Mötet röstar med klar majoritet för att tillsätta Hanna Seger på posten som ordförande i Näringslivsutskottet i PULS styrelse 2015. 10.7. Val av utskottsordförande för Sociala utskottet. Camilla är en social person som har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Hon har en förmåga att se helheten och se saker ur ett brett perspektiv. Från arbetslivet har hon med sig viss erfarenhet att leda och fördela arbete, vilket vi tror gör henne till ett bra bollplank för arbetsgrupperna under henne i rollen som SU- ordförande. Camilla har dessutom tidigare erfarenheter inom PULS genom sitt arbete i PSS och har därmed god inblick i hur ideellt arbete inom sektionen fungerar. Mötet går till beslut. Mötet röstar med klar majoritet för att tillsätta Camilla Husell på posten som ordförande i det Sociala utskottet i PULS styrelse 2015. 10.8. Val av utskottsordförande för Utbildningsutskottet. Olivia har ett stort intresse för lärande och utbildningsfrågor. Hon är en engagerad, positiv tjej som har lätt att framföra nya åsikter. Samtidigt har hon en förmåga att vara lyhörd för andras tankar och ta in nya infallsvinklar och perspektiv. Genom sin post som utbildningsbevakare för PA1 har hon redan fått god kännedom om utbildningsutskottet och dess arbete, vilket är en stor fördel. Vi tror att Olivia med sin
vilja att utveckla PULS och vår utbildning, kommer passa bra i rollen som Ordförande i Utbildningsutskottet. Mötet går till beslut. Mötet röstar med klar majoritet för att tillsätta Olivia Ögren på posten som Ordförande i Utbildningsutskottet i PULS styrelse 2015. 11. Övriga frågor. 11.1. Informationspunkt om Policyn Styrelsen vill endast upplysa om att arbetet med policyn fortgår och att alla aktiva samt medlemmar är varmt välkomna för att höra av sig till styrelsen om det är något som de vill ändra eller diskutera. 12. Mötets avslutande. Marcus Grapne avslutar PULS höstmöte 2014.