Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid Beslutande Tisdagen den 2 mars 2010 i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan 14.30-17.00 Ulf Wilén (S), ordförande Rune Gillemyr (S), v ordf Yvonne Nilsson (S) Ivan Kramberger (S) Annica Wetterling (M) Jan Krey (M) Jan-Erik Averås (M) Christer Eklind (V) Barbro Landström (KD) Övriga deltagande Se bilaga. Utses att justera Ivan Kramberger (S) Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen, den 2 mars 2010 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 11-19 Anna-Karin Davidsson Ordförande... Ulf Wilén (S)... Ivan Kramberger (S) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2010-03-03 Datum för anslags nedtagande 2010-03-23 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift... Anna-Karin Davidsson
Sammanträdesprotokoll 2 Övriga deltagare Ann Eriksson, förvaltningschef Ulla Lindqvist, förvaltningsekonom 11-14 Stina Kållberg, informatör 11-14 Susanne Jarl, miljöchef 11-14 Martin, Ahlfors, avdelningschef 11 Stig Rengman, gatuchef 11-14 Bengt Holm, fastighetschef 11-14 Kristin Södergren, avdelningschef 11-14 Bosse Björk, avdelningschef Carina Karlsson, bygglovhandläggare 12-16 Andreas Eriksson, miljöinspektör 11 Ola Nilson, projektledare gymnasieskolan 14 Anna-Karin Davidsson, sekreterare
Sammanträdesprotokoll 3 Innehållsförteckning MHN 11 Samhällsbyggnadsinformation... 4 MHN 12 MHN 2010.0003 Ekonomisk rapport... 5 MHN 13 Ekonomisk rapport till kommunstyrelsen... 6 MHN 14 MHN 2010.0083 Årsredovisning 2009... 7 MHN 15 MHN 2010.0035 LUNEDET 2:7. Nybyggnad av fritidshus (återuppförande efter MHN 16 brand)... 8 MHN 2010.0032 BREGÅRDEN 2:69, Grönfeltsudden. Tillbyggnad av balkong /altan... 10 MHN 17 MHN 2010.0002 Delegationsärenden... 12 MHN 18 MHN 2010.0006 Inkomna handlingar... 13 MHN 19 MHN 2010.0004 Avslutade lantmäteriförrättningar... 14
Sammanträdesprotokoll 4 MHN 11 Samhällsbyggnadsinformation Information gavs inom följande områden: Martin Ahlfors informerade myndighetsnämnden om Karlskoga Motorstadions tillståndsvillkor för buller från motorsportsverksamhet. - Tillsynsprojekt: Fordonstvättar 2010 med inriktning på vilka tvättar klarar utsläppskraven i "Riktlinjer o krav på fordonstvättar i Örebro län". Projektet har även syftat till att sprida information om riktlinjer och krav samt att man i projektet kontrollerat avfallshanteringen. - Lätt avhjälpta hinder Det har till Plan- och byggavdelningen inkommit anmälningar om begränsad tillgänglighet till en rad fastigheter i kommunen. Det är handikappsorganisationen som har kontrollerat tillgängligheten och gjort anmälan till myndighetsnämnden i de fall fastigheterna brustit i tillgängligheten.
Sammanträdesprotokoll 5 MHN 12 MHN 2010.0003 Ekonomisk rapport Sammanfattning Förvaltningsekonom Ulla Lindqvist redovisade ekonomiska rapporten för januari och februari 2010. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport för januari- februari 2010 s beslut godkänner den ekonomiska rapporten för januari - februari 2010.
Sammanträdesprotokoll 6 MHN 13 Ekonomisk rapport till kommunstyrelsen Sammanfattning Redovisning till myndighetsnämnden av den ekonomiska rapporten för januari - februari 2010 som ska redovisas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 mars 2010 s beslut godkänner rapporten. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 7 MHN 14 MHN 2010.0083 Årsredovisning 2009 Sammanfattning Årsredovisning för 2009 framställdes till myndighetsnämnden. Några av årets viktigaste händelser är att ny stadstrafik har införts, antalet inkomna bygglov vände kraftigt upp vid halvårsskiftet 2009, till stor del beroende på ändrade regler kring ROT-avdraget. Ombyggnad av E18 färdigställdes under året. Ett nytt arbetssätt prövas inom den kommunala lantmäterimyndigheten och det är stor efterfrågan på lantmäteriets tjänster. Provtagning av massor på fastigheterna Ringduvan 4 och 5 har utförts och därpå föreläggande om sanering. Riskanalys av samtliga verksamheter inom Gälleråsens vattenskyddsområde har genomförts och miljökontoret har varit delaktig i framtagande av en ny avfallsplan. Nämndens satsning på insatser kring attityder och bemötande har lett till att förvaltningens brukare är nöjda med handläggning, webbsidor och kontaktmöjligheter. SBA-mätning visar att resultaten är högt över satta mål. Nämnden har klarat sin uppgift vad gäller budget så när som på 2 tkr, då nämnden har sett över sammanträdesformer samt har ställt in planerat studiebesök. har inte haft sparbeting för 2009, men det beslutade sparbetinget för samhällsbyggnadsnämnden har krävt stora insatser vilket har påverkat tjänster och utförande avseende såväl ambitionsnivå, kvalitetsnivå, servicegrad, taxe- och avgiftsnivå, samt arbetssätt inom myndighetsnämndens ansvarsområde. Efter gjorda insatser under 2009 är måluppfyllelsen mycket god. Beslutsunderlag Årsredovisning för 2009 s beslut antar årsredovisningen för 2009. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 8 MHN 15 MHN 2010.0035 LUNEDET 2:7. Nybyggnad av fritidshus (återuppförande efter brand) Sammanfattning Per-Olof Olsson, Allbyggar n AB, Hangarvägen 18, 691 35 Karlskoga ansöker om bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Lunedet 2:7, Lunedet 670, Karlskoga. Fastigheten ligger utanför samlad bebyggelse inom område där strandskydd råder vid sjön Alkvettern. Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna behandlas i separat ärende (MHN 2009.0402). Det planerade fritidshuset om c:a 64 kvm (byggnadsarea) ersätter ett fritidshus som totalförstördes vid en brand sommaren 2009 och kommer att placeras på ungefär samma plats där det nedbrunna huset fanns. Två representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen, Håkan Blomquist och Magnus Gustavsson, var på plats den 13 juli 2009 och utförde fotodokumentation. Enligt GIS-skikt (Länsstyrelsen) ligger fastigheten inom översvämningsskikt för 100 års flöde och översvämmad zon för högsta flöde. Enligt ekonomiska kartan har sjön en nivå på +112,5 meter. Det finns en mätpunkt c:a 5 meter från strandkanten på fastighetens nordöstra del som visar +114,5 meter. Plushöjden för grundkonstruktionen ska bestämmas i samråd med myndighetsnämnden. Berörd granne har gett sitt medgivande till åtgärden. Sökanden avser att installera avlopp till egen avloppsanläggning. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 24 februari 2010 Bygglovansökan inkommen den 20 januari 2010 Situationsplan inkommen den 20 januari 2010 Plan-, fasad- och sektionsritning inkommen den 20 januari 2010 Fotografier daterade 13 juli 2009 Upplysning Lovet upphör att gälla om åtgärden inte är påbörjad inom två år och avslutad inom fem år från dagens datum. Anmälan för inrättande av avloppsanläggning ska lämnas in till miljökontoret på samhällsbyggnadsförvaltningen. Inga arbeten får påbörjas innan dispens från strandskyddsbestämmelserna vunnit laga kraft. s beslut 1. Bygglov beviljas (8 kap. 12 Plan- och byggagen) med följande villkor, under förutsättning att strandskyddsdispensen vinner laga kraft. a. Reviderade fasad- och sektionsritningar ska lämnas in till samhällsbyggnadsförvaltningen för godkännande.
Sammanträdesprotokoll 9 Forts. MHN 15 MHN 2010.0035 b. Plushöjd för grundkonstruktionen ska fastställas i samråd med myndighetsnämnden. c. Avloppet ska anslutas till godkänd avloppsanläggning. 2. ger bygglovhandläggaren i uppdrag att godkänna reviderade fasad- och sektionsritningar. Avgift 2 345 kr (se bifogat debiteringsbesked) Beslutet expedieras till: Sökanden Berörd granne Akt
Sammanträdesprotokoll 10 MHN 16 MHN 2010.0032 BREGÅRDEN 2:69, Grönfeltsudden. Tillbyggnad av balkong /altan Sammanfattning Stranden AB, c/o Box 178, 691 24 Karlskoga ansöker om rivningslov för befintlig veranda samt bygglov för tillbyggnad av restaurang på fastigheten Bregården 2:69. På västra sidan finns idag en veranda om c:a 8 kvm med balkong ovanpå. Verandan rivs och ersätts med en tillbyggnad om c:a 23 kvm med balkong ovanför. I gällande detaljplan nr 526 finns varsamhetskrav för byggnaden som innebär att fasaden ska vara stående lockläktspanel målad i faluröd kulör med vita knutbrädor och snickerier. Taktäckning ska vara svart ståndfalsad slätplåt. Tillbyggnaden hamnar på parkmark. Samhällsbyggnadsförvaltningen bedömning är att åtgärden är en mindre avvikelse. Enligt stadsarkitektens yttrande den 8 februari 2010 ska tillbyggnaden på fasaden mot väster utformas på det sättet att den anpassas till huvudbyggnaden och inte förvanskar huset eller det kulturhistoriska värdet. Reviderade fasadritningar inkom den 17 februari 2010. Enligt stadsarkitektens reviderade yttrande den 24 februari 2010 kommer åtgärden inte att förvanska huset eller det kulturhistoriska värdet. Berörd granne har gett sitt medgivande till åtgärden. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 24 februari 2010, rev 2 mars 2010 Stadsarkitektens yttrande reviderad den 24 februari 2010 Fotografier inkomna den 17 februari 2010 Fasadritning inkommen den 17 februari 2010 Ansökan inkommen den 19 januari 2010 Situationsplan inkommen den 19 januari 2010 Upplysning Lovet upphör att gälla om åtgärden inte är påbörjad inom två år och avslutad inom fem år från dagens datum. s beslut 1. Mindre avvikelse från gällande detaljplan godtages, då avvikelsen godkänts av berörda grannar (8 kap. 11 Plan- och bygglagen) 2. Rivningslov beviljas (8 kap. 16 Plan- och bygglagen)
Sammanträdesprotokoll 11 Forts. MHN 16 MHN 2010.0032 3. Bygglov beviljas (8 kap. 11 Plan- och bygglagen) med följande villkor: a. Fasaden ska vara stående lockläktspanel målad i faluröd kulör med vita knutbrädor och snickerier. b. Taktäckning ska vara svart ståndfalsad slätplåt. c. Stadsarkitektens yttrande ska beaktas. Avgift: 2 123 kr (se bifogat debiteringsbesked) Beslutet expedieras till: Sökanden Berörd granne Akt
Sammanträdesprotokoll 12 MHN 17 MHN 2010.0002 Delegationsärenden Följande delegationsbeslut har anmälts: - Miljökontorets delegationsbeslut den 1 januari till 28 februari 2010 - Plan- och byggavdelningens delegationsbeslut den den 1 januari till 28 februari 2010 - Gatu- och parkavdelningens delegationsbeslut den 1 januari till 28 februari 2010 s beslut godkänner anmälan.
Sammanträdesprotokoll 13 MHN 18 MHN 2010.0006 Inkomna handlingar Protokollsutdrag KS 2010-01-12 5 - Revisionsgranskning angående hanteringen av kommunens policydokument Protokollsutdrag KS 2010-01-12 7 - Kommunens kvalitet i korthet 2009
Sammanträdesprotokoll 14 MHN 19 MHN 2010.0004 Avslutade lantmäteriförrättningar Sammanfattning Sammanställning har upprättats över avslutade lantmäteriförrättningar under perioden den 15 januari till 12 februari 2010. s beslut godkänner redovisningen av avslutade lantmäteriförrättningar.