Inbjudan SSR Inbjudan. English version page 10

Transkript

1 Inbjudan English version page 10 1

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör 3 2. Organisationskommitté 3 3. Tävlingsledning 4 4. Tekniska chefer 4 5. Domarordförande 4 6. Domare 4 7. Teknisk kontrollant 4 8. Miljöchef 4 9. Tävlingsform Tävlingsplats Tidsplan Deltagare, licensklasser och gallring Deltagande bilar, startordning och seedning Reklam Lagtävlan Däck, service, miljö och tankning Tävlingsavgift Anmälan Avlysning Priser Återbetalning Upplysningar 8 Övrigt 8 Logi 8 2

3 INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER South Swedish Rally Weekend maj SSR Asfaltsprint 30 maj AD Bildelar Grussprint 31 maj 39: e South Swedish Rally SSR Asfaltsprint ingår i SSR Weekend och Asfaltcupen AD Bildelar Grussprint ingår i SSR Weekend 39:e South Swedish Rally ingår i: SSR Weekend, Riksmästerskap Tjej-RM i Rally, Riksmästerskap Historiska Rallybilar (HRB), Svenska Rally Cupen (SRC), SydSvenska Rally Cupen (SSRC) samt DM för Smålands BF och Södra BF Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler i rally 2014, denna inbjudan med dess tilläggregler och eventuella bulletiner. Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Förare, kartläsare, anmälare och teamets servicepersonal har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggöra namnuppgifterna. 1. Arrangör South Swedish Rally AB Box 54, Kristianstad Telefon: E-post: info@southswedishrally.com Hemsida: 2. Organisationskommitté Lars Mattsson (ordf.), Anders Anderholm, Gert Andersson, Martin Holm, Robert Gustavsson, Kjell-Åke Jönsson, Anna Larsson, Per-Axel Persson, Niklas Rydh, Maj-Lis Svensson, Anna Söderström, Linda Söderström och Roland Lilja. 3

4 3. Tävlingsledning Tävlingsledare Martin Holm Biträdande tävlingsledare Niklas Rydh Patrik Persson Anna Söderström Anna Larsson Linda Söderström Banchef Kjell-Åke Jönsson Biträdande banchef Anders Karlsson Serviceplatsansvarig Anders Martinsson Säkerhetschef Roland Lilja Bitr. Säkerhetschefer Kent Rydh Tomas Kvant Tävlingssekreterare Anders Anderholm Presschef Robert Gustavsson Bitr. Presschef Pia Steinbach Mastenstrand Förarvärdar Anders Dawidson Meddelas senare Teknisk chef Gert Andersson Bitr. teknisk chef Louisa Johansson Domarordförande Tore Lax Domare Jöran Pettersson (enbart under SSR) Per Anders Andersson Tekniska kontrollanter Sven Cesar (RM kontrollant) Tommy Book Miljöchef Meddelas senare Tävlingsformer SSR Asfaltsprint; tävlingen omfattar en sträcka som körs två gånger, på mestadels asfalt. Sträckan är ett varvlopp på ca 7 km. Totala SS-längden är ca 15 km och rallyts totala längd är ca 20 km. Central serviceplats. Genomkörning kommer att tillåtas. 4

5 AD Bildelar Grussprint; tävlingen omfattar en sträcka som körs två gånger, på grus. Sträckan är 4,5 km. Den totala SS-längden är ca 9 km och rallyts totala längd ca 47 km. Central serviceplats vid mål på sträckan. Noter skrivna av Anders Martinsson. Genomkörning kommer att tillåtas. 39:e South Swedish Rally; tävlingen omfattar 8 sträckor på grus. Den totala SS-längden är ca 77 km och rallyts totala längd ca 270 km. Central serviceplats. Noter skrivna av Anders Martinsson. Delar av startfältet kommer att köra sträckorna i ordningen 6,7,8,1,2,3,4 och 5. SSR Weekend 2014; omfattar samtliga tre ovanstående tävlingar. Det ekipage som fått totalt lägsta placeringspoängen (1 poäng för första plats, 2 poäng för andra plats osv. i respektive tävling) och deltagit i alla tre tävlingarna utses till Sydsvensk Rally Mästare Tävlingens plats Tävlingens högkvarter (Rally HQ) och den officiella anslagstavlan är beläget på: Tingsryds Hotel, Södra Storgatan 90A, Tingsryd. Telefonnummer till HQ = , från och med torsdag 29 maj till och med lördag 31 maj Rallyts Servicedisk finns på Rally HQ och kan nås på följande telefonnummer: HQ GPS koordinatorer: N , E Tävlingens huvudserviceplats är belägen på TingsrydTravet, Travbanan 1, Tingsryd. Serviceplats GPS koordinatorer: N , E På serviceplatserna kommer det även att finnas en officiell anslagstavla. Starten är förlagt till centrum av Tingsryd. Prisutdelning för samtliga tävlingar sker på lördag 31 maj kl , på plats som meddelas i Bulletin Tidsplan 11.1 Tidsplan före tävlingsveckan Tisdag 8 april Anmälan öppnar på Torsdag 15 maj Anmälan stänger klockan Torsdag 22 maj Varje anmäld får en kod till sin startbekräftelse Publicering av Rally Guide 2 Hemsidan Hemsidan Mail Web 11.2 Tidsplan under tävlingsveckan Torsdag 29 maj Serviceplatsen öppnar TingsrydTravet Anmälan SSR Asfaltsprint Rally HQ, Servicedisken Besiktning SSR Asfaltsprint OPUS Bilprovning Genomkörning av sträckan Enligt schema Mediacentret öppnar Rally HQ & TingsrydTravet 5

6 Torsdag 29 maj Ceremoniell start Centrum Tingsryd Första start SSR Asfaltsprint Fredag 30 maj Anmälan AD Bildelar Grussprint Rally HQ, Servicedisken Besiktning AD Bildelar Grussprint Tingsryds kommuns verkstad Genomkörning av sträckan AD Bildelar Grussprint Enligt schema Första start AD Bildelar Grussprint Anmälan 39: e South Swedish Rally Rally HQ, Servicedisken Besiktning 39: e South Swedish Rally OPUS Bilprovning Lördag 31 maj Anmälan 39:e South Swedish Rally Rally HQ, Servicedisken Besiktning 39:e South Swedish Rally OPUS Bilprovning Ceremoniell start (endast RM tävlande) Centrum Tingsryd Start RM för Tjejer och HRB på startrampen Centrum, Tingsryd Start för SSRC/SRC/DM TingsrydTravet Målrampen passerkontroll Centrum Tingsryd Slutmål TingsrydTravet Prisutdelning för alla tävlingarna Plats meddelas i Bulletin 1 Söndag 1 juni Serviceplatsen stängs Serviceplatsen A-besiktning, tid och plats enligt startbekräftelse 12. Deltagare, licensklasser och gallring South Swedish Rally Weekend är öppen för svenska deltagare med giltig licens och utländska deltagare med så kallad EU-licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare; i SSR Asfaltsprint inte får överstiga 100, i AD Bildelar Grussprint inte får överstiga 120, i 39:e South Swedish Rally inte får överstiga 270. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald före kl Tävlande som kör hela SSR Weekend ges företräde 3. Arrangören förbehåller sig rätten till fri gallring. 13. Deltagande bilar, startordning och seedning Klasser och seedning enligt gällande reglemente för RM, SRC, SSRC och DM. SSR Asfaltsprint och AD Bildelar Grussprint seedas av arrangören. 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBF:s reglemente anbringa reklam på de tävlandes fordon. Arrangören förbehåller sig också rätten att anbringa reklam på framrutan. Rutans bredd x 10 cm, enligt RY 8.6T. 6

7 Friköp av reklam, se under punkt Team/lagtävlan Förekommer inte. 16. Däck, service, miljö och tankning Däck enligt gällande reglementen. En central serviceplats för hela tävlingen är belägen på TingsrydTravet, Travbanan 1, Tingsryd. GPS koordinatorer: N , E På Serviceplatserna kommer det att finnas serviceplatsvärdar, dessa kommer att bära röda jackor med texten Serviceplatsvärd. På serviceplatserna kommer det även att finnas en officiell anslagstavla. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna följs. OBS! att ni måste ha presenning under servicebilen, då serviceplatsen för Asfaltssprinten och SSR är belägen på travovalen. Tankzon finns på respektive serviceplats. Endast en servicebil per startande tävlingsbil tillåts på respektive serviceplats. 17. Tävlingsavgift Respektive tävlingsavgift och eventuell notavgift skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, alltså senast klockan 18.00, för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den tävlande skall kunna delta i tävlingen. Tävlingsavgifter med arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): SSR Asfaltsprint inkl. genomkörning 700: - SEK AD Bildelar Grussprint inkl. genomkörning 800: - SEK 39: e South Swedish Rally 2 900: - SEK De tävlande som anmäler sig till alla tre tävlingarna som ingår i SSR Weekend betalar en reducerad tävlingsavgift 4 000: - SEK Tävlingsavgifter utan arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): Dubbel avgift Notavgift för 39: e South Swedish Rally 400: - SEK OBS att förare med fri start, måste betala notavgiften under alla omständigheter och avgiften skall var betald enligt nedan. Tävlingsavgift och eventuell notavgift skall, senast klockan 18.00, vara inbetald på: Bankgirokonto: Kontohavare: South Swedish Rally AB Ange tävlingens namn, förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: - en uppsättning roadbook - ett officiellt program med karta 7

8 - tävlingsnummer och rallyskyltar för tävlingsbilen - Arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften betalts enligt ovan - Resultat, som hämtas på Anmälan Anmälan skall ske på OBS! att anmälan, tävlingsavgift och eventuell notavgift skall vara arrangören tillhanda senast klockan Glöm inte att ange vilket notsystem som skall användas. 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF och domarna, om inte minst 50 tävlande i respektive tävling anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser Pris utdelas till ett per fyra startande. Pris utdelas till RM-deltagare enligt gällande reglemente. 21. Återbetalning Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas 3. Om återtagande, via mail, av anmälan före klockan Tävlande som återtar sin anmälan efter anmälningstidens utgång kan få avgiften återbetald. Återtagandet skall ske via mail. Arrangören förbehåller sig rätten att avgöra om och hur stor del av tävlingsavgiften som kan återbetalas. Inbetald notavgift kommer inte att återbetalas. 22. Upplysningar Tävlingsledare Martin Holm Lars Mattsson Tävlingssekreterare Anders Anderholm Mail info@southswedishrally.com Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av South Swedish Rally AB. För ytterligare information kontakta Anders Karlsson. Telefon: Mail: anders.vaxjo@telia.com Pilning kommer att ske med orange pilar. Logi Turistbyrån i Tingsryd presenterar en lista på tillgängligt boende på 8

9 Telefon: Besöksadress: Skyttegatan 2, Tingsryd Öppet tider: Vardagar GPS koordinatorer: N och E

10 South Swedish Rally sponsras av 10