1 Plats och tid: Tekniska förvaltningens sammanträdesrum, kl 09:00 15:40 ande: Övriga närvarande: Utses att justera: Håkan Johansson (KD) Azra Muranovic (S) Gabrielle Davidsson (C) Bo Svedberg (S) Jesper du Rietz, förvaltningschef Claes Karlsson, fastighetschef Antti Vähäkari, VA-chef Johan Arvidsson, fritidschef Joakim Norgren, projektledare 110 Keith Johansson, projektledare 110 Maria Grimståhl, handläggare Sabina Johansson Kullman, samordnare 124 Linus Enchson, projektör 124 Anita Andersson, sekreterare Azra Muranovic Justeringens plats och tid: Tekniska förvaltningen 2019-05-21 Sekreterare: Ordförande: Anita Andersson Paragrafer: 110-124 : Håkan Johansson Azra Muranovic 115 Azra Muranovic Gabrielle Davidsson 115 Nämnd/utskott: ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska utskottet : 2019-05-14 Paragrafer: 110-124 Datum för anslags uppsättande: 2019-05-22 Datum för anslags nedtagande: 2019-06-12 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska förvaltningen Underskrift: Anita Andersson
2 110 Dnr: Fritid - information att godkänna informationen. Fritidsavdelningen informerar om sin verksamhet och planerade projekt inom fritidsområdet. Avslutas med studiebesök och lunch vid Borgen. expedieras till:
3 111 Dnr: TU.2019.70 Plan för digitalisering 2019-2022 att ställa sig bakom tekniska förvaltningens synpunkter samt att översända dessa till kommunstyrelsen. I januari 2015, i samband med att kommunen ställde sig bakom den regional digitala agendan i Jönköpings län i, gav kommunstyrelsen servicenämnden i uppdrag att ta fram en kommunal digital agenda. I och med att tjänsten som IT-strateg (senare digitaliseringsstrateg) inrättades på utvecklingsavdelningen flyttades uppdraget till kommunledningsförvaltningen. Idag är inte benämningen kommunal digital agenda längre aktuell. Benämningen har därför ändrats från kommunal digital agenda arbeta till plan för digitalisering. 2 april 2019 128 att skicka plan för digitalisering på remiss till samtliga nämnder att besvaras senast 24 maj 2019. Bifogat dokument Plan för digitalisering 2019-2022 har kommentarer och synpunkter inskrivna. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att ställa sig bakom tekniska förvaltningens synpunkter samt att översända dessa till kommunstyrelsen. expedieras till: Kommunstyrelsen
4 112 Dnr: TU.2019.76 Motion-Uppsättning av gatljus att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med beslutsförslag Remiss från kommunstyrelsen 16 april 2019 154, att besvaras senast 28 juni 2019. Motion från Sverigedemokraterna gällande uppsättning av gatljus med nedanstående yrkande: att en förstudie avseende gatljus görs på sträckan från Rydhemsvägen till Västra Mo, Hångers idrottsplats. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med beslutsförslag expedieras till: Stab Gata/park
5 113 Dnr: TU.2019.77 Motion- cykelväg till Ljungby att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med beslutsförslag Remiss från kommunstyrelsen 16 april 2019 154, att besvaras senast 28 juni 2019. Motion från Sverigedemokraterna gällande cykelväg till Ljungby med nedanstående yrkande: Sverigedemokraterna yrkar därför att Värnamo kommun tar upp en diskussion för ett samarbete med Ljungby kommun att säkerställa att spåret får samma standard hela sträckan Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med beslutsförslag expedieras till: Stab Gata/park
6 114 Dnr: TU.2019.80 Upprättande av friluftsplan att överlämna ärendet till nästa sammanträde 11 juni 2019. Fritidsavdelningen har identifierat ett behov av att upprätta en friluftsplan för Värnamo kommun. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att ge fritidsavdelningen i uppdrag att upprätta en friluftsplan expedieras till: Fritidsavdelningen
7 115 Dnr: TU.2019.83 Stiftelsen Folkets Park, årsredovisning 2018 att överlämna ärendet i avvaktan på att korrekt överlämning av handlingar har skett till den nya styrelsen. Jäv Håkan Johansson (KD anmäler jäv och deltar inte i handläggningen eller beslutet. Tekniska förvaltningen har erhållit Stiftelsen Folkets Park Värnamos årsredovisning för år 2018. Tekniska utskottet har att avge yttrande avseende årsredovisning för stiftelserna. Enligt stiftelseurkunden åligger det kommunfullmäktige att besluta om ansvarsfrihet för styrelsen. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att hos kommunfullmäktige tillstyrka ansvarsfrihet för styrelsen för Stiftelsen Folkets Park Värnamo för år 2018. expedieras till: Fritidsavdelningen
8 116 Dnr: TU.2019.58 Finnvedens Slalomklubb att hos kommunstyrelsen ansöka om medel för att bevilja Finnvedens Slalomklubb medfinansiering för projekt Sommar i Alandsrydsbacken med 580 000 kr under förutsättning att medel beviljas från Arvsfonden samt att föreslå kommunstyrelsen att avtala att satsningen inte medför ett ökat anläggningsbidrag till föreningen. Reservationer Håkan Johansson (KD) och Gabrielle Davidsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Finnvedens slalomklubb har för avsikt att ansöka om bidrag hos Arvsfonden för projektet Sommar i Alandsrydsbacken. Arvsfonden beviljar maximalt 70 % av investeringen. Föreningen ansöker därför om medfinansiering från Värnamo kommun. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att hos kommunstyrelsen ansöka om medel för att bevilja Finnvedens Slalomklubb medfinansiering för projekt Sommar i Alandsrydsbacken med 580 000 kr under förutsättning att medel beviljas från Arvsfonden samt att föreslå kommunstyrelsen att avtala att satsningen inte medför ett ökat anläggningsbidrag till föreningen. Yrkanden Ordföranden efterfrågar långtidsplan för kommande investeringar inom Borgenområdet och yrkar att ärendet överlämnas till nästa sammanträde. S-gruppen yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på Alliansens yrkande och finner att tekniska utskottet beslutar att avslå yrkandet. Ordföranden ställer proposition på S-gruppens yrkande och finner att tekniska utskottet beslutar enligt detta. expedieras till: Kommunstyrelsen
9 117 Dnr: TU.2019.85 Förslag till försäljning av fastighetsobjekt att överlämna ärendet till nästa sammanträde 11 juni 2019. Fastighetsavdelningen presenterade 2018-12-10 ett antal fastighetsobjekt för tekniska utskottet som kan avyttras eftersom de saknar såväl praktisk som strategisk betydelse. Alternativt att de av driftekonomiska skäl inte bör vara kvar i beståndet. Vi ser en besparingspotential i detta. Fastighetsavdelningen föreslår nu försäljning av ett antal av dessa objekt. Tekniska utskottet ges härmed möjlighet att bereda ärendet för senare beslut. Fastighetsförsäljning genomförs formellt av mark- och exploateringsavdelningen på uppdrag av kommunstyrelsen. Följande objekt föreslås att säljas: Östhamra, Rydaholm objekt nr 12600 Östhamra äldreboende i Rydaholm har stått tomt ett flertal år sedan omsorgsförvaltningen flyttade all verksamhet till Lindgården som byggdes till för ändamålet. Man såg driftmässiga fördelar och Östhamra var delvis i behov av stora ombyggnader. Ett försök att bygga om till förskola har provats och ett förslag har tagits fram men lokalerna, som inte är anpassade, hade krävt undantag från Boverkets regler om invändig takhöjd. Medborgarförvaltningen hyr i dagsläget en liten del för tillfälligt boende. Vi ser en driftsmässig fördel att objektet säljs. Lerdala g: a skola objekt nr 12270 Lerdala g: a skola ligger vackert precis intill sjön Hindsens östra sida. Objektet hyrs av fritidsavdelningen som i sin tur upplåter huset/området till Värnamo Frisksportarklubb. Föreningen är mycket aktiva i området och tillskapar mervärden för barn- och ungdomar i kommunen. Vi ser ett stort underhållsbehov och på sikt krävs stora insatser för att husets skick samt sanitära delar ska vara av godtagbar standard. Vi ser en möjlighet att erbjuda föreningen en annan bättre lokal i ett läge som är minst lika bra, och kan därefter se en fördel i att objektet läggs ut till försäljning. forts
10 forts Skogsstigen Forsheda 15 st lgh objekt nr 12406 Detta är 15st marklägenheter som tidigare tillhörde Forsgårdens äldreboende som ligger precis intill. Idag har Omsorgsförvaltningen ingen biståndsbedömning av dessa bostäder utan det är ordinarie bostäder som hyrs ut av Tekniska förvaltningen. Bostäderna saknar såväl praktisk som strategisk betydelse och kan därför säljas. Antingen på öppna marknaden eller på marknadsmässiga villkor till Finnvedsbostäder. F.d. Västrabo Åkermyntavägen objekt nr 12870 Före detta Västrabo äldreboende är, precis som Skogsstigen ovan, ett vanligt ordinärt boende. Detta är en ganska ovanlig ägande form där kommunen äger 40 lägenheter och 1 lokal i en bostadsrättsförening. Bostäderna hyrs ut av Tekniska förvaltningen och lokalen hyrs ut vi interhyreskontrakt till Omsorgsförvaltning samt Serviceförvaltning. Vi ser ingen strategisk betydelse i att ha objekten kvar utan dom kan säljas och då inte styckvis utan som ett paket. Samråd mås Tekniska utskottet förslår kommunstyrelsen besluta att ge uppdrag till mark- och exploateringsavdelningen att med marknadsmässiga villkor sälja följande objekt: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx expedieras till:
11 118 Dnr: TU.2016.114 Slutredovisning ombyggnad kök Rydaholms skola, projekt (0746), 233003 Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning på ombyggnad av kök Rydaholms skola, projekt (0746), 233003 samt att underskottet på 393 316 kronor regleras i 2019 års bokslut Tekniska förvaltningen har av serviceförvaltningen fått i uppdrag att bygga om köket i Rydaholms skola. Köket utförs som tillagningskök vilket har valts mot bakgrund av särskild utredning kring kök och kostorganisation. I samband med ombyggnaden har även förbättringar vad gäller in- och urlastning gjorts. Den beräknade produktionskostnaden var 10 000 000 kronor. Anvisade medel till projektet Kf 20, 2016 Investeringsbudget 2015 Investeringsbudget 2016 Kf 5, 2017 Investeringsbudget 2017 Totalt Totalt utbetalt på projektet Underskott på projektet 300 000 kr 4 700 000 kr 5 000 000 kr 10 000 000 kr 10 393 316 kr 393 316 kr Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning på ombyggnad av kök Rydaholms skola, projekt (0746), 233003 samt att underskottet på 393 316 kronor regleras i 2019 års bokslut expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige
12 119 Dnr: TU.2016.21 Slutredovisning av projekt 0753, 0767, 0768, 0769, 0770, 0775, 0777, 0778, 0779 samt 0789 att överlämna ärendet till nästa sammanträde 11 juni 2019. Tekniska förvaltningen har anvisats 3 900 000 kronor för att tillskapa nya förskolor och skollokaler enligt Kf 124, 2016 samt 1 300 000 kronor enligt Ks 208 2016 för tillgänglighetsanpassning av Forsheda skola och luftrenare i slöjdsalar. Total budget 5 200 000 kr. Ombyggnad av slöjdsal Hanahöjskolan, projekt 0753 Anvisade medel Kf 124 1 500 000 kr Totalt utbetalt på projektet 1 052 304 kr Överskott på projektet 447 696 kr Tillfälliga skollokaler Mossleskolan, projekt 0767 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Underskott på projektet Tillfälliga skollokaler Trälleborgsskolan projekt 768 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Överskott på projektet Tillfälliga skollokaler Gröndalsskolan projekt 0769 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Underskott på projektet Tillfälliga skollokaler Rydaholms skola projekt 0770 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Underskott på projektet Tillbyggnad av 2 kontor Bredaryds skola projekt 0775 Anvisade medel Kf 124 Utbetalt totalt på projektet Överskott på projektet 400 000 kr 451 032 kr 51 032 kr 300 000 kr 284 789 kr 15 211 kr 200 000 kr 739 208 kr 539 208 kr 600 000 kr 3 558 106 kr 2 958 106 kr 250 000 kr 193 768 kr 56 232 kr
13 forts Tillgänglighetsanpassning Forsheda skola, projekt 0777 Anvisade medel Ks 208 2016 Utbetalt totalt på projekt Överskott på projektet Luftrenare i textilslöjdsalar, projekt 0778 Anvisade medel Ks 208 2016 Totalt utbetalt på projektet Överskott på projektet Omb exp. elevhälsan Enehagsskolan, projekt 0779 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Överskott på projektet Utemiljö Vallens förskola, projekt 0789 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Överskott på projektet 400 000 kr 392 935 kr 7 065 kr 900 000 kr 594 723 kr 305 277 kr 150 000 kr 91 297 kr 58 703 kr 500 000 kr 316 863 kr 183 137 kr Tekniska förvaltningen lämnade 2018-05-15 en prognos med ett bedömt underskott på 1,9 mnkr i tekniska utskottet Tu 109. Se separat dokument. Underskott som slutredovisas härmed är totalt 2 475 025 kr. Den största bidragande orsaken till detta är etableringen av den tillfälliga förskolan i Rydaholm där förutsättningarna för etablering, markberedning, lekutrustning mm var helt annorlunda än den först tilltänkta platsen vid Västhorja förskola i Värnamo. I Rydaholm har man fått tillskapa en helt ny tomt för ändamålet komplett med lekutrustning och övrig markplanering vilket tekniska utskottet även informerades om 15 maj 2018. Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna slutredovisningen av projekt 0753, 0767, 0768, 0769, 0770, 0775, 0777, 0778, 0779 samt 0789 och att underskottet på 2 475 025 kr regleras i 2019 års bokslut. expedieras till:
14 120 Dnr: TU.2019.86 Gröndalsskolans kök och matsal, anvisning av medel projekt 233008 (0759) Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anvisa ombudgeterade medel från 2018 (Kf 45 2019) om totalt 13,5 mnkr samt att anvisa 14 mnkr ur 2019 års investeringsbudget till till- och ombyggnad av Gröndalsskolans kök och matsal, projekt 233008 Planerad utbyggnation av tillagningskök samt ombyggnad av matsal vid Gröndalskolan genomförs nu och arbetet löper enligt plan. Arbetena startade vid årsskiftet 18/19 och vi valde att inte begära anvisning av medel ur 2018 års budget utan avvaktade om-budgetering av dessa medel 2019. Kommunfullmäktige har nu att hantera dels anvisning av ombudgeterade medel, enligt beslut Kf 45 2019, dels anvisning av medel från 2019 års investeringsbudget. Total budget enligt projektblad KF 219 är 31,5 mnkr där sammanlagt 27,5 mnkr hanteras i detta beslut och resterande 4,0 mnkr hanteras efter beslutad budget för 2020. Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anvisa ombudgeterade medel från 2018 (Kf 45 2019) om totalt 13,5 mnkr samt att anvisa 14 mnkr ur 2019 års investeringsbudget till till- och ombyggnad av Gröndalsskolans kök och matsal, projekt 233008 expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige
15 121 Dnr: Förvaltningschefen informerar att godkänna informationen. Förvaltningschefen informerar bland annat om: Personal - rekryteringar nämndsekreterare ekonom chef gata/park kommunikatör Pågående projekt utemiljö Bor skola, utförligare information kommande tu Östboskolan/Exposkolan
16 122 Dnr: Ekonomi - tertialrapport att ge utskottets ordförande i uppdrag att fatta beslut om godkännande av tertialrapport 1 Tertialrapportering ska lämnas senast 28 maj 2019, nästa sammanträde är den 11 juni 2019. Ordföranden tar beslut och genomgång av rapport med åtgärdsförslag sker den 11 juni under förutsättning att ordföranden godkänt rapporten. expedieras till: Ordförande tekniska utskottet
17 123 Dnr: Övrigt Gabrielle Davidsson (C) har fått en fråga om belysning av broar kommer att ske och i så fall när? Förvaltningens svar: Ingår i projekt Laganstråket som pågår. Fastighetschefen informerar om Nivikas planerade ombyggnad av Polishuset (Medborgarförvaltningen). expedieras till:
18 124 Dnr: TU.2018.187 Detaljplan för del av fastighet Rörstorp 6:1 att inte ha några ytterligare synpunkter på planförslaget. Förslag till detaljplan för del av fastigheten Rörstorp 6:1 är utsänd för granskning nummer två, 10 maj 2019 10 juni 2019. Planen syftar till att möjliggöra för en förskoleverksamhet med 4-6 avdelningar samt säkerställa naturområde vid Magnusgatan i Vråenområdet. Planen har tidigare varit utsänd på granskning och därefter har man kompletterat med en geoteknisk utredning. Man har även ökat tillåtna exploateringsyta inom fastigheten från 1300kvm till ca 2450kvm och ökat den maximala bygghöjden från fyra till fem meter. Tekniska förvaltningen har varit delaktiga i planarbetet och bevakat bland annat avsnitten Gator och trafik, Naturmiljö samt Teknisk försörjning och har inga ytterligare synpunkter på planförslaget. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att inte ha några ytterligare synpunkter på planförslaget. expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden