E D I U G Y ] L S S L A A L C R L A N 1 1 0 2 ri a u r b e F 2 1 1 T 1 X E n T e d K e S w N S E SV Rally O I T A N [ F I A W O R L D R A L LY C H A M P I O N S H I P I N T E R N A T I O N A L P A R T N E R S SUPPLIER: R A L LY S W E D E N O F F I C I A L P A R T N E R S Kontorseliten Karlstad R A L LY S W E D E N H O S T I N G C I T I E S hagfors.se R A L LY S W E D E N H O S T I N G R E G I O N S R A L LY S W E D E N O F F I C I A L M E R C H A N D I S E
INDEX 1. Introduktion och välkommen... 4 2. Kontaktuppgifter... 5 3. Förarnas kontaktmän nationella klassen... 7 4. Program och deadlines... 8 5. Serviceplats... 9 6. Rekognosering... 11 7. Besiktning/plombering och märkning... 12 8. Startprocedure... 13 9. Superspecial (SSS) & målgång... 13 BILAGOR A1. Tidsplaner A2. Kartor A3. Road Books A4. Ritningar & skisser A5. Blanketter 3
1. INTRODUKTION OCH VÄLKOMMEN Vi ser fram emot att än en gång få hälsa Rally SM välkommen till Karlstad och Rally Sweden. Nytt för i år är att en av specialsträckorna kommer att passera landsgränsen in i Norge. Plats års upplaga av tävlingen kommer, precis som tidigare år att ha sin bas i Karlstad med sträckor i både Värmland och Dalarna. I år kommer de tävlande i rally SM dock att ha sin övernattnings parc fermé i Hagfors. Serviceplatsen kommer liksom 2010 att förläggas till Hagfors Flygplats. Serviceytorna kommer att placeras på rullbanans asfaltsyta. Rally HQ kommer återigen att placeras på Elite Stadshotellet i Karlstad eftersom den infrastruktur och hotell kapacitet som krävs för att härbärgera tävlingen finns tillgängligt i Karlstad. Tidsplan Tävlingens totala längd för tävlande i Rally SM är 679 km och de 8 specialsträckorna har en distans om totalt 129 km. Rallyt startar från serviceplatsen i Hagfors fredagen den 11 februari och avslutas med Superspecialsträckan på Färjestads Travbana lördagen den 12 februari. Sektion 1 kommer att köras i de västra delarna av Värmland inklusive en regrup i Torsby. Vid sidan om sträckan Vargåsen med det berömda hoppet Colins Crest, kommer dagens höjdpunkt att vara Løvhaugen sträckan som korsar landsgränsen mellan Sverige och Norge två gånger. Under lördagen kommer de tävlande att korsa gränsen mot Dalarna för att köra klassiska sträckor som Sågen och Fredriksberg. Innan dagen avslutas på Färjestads Travbana kommer även en arenasträcka att köras nerför slalombacken i Hagfors. Vi hoppas att detta dokument kommer att vara till hjälp i era förberedelser inför tävlingen. Välkommen till Rally Sweden! Med vänlig hälsning Bertil Klarin Tävlingsledare 4
2. KONTAKTUPPGIFTER 2.1 ADRESS & TELEFON Permanenta kontaktuppgifter Postadress: Besöks & leveransadress: Rally HQ kontaktuppgifter Besöks & leveransadress: Rally Sweden Box 594 651 13 Karlstad, Sweden Lantvärnsgatan 4, 652 24 Karlstad Elite Stadshotellet, Kungsgatan 22, 652 24 Karlstad Telefon: +46 (0) 54 10 20 25 Fax: +46 (0) 54 18 05 30 E-post: mailbox@rallysweden.com Internet: www.rallysweden.com 2.2 RALLY OFFICE ÖPPETTIDER Året runt: Måndag - Fredag 08:00-17:00 Under tävling: Måndag 7 Februari 09.00-20.00 Tisdag 8 Februari 06.00-20.00 Onsdag 9 Februari 07.00-20.00 Torsdag 10 Februari 06.00-22.00 Fredag 11 Februari 05.00-22.00 Lördag 12 Februari 05.00-22.00 Söndag 13 Februari 05.00-20.00 Måndag 14 Februari 10.00-12.00 2.3 TÄVLINGSLEDNING Tävlingsledare Bertil Klarin klarin@rallysweden.com Mobil: +46(0)70 594 54 95 Sport- och marknadschef Christina Lundqvist Viklund christina@rallysweden.com Mobil: +46(0)70 367 72 05 Biträdande tävlingsledare Johan Magnusson johan@rallysweden.com (Bana) Mobil: +46 (0)73 067 32 70 Biträdande tävlingsledare Adam Magnusson adam@rallysweden.com (Serviceplats) Mobil: +46 (0)70 685 42 77 Assisterande tävlingsledare Göran Andersson goran@rallysweden.com (Teknik & IT) Mobil: +46 (0)70 538 09 04 Assisterande tävlingsledare Stig Rune Kjernsli stigrune@rallysweden.com (Säkerhet) Mobil: +47 906 34 632 Assisterande tävlingsledare Tomas Locken tomas@rallysweden.com (Nationella klassen) Mobil: +46 (0)70 455 91 09 Assisterande tävlingsledare Kenneth Ax kenneth@rallysweden.com (Nationella klassen) Mobil: +46 (0)70 365 49 83 Tävlingssekreterare Ann-Louise Pettersson ann@rallysweden.com Mobil: +46 (0)70 555 85 01 Besiktningschef Håkan Andersson hocke.andersson@telia.com Mobil: +46 (0)70 217 84 79 5
Besiktningschef Christer Axelsson Mobil: +46 (0)70 380 14 48 (Nationella klassen) Försäljning & marknad José Antonio Rodriguez jose@rallysweden.com Mobil: +46 (0)70 601 11 15 Försäljning & marknad Agneta Emanuelson agneta@rallysweden.com Mobil: +46 (0)70 227 28 51 Boende Linda Steiner, Visit Karlstad booking@rallysweden.com rally@visitkarlstad.se Phone:+46 (0)54 15 71 50 Helikopter koordinator Lars-Gunnar Gustafsson l-g.gus@telia.com Mobil: +46 (0)70 648 50 78 2.4 KONTAKTUPPGIFTER MEDIA Presschef Håkan Tonér hakan.toner@rallysweden.com Mobil: +46 (0)70 521 03 35 Presschef, nationella klassen Jerker Johansson jerker@rallysweden.com Mobil: +46 (0)70 630 65 82 Media ackreditering & Jonas Bjällfalk jonas@rallysweden.com marknadsproduktion Mobil: +46 (0)70 530 24 30 6
S RELATIONS OFFICERS 3. FÖRARNAS NATIONAL KONTAKTMÄN CLASS TORD ANDERSSON 070-682 26 26 Tord Andersson 070-682 26 26 Thure THURE KARLSSON Karlsson 070 070-219 63 69-219 63 69 7
4. PROGRAM OCH DEADLINES Date Time Activity Location Måndag 7 februari 09:00 Rally office öppnar HQ, Karlstad 16:00 20:00 Alternativ 1: Recce check in & Anmälan (tävlande i nationella klassen som skriver egna noter) 16:00 20:00 Utlämning av material (tävlande i nationella klassen som skriver egna noter) Tisdag 8 februari 06:00 08:00 Alterantiv 1: Recce check in & Anmälan (tävlande i nationella klassen som skriver egna noter) 08:00 18:00 Rekognosering Se schema i App. 1 (tävlande i nationella klassen som skriver egna noter) HQ, Karlstad HQ, Karlstad HQ, Karlstad 14:00 Mediaackreditering öppnar HQ, Karlstad 14:00 Mediacentrat öppnar HQ, Karlstad 16:00 20:00 Utlämning av material (tävlande i nationella klassen som skriver egna noter) Onsdag 9 februari 08:00-20:00 Rekognosering Se schema i App. 1 (tävlande i nationella klassen som skriver egna noter) HQ, Karlstad 08:00 Mediacentrat öppnar HQ, Karlstad 12:00 Serviceplatsen öppnar för Nationella klassen (SM) Service Park, Hagfors 17:00 22:00 Alternativ 2: Recce check in & Anmälan Media Centre, Service Park Hagfors 17:00-22:00 Utlämning av FIA WRC Safety Tracker Media Centre, Service Park Hagfors 17:00 22:00 Utlämning av material Media Centre, Service Park Hagfors Torsdag 10 februari 08:00 18:00 Alternativ 2: Rekognosering - Se schema App. 1 13:00 20:00 Besiktning för nationella klassen (SM) Svensk Bilprovning, Hagfors 15:00 Domarmöte 1 HQ, Karlstad 21:00 Publicering av startlista för Sektion 1 HQ, Karlstad Fredag 11 februari 08:45 Start sektion 1 Service Park, Hagfors 19:30 Publicering av startlista för Sektion 3 HQ, Karlstad 19:30 Publicering av startordning för SS 16(Super Special Stage) HQ, Karlstad Lördag 12 februari 07:40 Start sektion 3 Service Park, Hagfors 19:00 Målceremoni och prisutdelning Trotting Course, Karlstad 19:00 Slutbesiktning Svensk Bilprovning, Karlstad 19:30 Presskonferens Trotting Course, Karlstad 20:30 Parc fermé öppnar under förutsättning att resultatet är fastställt 22:00 Publicering av resultatlistan HQ, Karlstad 8
5. SERVICEPLATSEN 5.1 Plats Servcieplatsen är belägen på Hagfors Flygplats. Varje team/tävlande kommer att tilldelas en yta på rullbanan om 10 m x 10 m. OBS-Tillfartsväg och infart till den individuella serviceytan är belägen på baksidan av det tilldelade området. En detaljerad ritning av serviceplatsen finns bifogad i Appendix 4 Skisser. 5.2 SERVICE & AUXILIARY BILAR Service Bilar Service bilar (identifierade med Serviceskyltar som utfärdats av arrangören) har tillstånd att köra in och ut på serviceplatsen. Servicebilar med personal får endast iordningställa serviceytan under de tider som anges i Art. Antalet tillåtna serviceskyltar är inkluderade i anmälningsavgiften, (Art. 4.4.2 i Tilläggsreglerna). Auxiliary bilar För att få tillträde till Auxiliaryparkeringen måste bilen ha en Auxiliaryskylt. Om ett team har plats i sin tilldelade yta kan auxiliary bilen parkeras där. Auxiliary skyltar kan beställas genom att använda beställningsformuläret i Appendix 5. 5.3 RESTRIKTIONER PÅ RULLBANAN Det är förbjudet att under några omständigheter borra hål i asfalten eller i marken på serviceplatsen. Team ombedes att ta med vikter för tält och dylikt som behöver sättas fast. OBS! Landningsljus är placerade på var 50:ende meter längs med rullbanan (1,7 meter från asfalten). Tävlande ombedes därför iaktta försiktighet, speciellt vid uppsättning och nedmontering av sin serviceyta. En avgift om 4000 SEK kommer att tas ut för varje landningsljus som går sönder. 5.4 TIDER FÖR UPPSÄTTNING Lastbilar får endast köra in genom den stora grinden. Team som tävlar i den nationella klassen ska kontakta Fredrik Johansson +46 10 4492143 för hänvisning till sin tilldelade yta. Datum Onsdag 9 februari 08:00 20:00 Torsdag 10 februari 05:30 07:30 och 15:00 21:00 Utfart genom stora grinden är möjlig fram till 22:00 varje kväll. Tid 5.5 ÖPPETTIDER SERVICEPLATSEN Datum Södra grinden Stora grinden Fredag 11 Februari 05:15-22:30 04:30-06:40 Lördag 12 Februari 05:15-21:00 04:30-06:25 Sunday 13 Februari 05:15-17:10 04:30-06:10 Serviceplatsen stänger 22:30 på fredag 11 februari och 21:00 på lördag 12 februari, utfart är möjlig nattetid genom stora grinden. Samtliga servicefordon måste ha lämnat serviceplatsen senast kl 24:00 på söndag 13 februari. 9
5.6 BRYTA TÄVLINGEN OCH OMSTART Se Art.12.5.4 i Tilläggsreglerna En tävlande som bryter och som inte önskar utnyttja möjligheten att starta om måste fylla i brytningsformuläret i Road Book och lämna detta till arrangören så snart som möjligt. 5.7 FACILITETER Följande service kommer att anordnas av arrangören på serviceplatsen (utan kostnad): Avfallshantering Allmänna toaletter Vattenleverans Allmän belysning * Elektricitet Av miljöskäl ombedes team och tävlande att utnyttja möjligheten att beställa ström från leverantören TOPLAK. Beställningar ska betalas i svenska kronor på plats. Teamen ska ta med kablar för att kunna ansluta till strömkällan. Sista beställningsdag är 1 februari. För beställning av ström, vänligen kontakta Adam Magnusson +46 70 6854277 eller per e-post adam@ rallysweden.com Kostnad per anslutning är: 1 x 230 Volts: 900 SEK 5.8 SÄKERHET Arrangören har anlitat ett vaktbolag för en generell bevakning av serviceplatsen. 5.9 MEDIA FACILITETER Press- och resultat service för ackrediterad media kommer att upprättas i anslutning till serviceplatsen. 5.10 MEDICINSK VÅRD Ett Medical centre kommer att upprättas söder om kontorsbyggnaden (bredvid parkeringsplatsen). 5.11 VATTEN Dricksvatten kommer att finnas på serviceplatsen. 5.12 ÅTERVINNING Av miljöskäl ombeds team och tävlande att nyttja de återvinningsstationer som finns placerade på serviceplatsen (markerade på skissen över serviceplatsen). Uppsamlingskärl kommer också att finnas för komposterbart material. Olja, dunkar, reservdelar och dylikt får inte lämnas på rullbanan under några omständigheter. 5.13 BILTVÄTT Av miljöskäl är det strängerligen förbjudet att tvätta bilar eller lastbilar på serviceplatsen/flygplatsen. Vi rekommenderar följande företag för detta: OJ Buss GPS: N60 0.683, E13 40.339 E-post: soren@ojbuss.com Öppettider: Lördag 5 feb - söndag 6 feb 12:00-19:00 Måndag 7 feb - torsdag 10 feb 08:00-22:00 Pris: 60 EUR (betalas på plats), självservice 10
6. REKOGNOSERING Se Art. 9 i Tilläggsreglerna och bulletin 1. För tävlande i nationella klassen kommer det att finnas två alternativ för rekognosering: Alternativ 1 Skriva egna noter: Recce check in & Anmälan på måndag 16:00 20:00 eller tisdag 06:00 08:00 vid HQ i Karlstad. Gör rekognoseringen under tisdag 8 feb och onsdag 9 feb tillsammans med de tävlande i VM-klassen. Syftet med denna möjlighet är att ge tävlande i den nationella klassen ett tillfälle att träna notskrivning. Det kommer inte att finnas några arrangörsnoter att tillgå för detta alternativ. Tävlande som väljer att göra rekognoseringen i enlighet med detta alternativ har inte tillåtelse att delta i rekognoseringen på torsdag den 10 feb. Två(2) genomkörningar på varje specialsträcka är tillåten. Ingen rekognosering på SS 16, Super Special Stage. Tävlande som önskar göra rekognosering i enlighet med alterantiv 1 måste fylla i rekognoseringsformuläret i förväg och skicka det till arrangören senast den 3 februari. Rekognoseringsformuläret finns bifogat i Appendix 5 Blanketter. Schema för denna rekognosering finns i Appendix 1 - Tidsplaner. Alternativ 2 Recce med arrangörsnoter: Recce check in & Anmälan onsdag 17:00 22:00 vid Mediacentrat, Hagfors Serviceplats Gör rekognoseringen under torsdag den 10 feb. Arrangörsnoter finns att tillgå. En(1) genomkörning på varje specialsträcka är tillåten. Ingen rekognosering på SS 16, Super Special Stage. Tävlande som deltar i rekognoseringen i enlighet med alternativ 2 kan lämna det ifyllda rekognoseringsformuläret vid Recce check in & anmälan på onsdag 9 feb. Formuläret finns bifogat i Appendix 5 Blanketter. Schema för rekognoseringen finns i Appendix 1 - Tidsplaner. 11
7. BESIKTNING INKLUSIVE MÄRKNING OCH PLOMBERING 7.1 PLATS OCH TID NATIONELLA KLASSEN Plats: Svensk Bilprovning, Hagfors Datum & Tid: Torsdag 10 februari, 13.00 20.00 Ett detaljerat tidsschema med individuella tider kommer att kungöras i bulletin. En karta som visar platsen för besiktningen finns bifogad i Appendix 2. Anmälan måste vara genomförd och tävlingsnummer och dekaler fästa på bilen innan den tas till besiktning. Tävlande som utsetts att installera FIA Safety Tracking System måste ha hämtat ut och installerat systemet (i enlighet med instruktioner, se Art 7.5 och Appendix 4). En lista över tävlande som ska installera detta system kommer att kungöras i bulletin. 7.2 FÖRBEREDELSER ATT GÖRA FÖRE BESIKTNING Turbo och restriktor Samtliga bilar med turbo måste överensstämma med FIAs regler gällande restriktor. Den tävlande måste förbereda plombering av de olika delarna och även reserv turbos måste tas med till besiktningen för plombering. Hål (minimum 3 mm) måste borras i turbons lagerhus och den tävlande ska förmontera en wire. Plomberingen kommer att göras av tekniker vid besiktningen. 7.3 TÄVLANDES UTRUSTNING De tävlandes hjälmar (som måste överenstämma med kraven i FIA Appendix L), HANS anordning (som måste vara av FIA godkänd modell i enlighet med FIA Technical List No. 29 Appendix J) och flamsäkra kläder (homologerade enligt FIA 8856-2000 standard) kommer att kontrolleras vid besiktningen. I detta rally är det tillåtet för förare och co-driver att använda skor som inte överensstämmer med FIA 8856-2000 Standard. Förare som använder skor som inte överensstämmer med standarden får använda skor som är anpassade till väderförhållandena. 7.4 NATIONELLA OCH SPECIFIKA REGLER Ljudnivå Högsta tillåtna ljudnivå är 103 dba. Bilar som inte överensstämmer med denna regel kommer inte att tillåtas att starta. Ljudet kommer att mätas med en sonometer inställd på A och SLOW, placerad i en 45 gradig vinkel och på ett avstånd om 50 cm från avgasröret då bilens motor körs på 3 500 rpm. Bilens utrustning Tävlingsbilen måste vara utrustad med två snöskyfflar, två första-hjälpen-kit och en varningstriangel. 7.5 FIA WRC SAFETY TRACKING SYSTEM Ett antal tävlande kommer att utses av arrangören att installera FIA WRC Safety Tracking System, som tillhandahålls av Stage 1 Technology (S1T), inkluive antennen som hör till enheten. Missbrukande eller avsiktlig felaktig användning av systemet kommer att rapporteras till domarjuryn som kan utfärda ett straff som innebär uteslutning. Utlämning Tävlande som utsetts att använda detta system måste hämta utrustningen i samband med Recce check in & anmälan onsdag 9 feb, mellan 17.00 22.00. Återlämning Tracking systemet ska återlämnas i samband med service uppehållet lördagen den 12 feb (före superspecial sträckan SS16). Teamet måste återlämna utrustningen till Stage 1 Technology (S1T) på serviceplatsen. Tävlande som bryter måste så snart som möjligt återlämna tracking systemet till S1T på serviceplatsen. 7.6 SLUTBESIKTNING Slutbesiktning kommer att äga rum vid Svensk Bilprovning, Karlstad lördagen den 12 februari kl 19.00. Bilar som ska slutbesiktigas (efter beslut av domarjuryn) måste ha mekaniker på plats vid slutbesiktningen (ifall besiktningen kräver att bilen plockas isär). 12
7.7 PARC FERMÉ Parc Fermé kommer att öppnas när resultatet är fastställt. Om ingen protest är inlämnad beräknas Parc Fermé att öppna 20:30 lördagen den 12 februari. 8. STARTPROCEDUR RALLYTS START Nationella klassen kommer att starta från TC1D (Hagfors Service Out). 9. SUPERSPECIALSTRÄCKA(SSS) & MÅLCEREMONI SS16 Super Special Stage kommer att köras med en speciell startordning. Starordningen kommer att kungöras på fredag kväll den 11 feb tillsammans med startlistan för sektion 3. Arrangören förbehåller sig dock rätten att göra sena ändringar i startordningen ända fram till holding arean före Superspecialsträckan. Efter serviceuppehållet på lördagen kommer bilarna att placeras i en regroup i anslutning till serviceplatsen. Se skiss över serviceplatsen i Appendix 4. Starttid för första bil vid TC15C - Regrouping Hagfors Service out kommer att ges i enlighet med startlistan för SS16. Därefter ska resten av startfältet följa med 1 minuts startintervall (flytande start). Besättningen ska hämta sin bil från regroup 10 minuter före beräknad avgångstid från TC15C. Trailerparkering är inte tillåten på de publika parkeringsplatserna vid Superspecialsträckan. Samtliga trailers/ kärror måste parkeras på den iordningsställda trailerparkeringen vid Färjestad IP. En roadbook som beskriver vägen från Hagfors serviceplats till trailerparkeringen finns bifogad i Appendix 3. Samtliga team uppmanas att följa denna instruktion. Tävlingens mål är TC 16N på Färjestads Travbana. Från denna TC ska de tävlande, i enlighet med funktionärernas instruktioner, antingen köra till området beläget innan målceremoni och prisutdelning eller direkt till parc fermé. En detaljerad ritning över målområdet finns bifogad i Appendix 4. Efter målceremonin ska alla bilar (förutom bilar som ska till slutbesiktning) köras till Parc Fermé. 13