Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl. 13-13.50 Ledamöter Övriga närvarande Robert Beronius (L) (ordförande) Ganimete Kalludra (M), tj ersättare Christina Frisk (L) Henrik Eriksson (C) Margareta Lundgren (S) Conny Andersson (S) Tina Sandberg (SD) Johan Österberg (ROOP) Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Birgitta Andersson, tf verksamhetschef grundskolan 42-45 Agneta Brus, enhetschef ekonomi & juridik Niclas Gustafsson, bitr verksamhetschef grundskolan Erik Lundin, nämndsekreterare Justerare Margareta Lundgren Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2019-06-05 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-45 Erik Lundin Ordförande Robert Beronius Justerande Margareta Lundgren
Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2019-06-05 Datum för anslags nedtagande 2019-07-03 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Erik Lundin
Ärendelista 39 Val av justerare och tid för justering 40 Ändringar i föredragningslistan 41 Information från förvaltningen 42 Underlag till Verksamhetsplan 2020-2022 för barn- och skolnämnden, muntlig information 43 Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden, maj 2019 44 Ändringar av Statsbidrag för en likvärdig skola 2019 45 Avtal med Kulturskolan i Rimbo Ekonomisk förening - förlängning av avtal
39 Val av justerare och tid för justering 1. Margareta Lundgren utsågs att justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras 2019-06-05
40 Ändringar i föredragningslistan Ärende 4 ( 40) "Underlag till Verksamhetsplan 2020-2022 för barn- och skolnämnden, muntlig information" utgår från dagordningen för att behandlas som en informationspunkt under "Information från förvaltningen" Ordförande Robert Beronius (L) frågar barn- och skolnämndens arbetsutskott om ytterligare ett ärende kan tillföras dagordningen, "Avtal med Kulturskolan i Rimbo Ekonomisk förening - förlängning av avtal och får svaret ja. Ärendet läggs till i dagordningen som punkt nummer sju, paragraf 45. I övrigt fastställer dagordningen föredragningslistan.
41 Dnr BSN 2019-84 Information från förvaltningen Följande rapporter lämnas: Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand och enhetschef Agneta Brus redogör för mål- och budgetdialog för barn- och skolnämnden 2020-2022 som kommer att ligga till grund för Underlag till verksamhetsplan 2020-2022 för barn- och skolnämnden, som behandlas vid barn- och skolnämndens arbetsutskott 2019-08-19 och vid barn- och skolnämndens sammanträde 2019-09-02 Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand redogör för det ekonomiska läget för barn- och skolnämndens verksamheter. Eva Wetterstrand informerar även om en kommande workshop i förändringsarbete för barn- och utbildningskontoret ledningsgrupp som äger rum 2019-06-04 och om nya It-verktyg, såsom en ny inköpsportal.
42 Dnr BSN 2019-318 Underlag till Verksamhetsplan 2020-2022 för barn- och skolnämnden, muntlig information Ärendet utgår från dagordningen och behandlas under "information från förvaltningen"
43 Dnr BSN 2019-253 Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden, maj 2019 Barn- och skolnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet utan eget ställningstagande till Barn- och skolnämnden. Sammanfattning av ärendet Barn- och skolnämnden upprättar månadsrapport per maj 2019 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet presenteras ekonomiskt resultat och prognos.
44 Dnr BSN 2018-326 Ändringar av Statsbidrag för en likvärdig skola 2019 Barn- och skolnämndens arbetsutskott föreslår Barn- och skolnämnden besluta att godkänna barn- och utbildningskontorets reviderade förslag på fördelning av statsbidraget för likvärdig skola. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun har ansökt om och beviljats statsbidrag för likvärdig skola 2019. Statsbidraget ska användas till insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklass och grundskolan. Huvudmannen ansvarar själv för att analysera sina resultat, identifiera behoven och prioritera vilka insatser som statsbidraget ska finansiera. Bidraget för 2019 kan användas för kostnader till insatser under perioden 1 januari-31 december 2019. Barn- och utbildningskontoret har tagit fram ett reviderat förslag till användning av bidraget från hösten 2019. sunderlag Statsbidrag för en likvärdig skola revidering, 2019-05-29 Bilaga 1 Tjänsteutlåtande statsbidrag för en likvärdig skola 2019
45 Dnr BSN 2018-34 Avtal med Kulturskolan i Rimbo Ekonomisk förening - förlängning av avtal Barn- och skolnämndens arbetsutskott föreslår 1. Barn- och skolnämnden förlänger avtalet med Kulturskolan i Rimbo (org. 769617-1136) till och med 2020-07-31. 2. Barn- och skolnämnden uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att ta fram förfrågningsunderlag för ny upphandling av den frivilliga musik- och kulturskoleverksamheten i Rimbo från 1 augusti 2020. Sammanfattning av ärendet Kulturskolan i Rimbo har bedrivit musikskoleundervisning i enskild regi i Rimbo-området sedan 2007. Den senaste upphandlingen genomfördes 2014, och avtalet gäller från 1 augusti 2014 till och med den 31 juli 2018, med möjlighet till 2 förlängningar á 1 år. Barn- och skolnämnden beslutade den 18 juni 2018 56 att förlänga avtalet till och med den 31 december 2019. Barn- och utbildningskontoret föreslår att en ny upphandling påbörjas under hösten 2019, och att avtalet därför bör förlängas avtalstiden ut, d.v.s. till och med 31 juli 2020. sunderlag Tjänsteutlåtande Avtal med Kulturskolan i Rimbo Ekonomisk förening Förlängning av avtal, 2019-05-31