Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga Håll barhets beredning stadshuset, Varvet, kl.13:00-14:30 Gunilla Magnusson (MP), Ordförande Mikael Staxäng (M), l :e vice ordförande Elving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) Anna-Lena Heydar (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Lars-Göran Andersson (V) Cecilia Trolin, översiktsplanerare, avdelningen strategisk samhällsplanering, kommunledningskontoret Birgitte Johansson, miljöstrateg, avdelningen strategisk samhällsplanering, kommunledningskontoret Patrik Petre, chef avdelningen strategisk samhällsplanering, kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid 7-11 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift Justerandes signatur Annica Åberg
7 Dnr KS 275075 Upprop samt val av justerande samt ändring av föredragningslistan Anna-Lena Heydar (S) utses till justerande. Information om social hållbar bostadsplanering utgår från dagens sammanträde och tas istället upp på nästa sammanträde i april.
8 Dnr KS 284364 N ulägesbild över arbetet med ny översiktsplan Cecilia Trolin, översiktsplanerare på kommunledningskontorets avdelning för strategisk samhällsplanering ger en nulägesbild över arbetet med en ny översiktsplan (ÖP). Ingen plan är aktualitetsförklarad inom nuvarande mandatperiod. Under föregående mandatperiod aktualitetsförklarades fördjupad översiktsplan (FÖP) för Ljungskile tätort, FÖP för Lyckorna och FÖP för Uddevalla centrum. Under föregående mandatperiod inaktualitetsförklarades FÖP för Uddevalla tätort 1996 och ÖP 2010. Under föregående mandatperiod beslutades också att en FÖP för Bogstorp skall tas fram. Ny FÖP för Uddevalla tätort är under utställning. Riktlinjer för utbyggnad av vindkraftverk (Vindbruksplan 2016) antogs av kommunfullmäktige mars 2016. A v översiktsplanen ska det framgå grunddragen i fråga om den avsedda användningen av mark- och vattenområden, kommunens syn på hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras, hur kommunen avser att tillgodose de redovisade riksintressena och följa gällande miljökvalitetsnormer, hur kommunen i den fysiska planeringen avser att ta hänsyn till och samordna översiktsplanen med relevanta nationella och regionala mål, planer och program av betydelse för en hållbar utveckling inom kommunen, hur kommunen avser att tillgodose det långsiktiga behovet av bostäder, och sådana områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen som avses i 7 kap. 18 e första stycket miljöbalken. Regeringen har uppdragit åt en särskild utredare att bland annat utreda hur kommunernas översiktsplanering enligt plan- och bygglagen kan utvecklas och stärkas för att underlätta efterföljande planering. Utredaren ska även se över hur kommunen kan ges större möjligheter att besluta om en ny eller befintlig bebyggelse behöver regleras med en detaljplan. Uppdraget ska redovisas i november 2018. En långsiktig och en kortsiktig tidsaxel för att ta fram en ny ÖP presenteras, med olika möjligheter. Ordförande tackar för informationen.
9 Dnr KS 284366 Uppföljning av miljöarbetet i kommunen 2016 Birgitte Johansson, miljöstrateg på kommunledningskontorets avdelning för strategisk samhällsplanering redovisar miljöarbetet i kommunen under 2016. Andelen diesel och bensinbilar ökar medan andelen bilar med alternativa bränslen minskar. Dieselförbrukningen har ökat medan bensin- och etanolförbrukningen minskar. Ekologiska livsmedel inom måltidsservice ökar, men ligger under kommunens mål för ekologiska livsmedel. Skolan ligger strax över målet för ekologiska livsmedel. När det gäller andelen etiskt märkta produkter i kaffeautomatsavtalet hamnar kaffe på 3 7 %, te på 81 % och choklad på 19 %. Den största skillnaden från 2015 är andelen för te som gått från 29%2015 till 81%2016. Andelen Fairtrade produkter och etiskt märkta produkter gäller för Kaffe: 31 % fairtrade och 5% etiskt märkta Te: 22% fairtrade och 59% etiskt märkta Choklad: 19 % fairtrade. Andel förnybar energi (el och värme) i kommunala byggnader har ökat från 48 % 2015 till 84% år 2016. Antal resor med stadsbussar/invånare har ökat från 62 år 2015 till 65 år 2016. Hushållsavfallligger på 200 kg per invånare. Samma nivå som 2015. Andelen matavfall ligger också på samma nivå som 2015. Återvinningen har minskat från 96 kg/invånare år 2015 till 88 kg/invånare år 2016. Orsaken är minskat antal dagstidningar i papper. Ordförande tackar för informationen. /'I l cjid t:dl! 2 Jusjerandes sig"natur
10 Dnr KS 284367 Gemensam utbildningsdag med hälsopolitiska rådet Birgitte Johansson, miljöstrateg på avdelningen för strategisk samhällsplanering planerar tillsammans med Theresia Diago Bengtsson, folkhälsostrateg på tillväxtavdelningen och Cornelia Kirpensteijn, utvecklare, ekonomikontoret för en gemensam utbildningsdag för hållbarhetsberedningen, hälsopolitiska rådet och demokratiberedningen. Eventuellt kommer även förvaltningscheferna medverka. Utbildningsdagen planeras ske under hösten. Datum presenteras innan sommaren. Ordförande tackar för informationen. / Just'erandes signatur Utdrags bestyrkande
11 Dnr KS 279429 Meddelanden och rapporter Hopp för klimatet den24mars klockan 19:00 på Östraboteatern. Gröna bilister den 21 mars. Anmälan sker via Birgitte Johansson. en önskar ha information från fordonsgruppen som stående punkt på varje beredning.