KOMMUNS TYRELSEN SAMMANTRÄDESKALLE LSE Sammanträdestid Tisda gen den kl 19.00 22.20 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kst 328 Kallelse och beslutförhet. 2. Kst 329 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. Kst 330 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4. Kst 331 Utlåtande om ansökan om jordförvärv 5. Kst 332 Uppsägning av hyresavtal, Ekebo 6. Kst 333 Val av hyresgäst, E kebo 7. Kst 334 Anhållan om befrielse från anslutningsavgift 8. Kst 335 Avloppsanslutning Christiansund 9. Kst 336 Utredningsuppdrag, avloppsanslutning 10. Kst 337 Samarbetsavtal angående ekonomi och löneräkning 11. Kst 338 Kommunala arvoden 2012 12. Kst 339 Revidering av förvaltningsstadga 13. Kst 340 Detaljplan Styrsingsudd 14. Kst 341 Nominering av ledamot till Agenda-21 kontoret 15. Kst 342 Val av årets Eckeröbo 16. Kst 343 Utdelning av stipendium 17. Kst 344 Anställning av byråsekreterare, Nordström 18. Kst 345 Byrå sekreterare s arbetstider, Häggblom 19. Kst 346 Anmälningsärenden Ecke rö den 7.12.2011. Rune Söderlund Kommunstyrelseordförande 1
KOMMUNSTY RELSEN Sammanträdesdatum Nr KOMMUNS TYRELSEN. 22 Plats och tid Kommungården i Överby tisdagen den kl 19.00 22.20 Beslutande Rune Söderlund Gunder Eriksson Birgitta Blomqvist, frånv. Linda Hedengren Mikael Stjärnfelt Herbert Karlsson Christina Jansson Vice ordf. Maria Christensen, ers. ledm ledm ledm ledm Föredragande Kennet Lundström Kommundirektör Öv riga närvarande Paragrafer 328 346 Underskrifter Ordförande Sekreterare Rune Söderlund Kennet Lundström Protokolljustering Ort och tid Ecke rö torsdagen den 15.12. 2011, kl. 18.00. Maria Christensen Mikael Stjärnfelt. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 16.12. 2011 kl 15.00. Intygar Kennet Lundström Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift
2 328-330 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Kst 328 Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PRO TO KOLLJ USTERARE, TID OCH PLATS. Kst 329 Till protokolljusterare valdes Maria Christensen och Mikael Stjärnfelt. Protokollet justeras 15.12.2011 kl 18 på kommunkansli, Överby i Eckerö. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTE RING AV FÖRE DRAGNINGSLISTAN Kst 330 Föredragningslistan kompletterades med Kst 342 346 och godkändes.
3 331. UTLÅTANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖ RVÄRV Kst 331 Landskapsregeringen begär utlåtande över ubv Bostads Ab Österängen I Ecke rö och ubv Bostads Ab Ö sterängen II Eckerö s: s an sö kan om att förvärva och besitta fast egendom. Utlåtandet bör bara landskap sregeringen till handa senast 2.1.2012. Sökande har för avsi kt att förvärva i fastigheten Österängen RNr 4:42 i Torp by, Eckerö (043-407-4-42) inklusive alla byggnader och konstru ktioner, samt ett 3,9 ha stort outbrutet område från fastigheten Fagergård RNr 4:43 i Torp by (043-407-4-43) inklusive arealsenlig del av fastighetens samfällda land- och vattenområden. Sökandena Harry Sjöblom, Föglö, Kaj Andersson, Eckerö kommer att bilda två aktiebolag företrätt av Lars Häggblom, Torneå. Sökande kommer att ha sina hemorter i landskapet Åland och kommer att ha styrelser som till minst två tredjedelar består av personer med åländsk hembygdsrätt. Bestämmelserna i landskap slagen (2003:70) 6 uppfylls. Sökande har för avsi kt att uppföra 24 hus avsedda för fritids- eller fast boende så att vardera bolag uppför högst 12 hus. Ansö kningshandlingar i bilaga till kallelsen. KD-FÖ RSLAG: Kommunstyrelsen har inget att invända mot Bostads Ab Ö sterängen I Ecke rö och Bostads Ab Österängen II Eckerö s an sö kan om att förvärva och besitta fast egendom. Enligt förslag.
4 332 13.12.2012 UPPSÄGNING AV HYRESAV TAL FÖR LÄGE NHE T Kst 332 Joakim Överström har skriftligen 29.11.2011 meddelat uppsägning av hyresavtal för sin lägenhet, Svärmaregränd 2, B 6. Överström önskar ha tillgång till sin lägenhet t.o.m. 31.12.2011 pga pågående flytt. Enligt kommunens hyre savtal är uppsägningstiden för hyresgäst 1 månad. Lägenheten besikta s av teknisk personal så fort lägenheten är tömd. KD-FÖ RSLAG: Kommunstyrelsen antecknar uppsägningen för kännedom. Enligt förslag.
5 333 13.10.2011. VAL AV HYRESGÄS T TILL KOMMUNE NS LÄGENHET. Kst 333 Kommunens lägenhet, Svärmaregränd 2, B 6 är ledig fr.o.m. 1.1.2012. Namnen på personer i bostadskön delges på mötet. Avtal ingås enligt överenskommelse efter att lägenheten är besiktad och eventuella reparationer utförda. KD-FÖ RSLAG: Styrelsen väljer hyresgäst till den aktuella lägenheten. Styrelsen erbjuder möjlighet att hyra den aktuella lägenheten åt sökande i följande prioritetsordning: 1. Ylva Pesonen. 2. Mattias Berggren, 3. Maéva Hachem. Ylva bör meddela senast 30.12.2011 om hon tar emot lägenheten.
6 334. ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN ANSLUTNINGS AVGIFT O CH BYGGLOVS AVGIFT Kst 334 Ålands Curling AB har 24.11.2011 per e-post anhållit om befrielse från anslutningsavgift för vatten och avlopp samt om befrielse från bygglovsavgift för byggande av Curlinghall vid Eckeröhallen. Kommunfullmäktige beslöt 15.1.1998 12 att ställa kommunalteknik jämte byggnadslov ko stnadsfritt till allhallens förfogande då Allhallen byggdes. KD-förslag Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Ålands Curling Ab befrias från anslutningsavgifter för vatten och avlopp samt avgift för bygglov. Enligt förslag med tillägget att kommunens gällande avgifter för den planerade Curlinghallen presenteras för fullmäktige.
7 TEKNIS KA NÄMNDEN TEKNIS KA NÄMNDEN 103 114 335 28.9.2011 26.10.2011 AVLOPPSANSLUTNING CHRIS TIANS UND. TN 103 TN 114. Upptogs till behandling Christiansunds inkoppling på kommunens avloppsledningsnät. BESLUT; Tekniska nämnden kunde konstatera att fastigheten Christiansund har kopplats in på det kommunala avloppsledningsnätet utan att avtal har undertecknats. Handlingen betraktas som egenmäktigt förfarande och är olagligt. Tekniska nämnden beslöt att avtal skickas till fastighetsägaren med mottagningsbevis, samt att båda avtalen returneras inom två veckor till Ecke rö kommun fr.o.m den 03.10.2011. Om ej avtal har undertecknats inom utsatt tid eller annan överenskommelse har nåtts mellan parterna kan avloppet stängas av. Christiansund gm. Sune Mattsson har lämnat in ett besvär över Tekniska nämndens beslut den 28.09.2011 103. Skrivelsen är riktad till Tekniska nämnden samt till Kommunstyrelsen. S krivelsen som bilaga 22/8. Tekniska nämnden beslöt följande: Nämnden kan i efterhand endast beklaga att skrivelsen inte har behandlats snabbare. Tekniska nämnden beslöt att tillsätta en grupp som skall förhandla med Christiansund, exempel tekniska nämndens presidium med bistånd av någon tjänsteman.
8
9 TEKNIS KA NÄMNDEN TEKNIS KA NÄMNDEN 103 114 335 28.9.2011 26.10.2011 Kst 335 Upptogs till behandling Christiansunds inkoppling på kommunens avloppsledningsnät. KD-har be kantat sig med ärendet och diskuterat med Sune Mattsson. Disku ssioner på e-post har också förts med styrelseordförande Rune Söderlund, Mikael Stjärnfelt, John Hilander och kommuntekniker Rune Småroos. Mattsson säger att han är medveten om att han godkänt avtal för marklov men att han inte godkänt att en pumpstation byggs på hans mark. Mattsson upplever också att pumpstationen förorsa kar lukt och inverkar negativt på hans verksamhet. Marklovsavtalet ger kommunen rätt att bygga en pumpstation enligt uppgifter som framkommit ur kartbilaga. Disku ssion har förts med Mattsson, Söderlund och KD 9.12. Den 12.12 var KD, kommuntekniker, styrel seordf. Och Mattsson på plats och granskade bl.a. de skadade träden. Gruppen presenterade följande kompromissförslag: - Luktproblemet åtgärdas - Kommunen efterskän ker halva anslutningsavgiften - Mattsson godkänner anslutningsavtal - Mattsson ger tillstånd för grannen att dra avloppsledning över tomten till pumpstationen
10 TEKNIS KA NÄMNDEN TEKNIS KA NÄMNDEN 103 114 335 28.9.2011 26.10.2011 Mattsson har gett följande synpunkter på kompromissförslaget: - Luktproblemet bör ovillkorligen åtgärdas - Kommunen tar bort träd som blivit skadade och fallit - Grannens avlopp bör dras över viken - Kommunen efterskän ker hela anslutningsavgiften - Mattsson anser att han fått fel eller bristande information gällande pumpstation och anslutningsavgift KD-förslag - Luktproblemet åtgärdas - Kommunen efterskän ker halva anslutningsavgiften pga att ömse sidiga missförstånd uppstått gällande pumpstation och anslutningsavgift - Mattsson godkänner anslutningsavtal - Kommunen tar bort träd som blivit skadade och fallit - Grannens avlopp dras över viken Kommunstyrelsen diskuterade ärendet och beslöt att fortsatta förhandlingar förs med Sune Mattsson med syfte att presentera en lösning som godkänns av bägge parter.
11 TEKNIS KA NÄMNDEN 136 238 113 296 336 07.06.2011 04.10.2011 26.10.2011 1.11.2011 UTRE DNINGSUPPDRAG OM AVLOPPSANSLUTNING. Kst 136 Kst 238 Kommunstyrelsen uppdrager åt Tekniska nämnden att dels, förbättra kontrollrutinerna för inkopplingar på kommunalt avloppsledningsnät för att förhindra eftersläpning i faktiskt nyttjande av avloppsledningsnätet och fakturering av anslutningar, dels att se över och föreslå förändringar i det gällande systemet med stam- och serviceledningar för att tillse att kommunen behåller helhetsgrepp och service till abonnenterna i aktuella och planerade avloppsprojekt. Kommunstyrelsen s remissfö rfrågan skall besvara s inom augusti månad 2011. Tekniska nämnden har delgivits beslut Kst 136 den 10 juni 2011. De eftersläpande anslutningarna till kommunalt avlopp och faktureringen av anslutningsavgifter har därefter remitterats till Tekniska nämnden i ärende om avloppsanslutning i Överby Kst 144, i budgetdirektiven Kst 150 och i beslut om mellanbokslut Kst 213. BESLUT Kommunstyrelsen påminner Tekniska nämnden om det aktuella utredningsuppdraget och om vikten av dess skyndsamma verkställighet. Det uppdraget ges åt Tekniska nämndens presidium a t i samråd med ansvarig tjänsteman framtaga ett förslag till rutiner för syn eller annan form av godkännande av inkoppling av fastighet till det kommunala avloppsledningsnätet med åtföljande fakturering av anslutningsavgift. Förslaget kan utifrån nämndpresidiets bedömning, behandlas vid ordinarie eller extraordinarie möte med Tekniska nämnden, men skall vara kommunstyrelsen tillhanda till nästa sammanträde.
12 Kommunstyrelsens p re sidium och kommundirektören står till förfogande för samråd i ärendet. TEKNIS KA NÄMNDEN 136 238 113 296 336 07.06.2011 04.10.2011 26.10.2011 1.11.2011 TN 113 Ledamot Sven-Erik Carl sson anmälde jäv i ärendet och avlägsnade sig från sammanträdesrummet. Tekniska nämnden beslöt därefter följande. - Kommunen och Tekniska nämnden skall förbättra och se över sina rutiner när abonnenter skall anslutas samt att kontrollera även anslutningar till fastigheter. - Entreprenörer skall informeras om att de inte får börja anslutningar till abonnenter om de inte har skrivit under anslutningsavtal. - Även inspektion av avloppsbrunnar på tomt skall ske innan de grävs fast. - Klacificering av ledningar skall avgöras av Tekniska nämnden vid beviljande av anslutning till fastighet. - Abonnenter som inkopplats utan att undertecknat anslutningsavtal har skett, har nu retroaktivt faktu rerats. Kst 296 Styrelsen remitterade ärendet till KD för ny beredning.
13 TEKNIS KA NÄMNDEN 136 238 113 296 336 07.06.2011 04.10.2011 26.10.2011 1.11.2011 Kst 336 Styrelsen remitterade ärendet till KD för ny beredning för att bereda bl.a. följande punkter: - Förbättra kontrollrutiner för inkoppling till avlopp - Förhindra eftersläpning av fakturering - Info åt entreprenörer - Klassificering av ledningar Tidigare höll kommunen i projekten och grävning mm och fakturerade abonnenterna. Då var det enklare för kommunen att ha kontroll över projekten. Idag kan det vara svårt för grannar att samordna anslutningar och t.ex. göra en gemensam upphandling. Ingen entreprenör får göra inkoppling utan avtal och då förhindras eftersläpning av fakturering. Info skicka s ut till de entreprenörer som anlitas. Fullmäktige kan besluta att om det t.ex. finns fem hus på ett område så ledningen till området klassa s som huvudledning. I Torp kommer nu att tillämpas ett system med gemensam upphandling för grävnings- och materialkostnader Som jämförelse Hammarlands kommuns normer för anslutning i bilaga till kallelsen. Eckerö kommuns regler för inkopplig av avloppsabonnenter och villkor för anslutningar i bilaga till kallelsen. En skillnad är att Hammarland bekostar ledningsdragning till 100 m, reste rande av fastighetsägaren. Detta gäller också för fritidshus.
14 TEKNIS KA NÄMNDEN 136 238 113 296 336 07.06.2011 04.10.2011 26.10.2011 1.11.2011 I Hammarland dras vatten till ett område om det finns två närliggande hus och avlopp om det finns fem närliggande hus. Vanliga vatten- och avloppsanslutningar till planerat område görs som tjänstemannabeslut. I Eckerö kommun gör abonnenten först en anhållan om att få ansluta sig varefter nämnden behandlar ärendet och konstaterar att inget avtal skrivits varefter abonnenten ska teckna ett anslutningsavtal. I Hammarland skriver abonnenten direkt på ett anslutningsavtal och därmed minska r byrå kratin betydligt jämfört med Eckerös modell. KD-förslag - Kommunen bistår vid ansökan om marklov - Kommunen bistår med gemensam upphandling där sådant förfaringssätt är möjligt - Normala vatten och avloppsanslutningar inom områden med planerad eller befintlig huvudledning görs som tjänstemannabeslut - Abonnenten ingår endast ett anslutningsavtal och bistås av kommunen i ärendet Till övriga delar godkänner styrelsen att Eckerö kommun tillämpar de regler och villkor som redan är fastställda av tekniska nämnden och fullmäktige för anslutning till kommunens vatten och avlopp. Enligt förslag.
15 282 337 18.10.2011 SAMARBETSAVTAL OM KÖP AV EKONOMI OCH LÖNERÄKNINGSTJÄNSTER Kst 282 Ecke rö och Hammarlands kommuner har ingått avtal om köp av tjänster gällande ekonomichefs- och löneräkningstjänster. Avtalet har inletts i april 2011 och gäller till 31.12.2011. Kommunfullmäktige beslöt 10.2.2011 Kfg 21 att avtalet utvärderas inför ett beslut om en permanent samarbetslösning. Ifall samarbetet ger positivt utfall undersö ks möjligheten a t utöka samarbetet även till andra samarbetsområden. Kommunstyrelsen beslöt 18.10.2011 Kst 282 att rikta en formell förfrågan till Hammarlands kommun om synpunkter på fortsatt samarbete. Kommunekonom Katarina Bergman har sagt upp sin tjänst fr.o.m. 31.12.2011. Kommunernas styrel seordföranden och kommundirektörer samt kommunekonomen diskuterade avtalet 1.12.2012. Kst 337 Samarbetet anses va ra till fördel för bägge kommunerna och man hoppas på fortsatt samarbete. Avtalsförslag i bilaga till kallelsen. KD-förslag Avtalsförslaget godkänns och föreläggs för kommunfullmäktige. Enligt förslag med tillägget att styrelsen kon staterar att Kommunekonom Katarina Bergman har sagt upp sin tjänst fr.o.m. 31.12.2011 och som en följd av detta kan samarbetsavtalet med Hammarland godkännas.
16 338 KOMMUNALA ARVO DEN 2012 Kst 338 Senaste uppdatering av kommunala arvoden gjordes 21.10.2010 Kfg 84. Då höjdes alla sammanträdesarvoden med 1 euro. Fullmäktigeordförandes arvode höjdes från 600 till 800 euro. Enligt uppgift varierar arvodesnivåerna mellan kommunerna ganska kraftigt. T.ex. styrelseorförande s arvode varierar mellan 950 2750, soc.nämnden ordförande varierar mellan 200 900. Mötesarvoden ligger i regel mellan 25 och 40 euro. Ecke rö kommuns gällande arvoden och ett antal jämförelse kommuners arvoden i bilaga till kallelsen. KD-förslag Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige förtroendevaldas arvoden för år 2012.
17 338 KOMMUNALA ARVO DEN 2012 Kst 338 Gunder Eriksson föreslog följande justering: Sammanträdesarv oden: (förslag 2012) Ledamöter i kommunfullmäktige (31) 40 Centralvalnämnd (31) 40 kommunala nämnder (31) 40 Kommittéer och arbetsgrupper (31) 35 Ledamöter i kommunstyrelsen (36) 50 Kommundirektör (36) 50 Övriga tjänstemän (31) 35 Ordförande i Socialnämnd, Tekniska nämnden Närings- och kulturnämnden Skol- och fritidsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden (41) 45 Andra uppdrag och förrättningar (26) 30 /h Årsarv oden för ordförande Kommunfullmäktige (800) 900 Kommunstyrelsen (1900) 2100 Miljö- och byggnadsnämnden (400) 500 Socialnämnden (500) 800 Skol- och fritidsnämnden (400) 500 Tekniska nämnden (500) 650 De övriga arvoden förblir oförändrade. Eriksson s förslag godkändes enhälligt och presenteras för fullmäktige för slutligt godkännande.
18 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN 155 174 190 339 21.06.2011 16.08.2011 29.08.2011 FÖRVALTNINGSS TADG A FÖ R Kst 155 Kommunstyrelsen har under 2010 inlett revideringen av kommunens Förvaltningsstadga. Såsom ett sidouppdrag har en översyn gjorts av kommunens nämndstru ktur. De till denna del framtagna remissvaren från kommunens nämnder, redovisa s i bilagor till detta ärende och behandlas som ett skilt ärende inför tillsättande av nämnder för den nya mandatperioden. Jomala kommun har därutöver föreslagit att den gemensamma räddningsnämnden indrages och ersättes av referensgrupp varvid kommunstyrelsen i Eckerö kommun skulle ersätta nämnden som lagstadgad räddningsmyndighet från och med 2012. KOMMUNDIREKTÖRE NS FÖRSLAG Kommunstyrelsen inleder behandlingen av förslag till reviderad Förvaltningsstadga för Eckerö kommun avseende kapitel 1-4. Ny eller reviderad text är angiven i kursiv stil. BESLUT Kommunstyrelsen återupptager behandlingen av förslag till reviderad Förvaltningsstadga vid påföljande sammanträden. Parallellt med denna kapitelvisa granskning av förslaget till den nya Förvaltningsstadgan, fullföljs beredningen av den kommunala nämndstruktu ren efter det att remissförfarandet till kommunala nämnder i Eckerö kommun samt kommunstyrelsen i Hammarlands kommun, har slutförts och redovisats.
19 KOMMUNS TYRELSEN KOMMUNS TYRELSEN KOMMUNS TYRELSEN KOMMUNS TYRELSEN 155 174 190 339 21.06.2011 16.08.2011 29.08.2011 Kst 174 Förslag till kapitel 5-7 i Förvaltningsstadga för Ecke rö kommun medföljer utskicket. BESLUT Kommunstyrelsen fortsatte gran skningen av framlagda förslag till kapitel 5-7 i den reviderade Förvaltningsstadgan. Behandlingen avslutas vid påföljande sammanträde med återstående kapitel i Förvaltningsstadgan. Kst 190 Förslag till kapitel 8-12 i Förvaltningsstadga för Eckerö kommun medföljer utskicket. KOMMUNDIREKTÖRE NS FÖRSLAG Kommunstyrelsen vidtager ett remissförfarande av det samlade förslaget till kommunala nämnder samt personalgruppen på centralförvaltningen för att både förankra förslaget och för att fullt ut kunna tillgodose ett prakti skt och sammanhängande regelverk. Det är angeläget att redan på detta stadium kan ta hänsyn till, och väga in, nämndernas synpunkter. BESLUT Kommunstyrelsen beslutade att inleda ett internt remissförfarande bland ledande tjänstemän och personalen på kommunkansliet samt övriga anställda, avdelningschefer och föreståndare som har uppgifter som föredragande och se kreterare i kommunala nämnder. Detta remissförfarande pågår fram till den 30 september 2011. Kompletterande synpun kter eller korrigeringar som föranleds av detta remissförfa rande återförs därefter till kommunstyrelsen för en avslutande behandling av
20 det samlade förslaget till ny Förvaltningsstadga. KOMMUNS TYRELSEN KOMMUNS TYRELSEN KOMMUNS TYRELSEN KOMMUNS TYRELSEN 155 174 190 339 21.06.2011 16.08.2011 29.08.2011 Kst 190 forts. Den reviderade förvaltningsstadgan tillförs de av kommunfullmäktige fastställda principerna för ekonomistyrning i Eckerö kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige om en ny nämndstruktur i Eckerö kommun föregår kommunfullmäktiges behandling av den reviderade Förvaltningsstadgan. Kst 339 Förvaltningsstadgan har nu behandlats i styrelsen 21.6, 16.8 och 29.8. De önskade ändringarna och kompletteringarna är nu, enligt Jörgen Lundqvist, införda i den senaste versionen. Förvaltningsstadgan i bilaga till kallelsen. KD-förslag Styrelsen godkänner förvaltningsstadgan och förelägger den för kommunfullmäktige. Styrelsen godkände, efter att korrigeringar beaktats, sakinnehållet i förvaltningsstadgan och förelägger den för kommunfullmäktige för slutligt fastställande.
21 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN 18 88 99 37 51 91 340 08.03.2011 29.03.2011 19.04.2011 19.05.2011 28.06.2011 18.10.2011 ANSÖ KAN OM ATT FAS TS TÄLLA DE TALJPLAN FÖ R VÄS TRA S TYRSINGSUDD BMN 18 Kst 88 Nils-Olof Mattsson an sö ker om att detaljplan för Västra Styrsingsudd RNr 6:89 i Torp by i Eckerö kommun ska fa stställas. Bmn beslöt 8.3.2011 18 att sökande ska kalla till samråd med berörda parter enligt 30 PBL. Styrelsen beslöt 29.3.2011 88 att komplettera underlaget för detaljplaneförslaget för bostadskvarter samt park- och trafikområden i Västra Styrsingudd 6:89 i Torp by, genom att tillställa sökanden ett antal frågor kring detaljplanens innehåll och det föreslagna samverkan savtalet med kommunen vid detaljplanens genomförande. Dessa frågor avser specifikt: 1) huruvida planen avser bostadskvarter för fa st bo sättning, 2) planering för ledningsdragningar för el- och vattenförsörjning och avloppsanslutningar samt kapacitet på reningsverk med tillhörande driftansvar, 3) väganslutning till området och prognosticerad trafikbelastning i området,
22 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN 18 88 99 37 51 91 340 08.03.2011 29.03.2011 19.04.2011 19.05.2011 28.06.2011 18.10.2011 Kst 88, forts. 4) eventuella ko stnadskrav mot kommunen i det föreslagna markanvändningsavtalet vid detaljplanens genomförande, 5) vilka eventuella, ytterligare exploateringsplaner som finns för den del av fastigheten som inte omfattas av detaljplanen Kst 99 Kommunstyrelsen beslöt 19.4.2011 99 att förorda inför kommunfullmäktiges utlåtande att ett generalplanläggning bör inledas i Ecke rö kommun. Generalplanförfarandet omfattar hela kommuner och inleds med en första delgeneralplan i Torp by med geografisk avgränsning i norr mot Storby bygräns och i öster av Torpfjärden. Kommunstyrelsen kon staterar också att kommunens översi ktsplan är i behov av en revidering och uppdatering. Inför, eller i anslutning till behandlingen av utlåtandet till Miljö- och byggnadsnämnden, föreslås att kommunfullmäktige sammankallar ett informationsmöte med inbjuden planarkitekt eller motsvarande expertis, för att redovisa innehåll och konse kven ser av general- eller delgeneralplanläggning. Denna information borde helst ges vid ett skilt tillfälle enligt kommunfullmäktiges bestämmande och vända sig till såväl kommunfullmäktige som kommunstyrelse samt ledamöter i Miljö- och byggnadsnämnd och Teknisk nämnd.
23 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN 18 88 99 37 51 91 340 08.03.2011 29.03.2011 19.04.2011 19.05.2011 28.06.2011 18.10.2011 Kfg 37 Kommunfullmäktige beslutade 19.5.2011 37 enhälligt att avslå kommunstyrelsens förslag till utlåtande om att inleda delgeneralplanläggning i västra Torp by, Eckerö kommun. Kommunfullmäktige besvarar utlåtandet från Miljö- och byggnadsnämnden med att denna behandlar detaljplanläggning för fastigheten Västra Styrsingudd 6:89 i Torp by enligt ansökan. Kommunfullmäktige tillför i övrigt utlåtandet följande synpunkter: I det skede som generalplanläggning av del av kommunen, eller hela kommunen, aktualisera s skall denna föregås av ko stnadsberä kning av planläggningsarbetet och kostnader för eventuell ersättning till markägare samt förslag till procedur och delegationsordning vid handläggning av byggnadslovsärenden i det område som omfattas av generalplanläggningen. Kommunfullmäktige klargör att sådan senare generalplanläggning bör inledas i kommunens tätbefolkade områden, i första hand Storby by. Det är också kommunfullmäktiges åsikt att detaljplanläggning av kommunens hantverks- och industriområde i södra Storby har högre prioritering än påbörjandet av allmän generalplanläggning.
24 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN 18 88 99 37 51 91 340 08.03.2011 29.03.2011 19.04.2011 19.05.2011 28.06.2011 18.10.2011 BMN 51 BMN beslöt 28.6.2011 51 att sökandena ska kalla till samråd med berörda parter enligt 30 PBL. Samrådet kallas till protokollfört sammanträde med annons i en lokal utkommande tidning 2 veckor före sammanträdet äger rum. Samråd med berörda markägare har hållits den 29 juli 2011. BMN 91 Kst 340 BMN beslöt att föreslå för kommunstyrelse och kommunfullmäktige a t godkänna Nils-Olof Mattsson s ansö kan om att fastställa detaljplan för fastigheten Västra Styrsingsudd RNr 6:89 i Torp by i Eckerö kommun. I beslutet hänvisas till kapitel 5 i PBL. Ecke rö kommun har ingen översiktsplan som skulle samordna markanvändningen i kommunen. För det aktuella området finns heller ingen generalplan eller delgeneralplan som skulle reglera bl.a. bosättning, natur och kulturvärden. Detaljplanen skall då reglera lagstadgade krav och ta hänsyn till natur- och kulturvärden. Vid beslutsfattandet i denna fråga bör man vara medveten om framtida konse kvenser för lokalbefolkning, turism, näringsliv, natur och kultur. Det ligger i kommunens intresse att få inflyttare till kommunen och då är det till fördel att det finns attraktiva bostad stomter. Näringslivet kan också gynnas ifall lokal arbetskraft och lokal service kan anlitas vid iståndsättningsarbetena. All utbyggnad i kommunen bör också ta hänsyn till miljön och på bästa sätt bevara och upprätthålla en attraktiv miljö även för kommande generationer.
25 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN 18 88 99 37 51 91 340 08.03.2011 29.03.2011 19.04.2011 19.05.2011 28.06.2011 18.10.2011 KD-förslag Kommunstyrelsen se r inga juridiska hinder i att fastställa detaljplanen för en del av fastigheten Västra Styrsing sudd RNr 6:89 i Torp by i Eckerö kommun och förordar ärendet för kommunfullmäktige för slutligt godkännande. Styrelsen beslöt enhälligt att detaljplansförslaget för Styrsingsudd framläggs till offentligt varefter kommunstyrelsen behandlar eventuella kommentarer innan ärendet överförs till kommunfullmäktige. Styrelsen önskar fortsättningsvi s påvisa behovet att generalplan i kommunen.
26 341. NOMINERING AV LE DAMO T TILL AGENDA -21 KO NTO RE TS LE DNINGSGRUPP Kst 341 Agenda 21-kontoret önskar förslag från kommunerna på en kommunpolitiker som skall medverka i Agenda 21-kontorets ledningsgrupp 2012 2015. Förslaget önska s sena st den 15 december. Styrelseordförande Rune Söderlund har fungerat i ledningsgruppen 2008 2011 och han önskar nu avgå. Mikael Stjärnfelt är tillfrågad för perioden 2012 2015 och han ställer sig positiv till att medverka. KD-förslag Mikael Stjärnfelt väljs till Eckerö kommuns representant för Agenda-21 kontorets ledningsgrupp 2012 2015. Enligt förslag.
27 342. VAL AV ÅRE TS E CKE RÖBO Kst 342 Vid Eckerö kommuns traditionella nyårsmottagning utdelar Kommunstyrelsen Årets Ecke rö-bo utmärkel se. Inom utsatt tid har två förslag inkommit, Jörgen Lundqvist och Tapani Sivén. För Lundqvist är motiveringen för den PR han gjort för Eckerö genom åren. För Sivén är motiveringen för att han alla vintrar som det funnits snö skött skidbanorna så att Eckeröborna kunnat skida. Han har även ställt upp för friidrottande barn och ungdom KD-förslag Styrelsen utser årets Eckerö-bo. Till årets Eckerö-bo utsågs Tapani Sivén.
28 343. UTDE LNING AV STIPENDIUM Kst 343 Vid Eckerö kommuns traditionella nyårsmottagning utdelar Kommunstyrelsen stipendium ur Kejsar Alexander II:s stipendiefond. Beloppet är 200 om inte styrelsen besluter något annat. Stipendiet kan tilldelas universitets-, eller högskole studerande som bedriver yrke sstudier i läroinrättning utanför Åland. Studerande bör ha studerat minst två terminer. Inom utsatt tid har en ansökan inkommit av Jakob Rosenqvist. Han är född och uppvuxen i Eckerö och studerar andra året vid Umeå Universitet i Kiruna. KD-förslag Rosenqvi st uppfyller de regler som kommunstyrelsen fastställt och stipendiet kan därmed beviljas. Enligt förslag.
29 64 75 344 1.3.2011 15.3.2011 ANSTÄLLNING AV BY RÅSE KRETE RARE, NORDS TRÖM Kst 64 Kommunstyrelsen beslöt 1.3.2011 64 att anställa Sirkka-Liisa Nord ström som byråse kreterare inom centralförvaltningen i Eckerö kommun i enlighet med samarbetsavtalet med Hammarlands kommun. Kst 75 Kommunstyrelsen fastställde 15.3.2011 75 Sirkka-Liisa s No rdström s lön under anställningsperioden 4.4.2011 21.2.2012. Kst 344 KD-förslag Kommunstyrelsen anställer Sirkka-Liisa Nord ström 22.2.2012 31.12.2012 med nuvarande lön och uppgifter i enlighet med samarbetsavtalet med Hammarland. Enligt förslag.
30 54 154 345 15.2.2011 21.6.2011 BYRÅSE KRE TERARE NS ARBETS TIDER, HÄGG BLOM Kst 54 Kommunstyrelsen beslöt 15.2.2011 54 om uppgiftsrelaterad lön för Margareth Häggblom enligt AKTA kap. II 5.2. Kst 154 Kommunstyrelsen beslöt 21.6.2011 154 att Margareth Häggblom fullföljer pågående heltidstjänstgöring till och med 31.12.2011 eller till den tidigare tidpunkt då hon anmäler att återgång kan ske till förutvarande tjänstgöringsgrad motsvarande 80%. Kst 345 KD-förslag Margareth Häggblom fortsätter heltidstjänstgöring till och med 31.6.2012 med möjlighet att återgå till 80% även tidigare om arbetsuppgifterna medger det. Nuvarande lön och arbetsuppgifter kvarstår under denna period. Enligt förslag.
31 346. ANMÄLNINGSÄRENDE N Kst 346 SPONSOR OCH HY RESAV TAL E CKE RÖKOMMUN/ECKERÖ HALLEN AB Styrelsen beslöt 11.1.2011 14 följande Kommunstyrelsen be slutade att stryka pun kten 2 liksom upplåtelse av konferen ser så som understödda verksamheter i det utsända förslaget till sponsor- och hyresavtal mellan Eckerö kommun och Eckeröhallen Ab. Med dessa revideringar översänder kommunstyrelsen förslaget till styrelsen för Eckeröhallen för dess behandling. Ecke röhallen beslöt på sitt möte 12.12.2011 att godkänna avtalsförslaget med tilläget att hyran skall betalas inom mars under avtalstiden. KD-förslag Ecke rö kommun kan utbetala hyra för 2011. INFO OM KOMMUNO FFICE En delegation från kommunkansliet har gjort ett studiebesök till Lemlands kommun för att se hur det elektroniska ärendehanteringsprogrammet fungerar i praktiken. Offert för programmet har inbegärts. Prisuppgifter för kännedom till styrelsen. KD-förslag Anteckna s för kännedom VÄRDE RINGS UTLÅTANDE KOMMUNGÅRDEN OFFERT, VE NTILATIO NSÅTGÄRD KOMMUNG ÅRDEN BUDGE TUFALL PER 30.11.2011
32 Antecknades för kännedom.