VERKSAMHETSÅRET 2007 1(7)
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2007 Styrelse Ordinarie ledamöter Margareta Ljungström Lena I Johansson Ingmarie Augustsson Kerstin Svensson Ingegärd Björkmalm Ersättare Maria Skarnehall Lövgren Carina Alvén Carina Klang Svensson Lena Andersson KLK KLK KLK SAMREHAB SOC KFF KFF SOC TSF ordförande vice ordförande sekreterare och kassör ledamot ledamot Medlemmar Automatiska medlemmar är kommunens anställda och förtroendevalda under innevarande mandatperiod. Betalande medlemmar är anställda i Föreningsarkivet och Marks Värme AB samt pensionärer, som avgått med pension från Marks kommun. Medlemsavgift Marks kommun ger ett kommunalt bidrag, vilket under 2005 höjdes till 120 000 kr. Föreningsarkivet och Marks Värme AB betalar medlemsavgift för sina anställda. Därutöver har drygt 30 pensionärer, tidigare kommunanställda, löst medlemskap för 2007. Medlemsavgiften för betalande medlemmar beslutas av årsmötet. Under 2007 har medlemsavgiften varit 40 kr per person. Årsmötet 2007 Årsmötet 2007 hölls den 21 mars 2007 i Gästhuset, Kinna. Utöver 6 deltagare från styrelsen deltog 6 medlemmar. Efter förhandlingarna bjöds på mat och kaffe. Styrelsens möten Styrelsen har utöver det konstituerande mötet den 21 mars haft 9 sammanträden under året. Sammanträdena den 31 maj och den 22 november har varit halvdagsmöten med planering av aktiviteter för det kommande halvåret. 2(7)
Utveckling av styrelsens arbete För att utveckla styrelsens arbete och för att underlätta för nya ledamöter att snabbt komma in i Markisernas verksamhet tog vi under 2002 fram policies, riktlinjer och rutiner. Dessa gås igenom i styrelsen varje år, så också 2007. Information, annonsering Information om våra aktiviteter har skett via e-post till de som önskat, via affischer på Markisernas anslagstavlor, via Intranätet, och via Internet med adress: www2.mark.se/markiserna. Affischutskicken har omfattat ca 190 st med internpost och ca 100 med extern post. Konsument Rabattavtal bensin mm: Anställda inom kommunen har viss rabatt på bensin mm via rabattavtal hos Volvo. Ansökan görs hos Kundtjänst, Volvo i Kinna. Se information på Intranätet eller INTERNET. Två solarier finns, det ena i Kommunhuset och det andra i Kinnaström. Markisernas medlemsskap Medlemskapet i Kommunanställdas Fritidsförbund (KAF) berättigar Markisernas medlemmar att delta i de olika riksmästerskap som ordnas av KAF eller andra kommuners personalföreningar i olika idrotter och på olika platser i Sverige. Se information om tävlingar på KAF:s hemsida www.kafinfo.nu. Medlemskapet i Föreningsarkivet innebär att våra gamla handlingar finns i tryggt förvar inför framtiden. Arkivbildarnumret för Markiserna är 723. Gå till Paris stegtävlingen 2006 tappa.se Friskvårdssatsningen Gå till Paris genomfördes under 2006 och med möjlighet att vinna fina priser. En del av priserna utgjordes av värdebevis till Markisernas aktiviteter. Vinster/etappvinnare: Etapp 1, värdebevis à 100 kr 215 vinnare, Etapp 2, värdebevis à 200 kr 87 vinnare och Etapp 3, värdebevis à 400 kr - 47 vinnare. Värdebevisen har kunnat användas som betalning/delbetalning för markisaktiviteter under hela 2007. Gratis kulturaktiviteter för anställda - Personalpolitiska medel De personalpolitiska medel som återstod från kommunens budget för 2004 överfördes till Markiserna vid årsskiftet 2004/2005. Merparten av pengarna användes under 2005 och 2006. Under 2007 har återstoden, 21 894 kronor, använts till nedanstående aktiviteter: Datum Aktivitet Antal deltagare 15/3, 22/3 "Oliver Twist", Kinna konserthus 100 gratis kulturaktivitet 28/4 Inträde för anställda på Lousiana (Köpenh.resa) 26 gratis inträde 14/9 Tidsresa Kungsrike 30 ½ deltagaravgift 31/10 Resa Kosta Glascenter 26 ½ deltagaravgift Totalt 4 aktiviteter med 182 deltagare 3(7)
Därmed är de personalpolitiska medlen helt utnyttjade. 4(7)
Aktiviteter och Arrangemang med deltagaravgifter Datum Aktivitet Antal deltagare jan Friskis&Svettis, klippkort 12 ggr 19 jan Friskis&Svettis, halvårskort 34 jan Corpus, 10-kort 28 v 3-17, 15 ggr Corpus, Core 20 v 3-16,14 ggr Kinna Hälsostudio, Core 10 v 3-16, 14 ggr K Hälso.,BodyPump 8 v 3-16, 14 ggr K H, Body Balance 12 v 4-14, 10 ggr Linedance kurs 25 8/2 och 15/2 Varbergs Kurort 20 9/2 Melodifestivalen Scandinavium 30 18/2 Fotskäls Ishall 30 25/2 Eurohorse Scandinavium 24 7/3 och 18/4 Casino Cosmopol 91 13/3 och 20/3 Spa-kvällar Kaskad 36 4 ggr våren Oljemåleri/bildskapande 6 21/3 Årsmöte Gästhuset 12 22/3 Cabaret Göteborgsoperan 50 27-28/4 Resa Köpenhamn 36 4/5 Cirkus Skratt, Kinna 292 23/5 Mamma Mia Scandinavium 51 ------------------------ ------------------------------------------------------ sept F&S, Halvårskort jympa 64 v 36-48, 12 ggr Linedance, nybörjare 15 v 36-48, 12 ggr Linedance, forts. 11 sept Corpus, 10-kort 27 v 36-50, 14 ggr Kinna H., Body Balance 4 14/9 Tidsresa Kungsrike 30 14-15/9 Ålagille, Åhus 10 1/10 Turridning islandsh. 10 17/10 Smyckestillverkning 13 27/10 "Återkomsten" Lisebergsteatern 14 31/10 Resa Kosta, Boda 26 2/11 Kajskjul 8 65 2/11 Benny Anderssons orkester, BAO, Scandinavium 50 6, 13 och 20/11 SPA-kvällar Kaskad 61 8/11 ÅbyTravet 55 13/11 och 19/11 Scrapbooking 9 19/11 och 20/11 Varbergs Kurort 11 26, 27 och 28/11 Dörrkrans 48 1 457 Under 2007 har vi haft sammanlagt 1 457 deltagare vid Markisernas 46 olika aktiviteter. Flera av dessa aktiviteter har varit kurser som sträckt sig över minst 12 veckor. Varje kurs, ej antalet tillfällen, är räknad som en aktivitet. Därutöver kommer de 4 gratis/nästan gratis kulturaktiviteterna med sammanlagt 182 deltagare. Under 2007 har vi också planerat och betalat för tre kommande aktiviteter 2008: My Fair Lady den 1/2 (50 biljetter), Genrep Melodifestivalen den 8/2 (50 biljetter) och Singin in the rain den 30/5 (30 biljetter). 5(7)
Utvecklingen Antal deltagare av Markisernas åren 2000 verksamhet - 2007 från år 2000 1600 1400 1200 1000 791 984 1072 1222 1419 1338 1390 1371 1457 sponsrad aktivitet 800 600 400 180 282 gratis kulturaktivitet 200 0 år 2000 1 2001 2 2002 3 2003 4 2004 5 2005 6 2006 7 2007 8 Från år 2000 till och med 2004 har antalet deltagare i Markisernas aktiviteter stadigt ökat., 2005 var det en liten minskning vad gäller antal deltagare i aktiviteter med deltagaravgift. Å andra sidan hade vi då 14 gratis kulturaktiviteter med sammanlagt 1 390 deltagare. Under 2007 har det varit 46 aktiviteter med deltagaravgift, 1 457 deltagare och fyra gratis/nästan gratis kulturaktiviteter med 182 deltagare. Värdecheckarna som var vinster i stegtävlingen 2006 har varit giltiga även under hela 2007. De har bidragit till ett ökat intresse för alla aktiviteter under både 2006 och 2007. Slutord Personalföreningen Markiserna kan se tillbaka på ett aktivt verksamhetsår 2007. Med den framlagda verksamhetsberättelsen vill styrelsen tacka för förtroendet under 2007 och hoppas på ett aktivt och innehållsrikt år 2008, samt ställer våra platser till årsmötets förfogande. Kinna i mars 2007 Margareta Ljungström Lena Johansson Ingmarie Augustsson Ingegärd Björkmalm Kerstin Svensson Maria Skarnehall Lövgren Carina Alvén Carina Klang Svensson Lena Andersson 6(7)
Bokslut för år 2007 Ingående behållning 1/1 2007 Kassa 623,10 Postgiro 10 172,51 S:a ingående behållning 10 795,61 Inkomster: Anslag från kommunen 120 000,00 Till tappa - värdebevis* 18 800,00 Medlemsavgifter 2 120,00 Deltagaravgifter./.använda tappa -bevis 451 915./.21 205 430 710,00 Solariet kommunh, netto 280,00 Inkomster totalt 571 910,00 Summa ingående behållning + inkomster 582 705,61 Utgifter: Administration 10 356,00 Kopiering affischer mm 8 517,00 (2008 är ytterligare 8 316 kr betalt för kopiering 2007) Aktiviteter, medlemmar 539 069,40 Gratis kulturaktiviteter för anställda, PPM-medel** 21 894,10 Utgifter totalt 579 836,50 Summa behållning 31/12 2 869,11 Summa utgifter + utgående behållning 582 705,61 Utgående behållning 31/12 2007 Kassa 1,60 Postgiro 2 867,51 S:a utgående behållning 2 869,11 Förutbetalda fakturor för aktiviteter 2008 är på sammanlagt 61 710 kronor, varav: My Fair Lady den 1/2 Genrep Melodifestivalen den 8/2 Singin in the rain den 30/5 26 527 kr 15 910 kr 18 800 kr Förutbetalda deltagaravgifter, inkomna 2007 för aktivitet under 2008, är 43 500 kr (My Fair Lady och Genrep Melodifestivalen). 7(7)