Sammanträde Plats och tid Ledamöter Ersältare Övriga Bohusläns museum, kl. 12:30-14:50, med ajournering kl. 13:45-14:00 Nora Belfrage, samhällsvetenskapspro grammet, Agneberg Daniel Hauge, samhällsvetenskapspro grammet, Agneberg Lucas Olausson, el- och energipro grammet, Östrabo Y Mattias Ahlström, el- och energi programmet, Östrabo Y Pontus Madenvik, fordons- och transportpro grammet, ÖstraboY Anders Karlsson, fordons- och transpotiprogrammet, Östrabo Y Moa Hagström, hantverkspro grammet, Östrabo Y Rebecka Nörgaard, hantverkspro grammet, ÖstraboY Victoria Ferrer Qvist, Norgården Oscar Samuelsson, Norgården Dorentina Murseli, Sommarhemsskolan Jennifer Gustafsson, Sommarhemsskolan Robin Pettersson, samhällsvetenskapspro grammet, Agneberg Jacob Svan, el- och energiprogrammet, ÖstraboY Alf Gillberg (S) AnnaTora Huss (MP) Ralph Steen (FP) Catarina Ahlsen, Agneberg Eva Antonsson, Bryggeriet och Ljungskile fritidsgård Karin Westman, tekniska kontoret l 7-18 Valentina Velasquez, kultur och fritid Annica Åberg, kommunledningskontoret Utses alt justera Justeringens plats och lid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande <r ~ /.-- - r [_ ~-, d\ y_-t" i } lj/ja.!::v:...)"c:&~p... Annica Åberg /. -~'4biktut_,z::....... Valentina Velasquez f Paragrafer 13-20 Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift
13 Dnr KS 2750/97 Upprop Ordförande förrättar upprop. Eftersom ungdomsfullmäktige för tillfållet inte har någon ordforande eller vice ordförande leder Valentina Velasquez, ungdomssamordnare på kultur och fritid sammanträdet.
14 D nr KS 2707/07 Genomgång av mötesordning Sammanfattning Ordförande går igenom mötesordniongen. Ärenden som inte förberetts men som någon ändå vill ska behandlas under mötet får i så fall efter mötets godkännande föras in under "övriga frågor" i slutet av mötet. Vid vmje ärende förklarar ordföranden ordet fritt varefter ledamöter och ersättare får möjlighet att anmäla att de vill tala i frågan genom att räcka upp handen. När alla som vill yttra sig fått säga sin mening i ett ärende frågar ordföranden om diskussionen kan anses vara avslutad. Om man är överens om detta är det ordförandens uppgift att se efter vilka förslag som kommit fram under diskussionen. Det kan finnas både ett bifall (=ja), ett avslag(= nej) och ett yrkande om återremiss, vilket betyder att man tycker att ärendet behöver undersökas mer för att återkomma nästa gång. Ordföranden frågar om ha11/hon uppfattat de olika yrkandena rätt och om det är möjligt att gå till beslut. Om mötet godkänner detta ställer ordföranden först frågan om ärendet ska genomföras under sammanträdet, eller om det ska återremitteras dvs. återkomma nästa gång. Om mötet beslutar att frågan ska avgöras under pågående möte ställer sedan ordf6ra11den bifall mot avslag. Ledamöterna svarar sedan J A vid den ståndpunkt de tycker stämmer bäst. Alltså: Man svarar JA endera för bifall eller avslag. Man säger inte nej och när ordföranden frågar efter vilka som stöder en av ståndpunkterna är man tyst om man inte delar den uppfattningen. Om man inte tycker att ordföranden uppfattat svaren riktigt, utan istället borde hört att det var fler som tyckte på det andra sättet kan man ropa "votering". Den som inte samtycker till fattat beslut kan reservera sig dvs. få anmält att man inte delar majoritetens uppfattning. J ustera11des signatur
15 D nr KS 2707/08 Uppföljning av föregående möten har tidigare valt att stödja följande ärenden: Medborgarförslag angående busslinje under sommaren mellan Kampenhof och Lindesnäs via Svenskholmen och Landbadet Kommunstyrelsen besvarar medborgarförslag med kollektivtrafiken till området anses vara god under sommaren då Västtrafik, kommunen och Skärgårdsbåtarna erbjuder flera alternativ för resa till Svenskholmen, Landbadet, Gustafs berg. Ytterligare busstrafikering medför ökade kostnader. Medborgarförslag om fler bussturer med linje 737 och 738. Kommunstyrelsen besvarar medborgarförslaget med att skoltiderna varierar mellan skolorna och ändras ibland över tid varför det är svårt att tillgodose varje enskilt önskemål som kan finnas om bussarnas avgångstider. Förslaget vidarebefordras till Västtrafik. Medborgarförslag om bättre tågtider mellan Uddevalla och Strömstad. Enligt Västra Götalandsregionens mål till 2035 ska norra Bohusbanan få utökad trafik med ungeflir dubbelt så många turer som idag. Tätare tågtrafik förutsätter dock åtgärder i banan i form av mötesplatser för tåg och förbättrade spår och signaler. Dessa åtgärder är förenade med stora kostnader som staten och regionen måste skjuta till. Kommunstyrelsen vet i dagsläget inte när en upprustning av norra Bohusbanan kommer att ske men vidarebefordrar önskemålet till Västtrafik och Västra Götalandsregionen. Medborgarförslag om direktbuss mellan Sotenäs och Kampenhof Det pågår ett arbete mellan Uddevalla Gymnasieskola och Sotenäs kommun om att korta elevers restider mellan hem och skola. Sotenäs kommun har aktualiserat behovet till Västtrafik som kommer att göra en översyn av turutbudet inför tidtabellskiftet i augusti 20 15. Då det är Västra Götalandsregionen som är kollektivtrafikmyndighet och Västtrafik som har hand om kollektivtrafiken vidarebefordras önskemålet till dem. Medborgarförslag angående hastighetsbegränsning på Boxhultsvägen. Samhällsbyggnadsnämnden besvarar medborgarförslaget med att tekniska kontoret arbetar kontinuerligt med att förbättra trafiksäkerheten vid övergångsställen. Åtgärder i vid detta övergångsställe bedöms kunna rymmas inom befintlig budget, men det finns faktorer som påverkar tidplan och genomfördande vilket gör att det i dagsläget inte går att säga när åtgärden kan göras. Medborgarförslag angående fritidsgård i Herrestad. Kultur och fritidsnämnden besvarar medborgarförslaget med att en ny skola med fritidsgård, idrottshall och bibliotek är planerad att byggas i Herrestad och beräknas vara klar hösten 2018. Kultur och fritid har representanter med i arbetet och kommer även använda sig av medborgardialog för att informera om och utforma lokalerna.
16 Dnr KS 2759/51 Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för läsåret 2015/2016 Sammanfattning Rebecka Nörgaard från hantverksprogrammet på Östrabo Y kandiderar till posten som ordförande för läsåret 2015-2016. Det finns inga kandidater till posterna som vice ordförande och sekreterare. Beslut beslutar att utse Re becka Nörgaard till ordförande för läsåret 2015-2016, samt att val av vice ordförande och sekreterare tas upp igen på nästa möte. Rebecka Nörgaard tar över ordförandeskapet på kommande möte den 2 december 2015.
17 Dnr KS 2015/00462 Medborgarförslag angående cykellift i Uddevalla Sammanfattning Förslagsställaren föreslår att en cykellift likt den i Trondheim byggs på den brantaste backen i Uddevalla, som är mest trafikerad. Kostnaden får att bygga ligger på 20 000-30 000 NOK per meter enligt företaget. Anledningen är att detta skulle göra staden mer cykel vänlig. Karin Westman, trafikingenjör på tekniska kontoret informerar om hur tekniska kontoret ser på förslaget. Den aktuella backen i Trondheim är brant, men även förhållandevis kort. Det första problemet för Uddevallas del vore att utse i vilken backe cykelliften skulle byggas. Liknande förslag har lagts fram i flera olika kommuner men än så länge är det ingen kommun som har genomfört förslaget. Till saken hör också att sedan cykelliften i Trondheim byggdes har det skett en stor utveckling vad gäller el cykeln. Elcykeln har blivit bättre, lättare och billigare och därmed finns en annan slags hjälp att tillgå om man cyklar mycket. Det är också en relativt stor investering att bygga en cykellift och man måste fundera på om pengarna kan användas på ett bättre sätt. diskuterar förslaget och för fram synpunkter som att förslaget är onödigt, man har klarat backarna hittills och att pengarna kan användas till bättre saker. Beslutsunderlag Medborgarförslag inkommit 201-07-29. Beslut beslutar att inte stödja förslaget.
18 Dnr KS 2778/17 Information om cykelplanen och andra cykelfrämjande åtgärder Karin Westman, trafikingenjör informerar om cykelplanen och andra cykelfrämjande åtgärder som kommunen arbetar med. En ny cykelplan har tagits fl am och antagits av kommunfullmäktige. Cykelplanen är en kommungemensam plan som samtliga förvaltningar har varit med att arbeta fram. Cykelplanen visar vad kommunen vill uppnå, inte exakt hur man ska göra för att nå dit. Det är sedan upp till vmje förvaltning att ta fram en åtgärdsplan utifrån sitt ansvarsområde i cykel planen. Tekniska kontoret har t. ex. ansvar för infrastrukturen och för drift och undehåll av cykelvägar. Infrastrukturen handlar t.ex. om att vara med i planeringen av nya bostadsområden och att se till så att cykelnätssystemet i staden håller ihop. När det gäller drift och underhåll har tekniska kontoret gjort en systematisk genomgång av huvudcykelnätet i Uddevalla och genomfört enkelt avhjälpta hinder. Enkelt avhjälpta hinder är t. ex. skyltning, brister i asfalten, växtlighet. Tekniska kontoret arbetar nu på de sista åtgärderna och ska däretler påbö1ja samma arbete med det övriga cykelnätet i kommunen. Tekniska kontoret ser även över rutiner för snöröjning och isgrusupptagning, vilket påverkar cyklister. Betongsuggor har också börjat plockas bort från gång- och cykelvägar. Trots att betongsuggorna är ditsatta med omsorg för gång- och cykeltrafikenater är många olyckor kopplade till just betongsuggorna, ofta på grund av att de är dåligt uppmärkta. Rullstolar och rullatorer har även problem med att ta sig förbi betongsuggorna. Hela cykelplanen kan man läsa på www.uddevalla.se Ordforande tackar för informationen.
19 Dnr KS 2778/18 Arbetet med ett nytt ungdomsfullmäktige Kommunfullmäktiges demokratiberedning har startat ett projekt om att arbeta fram ett nytt ungdomsfullmäktige i Uddevalla kommun. Valentina Velasquez visar några exempel på hur andra kommuner arbetar med ungdomsfullmäktige. Göteborgs ungdomsfullmäktige består av 81 ledamöter och 20 ersättare. Ledamöterna och ersättarna väljs på en mandatperiod som är ett år. För att bli ledamot måste man vara folkbokförd i Göteborg, ha bö1jat åk 6 och var högts 17 år. Man kandiderar efter stadsdel och alla ledamöter och ersättare genomgår en utbildning i demokratifrågor. Göteborgs ungdomsfullmäktige sammanträder 5 gånger/år och är indelat i utskott/arbetsgrupper. Alla ledamöter/ersättare kan yrka på att en ny arbetsgrupp tillsätts. Arbetsgruppen ska ha minst tre ledamöter och till utskotten bjuds politiker/tjänstemän in. Idag finns följande utskott; Humanitära utskottet: jobbar med mänskliga rättigheter, alla människors lika värde, trygghetsfrågor och mot mobbning. Kultur och fritidsutskottet jobbar för en rolig och meningsfull fritid får alla unga och ungas rätt till kultur, samt för rätten till sommmjobb. Skolutskottet: Skolfrågor Stadsutskottet: jobbar med stadsutvecklingsfrågor, för miljön och bra kollektivtrafik för unga. Verksamhetsutskottet: utvecklar ungdomsfullmäktige, jobbar med att göra forumet bättre och hur ungdomsfullmäktige kan bli känt bland stadens unga. Politisk referensgrupp är kommunstyrelsen som stöttar och följer upp arbetet och är länken mellan ungdomsfullmäktige och det politiska systemet. s kansli består av planeringsledare och administratör. En styrgrupp, som består av 15 ledamöter och ersättare, har som uppgift att förbereda dagordningen tillsammans med kansliet. Förslag kan läggas av ett utskott och motioner kan väckas av enskild ledamot/ersättare. Övriga unga lämnar förslag via ledamöter/ersättare eller kansliet. Karlstads ungdomsfullmäktige består av 40 ledamöter och ersättare. Ledamöterna och ersättarna väljs får en mandatperiod som varar ett år från september till maj. För att bli ledamot måste man vara folkbokförd i Karlstad och ha bö1jat åk 8, till och med gymnasiet. Alingsås ungdomsfullmäktige består av 4 7 ledamöter och 23 ersättare som väljs på en mandatperiod som varar ett år. För att bli ledamot måste man vara folkbokförd i Alingsås, ha börjat åk 7-9 eller ansökt via Ungdomscenter (upp till18 år).
forts. 19 Samtliga valda får genomgå en utbildning bestående av mötesteknik, talteknik/ retorik, hur fungerar Alingsås kommun, vad är ungdomsfullmäktige och dess syfte, hur förankra frågor och beslut, mediaträning. i Alingsås har två möten l år och en budget på 200 000 kr. utser ett ungdomsråd (9 ledamöter) som förbereder ärenden åt ungdomsfullmäktige och som ungdomsfullmäktige ger uppdrag till. Ungdomsrådet träffas en gång/månad. Administrationen kring ungdomsfullmäktige sköts av kommunledningskontoret, som som ansvarar för registrering, kallelse, protokoll, meddela beslut till berörda parter och av kultur och fritid som ansvarar för samordning, ekonomi, praktiskt genomförande, förankring- verkställighet, utbildning (samarbete med skolorna), ungdomscenter, stötta Ungdomsrådet. I Skellefteå ser ungdomsfullmäktige lite annorlunda ut. Kommunens demokratienhet åker ut till alla i åk 8 och åk 2 på gymnasiet och berättar om ungdomsfullmäktiges syfte och vilka förslag som har kommit in tidigare år (kick-off). Eleverna lyfter sedan, tillsammans med mentorerna, fram sina förslag på vad de vill förändra, förbättra och utveckla i sin vardag och framtid. Tillsammans inom klassen väljer man tre representanter som jobbar vidare med klassens förslag längre fram under processen (klassråd). Workshops anordnas sedan för gymnasiet respektive förårkurs 8. Under workshopen jobbar representanterna vidare med klassens förslag genom att skriva motioner till förtroendevalda politiker. I motionerna lägger ungdomarna fram sina förslag och formulerar sin motivering samt samlar stöd från andra klasser till sina motioner. På själva ungdomsfullmäktigedagen sker en dialog mellan elever, politiker och tjänstepersoner. Eleverna överlämnar motionerna och får även möjlighet att prata för sina förslag. Politikerna lyssnar in och tar med sig förslagen som senare beslutas ute i respektive nämnd. Besluten återkopplas till berörda representanter och klasser. Genom mentometeromröstning frågar även politikerna eleverna om dagsaktuella kommunala frågor, en slags årlig mini undersökning. De ledamöter och ersättare som är närvarande på ungdomsfullmäktige arbetar sedan, gruppvis, med att skriva ner förslag på hur ungdomsfullmäktige ska fungera i Uddevalla. Uppstartsmötet med arbetsgruppen för att förbättra och förändra ungdomsfullmäktige kommer att ske den 13 oktober 2015 kl. 16:00 på Bryggeriets fritidsgård. Den som är intresserad av att vara med anmäler sig till valen tina. velasguez@uddevalla.se.
20 Dnr KS 2750/96 Övriga frågor Ledamöter från Norgårdenskolan påpekar att det varit dåligt med information fi ån Västtrafiks sida angående förändringar i samband med tunnelarbetet Bussen trafikerar inte längre samtliga hållplatser, vilket skoleleverna inte visste eller hade blivit informerade om. Synpunkten tas med till kommande beredning. Nästa möte är den 2 december 2015, kl. 12:30 på Bohusläns museum.