UK Möte 3 Säsongen 2015/2016

UK Möte 3 Säsongen 2015/2016 2015-10-10 HC Lidköping Telefon 0510-77 12 13 Hallgatan 1 531 52 Lidköping www.hcl.nu hcl@hcl.nu h

Agenda Dagens punkter Föreningen informerar 1 Lagenheterna 3 Kansliet informerar 6 Övriga frågor 7 Kontaktinformation 9

Sida 1! Föreningen informerar Styrelsen I veckan har det varit styrelsemötet och några aktuella punkter som arbetas med just nu är istider och lilla rinken, skuldsanering, Salming, årsfest, Billys cup etc. Inomkort så kommer ett organisationsschema så man vet vilka alla är i styrelsen och vilken roll/ befattning respektive har. Istider Lilla rinken Det arbetas för att alla lagenheter skall få en egen tid på lilla rinken och inte ett ispass i veckan per lagenhet. Då U10 tränar själva på isen får de bjuda med alla spelare från de äldsta gruppen i TKH. Är intresset stort och det blir för många spelare rekommenderas att man gör ett schema för alla de som vill vara med från den äldsta ålderskullen i TKH. 2-kronan VIKTIGT! Varje träningsgrupp skall ha fått en lista på företag samt ett brev som man skall följa då man kontaktar de företag man fått på sin lista. Respektive lagenhet ansvarar själva för att fördela arbetet så att alla företag blir kontaktade. Ansvarig från sponsorgruppen är Johan Lööf och han hjälper gärna till om det finns frågor. Givetvis har vi närvaroplikt på matchen! Bomässan Styrelsen tackar för alla som bidragit och hjälpt till på Bomässan. De dagar som Bomässan haft öppet har gått mycket bra men före och efter har det saknats arbetare. Kontrakt Ungdomsledare Kontraktet som arbetats fram lästes igenom och diskuterades. Alla mottog detta mycket positivt. Syftet från föreningen är att förstärka föreningens värdegrund. Ett utkast kommer att läggas upp på UKs hemsida och gällande de asterisk som finns gäller ej 2015/2016 men är en vision dit vi vill nå. Nästa UK möte stämmer vi av hur det gått för respektive lagenhet att informera alla ledare om detta. Alla ledare som hjälper till sportsligt (lagledare, is, fys tränare, materialare) skall skriva på och följa kontraktet. Årsfest I år firar vi 40-årsjubileum med en årsfest i slutet av säsongen. Troligen i samband med Billys cup. Vi vill att alla ska känna till detta och mer information kommer.

Sida 2! Sportgruppen Det är god uppslutning på alla träningar och seriespelet har börjat för a-laget samt juniorerna. A-laget Serien drog igång 15/9 borta men imorgon är det hemma premiär vilket vi hoppas att så många som möjligt kan komma!

Sida 3! Lagenheterna Vita bortaställ Det kommer att köpas in ett bortaställ till respektive träningsgrupp (c-pojk, b-pojk och a-pojk). Till detta behövs sponsorer så vet ni några företag som vill vara med på detta så meddelar ni UK eller Johan Lööf. Bortaställ skall användas på alla bortamatcher om inte hemmalaget spelar i vitt. Detta för att de företag som sponsrar bortaställen skall få exponering. Dispenser På UK sidan kommer Patrick lägga upp en länk till förbundets sida där alla dispenser för respektive ålderskull finns. De som har dispens och spelar med ett år yngre får inte spela samma vecka med sitt eget lag. Görs det kommer matchen revideras till en 0-5 förlust i efterhand. Gällande målvakter kommer vi att ansöka dispens för A2 samt B2 målvakterna så de kan gå ner en ålderskull vid förhinder från det egna laget och laget under. Förbundet är tydliga i frågan om att man alltid skall plocka underifrån men vi kommer att försöka få dispens för dessa speciella händelserna. Laget.se - Närvarorapportering Patrick visade hur man närvarorapporterar och alla tycker detta fungerar bra. Man kan göra det via laget.se appen eller direkt på hemsidan. Glöm inte att lägga till inlånade spelare vid tex matcher. Laget.se Truppen Meddela alla föräldrar att uppdatera sina och sina barns uppgifter så aktuella nummer, adresser och e-post finns. De spelare man lånar in skall finnas med i Truppen som inlånade spelare så dessa kommer med i närvarorapporteringen. Laget.se Kalender Alla serier skall nu finnas inlagda. Då förbundet godkänt en flyttning av match kommer detta ändras per automatik. Lagledare skall endast lägga in samlingstid och kalla spelare till seriematch. Gällande Städveckor kommer Patrick lägga in dessa i UK-kalendern (måndag kl 7.00) så att det tydligt framgår vilken lagenhet som har städ vecka. Vi kommer även testa att lägga upp klubblokalens bokningar på UKs kalender. Laget.se Silver och guldpaketet Vi rekommenderar att alla lagenheter köper Silverpaketet då man får bra extrafunktioner. Vill man prova Silverpaketet så finns det en provningsmånad som man kan testa en gång per hemsida. Tillägget bekostas av lagenheten själva.

Sida 4! Laget.se Support Har man frågor om hemsidan så kontaktar man Patrick Demegård eller Mattias Kristiansson. Appar laget.se, CardSkipper samt Swestat Laget.se har en app där man kan se notiser, alla lagets kontakter, samt skriva in närvaro. CardSkipper lägger förbundet ut licenskortet samt att det finns erbjudanden som förbundet förhandlat till sig åt oss. (tex halva priset på livearena). Swestat kan man följa alla onlinehockeymatcher i Sverige. Man kan följa sin egen förening och sitt lags serie. Har man frågor på detta så kan ni lagledare kontakta Mattias Kristiansson eller i andra hand kanslit. TSM/OVG Alla lagenheter har inte skickat in vilka som skall kunna logga in och sköta onlinerapporteringen. Inloggningen är personlig och vi rekommenderar minst 2-3 per lagenhet. Det finns några Nyheter för året och de som vill få en uppdatering kontaktar Mattias Kristiansson. Gäller även de nya som behöver utbildning i programmet. Det finns även träningsmatcher som man kan träna på. Dessa matcher ligger första veckan i Juli. (byt dag i kalender i OVG programmet). DM U14 & U16 I rödatråden står det att bästa laget spelar men förenings förslag är att U14 spelar med alla spelare lika mycket precis som om det är en vanlig match. Först i U16 kan man spela med bästa laget då vi vill mäta oss mot regionens andra lag och vara bästa lag i vårt distrikt. Förslaget mottogs mycket positivt och klubbades igenom. GP-pucken Alla lag är nu anmälda. U10 (-06) har två lag anmälda. U13 kommer vara arrangör här hemma så här kommer vi alla få hjälpas åt. U13 ansvarar för arrangemanget och får gärna höra med U14 hur de utförde detta förra året. Kontaktperson från U14 är Ulla Hansson. Planera in 16 jan här hemma så hjälps vi åt med ett lyckat arrangemang. Billys cup Syftet är att arrangera Billys cup den 19 mars. Men på mötet märktes att flera inte är hemma pga påsklovsresor. Patrick tar frågan tillbaks till Per Johansson om att arrangera allt endast i Arenan den 12 mars. Man bör kolla med LFK, Idrottenshus gällande omklädningsrum. Fotografering Alla kommer att bli fotograferade samt att alla lag kommer att fotograferas på lagbilder. Max Madison kommer att utföra detta (fotograf och tidigare spelare i klubben). Alla fotografier skall läggas upp på hemsidan (personliga bilder samt lagbild).

Sida 5! Genomgång per lagenhet gjordes ej denna gången. Vår förhoppning är att kunna hinna med detta på nästa UK möte samt även se över träningstatestiken per lagenhet. Slipmaskin Den stora slipen är trasig! (IGEN). Detta innebär att alla taggar in till sliprummet kommer att programmeras bort och att ALLA materialare skall förnya sin kurs och visa att man kan slipa skridskor. (troligen blir utbildningen vecka 43 och sammankallande är TEAM-01). Föreningen har inte med detta i budgeten vilket innebär att ALLA spelare skall betala 100:- så att vi kan laga slipmaskinen. Förslag på att varje lagenhet skall ha en egen diamant och ersätter sedan den själva då den går söder kontrolleras av Patrick. En diamant kosta ca 500:- och vi måste se över om föreningen har råd med detta. Kvarstående punkter från UK möte 1 & 2 (ej utfört) SISU Vi måste bli bättre på att sköta närvaro då många möten är SISU grundande. Conny planerar en genomgång så alla blir uppdaterade om vad som gäller. Målvaktsträning Gällande målvaktsträning så är det inte löst ännu med en egen istid. Det finns en målvaktstränare från Falköping som kan tänkas komma och ta några pass. Vi jobbar vidare på att hitta en lösning. Internt kommer Tobias Larsson gå målvaktsutbildning inom kort. Verksamhetsplanering Alla lagenheter har inte lämnat in sin Verksamhetsplanering för säsongen. Denna skall i grova drag innehålla ledare och utbildningar, truppen, kostnader (lagkassan), träningsmatcher och cuper. De som vill ha en mall kontaktar Mattias Kristiansson. mattias@kristianssons.org.

Sida 6! Kansliet informerar Avgifter Licenser ALLA har betalt sina avgifter för året! Detta är rekord att alla har betalt så pass tidigt. Några har delat upp träningsavgiften vilket är helt okej. Domarkursen Tyvärr var det alldeles för få som gick domarkursen. Det är mycket viktigt för föreningen att vi får fler domare som hjälper till. En regel vi måste följa är ju att man inte kan döma äldre än sig själv och det saknas många domare i de äldre ålderskullarna. Vi bestämde att vi kommer att kalla till en ny domarkurs där fler från varje ålderskull kommer att närvara! Samuel Marklund är vår domaransvarig har ett förslag på hur vi kan rekrytera nya domare. Han kommer att skriva ner sina tankar och ideér och lämna in till UK och föreningen. Samuel kommer även vara med och coacha domarna då de dömer. Funktionärsutbildning är torsdag 15/10 klockan 18:30. Utbildningen gäller årligen så ALLA som sitter i sekretariatet skall gå på detta. Lagledare kalla sina funktionärer i sina lagenheter. Lotta ser till att vi har två väskor för funktionärerna. Den skall innehålla manual på klockan, sjukvårdsväska, extra pipa om domare glömt någon. Newbody skall registeras inom kort. Deadline är 12/10. Antal paket är 20 för spelare 1 och 10 för spelare 2. Överskottet per lagenheten tillhandahåller lagkassan på halva intäkten gällande de paketen.

Sida 7! Övriga frågor Sargsnacka! Ledare på isen skall inte stå och sargsnacka med föräldrar och kompisar. Ledare skall ha fullt fokus på laget, isen och övningarna. Förslaget kommer från ledarna själva som vill att vi sprider detta. 06 vill framföra att alla ledare och föreningen gör ett fantastiskt arbete. Många har pratat om att det kommer bli bättre och bättre då den nya generationen tar över. Man upplever att detta året har blivit mycket bättre. Äldre spelare är med på isen och fostrar yngre. De som spelat tidigare är idag ledare/med i styrelse etc. Och det märks att det blir bättre! Förrådet Genomgång av förråden är utfört och respektive lag har nu sina tränings och matchtröjor. Föreningsbesök 23 Rune Bäckman Han kommer tisdagen den 17/11 klockan 18.00. Alla ledare och föräldrar är varm välkomna! Temat är Klubbteknik/Passningar/Mottagning Ispasset kommer att planeras med b-pojks träningstid. Patrick lägger in detta på UKs kalender & hemsida. Kvarstående punkter från UK möte 1 & 2 (ej utfört) Billys Alla lagenheter SKALL närvara på Billys och inga cuper/andra event får planeras denna dagen. Laget.se Hemsidan (lagenheterna) De spelare som man lånar in under säsongen kan skrivas in som lånade spelare. Lotta kan sedan använda detta då spelare skall registreras på TSM (online rapporteringen). Under kalender skall alla aktiviteter finnas med och då man bokar match eller cup ligger det i ledarnas ansvar att undvika krock med ålderskullen under/över. Utbildningar (ledare) De som skall ha utbildningar meddelar detta till Anders & Lotta. Bytardagar Flera önskar att man har bytardagar i samband med att TKH startar. UK lägger upp detta på hemsidan.

Sida 8! Närvaro UK Detta protokoll saknar vår närvaro på UK möten då denna funktion inte fungerar enligt den nya hemsidan på laget.se som vi testar för föreningen. (vi testar detta endast på UK sidan till att börja med).

Sida 9! Kontaktinformation