VAL AV SAMLINGAR FÖR DIGITALISERING - KONSERVERINGSÅTGÄRDER Stina-Maria Brantberg Konservator
Färdig digitaliserad karta Åbo Stadhs Affritningen 1652 Efter både Gamla och Nya anläggningen till och med Slottet
SAMLINGAR, förvaras varaktigt Förberedningar av samlingar, t.ex. konservering DIGITALISERING COM PRINTING, MIKROFILM Förvaring/användbarhet MIKROFILMNING avslutades 1.8.2011 DIGITALISERING AV MIKROFILM DIGITALARKIV, förvaringsfil TIFF DIGITALARKIV Bruksfil jpg bruksfilm KUNDTJÄNST
Digitalisering vid Riksarkivet Alla digitaliseringsaktiviteter gällande arkivverkets samlingar sker vid arkivtekniska enheten i Riksarkivet i Helsingfors. Digitaliseringen sker enligt våra kvalitetskriterier. (Arkivverkets rekommendation för kvalitetskriterier vid digitalisering, AL/11130/07.01.02.04.02/2008; kommer att uppdateras i år) Information i textformat digitaliseras till bildformat (TIFF, jpg) och förvaras på LTO4 magnetband, två kopior. Digitaliserade bilder visas och förvaras i Digitalarkivet, http://digi.narc.fi/digi.
Digitaliseringsprocess och förvaring Rekommendation för kvalitetskriteria för digitalisering AL/11130/07.01.02.04.02/2008 Digitalisering i färg 24 bit, 300ppi Digitalisering i gråskala 8 bit, 300 ppi Masterfil, opackad TIFF DIGITALARKIV http://digi.narc.fi/digi Förvaring på magnetband offline, SDLT 2003-2009 LTO4 2009- Bruksfil, 2 storlekar, jpg Server, online FORSKARTJÄNST
Filformat Original 62cm X 43cm - Master Tiff - Tre filer (tiff och 2xjpeg) - 24 bit och 8 bit, inte 1bit svart-vitt - Stora bildfiler Tiff 300 ppi, AdobeRGB, 107 mb, opackad Jpeg, 100 ppi, srgb, 0,36 mb, packningskvalité 7 (1-12) Jpeg, 300 ppi, srgb, 3,4 mb, packningskvalité 8 (1-12)
Hela processen Samlingar (originala) Metadata, arkivhierarki Katalogisering Ordnande Databasen VAKKA Skanning 8 bit 24 bit Bildbehandling Färgkontrol Skydd Konservering TIFF Metadata (teknisk, från digitalisering) Förvaring Användbarhet Digitalarkivet JPG Indexering i Digitalarkivet Metadata, dokumentnivå
Varför digitaliseras? - Att samlingarna kan användas var och när som helst - Att samlingarna är bättre tillgängliga - För att skydda och förvara samlingarna (originala används ej efter digitalisering) Alla mikrofilmer kommer att digitaliseras inom 2-5 år. Stora förändringar i användningen av mikrofilmsalen samt organiseringen av personalresurser
Val av samlingar för digitalisering Släktforskare, 60% Vetenskapliga forskare, 20% Privata personer samt företag, 20% Riksarkivets interna expertgrupp prioriterar samlingar av: - Nationellt värde - Lokalt värde Mikrofilmnings- och digitaliseringsprogram; prioritering utgående från: - behov, värde och användning - kondition - färdighet för digitalisering (katalogisering, inmatning av metadata, konservering) 2004-2010 11.000.000 bildfiler, ca 1,5 % av samlingarna, men ca 20% av behovet för släktforskarna, som utgör 60% av våra kunder
Konserveringsåtgärder Smuts, damm Torrengöring (ALRON svamp, fabrikstyg, bomull, borste)
Minimala konserveringsåtgärder Gamla lagningar Gamla lagningar tas bort bara om de täcker viktig information, eller om de kommer att orsaka en betydande risk för kartan. tas ej bort
Minimala konserveringsåtgärder
Konserveringsåtgärder Tejp Tejp (sjäjvhäftande, genomskinlig) samt limrester tas alltid bort. Borttagning mekaniskt, med skalpell. Lösningsmedel används vid behov.
Konserveringsåtgärder Järngallusbläckskador De värsta järngallusbläckskadorna förstärks med japanpapper
Minimala konserveringsåtgärder Rivna kartor De största skadorna, som antas förvärras vid digitalisering och behandling, lagas med japanpapper och stärkelseklister.
Ryska militära ritningar, fuktighetsproblem
Oordnad samling
15 st stora ritningar, som var smutsiga, brutna samt svåra att hantera Papper av mekanisk massa Stora ritningar
Stora ritningar
Transportlåda och -vagn
Transportmapp Stora transportmapp ar framställdes för stora kartor och ritningar
Transportmapp
Skydd av samlingar Pankaframe arkivbox TerArchive 180 g skyddspapper för kartor och ritningar (Tervakoski fabrik) Horisontal förvaring, när möjligt
TACK!