SÄFFLE MOTOR CLUB. Lars-Erik Torph Memorial Rally

Transkript

1 SÄFFLE MOTOR CLUB INBJUDER TILL Lars-Erik Torph Memorial Rally foto: LÖRDAGEN 8:e Juni

2 Innehållsförteckning 1. INLEDNING ARRANGÖR ORGANISATIONSKOMMITTÉ TÄVLINGSLEDNING DOMARJURY ÖVRIGA TÄVLINGENS ART TÄVLINGSPLATS OCH ORT TELEFONNUMMER TIDSPLAN FÖRBESIKTNING DELTAGARE OCH GALLRING BILKLASSER / STARTORDNING NOTER OCH REKOGNOSERING REKLAM LAGTÄVLAN DÄCK SERVICE UPPLYSNINGAR FILM- OCH VIDEORÄTTIGHETER TÄVLINGSAVGIFT ANMÄLAN & ÅTERBUD AVLYSNING PRISER DISPENSER BRÄNSLE OCH OLJA UPPEHÅLL RESPITTID SLUTBESIKTNING/EFTERKONTROLL ANSVAR LOGI

3 1. INLEDNING Nationellt rally som anordnas den 8 juni 2013 Säffle. Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportsförbundets nationella tävlingsbestämmelser, denna inbjudan samt tillkommande PM. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggör namnuppgifterna. 2. ARRANGÖR Säffle Motor Club Adress: Storjohannsgatan 16, Säffle Internet: 3. ORGANISATIONSKOMMITTÉ Tomas Locken, Fredrik Erixon, Christian Bruce, Björn Johansson, Staffan Nilsson, Thomas Erlewein, Magnus Locken och Håkan Johansson. 4. TÄVLINGSLEDNING Befattning Namn Telefon Tävlingsledare Tomas Locken Bitr. Tävlingsledare Fredrik Erixon Banchef Björn Johansson Säkerhetschef Magnus Locken Tävlingssekreterare Christian Bruce Teknisk chef Håkan Johansson Miljöchef Thomas Erlewein DOMARJURY Befattning Namn Telefon Domarordförande Kurt Karlsson Domare TBD TBD 6. ÖVRIGA Befattning Namn Telefon Teknisk kontrollant Anders Henrixon Presschef Christian Bruce Notskrivare Gunnar Barth

4 7. TÄVLINGENS ART Tävlingen omfattar ca 120 km totalt, varav ca 36 km SS på klassiska säfflevägar fördelat på 3 specialsträckor som körs två gånger. Tävlingen kommer att genomföras i en etapp. 8. TÄVLINGSPLATS OCH ORT Startplats och Målplats för tävlingen är Medborgarhuset i Säffle. Tävlingens HQ är förlagt till Medborgarhuset i Säffle. Tävlingens officiella anslagstavla finns vid HQ. 9. TELEFONNUMMER Telefonnummer till Tävlingsledning under tävlingen Meddelas i PM. 10. TIDSPLAN Rallyts officiella tävlingstid är Fröken Ur (90510). Datum Tid Aktivitet Fre 31:e Maj 21:00 Anmälan stänger Tis 4:e Juni 18:00 Numrerad anmälningslista offentliggörs Lör 8:e Juni 06:30 Banan offentliggörs på HQ 06:30 10:00 Administrativ kontroll och utlämning av tävlingsdokument 06:30 10:00 Förbesiktning på Opus Bilprovning Säffle enligt schema i PM 10:45 Startlista anslås på HQ anslagstavla 11:00 Första bil Start Ca 14:30 Första bil Mål 11. FÖRBESIKTNING A-besiktning sker på Opus Bilprovning i Säffle lördag 06:30 10:00. Schema för besiktning meddelas i startbekräftelse. 12. DELTAGARE OCH GALLRING Tävlingen är öppen för svenska A, B, C-förare med giltiga licenser för 2013 samt utländska förare med behörighet att deltaga i svensk nationell tävling (EU-licens). För att få köra med noter krävs Co-driver licens. Ej uppvisat körkort kan nekas start. Maximalt antal startande är 90 st. Arrangören förbehåller sig rätten till fri gallring 4

5 13. BILKLASSER / STARTORDNING Klass Förarklass Bilklass 1 Utbildningsrally 2 A, B, C Grupp E 3 A, B Volvo Original 4 C Volvo Original 5 A, B, C Veteran, Historiska Rallybilar 6 A 2WD ( A/N/H/NS ) 7 B 2WD ( A/N/H/NS ) 8 C 2WD ( A/N/H/NS ) 9 A, B, C 4WD ( A/N/H/NS ) Inom sammanslagna klasser startar A förare först, därefter B samt C. Ej debutanter. 14. NOTER OCH REKOGNOSERING Noter skrivna av Gunnar Barth kommer att tillhandahållas. Ange typ av noter vid anmälan. Rekognosering av sträckorna är ej tillåten. Pilning sker enligt SBF:s nationella reglemente. 15. REKLAM Arrangören kommer att anbringa reklam på de av SBF angivna platser. Skiss över placering framgår i PM. Friköp från arrangörs reklam till en kostnad av 3000 kronor. För eventuella lackskador ansvaras ej. 16. LAGTÄVLAN Lagtävlan förekommer inte. 17. DÄCK Enligt SBF gällande reglemente för rally SERVICE En central serviceplats för hela tävlingen som är förlagd vid start och mål. Alla tävlingsbilar skall vara placerade på presenning enligt reglemente. Kontroller kommer att genomföras. OBS: Service yta är begränsad varför endast ett servicefordon per tävlingsekipage kommer att tillåtas. Endast servivefordon av "normal storlek" är tillåtet. Ej lastbilsekipage eller bussar längre än 9 meter. Vid funderingar kontakta tävlingsledningen. Tankzon tillämpas ej. 5

6 19. UPPLYSNINGAR Press/PR: Christian Bruce Övrigt: Tomas Locken Fredrik Erixon FILM- OCH VIDEORÄTTIGHETER Videofilmning för kommersiellt/privat bruk får endast ske efter samråd med och godkännande av tävlingsledare och teknisk chef Filmning inifrån bil för eget bruk är tillåtet om det säkerhetsmässigt är rätt monterat. 21. TÄVLINGSAVGIFT Tävlingsavgift med arrangörens reklam är 1500 SEK och för ungdomsrally 800 SEK. Betalas kontant vid administrativa kontrollen på tävlingsdagen. Noter ingår inte i tävlingsavgiften. Kostnaden för noter är 400 SEK. De som har fria starter får betala noter till ovanstående pris Vid anmälan återtagen efter anmälningstidens utgång tas en administrativ avgift om 400 kr ut från den anmälde. Eventuellt beställda noter debiteras den tävlande vid återtagen anmälan. 22. ANMÄLAN & ÅTERBUD Skall i första hand göras på där även önskat notsystem ska anges. Alternativt kan SBF:s anmälningsblankett användas där notsystem, bilklass etc. anges och skickas till: Raceconsulting Sommarvägen Hagfors Komplett anmälan ska vara arrangören tillhanda innan anmälningstidens utgång fredagen den 31:e Maj 2013 kl 21:00 Efteranmälan kan göras i mån av plats mot extra avgift av 400 kronor. Förare med fri start som efteranmäler sig får betala efteranmälningsavgift. Noter kan ej garanteras Återbud/avanmälan till Tomas Locken tel: OBS: Startbekräftelse och PM skickas endast per e-post samt publiceras på samt AVLYSNING Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att i samråd med domare avlysa tävlingen vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek, för få anmälda eller annat fall av Force Majeure. 6

7 24. PRISER Hederspriser kommer att utdelas till en per tre startande i varje klass. Sträckpriser kan förekomma. Vid lika sluttid avgör tiden på SS1, SS2, SS3 osv. All prisutdelning sker vid HQ. Ej avhämtade priser tillfaller arrangören. 25. DISPENSER Beslut om Länsstyrelsens dispens från gällande hastighetsbegränsning på specialsträcka meddelas i PM. 26. BRÄNSLE OCH OLJA Bränsle får endast fyllas på vid service yta på anvisad service plats. 27. UPPEHÅLL Inget uppehåll inlagt i tävlingen. 28. RESPITTID Enligt SBF gällande reglemente. 29. SLUTBESIKTNING/EFTERKONTROLL Efter målgång parkeras bilen på av arrangören anvisad plats där slutbesiktning sker. Ingen Parc Fermé. Eventuell efterkontroll meddelas vid målgång. Bilen skall i detta fall transporteras till av funktionärer anvisad efterkontrolls lokal. 30. ANSVAR Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. FIA, Svenska Bilsportförbundet(SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren. 31. LOGI Säffle Turistinformation. 7