INBJUDAN TILL. I Samarbete med

Transkript

1 INBJUDAN TILL I Samarbete med Augusti 2015

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör. Sid Organisationskommittè. Sid Tävlingsledning. Sid Teknisk chef. Sid Domarordförande. Sid Domare. Sid Teknisk kontrollant. Sid Miljöchef, Säkerhetschef, Banchef, Serviceplats chef, Presschef, Mfl. Sid Tävlingsform. Sid Tävlingsplats. Sid Tidsplan. Sid Deltagare, Licensklasser och Gallring. Sid Deltagande bilar, Startordning och Seedning. Sid Reklam. Sid Lagtävlan. Sid Däck, Service, Miljö och Tankning. Sid Tävlingsavgift. Sid Anmälan. Sid Avlysning. Sid Priser. Sid Återbetalning. Sid Upplysningar. Sid Dispenser Försäkringar. Sid Bensin. Sid Respittid. Sid Plats för anslag. Sid Telefon nummer under tävling. Sid Logi. Sid Förtäring. Sid Övrigt, Översiktskartor, Rekognosering. Sid 11. sida 2

3 INBJUDAN TILL RALLY ASKERSUND Augusti 2015 Tävlingen ingår som deltävling: Svenskt Mästerskap i Rally(SM) och för Juniorer(JSM) Riksmästerskap i Rally(RM) Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler i rally 2015, denna inbjudan med dess tilläggsregler och eventuella bulletiner. Den som deltager i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet(fia), Svenska Bilsportförbundet(SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), Arrangören eller Funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för personoch/eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och Funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggöra namnuppgifterna. 1. ARRANGÖR ORT DATUM Rönne Motorklubb, Askersund, Augusti 2015 Rönne 468, Rönneshytta Tel e post: info@ronnemk.se 2. ORGANISATIONSKOMMITTÉ Andreas Haraldsson, Mikael Carlsson, Börje Larsson, Jonas Larsson, Anders Henrixon, Tomas Samuelsson, Tommy Svallin och Rikard Johansson. 3. TÄVLINGSLEDARE: Jonas Larsson Bitr. Emelie Håkman TEKNISK CHEF: Anders Henrixsson Bitr.Tom Carlsson Bitr. Jan Carlsson sida 3

4 5. DOMARORDFÖRANDE: Håkan Kujahn DOMARE: Jöran Pettersson Jan Ribnert TEKNISK KONTROLLANT: Håkan Andersson MILJÖCHEF: Tomas Samuelsson SÄKERHETSCHEF: Börje Larsson Bitr. Kennet Ax PUBLIKSÄKERHETSCHEF: Micael Carlsson Bitr. Thure Karlsson BANCHEF: Andreas Haraldsson Bitr. Anders Isaksson SERVICEPLATSCHEF: Claes Åhman PRESSCHEF Tommy Svallin TÄVLINGSSEKRETERARE Rickard Johansson FÖRARVÄRD Anders Dawidsson TÄVLINGSFORM För svenskt Mästerskap i Rally(SM) och Juniorer(JSM) omfattar tävlingen ca 95 km SS fördelat på 8 SS. Den totala längden ca 330 km. SS 8 körs som Power Stage. För Riksmästerskap i Rally(RM) omfattar tävlingen ca 55 km SS fördelat på 4 SS. Den totala längden ca 155 km. Riksmästerskap i Rally(RM) kör SS 5, 6, 7, och 8. En central serviceplats. sida 4

5 10. TÄVLINGSPLATS OCH ORT Rallycentret för tävlingen och den officiella anslagstavlan är beläget vid: Autoexperten Jonas Bil&Däckservice, Parkgatan 5, Askersund, GPS: N , E Tävlingens högkvarter(hq) är beläget vid: Askersund Bil&Planglasmästeri, Närlundavägen 9, Askersund, GPS. N , E Serviceplatsen är belägen vid Solberga idrottsplats: Solberga idrottsplats, Solbergavägen 4, Askersund, GPS: N , E Besiktning sker hos: Autoexperten Jonas Bil&Däckservice, Parkgatan 5, Askersund, GPS: N , E Start och Målramp är placerad framför: Autoexperten Jonas Bil&Däckservice, Parkgatan 5, Askersund, GPS: N , E Anmälan sker vid: Autoexperten Jonas Bil&Däckservice, Parkgatan 5, Askersund, GPS: N , E Prisutdelning sker på ramp samt konventionell prisutdelning på rallycentret: Autoexperten Jonas Bil&Däckservice, Parkgatan 5, Askersund, GPS: N , E sida 5

6 11. TIDSPLAN Måndag 1 Juni Anmälan öppnar på Onsdag 5 Augusti Anmälan stänger klockan Torsdag 13 Augusti Varje anmäld hämtar all information via sin inloggning på: Publiciering av slutinstruktion på: Måndag 17 Augusti Banan offentliggörs Hemsidan Fredag 21 Augusti Serviceplatsen öppnar Solberga Idrottsplats Anmälan, SM i Rally(SM), Junior(JSM) Rallycentret Besiktning, SM i Rally(SM), Junior(JSM) Rallycentret Däckmärkning,, SM i Rally(SM), Junior(JSM), OBS!Ej RM! Serviceplatsen Rekognosering,, SM i Rally(SM), Junior(JSM) Enligt schema Invigningsceremoni på rampen Rallycentret Lördag 22 Augusti Anmälan, Riksmästerskap i Rally(RM) Rallycentret Besiktning, Riksmästerskap i Rally(RM) Rallycentret Första bil startar, SM i Rally(SM), Junior(JSM) Serviceplatsen Prel Första bil till service. Serviceplatsen Prel Första bil startar efter service, SM i Rally(SM), Junior(JSM) Serviceplatsen Prel Första bil Riksmästerskap i Rally(RM) startar Serviceplatsen Prel Första bil i mål Rallycentret Slutbesiktning & Parc Fermè fortlöpande klassvis Rallycentret Prisutdelning på Målramp Rallycentret Konventionell prisutdelning, Klassvis Rallycentret A besiktning, Tid enligt startbekräftelse/bulletin 1. sida 6

7 12. DELTAGARE LICENSER GALLRING Rally Askersund är öppen för svenska deltagare med giltig licens för Utländska deltagare med EU licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i Rally Askersund inte får överstiga 170. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är betald före klockan 18.00, Arrangören förbehåller sig rätten till fri gallring. 13. BILKLASSER OCH STARTORDNING Klasser och seedning enligt gällande reglemente för SM, JSM och RM. 14. REKLAM Arrangören förbehåller sig rätten att enl. SBF:s reglemente anbringa reklam på de tävlandes fordon, På arrangörsreklamplatser får det ej förekomma någon annan reklam från det bilen besiktigas till att prisutdelningen är avslutad. Arrangörsreklam får ej borttagas under tävlingen. Arrangören kommer att utnyttja reklamplats till följande sponsorer: Autoexperten, LIQUI MOLY vindrutedekal. Reklam kommer att placeras enl följande skiss: 15. LAGTÄVLAN Förekommer inte sida 7

8 16. Däck, Service, Miljö, Tankning Däck enligt gällande reglementen. En central serviceplats för hela tävlingen. med miljöstation och tankzon. En servicebil per startande tävlingsbil tillåts på serviceplatsen. Upplåten yta är 10x6 meter(60kvm)/startnr. Utökad serviceplats kan beställas genom att kontakta Serviceplatschef Claes Åhman, Detta debiteras till en kostnad på 50kr/kvm extra. Det finns INTE tillgång till el på serviceplatsen. Miljöföreskrifter för service enligt SBF`s nationella reglemente RY0.2T gäller. Detta kommer att kontrolleras noga. Miljöstation finns på serviceplatsen. Tankzon finns på serviceplatsen. På förmiddagen kommer tankzon att finnas efter SS 3. All tankning ska ske i tankzoner. Om kamera är monterad i bilen gäller TR 5.23 Kamerafäste. 17. TÄVLINGSAVGIFTER Tävlingsavgiften och eventuell notavgift skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, alltså senast klockan 18.00, för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den tävlande skall kunna delta i tävlingen. Tävlingsavgifter med arrangörsreklam SM JSM RM 6.400: SEK 5.400: SEK 2.500: SEK Tävlingsavgifter utan arrangörsreklam Dubbel avgift Notavgift: SM/JSM 600: SEK Egenskrivna 600: SEK RM 500: SEK Krav för rekognocering är att notavgift erlagts. OBS! Ej tillåten för RM! Tävlingsavgift och eventuell notavgift skall, senast klockan 18.00, vara inbetald på: Bankgiro: Kontohavare: Rönne MK Ange tävlingens namn, förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. 18. ANMÄLAN Anmälan skall ske på OBS! att anmälan, tävlingsavgift och eventuell notavgift skall vara arrangören tillhanda senast klockan Glöm inte att ange vilket notsystem som skall användas. 19. AVLYSNING Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF och domarna, om inte minst 80tävlande i tävlingen anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. sida 8

9 20. PRISER Pris utdelas enligt gällande reglemente på målrampen. Konventionell prisutdelning kommer att hållas där hederspriser utdelas klassvis efter målgång. 21. ÅTERBETALNING Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs. 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas. 3. Om återtagande, via mail, av anmälan före klockan Återbud skall ske via mail. Arrangören förbehåller sig rätten att avgöra hur stor del av tävlingsavgiften som kan återbetalas. Återbud efter anmälningstiden utgång debiteras med 400 SEK plus eventuell notkostnad. Inbetald notavgift kommer inte att återbetalas. Vid återbetalning, kontakta Börje Larsson, UPPLYSNINGAR Tävlingsledare Jonas Larsson Ej efter Mail: jonas.larsson@lofqvist.se Bitr.Tävlingsledare Emelie Håkman Ej efter Mail: emeliehakman@gmail.com 23. DISPENSER FÖRSÄKRINGAR Dispens från gällande hastighetsbegränsning på SS har sökts hos länsstyrelsen. Trafikförsäkring är obligatorisk. Trafikskadelagen gäller hela tävlingen. Vagnskadeförsäkringen gäller ej. Det är förarens skyldighet att omedelbart meddela tävlingsledningen om skada som man orsakat under tävlingen. 24. BENSIN Tankmöjligheter finns vid Rejmes Bil AB, Shell, Ingo samt OK/Q8 i Askersund. 25. RESPITTID Respittid är 15 min mellan 2 TK eller 30 min för hela tävlingen. 26. PLATS FÖR ANSLAG Tillståndshandlingar, PM samt övriga meddelanden anslås på officiella anslagstavlan vid entrén på Rallycentret. Resultatlistor anslås på den officiella anslagstavlan. Liveresultat kan följas på internet. 27. TELEFONNUMMER UNDER TÄVLINGEN Tävlingsledningen: sida 9

10 28. LOGI Askersunds turistbyrå FÖRTÄRING Finns vid Serviceplatsen och Rallycentret. sida 10

11 30. ÖVRIGT, ÖVERSIKTSKARTOR, REKOGNOSERING KÄRRPARKERING HQ SERVICEPLATS Rekognosering sker efter schema som kommer med startbekräftelsen. OBS! Ej RM! VÄLKOMNA TILL ASKERSUND OCH RALLY ASKERSUND DEN AUGUSTI 2015 sida 11