INBJUDAN TILL. I Samarbete med

Transkript

1 INBJUDAN TILL I Samarbete med 24 SEPTEMBER 2016

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör. Sid Organisationskommittè. Sid Tävlingsledning. Sid Teknisk chef. Sid Domarordförande. Sid Domare. Sid Teknisk kontrollant. Sid Miljöchef, Säkerhetschef, Banchef, Serviceplats chef, Presschef, Mfl. Sid Tävlingsform. Sid Tävlingsplats. Sid Tidsplan. Sid Deltagare, Licensklasser och Gallring. Sid Deltagande bilar, Startordning och Seedning. Sid Reklam. Sid Lagtävlan. Sid Däck, Service, Miljö och Tankning. Sid Tävlingsavgift. Sid Anmälan. Sid Avlysning. Sid Priser. Sid Återbetalning. Sid Upplysningar. Sid Dispenser -Försäkringar. Sid Bensin. Sid Respittid. Sid Plats för anslag. Sid Telefon nummer under tävling. Sid Logi. Sid Förtäring. Sid Övrigt, Översiktskartor, Rekognosering. Sid 10. sida 2

3 INBJUDAN TILL RALLY ASKERSUND 24 September 2016 Tävlingen ingår som deltävling: Västra Bilsportförbundets Förbundsmästerskap i Rally Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler i Västra`s förbundsmästerskap i rally 2016, denna inbjudan med dess tilläggsregler och eventuella bulletiner. Den som deltager i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet(fia), Svenska Bilsportförbundet(SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), Arrangören eller Funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för personoch/eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och Funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggöra namnuppgifterna. 1. ARRANGÖR - ORT - DATUM Rönne Motorklubb, Askersund, 24 September 2016 Marielundsvägen 3, Mariedamm, Tel e-post: info@ronnemk.se 2. ORGANISATIONSKOMMITTÉ Andreas Haraldsson, Mikael Carlsson, Jonas Larsson Tomas Samuelsson, Tommy Svallin, Tom Carlsson 3. TÄVLINGSLEDARE: Jonas Larsson Bitr.Tommy Svallin TEKNISK CHEF: Tom Carlsson Bitr. Jan Carlsson DOMARORDFÖRANDE: Claes-Göran Larzon sida 3

4 6. DOMARE: Mattias Hallqvist TEKNISK KONTROLLANT: Anders Henrixsson MILJÖCHEF: Tomas Samuelsson SÄKERHETSCHEF: Andreas Haraldsson PUBLIKSÄKERHETSCHEF: Anders Isaksson BANCHEF: Micael Carlsson SERVICEPLATSCHEF: Claes Åhman TÄVLINGSSEKRETERARE Krister Lundin TÄVLINGSFORM Nationellt rally på grus med en totallängd på 145 km, varav ca 45 km är specialsträcka fördelat på 4 st olika sträckor som körs en gång. Arrangörsnoter gjorda av Gunnar Bart -Noteriet, som tillhandahålls mot avgift. Tidtagning sker med fotocell och 1/10 dels sekund. En central serviceplats. sida 4

5 10. TÄVLINGSPLATS OCH ORT Rallycentret för tävlingen och den officiella anslagstavlan är beläget vid: -Autoexperten Jonas Bil&Däckservice, Parkgatan 5, Askersund, GPS: N , E Tävlingens högkvarter(hq) är beläget vid: -Askersund Bil&Planglasmästeri, Närlundavägen 9, Askersund, GPS. N , E Serviceplatsen är belägen vid Solberga idrottsplats: -Solberga idrottsplats, Solbergavägen 4, Askersund, GPS: N , E Besiktning sker hos: -Autoexperten Jonas Bil&Däckservice, Parkgatan 5, Askersund, GPS: N , E Anmälan sker vid: -Autoexperten Jonas Bil&Däckservice, Parkgatan 5, Askersund, GPS: N , E Prisutdelning sker på på rallycentret: -Autoexperten Jonas Bil&Däckservice, Parkgatan 5, Askersund, GPS: N , E sida 5

6 11. TIDSPLAN Måndag 1 Aug Anmälan öppnar på Onsdag 14 Sep Anmälan stänger klockan Torsdag 19 Sep Varje anmäld hämtar all information via sin inloggning på: Publiciering av slutinstruktion på: Lördag 24 Sep Banan offentliggörs Hemsidan Lördag 24 Sep Anmälan Rallycentret Besiktning Rallycentret Första bil startar Serviceplatsen Prel Första bil till service. Serviceplatsen Prel Första bil i mål Rallycentret Prisutdelning, Klassvis Rallycentret B-besiktning, Tid enligt startbekräftelse/bulletin DELTAGARE - LICENSER - GALLRING Rally Askersund är öppen för svenska deltagare med giltig licens för Utländska deltagare med EU-licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i Rally Askersund inte får överstiga 150. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är betald före klockan 18.00, Poängtagare i Västra DM/FM. 3. Arrangören förbehåller sig rätten till fri gallring. sida 6

7 13. BILKLASSER OCH STARTORDNING 1. Ungdomsrally 2. A förare Gr E 3. A förare VOC Mekonomen Rally, Gr F RWD + Gr N cc 4. A förare 4WD (A/N/H/NS/R) 5. A förare 2WD (A/N/H/NS/R) 6. A/B/C förare Historiska Rallybilar Appendix K 7. B förare Gr E 8. B förare VOC Mekonomen Rally, Gr F RWD + Gr N cc 9. B förare 4WD (A/N/H/NS/R) 10. B förare 2WD (A/N/H/NS/R) 11. C förare Gr E 12. C förare VOC Mekonomen Rally, Gr F RWD + Gr N cc 13. C förare 4WD (A/N/H/NS/R) 14. C förare 2WD (A/N/H/NS/R) 14. REKLAM Arrangören förbehåller sig rätten att enl. SBF:s reglemente anbringa reklam på de tävlandes fordon, På arrangörsreklamplatser får det ej förekomma någon annan reklam från det bilen besiktigas till att prisutdelningen är avslutad. Arrangörsreklam får ej borttagas under tävlingen. Arrangören kommer att utnyttja reklamplats till följande sponsorer: Autoexperten, LIQUI MOLY -vindrutedekal. Reklam kommer att placeras enl följande skiss: 15. LAGTÄVLAN Förekommer inte sida 7

8 16. Däck, Service, Miljö, Tankning Däck enligt gällande reglementen. En central serviceplats för hela tävlingen. med miljöstation och tankzon. En servicebil per startande tävlingsbil tillåts på serviceplatsen. Upplåten yta är 10x6 meter(60kvm)/startnr. Det finns INTE tillgång till el på serviceplatsen. Miljöföreskrifter för service enligt SBF`s nationella reglemente RY0.2T gäller. Detta kommer att kontrolleras noga. Miljöstation finns på serviceplatsen. Tankzon finns på serviceplatsen. All tankning ska ske i tankzon. Om kamera är monterad i bilen gäller TR 5.23 Kamerafäste. 17. TÄVLINGSAVGIFTER Tävlingsavgiften och eventuell notavgift skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, alltså senast klockan 18.00, för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den tävlande skall kunna delta i tävlingen. Tävlingsavgifter med arrangörsreklam -Ungdomsrally -Övriga 600:-SEK 2.400:-SEK Tävlingsavgifter utan arrangörsreklam -Dubbel avgift Notavgift: 500:-SEK Tävlingsavgift och eventuell notavgift skall, senast klockan 18.00, vara inbetald på: Bankgiro: Kontohavare: Rönne MK Ange tävlingens namn, förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. 18. ANMÄLAN Anmälan skall ske på OBS! att anmälan, tävlingsavgift och eventuell notavgift skall vara arrangören tillhanda senast klockan Glöm inte att ange vilket notsystem som skall användas. 19. AVLYSNING Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med VBF och domarna, om inte minst 80 tävlande i tävlingen anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. sida 8

9 20. PRISER Prisutdelning kommer att hållas där hederspriser utdelas klassvis efter målgång och utgången protesttid för resp. bilklass. 21. ÅTERBETALNING Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs. 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas. 3. Om återtagande, via mail, av anmälan före klockan Återbud skall ske via mail. Arrangören förbehåller sig rätten att avgöra hur stor del av tävlingsavgiften som kan återbetalas. Återbud efter anmälningstiden utgång debiteras med 400 SEK plus eventuell notkostnad. Inbetald notavgift kommer inte att återbetalas. Vid återbetalning, kontakta Tommy Svallin, UPPLYSNINGAR Tävlingsledare Jonas Larsson Ej efter Mail: jonas.larsson@lofqvist.se Bitr.Tävlingsledare Tommy Svallin Ej efter DISPENSER - FÖRSÄKRINGAR Dispens från gällande hastighetsbegränsning på SS har sökts hos länsstyrelsen. Trafikförsäkring är obligatorisk. Trafikskadelagen gäller hela tävlingen. Vagnskadeförsäkringen gäller ej. Det är förarens skyldighet att omedelbart meddela tävlingsledningen om skada som man orsakat under tävlingen. 24. BENSIN Tankmöjligheter finns vid Rejmes Bil AB, Shell, Ingo samt OK/Q8 i Askersund. 25. RESPITTID Respittid är 15 min mellan 2 TK eller 30 min för hela tävlingen. 26. PLATS FÖR ANSLAG Tillståndshandlingar, PM samt övriga meddelanden anslås på officiella anslagstavlan vid entrén på Rallycentret samt serviceplatsen. Resultatlistor anslås på den officiella anslagstavlan. Liveresultat kan följas på internet. 27. TELEFONNUMMER UNDER TÄVLINGEN Tävlingsledningen: , Sekretariat: LOGI Askersunds turistbyrå sida 9

10 29. FÖRTÄRING Finns vid Serviceplatsen och Rallycentret. 30. ÖVRIGT, ÖVERSIKTSKARTOR HQ SERVICEPLATS VÄLKOMNA TILL ASKERSUND OCH RALLY ASKERSUND DEN 24 SEPTEMBER 2016 sida 10