Kommunstyrelsen 2010-08-16 1 Plats och tid Sammanträdesrummet Mästaren kl. 18:00-20:10 Beslutande Frånvarande Övriga deltagande Claes Jägevall (FP) Ann-Britt Danielsson (M) PeO Andersson (M) Siw Malmsten (FP) Claes-Gunnar Almestål (FP) Orvar Andersson (KD) Anna-Karin Johansson (C) Anne-Marie Wahlström (S) Rolf Eriksson (S) Hans Dahm (S), tjänstgörande ersättare Sigyn Ringblom (S) Ann-Britt Uhrbom, sekreterare Annika Larsson, kommunchef Pelle Ekholm, kultur- och fritidschef 59-64 Anders Wisth, klusterutvecklare, 59 Per Garenius, näringslivschef, 59 Eva Ulfenborg, socialchef, 60 Lars Jansson, IFO-chef, 60 Utses att justera Ann-Britt Danielsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2010-08-24 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 58-64 Ordförande Justerande Beslutande organ Ann-Britt Uhrbom Claes Jägevall Ann-Britt Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2010-08-24 Anslagsdatum 2010-08-24 Anslag tas ner 2010-09-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Ann-Britt Uhrbom
Kommunstyrelsen 2010-08-16 2 Innehållsförteckning 58 Tillsättning av tillförordnad kommunchef 3 59 Tillsättning av tillförordnad förvaltningschef 4 60 Information 5 61 Mottagande av ensamkommande flyktingbarn 6 62 Deltagande i EU-projektet Ad Acta Kommunstyrelsens beslut 7 63 Val av ersättare för Tibro kommuns två ledamöter i direktionen för MÖS. 9 64 Anmälan av protokoll 10
Kommunstyrelsen 2010-08-16 3 KS 58 Dnr: 2010-000218.02 Tillsättning av tillförordnad kommunchef Kommunstyrelsens beslut Per-Olof Ekholm utses till tillförordnad kommunchef från och med den 13 september 2010 och längst till och med att ordinarie kommunchef tillträder. Tillförordnandet löper utöver Per-Olof Ekholms ordinarie tjänst som kultur- och fritidschef. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att förhandla och besluta om anställningsvillkoren. Kommunchef Annika Larsson slutar sin tjänst i kommunen den 30 september 2010 för att därefter tillträda en tjänst som regiondirektör i Jönköpings län. Då Annika Larsson kommer att ha semester från och med den 13 september 2010 bör den tillförordnade kommunchefen tillträda i samband med att Annika Larsson går på semester.
Kommunstyrelsen 2010-08-16 4 KS 59 Dnr: 2010-000218.02 Tillsättning av tillförordnad förvaltningschef Kommunstyrelsens beslut Bo Klamfelt utses till tillförordnad förvaltningschef för kommunledningskontoret från och med den 13 september 2010 och längts till och med att ordinarie förvaltningschef (tillika kommunchef) tillträder. Tillförordnandet löper utöver Bo Klamfelts ordinarie tjänst som ekonomichef. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att förhandla och besluta om anställningsvillkoren. Kommunchef Annika Larsson (tillika förvaltningschef för kommunledningskontoret) slutar sin tjänst i kommunen den 30 september 2010 för att därefter tillträda en tjänst som regiondirektör i Jönköpings län. Då Annika Larsson kommer att ha semester från och med den 13 september 2010 för att därefter tillträda en tjänst som regiondirektör i Jönköpings län. Då Annika Larsson kommer att ha semester från och med den 13 september 2010 bör den tillförordnade förvaltningschefen för kommunledningskontoret tillträda i samband med att Annika Larsson går på semester.
Kommunstyrelsen 2010-08-16 5 KS 60 Information Klusterutvecklare Anders Wisth och näringslivschef Per Garenius berättar om vad man hittills åstadkommit och vad som planeras för inom klusterutvecklingsområdet. Claes Jägevall (FP) och kommunchef Annika Larsson redogör för kommunens insatser på grund av de bränder som förekommit senaste tiden. Bl.a. har gatubelysningen ökats ut. Samarbetet med Polisen har varit mycket bra. Kultur- och fritidschef Pelle Ekholm redogör för aktuellt läge för Actionparken, såväl ekonomiskt som anläggningsmässigt. Tibro kommun har träffat markägare i Fröstorp och diskuterat länsstyrelsens planer på ett eventuellt naturreservat. Claes Jägevall föreslår att man går vidare med diskussionerna. Förslagsvis bildas en grupp bestående av företrädare för länsstyrelsen, markägare och kommunen. Claes Jägevall berättar att annons om rekrytering av ny kommunchef finns på rekryteringsföretagets Intends hemsida. Veckorna 33-34 kommer annonsering att ske i Jönköpingsposten, Räcket, Örebrokuriren, Dagens Samhälle samt på vår egen hemsida.
Kommunstyrelsen 2010-08-16 6 KS 61 Dnr: 2010-000222.13 Mottagande av ensamkommande flyktingbarn Kommunstyrelsens beslut Ett tillsvidareavtal med Migrationsverket om en (1) mottagningsplats för ensamkommande flyktingbarn tecknas. Barn- och utbildningsnämnden gör en långsiktig, strategisk plan för mottagande av ungdomar inom sitt ansvarsområde som återrapporteras till kommunstyrelsen. I juli 2006 gjordes en lagändring i syfte att förbättra mottagandet av ensamkommande flyktingbarn. Ändringarna innebär att boendet för ensamma flyktingbarn ska tillhandahållas av kommunerna. s beredning På uppdrag av kommunstyrelsens ordförande har frågan utretts om vad ett eventuellt organiserat mottagande av ensamkommande barn skulle innebära och hur det skulle kunna genomföras. Det finns flera alternativ till mottagande både vad gäller antal barn och vilken typ av platser som kommunen erbjuder. Ett tillsvidareavtal om 1 antal mottagningsplatser. Ett engångsavtal med 5 barn. Ett blandavtal som innebär att kommunen tecknar tillsvidareavtal om 3 mottagningsplatser och 2 PUT-platser (PUT innebär permanent uppehållstillstånd).
Kommunstyrelsen 2010-08-16 7 KS 62 Dnr: 2010-000202.108 Deltagande i EU-projektet Ad Acta Kommunstyrelsens beslut Avsiktsförklaringen om samverkan i EU-projektet Ad Acta och förslag om medfinansiering godkänns. Tibro kommun har ett gammalmodigt diariesystem från 2004 som nyttjas av kommunstyrelsen (inkl. kollektivtrafiknämnden), barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt socialnämnden. Byggnadsnämnden har eget system för diarieföring och hantering av bygglovshandlingar. Diariesystemet utnyttjas i princip endast av registratorerna/nämndsekreterarna för att diarieföra ärenden samt i vissa fall upprätta postlista över inkommande post. Till kommunstyrelsens diarium har handlingarna scannats de senaste åren vilket gör att person med inloggningsuppgifter kan söka och få upp dessa handlingar i sin dator. Diskussion har förts i kommunens ledningsgrupp samt i sekreterargruppen om att ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem ska införas som ger möjlighet till ett bredare utnyttjande av systemet och ett mer effektivt arbetssätt. Kommunen har fått en inbjudan från Falköpings kommun om att delta i deras projekt med att utveckla och modernisera administrativa arbetssätt och rutiner samt att införa ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem. Möjlighet finns att söka EU-bidrag för att finansiera arbetet med att utarbeta och införa nya arbetssätt samt att utbilda kommunens personal i det nya systemet. Kommunens samtliga förvaltningar berörs av det nya systemet. Den administrativa personalens roller, arbetsuppgifter och rutiner förändras kontinuerligt. Det krävs nytänkande och utbildning för att möta framtidens krav och för att utveckla en effektiv organisation. s beredning Europeiska Socialfonden stöder projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. För den aktuella utlysningen av projektmedel i Västsverige ("Kompetensutveckling med inriktning på arbetsorganisation, 1-2011, programområde 1") avsätter ESF-Rådet 80 miljoner kronor som stöd för genomförandeprojekt med möjlighet till mobiliseringsfas.
Kommunstyrelsen 2010-08-16 8 Projektperioden kan totalt vara högst 24 månader. Mobiliseringsfasen kan vara högst 4 månader av den totala projektperioden. Ansökningsomgången har startat, sista ansökningsdag är 7 september 2010. Syftet med ansökan är att möta aktuella kompetensbehov hos personalen som ska jobba med det nya dokument- och ärendehanteringssystemet och e-tjänster, och samtidigt utveckla arbetsorganisationen för ökat lärande på arbetsplatsen på sätt som skapar långsiktig och hållbar nytta för de anställda och för arbetsplatserna. Det är viktigt för kommunen att den administrativa personalen har de kunskaper som det nya arbetssättet och de förändrade yrkesrollerna kräver. Att uppleva sig själv som kompetent och duglig är en förutsättning för trivsel och stolthet i jobbet och en viktig hälsofaktor. De planerade utbildningsinsatserna omfattar administrativ personal inom kommunens samtliga förvaltningar. Intresseanmälan och medfinansiering För att en ansökan ska ha bäring och en chans att i stor konkurrens beviljas stöd från Europeiska Socialfonden, krävs bl.a. en bred förankring, ett uttalat behov hos flera kommuner/verksamheter med geografisk spridning, ett tydligt fokus på jämställdhet och tillgänglighet och en kommun som stödmottagare/projektägare. I dagsläget är - förutom Falköping och Tibro - kommunerna Grästorp, Hjo, Karlsborg och Vara intresserade att delta, samt SERF (Södra Älvsborgs Räddningsförbund). En förutsättning för att ett samarbetsprojekt ska kunna realiseras och genomföras med gott resultat är att projektidén är väl förankrad hos politiker och i förvaltningar. En annan förutsättning är att parter medfinansierar projektet med minst 60 % av kostnaderna. En avsiktsförklaring visar nämnda kommuners intressen, men också ett medfinansieringsintyg ska bifogas ansökan där kommunernas andel framgår. Medfinansiering kan ske i form av medarbetarnas arbetstid, kostnader för lokaler, transporter eller kontanta medel. För att kunna komma in med en ansökan till Svenska ESF-rådet i tid, krävs det att berörda nämnder (kommunstyrelsen) fattar beslut om deltagande och medfinansiering av projektet senast i augusti. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-06-22 99.
Kommunstyrelsen 2010-08-16 9 KS 63 Dnr: 2010-000221.11 Val av ersättare för Tibro kommuns två ledamöter i direktionen för MÖS. Kommunstyrelsens beslut Ann-Britt Danielsson (M), Kyrkefallavägen 82, 543 34 Tibro och Rolf Eriksson (S), Fagottgatan 4, 543 36 Tibro väljs till ersättare i direktionen för MÖS. Miljösamverkan Östra Skaraborg har ombildats till kommunalförbund. Kommunfullmäktige har uppdragit åt kommunstyrelsen att utse ersättare för Tibro kommuns två ledamöter i direktionen.
Kommunstyrelsen 2010-08-16 10 KSAU 64 Anmälan av protokoll Kommunstyrelsens beslut: Anmälda protokoll noteras. Protokoll från kommunstyrelsen 2010-06-01 och arbetsutskottets möte 2010-06-22 anmäls.