Sammanträdesrummet Vidöstern, Olofsgatan 9, Ljungby

1(29) Tid och plats 23 mars 2016, klockan 13.15-17.25, ajournerat kl. 13.40-13.50 Sammanträdesrummet Vidöstern, Olofsgatan 9, Ljungby ande Stefan Willforss (C) ordförande 39-48, 50-65 Jennie Lundgren (M), 39-48, 50-65, ordförande 49 Magnus Carlsson (S) Gunnel Nilsson (C) Ulla Hansson (M) Ingela Rosén (S) ersättare för Jerry Rogerstam (S), 39-48, 50-65 Sabina D zonlic (L) Susanna Tingbratt (KD) Christian Johansson (V) ersättare för Margaretha Andersson (S) 39-48, 50-65 Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Övriga deltagande Nils-Göran, tf barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Jimmie Nilsson, gymnasiechef, 40-48 Else-Marie Vigren, skolskjutshandläggare, 49 Birgitta Bergsten, chef central elevhälsa och mångfald, 50-51 Hans Holmqvist, skolområdeschef öster/norr, 53-55 Marie Steneland, administrativ chef, 49, 57-58 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 39-55 Jens Krantzén, personalföreträdare, 39-49 Åhörare 3 st 49 Justerare Jennie Lundgren Justeringens tid och plats Barn- och utbildningskontoret den 30 mars 2016 klockan 8.00 Paragrafer 39 65 Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Stefan Willforss 39-48, 50-65 Jennie Lundgren 49 Justerare Jennie Lundgren 39-48, 50-65 Ulla Hansson 49

2(29) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och på kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum 23 mars 2016 Överklagningstid 30 mars 2016 20 april 2016 Anslaget nedtaget 21 april 2016 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot

3(29) Bu 39 2016/0012 600 Information från tillsynsbesök beslutar att informationen från Ryssbyskolan tas upp på nästa sammanträde. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöterna som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde är inte närvarande på detta sammanträde. Därför tas frågan upp en annan gång. Alla ledamöter har också tagit del av rapporter från besöken. sunderlag Rapport från tillsynsbesök på Ryssbyskolan, 2016-02-04.

4(29) Bu 40 2015/0180 041 Budgetanpassning gymnasiet 2016 fastställer anpassningen av budgeten på Sunnerbogymnasiet enligt förslag. Gymnasieskolan ska göra en budgetanpassning på 300 000 kronor för år 2016. Den 26 januari 2016 6 beslutade barn- och utbildningsnämnden att inte ta in några nya elever på nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) ridning på Sunnerbogymnasiet från och med läsåret 2016/2017. Det innebär minskade kostnader med 60 000 kronor för 2016. Det återstår alltså 240 000 kronor att spara. Förvaltningen föreslår att det görs genom en avveckling av Sunnerbogymnasiets fotbollsprofil samt minskad fortbildningsbudget. sunderlag Förvaltningens förslag på anpassning av budget 2016, 2016-02-09. Gymnasieutskottets förslag till beslut, 2016-03-09 14, att barn- och utbildningsnämnden fastställer anpassningen av budgeten på Sunnerbogymnasiet enligt förvaltningens förslag.

5(29) Bu 41 2016/0102 612 Justering av programutbudet läsåret 2016/2017 beslutar att ingen antagning görs hösten 2016 på inriktningarna finsnickeri på hantverksprogrammet och musik på estetiska programmet. Utbildningarna blir därmed inte heller sökbara kommande antagningar till gymnasiet. Eleverna i årskurs 9 har gjort sina val till gymnasiet. Dessa val är preliminära eftersom eleverna eventuellt inte blir behöriga till sina val. Eleverna har också möjlighet att göra ett omval under april och maj. Utifrån söksiffrorna finns anledning att göra några förändringar av det programutbud som lades fram inför gymnasievalet. Hantverksprogrammets inriktning finsnickeri har inga sökanden. Estetiska programmets inriktning musik har enbart en sökande. Förvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden beslutar ingen antagning ska göras hösten 2016 på inriktningen finsnickeri på hantverksprogrammet och inriktningen musik på estetiska programmet. Utbildningarna blir inte heller sökbara kommande antagningar till gymnasiet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Justering av programutbud till läsåret 2016/2017, 2016-02-22. Gymnasieutskottets förslag till beslut 2016-03-09 15, att barn- och utbildningsnämnden lägger ner inriktningen finsnickeri på hantverksprogrammet och inriktningen musik på estetiska programmet. Ingen antagning görs därmed till hösten 2016 och utbildningarna blir inte sökbara kommande antagningar till gymnasiet.

6(29) Bu 42 2016/0088 612 Yttrande över ansökan från Thorengruppen AB i Halmstad beslutar att inte yttra sig över ansökan. Thorengruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Thoren Business School Halmstad i Halmstad kommun från och med läsåret 2017/2018. Kommuner har möjlighet att yttra sig över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor. Samtliga program och inriktningar som ansökan avser finns redan idag på skolor i Halmstad kommun. Att ytterligare en skola i Halmstad kommun vill erbjuda dessa program och inriktningar får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet. sunderlag Förvaltningens yttrande över ansökan från Thorengruppen AB, 2016-02-22. Gymnasieutskottets förslag till beslut 2016-03-09 16, att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet.

7(29) Bu 43 2016/0101 612 Yttrande över ansökan från Thorengruppen i Växjö beslutar att inte yttra sig över ansökan. Thorengruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Thoren Business School Växjö i Växjö kommun från och med läsåret 2017/2018. Kommuner har möjlighet att yttra sig över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor. Samtliga program och inriktningar som ansökan avser finns redan idag på skolor i Växjö kommun. Att ytterligare en skola i Växjö kommun vill erbjuda dessa program och inriktningar får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet. sunderlag Förvaltningens yttrande över ansökan från Thorengruppen AB, 2016-02-22. Gymnasieutskottets förslag till beslut 2016-03-09 17, att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet.

8(29) Bu 44 2016/0082 612 Yttrande över ansökan från Drottning Blankas gymnasieskola beslutar att inte yttra sig över ansökan. Drottning Blankas Gymnasieskola AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola Växjö i Växjö kommun från och med läsåret 2017/2018. Kommuner har möjlighet att yttra sig över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor. Samtliga program och inriktningar som ansökan avser finns redan idag på skolor i Växjö kommun. Att ytterligare en skola i Växjö kommun vill erbjuda dessa program och inriktningar får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet. sunderlag Förvaltningens yttrande över ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola AB, 2016-02-17. Gymnasieutskottets förslag till beslut 2016-03-09 18, att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet.

9(29) Bu 45 2016/0080 612 Yttrande över ansökan från Ljud och Bildskolan beslutar att inte yttra sig över ansökan. Ljud & Bildskolan LBS AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid LBS Växjö i Växjö kommun från och med läsåret 2017/2018. Kommuner har möjlighet att yttra sig över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor. Samtliga program och inriktningar som ansökan avser finns redan idag på skolor i Växjö kommun. Att ytterligare en skola i Växjö kommun vill erbjuda dessa program och inriktningar får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet. sunderlag Förvaltningens yttrande över ansökan från Ljud & Bildskolan LBS AB, 2016-02-17. Gymnasieutskottets förslag till beslut 2016-03-09 19, att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet.

10(29) Bu 46 2016/0087 612 Yttrande över ansökan från VFG utbildning beslutar att inte yttra sig över ansökan. VFG Utbildning AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Växjö Fria Fordonsgymnasium i Växjö kommun från och med läsåret 2017/2018. Skolan avser att utöka sin verksamhet genom att starta inriktningen mark och anläggning på bygg- och anläggningsprogrammet. Kommuner har möjlighet att yttra sig över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor. Det program och den inriktning som ansökan avser finns redan idag på skolor i Växjö kommun. Att ytterligare en skola i Växjö kommun vill erbjuda denna inriktning får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet. sunderlag Förvaltningens yttrande över ansökan från VGF Utbildning AB, 2016-02-22. Gymnasieutskottets förslag till beslut 2016-03-09 20, att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet.

11(29) Bu 47 2016/0091 612 Yttrande över ansökan från Växjö Fria gymnasium beslutar att inte yttra sig över ansökan. Växjö Fria Gymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan Växjö Fria Gymnasium i Växjö kommun från och med läsåret 2017/2018. Kommuner har möjlighet att yttra sig över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor. NIU fotboll finns redan idag på skolor i Växjö kommun. Att ytterligare en skola i Växjö kommun vill erbjuda denna utbildning får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet. sunderlag Förvaltningens yttrande över ansökan från Växjö Fria Gymnasium AB, 2016-02-22. Gymnasieutskottets förslag till beslut 2016-03-09 21, att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet.

12(29) Bu 48 2016/0081 612 Yttrande över ansökan från Hushållningssällskapet Kalmar/Kronoberg och Blekinge beslutar att inte yttra sig över ansökan. Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Ingelstadgymnasiet i Växjö kommun från och med läsåret 2017/2018. Kommuner har möjlighet att yttra sig över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor. Det program och den inriktning som ansökan avser finns redan idag på skolor i Växjö kommun. Att ytterligare en skola i Växjö kommun vill erbjuda denna inriktning får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet. sunderlag Förvaltningens yttrande över ansökan från Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Bleking, 2016-02-17. Gymnasieutskottets förslag till beslut 2016-03-09 20, att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet.

13(29) Bu 49 2016/0124 623 Regler för skolskjuts och elevresor fastställer verksamhetsplanen för regler för skolskjuts och elevresor enligt förslag, hänskjuter frågan om ändrade regler för Ljungby tätort samt för avstånd till sammanträdet i april samt ger förvaltningen i uppdrag att göra en fördjupad utredning gällande bland annat skolornas start- och sluttid samt säkerhet. Jäv Stefan Willforss (C), Christian Johansson (V) och Ingela Rosén deltar inte i behandlingen av ärendet på grund av jäv. Ansvaret för skolskjutsar övergick till barn- och utbildningsnämnden den 1 januari 2016. Arbetsutskottet gav den 10 februari 2016 förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på regler för skolskjuts. Det har tidigare inte funnits något samlat skriftligt regelverk för skolskjutsar och elevresor. Förvaltningen har därför samlat ihop nuvarande regler i en verksamhetsplan för regler för skolskjuts för förskoleklass, grundskola, grundsärskola och gymnasiesärskola och för elevresor i gymnasieskola. sunderlag Förslag till verksamhetsplan Regler för skolskjuts för förskoleklass, grundskola, grundsärskola och gymnasiesärskola och för elevresor i gymnasieskola. Arbetsutskottets beslut 2016-03-09 34 att notera informationen och att ledamöterna diskuterar förslaget i sina partigrupper innan barn- och utbildningsnämndens sammanträde i mars.

14(29) Bu 50 2016/0106 624 Patientsäkerhetsberättelse 2015 elevhälsan noterar informationen. Verksamhetschefen för elevhälsan är skyldig att senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse i enlighet med Patientsäkerhetslagen (2010;659) 3 kap. I förvaltningens patientsäkerhetsberättelse anges att inga klagomål har inkommit. Sex avvikelserapporter har inkommit och alla avvikelser är åtgärdade. Ingen av avvikelserna har riskerat patientsäkerheten. Målsättningarna för 2016 är: Utveckla kvalitetsledningssystem. Förbättra rutinerna för ensamkommande flyktingbarn och nyanlända. Nytt verksamhetssystem. Sammanställa avvikelserapporterna och se mönster eller trender som indikerar brister i verksamheten. sunderlag Förvaltningens patienssäkerhetsberättelse för 2015, 2016-03-04. Arbetsutskottets beslut 2016-03-09 37 att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

15(29) Bu 51 2016/0105 611 Resurser till studiehandledning och modersmål fastställer resursfördelningen till studiehandledning och modersmålsundervisning/modersmålsstöd enligt förvaltningens förslag. Reservationer Melena Jönsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Fördelningen av studiehandledare och modersmålslärare fördelas centralt av chef för central elevhälsa och mångfald utifrån de resurser som finns, tillgång till studiehandledare och modersmålslärare samt behovet. För läsåret 2015/2016 finns 1,0 tjänst modersmålsstöd, 1,55 tjänst modersmålsundervisning och 5,0 tjänst studiehandledning. Förvaltningen föreslår att studiehandledning på modersmål bör tillgodoses med 5,0 tjänst som idag finns i budget. Resurs till modersmålsundervisning utökas med 0,45 tjänst till 2,0 tjänst. 1,0 tjänst till modersmålsstöd behålls. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Fördelning av lärarresurser till studiehandledning, modersmålsstöd och modersmålsundervisning, 2016-02- 25. Arbetsutskottets förslag till beslut 2016-03-09 38 att barn- och utbildningsnämnden fastställer resursfördelningen till studiehandledning och modersmålsundervisning/modersmålsstöd enligt förvaltningens förslag.

16(29) Bu 52 2015/0001 600 Val av ny kontaktpolitiker utser Lars Solling (L) som kontaktpolitiker för Sunnerbogymnasiet och Ellinor Jönsson (SD) till kontaktpolitiker för Hjortsbergskolan, Harabergsgatans förskola och Strömgatans förskola. Två ledamöter har avslutat sina uppdrag i barn- och utbildningsnämnden och nya har valts in istället för dem. Därför behöver nya kontaktpolitiker utses. Alla nämndens verksamheter har kontaktpolitiker knutna till sig. Ann Arousell Sålebo (L) var kontaktpolitiker för Sunnerbogymnasiet. Hon har som ledamot i barn- och utbildningsnämnden ersatts av Sabina D zonlic (L) och som ordförande i gymnasieutskottet ersatts av Lars Solling (L). Martina Eriksson (SD) har av kommunfullmäktige ersatts av Ellinor Jönsson (SD) som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Martina Eriksson var kontaktpolitiker för Hjortsbergskolan, Harabergsgatans förskola och Strömgatans förskola (tillsammans med Susanna Tingbratt). sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2016-03-09 39att barn- och utbildningsnämnden utser Lars Solling (L) som kontaktpolitiker för Sunnerbogymnasiet och Ellinor Jönsson (SD) till kontaktpolitiker för Hjortsbergskolan, Harabergsgatans förskola och Strömgatans förskola.

17(29) Bu 53 2016/0103 130 Öppnande av tillfällig asylskola i Kånna beslutar att en tillfällig asylskola i Kånna ska öppnas. Tillfällig skola för asylsökande barn bedrivs idag i lokaler i Ljungby. Förvaltningen behöver dock fler lokaler för asylskola eftersom antalet elever ökar. Kånna före detta skola är tänkbar som lokal för en ny asylskola. Där finns matsal och ett antal klassrum. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2016-03-09 40 att barn- och utbildningsnämnden beslutar att en tillfällig asylskola i Kånna ska öppnas.

18(29) Bu 54 2015/0214 455 om tillfälliga skollokaler i Ljungby tätort ger förvaltningen i uppdrag att utreda dimensionering och förläggning av en tillfällig skola vid Kungshögsskolan. Det finns begränsat antal lediga platser på skolorna Ljungby tätort. En del av skolorna har helt fullt i vissa årskurser. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2016-03-09 41 att barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda dimensionering och förläggning av en tillfällig skola vid Kungshögsskolan.

19(29) Bu 55 Information om utbildningsmaterial om pågående dödligt våld noterar informationen. Polisregion Syd har tagit fram ett utbildningsmaterial om pågående dödligt våld riktat till personal i offentlig miljö. Rektorer i kommunen tittar på materialet just nu för att se om det är något som kan användas för att utbilda lärare. sunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-03-09 42 att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

20(29) Bu 56 2016/0110 631 Information om rapport från Skolinspektionen " Trygghet och lärande för barn under 3 år" noterar informationen. Under år 2015 genomförde Skolinspektionen en så kallad flygande granskning i form av oanmälda besök på 196 slumpmässigt utvalda förskolor över hela landet. Syftet var att kartlägga förskolepersonalens arbete med uppmärksamhet, trygghet och tillsyn. Kartläggningen har även innefattat observationer av barngruppernas storlek och personaltätheten. I rapporten Trygghet och lärande för barn under 3 år finns de samlade observationerna. Majoriteten av de granskade förskolorna bedömdes kunna ge barnen den uppmärksamhet och tillsyn som utgör grunden för deras trygghet. Cirka en femtedel av förskolorna gav inte barnen tillräckligt med uppmärksamhet och tillsyn. Granskningen visar att ju fler barn eller ju fler barn per personal det var i de observerade grupperna, desto mindre uppmärksamhet och tillsyn bedömdes personalen ge barnen. Generellt sett hade dock gruppstorleken i sig mindre betydelse för Skolinspektionens bedömning, så länge det i dessa grupper fanns flera vuxna som tog hand om barnen. Utöver personaltäthet och barngruppsstorlek finns det andra viktiga faktorer att ta hänsyn till. Skillnaderna i bedömningarna av de granskade områdena kan förklaras av bland annat personalens förhållningssätt, barngruppens sammansättning, arbetets organisering samt förutsättningar i den fysiska miljön. sunderlag Skolinspektionens dokument Trygghet och lärande för barn under 3 år, 2016. Arbetsutskottets beslut 2016-03-09 43 att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

21(29) Bu 57 2016/0067 047 Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder fastställer grunden för statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder enligt förslag. För kommuner som tillämpar maxtaxan inom förskolan och fritidshemmet lämnas statsbidrag. Skolverket har för Ljungby kommun fastställt bidragsbeloppen för 2016. Ljungby kommun får 6 734 644 kronor för 2016. För kvalitetssäkrande åtgärder får Ljungby kommun 1 159 942 kronor för 2016. Bidraget ska säkra kvaliteten inom förskola och fritidshem och får sökas av Ljungby kommun eftersom vi infört maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. För att bidraget ska betalas ut ska en ansökan göras med en fördelning av hur bidraget ska användas. Förvaltningen föreslår följande grund för ansökan om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola och fritidshem 2016: 1,0 tjänst specialpedagog 614 800 kronor 0,5 tjänst modersmålsstöd i förskolan 229 400 kronor 0,5 tjänst psykolog 315 700 kronor bordlade ärendet den 24 februari 2016 28 på grund av att ärendet inte har samverkats på förvaltningsnivå med fackliga företrädare. sunderlag Förvaltningens skrivelse, 2016-02-08. Arbetsutskottets förslag till beslut 2016-03-09 36 att barn- och utbildningsnämnden fastställer grunden för statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder enligt förslag.

22(29) Bu 58 2016/0002 040 Ekonomisk information godkänner redovisningen. Förvaltningen ger en utfallsrapport samt löneanalys för februari 2016. Fortfarande saknas mycket kostnader, främst internhyra och kapitalkostnader så siffrorna är preliminära. Kostnader för barn och elever i fristående verksamheter och andra kommuner är 3 838 000 kronor för januari-februari 2016. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens utfallsrapport 2016-02. Barn- och utbildningsförvaltningens utfallsrapport gymnasiet och vuxenutbildningen 2016-02. Arbetsutskottets (2016-03-09 35) och gymnasieutskottets (2016-03-09 13) beslut att godkänna den preliminära redovisningen och att en fastställd redovisning ska göras för barn- och utbildningsnämnden.

23(29) Bu 59 2016/0104 623 om skjuts till förskola i Lidhult för barn till asylsökande ger förvaltningen i uppdrag att bestämma möte med ägaren till boendet och diskutera fakturering av utförd skjuts mellan Singeshult och förskolan i Lidhult. Det finns ett boende för asylsökande i Singeshult i närheten av Lidhult. Kommunen ska anordna förskola till barnen på samma förutsättningar som andra barn i Sverige. Ljungby kommun erbjuder förskola för barnen från 3 år i en lokal i Lidhult och har en tid även skjutsat barnen mellan Singeshult och Lidhult. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2016-03-09 44 att barn- och utbildningsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att bestämma möte med ägaren till boendet och diskutera fakturering av utförd skjuts mellan Singeshult och förskolan i Lidhult.

24(29) Bu 60 Information om nya allmänna råd förskolan noterar informationen. Skolverkets allmänna råd är rekommendationer till hur skolor och förskolor ska tillämpa förordningar och föreskrifter. De allmänna råden ska stödja och ge ledning åt huvudmän, förskolechefer, förskollärare och arbetslag i arbetet med ökad måluppfyllelse inom förskolan. Innehållet är uppdelat i områdena styrning och ledning, barngruppens och miljöns betydelse i det pedagogiska arbetet, särskilt stöd och samarbete med hemmet. Kommentarerna till rådet om barngruppernas storlek och sammansättning har reviderats. sunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-03-09 45 att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

25(29) Bu 61 2016/0100 130 Årsplanering för mottagande av nyanlända 2016/ Årsplanering per kommun noterar informationen. Den 1 mars 2016 träder en ny lag i kraft som innebär ett gemensamt ansvar för mottagandet av nyanlända, lagen (2016:38) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning. Enligt lagen är en kommun skyldig att efter anvisning ta emot nyanlända som har beviljats uppehållstillstånd. Syftet med lagen är att nyanlända snabbare ska tas emot för bosättning i en kommun och påbörja sin etablering på arbetsmarknaden och i samhällslivet. Enligt en årsplanering för mottagande av nyanlända inom ramen för bosättningslagen ska Ljungby kommun ta emot 68 personer under 2016. Men en reviderad årsplan kommer att skickas ut under början av april. sunderlag Planering för mottagande av nyanlända för bosättning 2016, information från länsstyrelserna, Arbetsförmedlingen och Migrationsverket, 2016-02-24. Årsplanering för mottagande av nyanlända inom ramen för bosättningslagen (2016:38) under 2016, 2016-02-25. Arbetsutskottets beslut 2016-03-09 47 att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

26(29) Bu 62 2016/0097 631 Riskbedömning stora barngrupper på Donationsgatans förskola i Ljungby noterar informationen. Donationsgatans förskola har gjort en riskbedömning med anledning av att förskolan måste ta emot ytterligare 5 barn på förskolan i april. På förskolan kommer det då att vara 102 barn inskrivna, varav 60 barn är 3 år eller yngre. Som en följd av riskbedömningen har de också gjort en handlingsplan för att minska riskerna med stora barngrupper: Dela in barnen i mindre grupper under så stor del av dagen som det är möjligt. Vara ute med barnen både på förmiddag och på eftermiddag. Förstärk personaltätheten genom att anställa ytterligare pedagoger om det är möjligt att få tag i utbildade pedagoger. Informera förvaltningsledning och politiker så att de blir medvetna om riskerna med så stora barngrupper. sunderlag Riskbedömning och handlingsplan gällande stora barngrupper på Donationsgatans förskola i Ljungby, 2016-02-15. Arbetsutskottet beslut 2016-03-09 48 att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

27(29) Bu 63 2016/0099 631 Riskbedömning fastighetsrenovering på Donationsgatans förskola noterar informationen. Vid provtagningar på Donationsgatans förskola i november 2015 visade de sig att fukthalten på vissa ställen var relativt hög. Efter nya provtagningar fick förskolan i februari 2016 besked om att det fanns spår av mögelsporer. Renoveringen och saneringen av fastigheten ska nu påbörjas. En riskbedömning och handlingsplan för att minimera riskerna är upprättad. sunderlag Riskbedömning och handlingsplan gällande fastighetsrenovering på Donationsgatans förskola, 2016-02-15. Arbetsutskottet beslut 2016-03-09 49 att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

28(29) Bu 64 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2016/0096.021 Förhandlingsframställan 2016-02-25 från Lärarnas riksförbund och Lärarförbundet. Bu 2016/0090.612 2016-02-15 från Skolverket gällande statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016. Bu 2016/0107.143 Förfrågan om samarbete från Silute Basic School Pamarys i Silute. Bu 2016/0089.047 2016-02-15 från Skolverket gällande statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016. Bu 2015/ 0001.600 2016-02-29 från Kommunfullmäktige gällande valärende M Eriksson (SD). Bu 2016/0113.606 2016-03-15 från tf rektor Ekebackenskolan gällande avstängning av elev. Ärendet är sekretessbelagt. Bu 2016/0120.047 2016-03-18 från Skolverket gällande utbetalning av statsbidrag för handledare inom Läslyftet. Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2016-02-10 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2016-02-24

29(29) Bu 65 Delegerade ärenden godkänner redovisningen av delegerade ärenden. Förvaltningen redovisar delegerade ärenden. Bu 2016/0108.603 på delegation 2016-02-22 gällande ansökan om tilläggsbelopp från Skaparglädjens förskola.