Officiella inbjudan SSR 2019 sida 1

Transkript

1 Officiella inbjudan SSR 2019 sida 1

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör 3 2. Organisationskommitté 3 3. Tävlingsledning 4 4. Tekniska chefer 4 5. Domarordförande 4 6. Domare 4 7. Teknisk kontrollant 4 8. Miljöchef 4 9. Tävlingsform 5 10.Tävlingsplats 5 11.Tidsplan 6 12.Deltagare, licensklasser och gallring 6 13.Deltagande bilar, startordning och seedning 7 14.Reklam 7 15.Lagtävlan 7 16.Däck, service, miljö och tankning 7 17.Tävlingsavgift 7 18.Anmälan 8 19.Avlysning 8 20.Priser 9 21.Återbetalning 9 22.Upplysningar 9 - Logi och rekognosering - Bilaga 1 Officiella inbjudan SSR 2019 sida 2

3 INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 44:e South Swedish Rally :e South Swedish Rally ingår i: Svenskt Mästerskap i Rally (SM), Svenskt Mästerskap för Juniorer (JSM) och SydSvenska Mästerskapet (SSM) Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med FIA:s regelverk, Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler i rally för 2019, denna inbjudan med dess tilläggregler och eventuella bulletiner. Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och dess team har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggöra namnuppgifterna. 1. Arrangör Föreningen South Swedish Rally Drivågatan 11, Älmhult Telefon: E-post: info@southswedishrally.com Hemsida: 2. Organisationskommitté Anders Anderholm, Ingrid Andersson, Anna Brantlid, Emma Fransson, Gert Andersson, Bertil Gunnarsson, Fredrik Johansson, Oskar Johansson, Kjell-Åke Jönsson, Björn Larsson, Roland Lilja, Anders Martinsson, Patrik Persson, Kent Rydh och Niklas Rydh. Officiella inbjudan SSR 2019 sida 3

4 3. Tävlingsledning Tävlingsledare Patrik Persson Bitr. tävlingsledare Kent Rydh (säkerhet) Björn Larsson (banan) Banchefer Fredrik Johansson Oskar Johansson Notskrivare Anders Martinsson Säkerhetschef Roland Lilja Bitr. Säkerhetschef Niklas Rydh Björn Borgqvist Peter Andersson Jocke Berg Serviceplatsansvariga Jörgen Karlsson Elisabeth Lilja Ungdomsgruppen Älmhults MK Tävlingsekreterare Anders Anderholm Bitr. tävlingsekreterare Bo G Eriksson Media Anna Brantlid anna.brantlid@southswedishrally.com Sekretariatschef Emma Fransson emma.fransson@southswedishrally.com Presschef lokalt Annemo Friberg presschef@southswedishrally.com Presschef riks Göran Björklund goran.bjorklund@newsroom.se Förarvärdar Magnus Månsson Sara Mejving Evenemangsansvarig Kjell-Åke Jönsson och Sponsorer Kjell-ake.jonsson@southswedishrally.com Programansvarig Ingrid Andersson Teknisk chef 5. Domarordförande 6. Domare Gert Andersson gert.andersson71@gmail.com Torbjörn Johansson Mattias Hallqvist Stefan Taleman Roger Engström Officiella inbjudan SSR 2019 sida 4

5 7. Teknisk kontrollant Mikael Simonsson Miljöchef Frankie Larsen Tävlingsformer 44:e South Swedish Rally; tävlingen omfattar 11 sträckor på grus och den totala SS-längden är ca 116 km och rallyts totala längd ca 376 km. En central serviceplats vid rally HQ i Älmhult. Tävlingen är indelad i tre etapper, en på fredagen och två på lördagen. Det ges möjlighet att starta om både efter etapp 1 och etapp Tävlingens plats Tävlingens högkvarter (Rally HQ) är på: IKEA Hotell, Ikeagatan 1, Älmhult GPS koordinatorer: N , E Telefonnummer till HQ = meddelas senare, från och med torsdag 30 maj till och med lördag 1 juni Officiell anslagstavla: Finns på nätet och på anslagstavlan på Rally HQ. Anmälan sker på IKEA Hotell, Ikeagatan 1, Älmhult GPS koordinatorer: N , E Torsdag 30 maj Fredag 31 maj Rallyts Servicedisk finns på Rally HQ och kan nås på följande telefonnummer: meddelas senare. Öppethållande se under punkt 11. Tidsplan. Serviceplatsen i Älmhult är belägen på parkeringsplatsen i direkt anslutning till IKEA Hotell. GPS koordinatorer: N , E Starten och Slutmålet är förlagda på parkeringsplatsen i direkt anslutning till IKEA Hotell. Prisutdelningen äger rum lördag 1 juni kl på Stora scenen Stortorget Officiella inbjudan SSR 2019 sida 5

6 11. Tidsplan 11.1 Tidsplan före tävlingsveckan Måndag 1 april Anmälan öppnar Söndag 12 maj Anmälan stänger klockan Onsdag 22 maj Varje anmäld hämtar all information via sin inloggning på Tidsplan under tävlingsveckan Söndag 26 maj Efteranmälan stänger Torsdag 30 maj Serviceplatsen öppnar P-plats IKEA Hotell, Älmhult Anmälan på Rally HQ IKEA Hotell, Älmhult Servicedisken öppen, Rally HQ IKEA Hotell, Älmhult Rekognosering (Frivillig av SS1) Enligt schema Shake down, plats meddelas i samband med anmälan Fredag 31 maj Anmälan på Rally HQ IKEA Hotell, Älmhult Servicedisken öppen, Rally HQ IKEA Hotell, Älmhult Rekognosering Enligt schema Turbo besiktning Serviceplats IKEA Hotell, Älmhult Besiktning Besikta, Älmhult Första bil startar på etapp 1 IKEA Hotell, Älmhult Första bil i Parc Fermé efter etapp 1 Älmhult Senaste tidpunkt för anmälan av omstart etapp 2 HQ Ikea Hotellet, Älmhult Publicering av omstart lista etapp 2 HQ och Hemsidan Lördag 1 juni Första bil startar etapp 2, Parc Fermé ut Älmhult Servicedisken öppen, HQ IKEA Hotell, Älmhult Första bil ute efter service start etapp 3 IKEA Hotellet, Älmhult Första bil över mål rampen IKEA Hotell Älmhult Preliminär resultatlista publiceras HQ, SSRs Hemsidan Prisutdelning Stora scenen Stortorget Söndag 2 juni Serviceplatsen stänger P-plats IKEA Hotell, Älmhult Officiella inbjudan SSR 2019 sida 6

7 12. Deltagare, licensklasser och gallring South Swedish Rally är öppen för svenska deltagare med giltig licens och utländska deltagare med så kallad EU-licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i 44:e South Swedish Rally inte får överstiga 100. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är arrangören tillhanda före kl Gallring enligt "Mästerskapsregler SM Rally" punkt Deltagande bilar, startordning och seedning Klasser och seedning enligt gällande reglemente för SM och JSM. 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBF:s reglemente sätta reklam på de tävlandes fordon. SBF förbehåller sig också rätten att sätta reklam på framrutan. Rutans bredd x 12 cm, enligt RY 8.6T. Reklamen avser dekal från TOOLS och endast denna får förekomma. OBS! att dekalen skall fylla hela framrutans bredd! Arrangören förbehåller sig rätten att placera reklam på annan plats. Friköp av reklam, se under punkt Team/lagtävlan Förekommer inte. 16. Däck, service, miljö och tankning Däck enligt gällande reglemente. En central serviceplats för hela tävlingen i Älmhult. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller. Bestraffning för brott mot RY0.2T är 5 minuters tidstillägg på sluttiden vid första tillfället och uteslutning vid andra tillfället. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna följs. En servicebil per startande tävlingsbil tillåts på serviceplatsen. Varje tävlande har tillgång till en serviceplats med måtten 10 x 6 m. Utökad serviceplats kan beställas genom att använda blankett bilaga 1, sidan 12. Storlek på serviceplats som är större än 60 kvm meddelar detta via blankett bilaga 1, sidan 12 och SSR tillhanda senast kl OBS detta gäller även de av er som vill ha serviceplats jämte varandra. Det finns INTE tillgång till el på serviceplatsen En teknisk zon för heta arbeten kommer finnas i anslutning till serviceplatsen. Totalt eldningsförbud gäller på serviceplatsen, gäller även grillar. Officiella inbjudan SSR 2019 sida 7

8 Vid frågor avseende serviceplatsen i Älmhult, kontakta serviceplatsansvarig. 17. Tävlingsavgift Tävlingsavgiften samt eventuell not- och rekognoseringsavgift skall vara arrangören tillhanda senast klockan Tävlingsavgifter med arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ) : SM/SSM 7 500: - SEK JSM 6 500: - SEK Efteranmälan Dubbel ordinarie tävlingsavgift. Efteranmälan kan ske fram till klockan Efteranmälan görs på Arrangören garanterar inte plats i programmet. Tävlingsavgifter utan arrangörsreklam: (inklusive 6 % moms, moms-nr SE ) Dubbel tävlingsavgift Not- och rekognoseringsavgift 600: - SEK Tävlingsavgift samt eventuell not- och rekognoseringsavgift skall, senast klockan 18.00, vara till handa: Bankgirokonto: Kontohavare: Föreningen South Swedish Rally Ange tävlingens namn, förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: - en uppsättning roadbook - ett officiellt program med karta - ID-brickor för förare och co-driver - tävlingsnummer och rallyskyltar för tävlingsbilen - små tävlingsnummer till rekognoseringsbilen - arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften betalts in enligt ovan - resultat, som hämtas på - ett servicepaket innehållande: en serviceskylt, ett officiellt program med karta samt fyra ID-brickor för servicepersonalen - serviceplatsyta på 10 x 6 m 18. Anmälan Anmälan skall ske på Glöm inte att ange vilket notsystem som skall användas. Efteranmälan kan ske till en dubbel ordinarie tävlingsavgift fram till kl och görs på Arrangören garanterar inte plats i programmet. Officiella inbjudan SSR 2019 sida 8

9 Så länge ordinarie anmälningstid är öppen kan den tävlande via sitt anmälningskonto göra avanmälan. Efter ordinarie anmälningstid sänds avanmälan med epost till Tävlande som inte betalat sin tävlingsavgift samt eventuell rekognoserings- och notavgift senast den klockan 18.00, kommer att betraktas som efteranmäld se punkt 17 Tävlingsavgift efteranmälan. Återtagen, ej betald anmälan, efter , kommer att faktureras en avgift på 50% av tävlingsavgiften plus hela rekognoserings- & notavgiften. 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF och domarna, om inte minst 50 tävlande i tävlingen anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser Pris utdelas enligt gällande reglemente. 21. Återbetalning Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs. 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas. 3. Om återtagande av anmälan sker före kl Hela avgiften. 4. Återtagande av anmälan efter kl ingen återbetalning. 5. Inställd tävling pga. orsaker hänförbara till force majeure 50 % av erlagd tävlingsavgift. 6. Ej avbeställda noter efter kl återbetalas ej. 22. Upplysningar Tävlingsledare Patrik Persson patrik.rally@hotmail.com Tävlingssekreterare Anders Anderholm info@southswedishrally.com Serviceplatsansvarig Jörgen Karlsson Se även Officiella inbjudan SSR 2019 sida 9

10 Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av Föreningen South Swedish Rally För ytterligare information kontakta: Kjell-Åke Jönsson Telefon Mail: kjell-ake.jonsson@southswedishrally.com Pilning kommer att ske med orange pilar. Logi IKEA Hotell, Ikeagatan 1, Älmhult (GPS koordinatorer: N , E ) har nöjet att erbjuda tävlande rum till rabatterat pris under 2019 års tävling. Ni använder bokningskod Rally2019 och bokar på telefon eller via mail till IKEAHotell@IKEA.com Turistbyrån i Älmhult presenterar en lista på tillgängligt boende på turist@almhult.se Telefon: Besöksadress: Stortorget 1, Älmhult. Öppet tider: måndag-fredag Officiella inbjudan SSR 2019 sida 10

11 Rekognosering 1. Schema 1.1 torsdag 30 maj enligt schema ( Frivillig SS1 ) 1.2 fredag 31 maj enligt schema. 2. Restriktioner Mellan måndag 1 april kl och lördag 1 juni kl är det absolut förbjudet att köra oavsett färdmedel, vistas och/eller gå på de specialsträckor som ingår i South Swedish Rally, med undantag av den tid då specialsträckorna är öppna för genomkörning eller när specialsträckorna är öppna för tävling. Varje överträdelse kommer att innebära förvägrad start och tävlingsavgiften kommer inte att betalas tillbaka. Tävlingsledningen kommer noggrant att bevaka så att inga överträdelser sker. GPS spårningssystem Vi kommer att utrusta varje rekognoserings- och tävlingsbil med en GPS sändare. Detta för att kunna kontrollera att hastigheterna hålls på träningen och som spårning under själva tävlingen. Mer information om detta i slutinstruktionen. Solens upp- och nedgång i Älmhult 2019 Dag Soluppgång Solnedgång Torsdag 30 maj 04:23 21:37 Fredag 31 maj 04:22 21:39 Lördag 1 juni 04:21 21:39 Officiella inbjudan SSR 2019 sida 11

12 Samarbetspartner Officiella inbjudan SSR 2019 sida 12

13 Appendix/Bilaga 1 Extended Service Park area order and need of service area close to another team. Must be send to the organiser latest at 12 th May Beställningsblankett för utökad serviceyta och önskan om samservice Sändes till arrangören senast 12 maj Competitor/Tävlande: Responsible/Ansvarig: Service area close to team/ Samservice med: Area/Yta: length/längd X width/bredd in/i meter The rally car will enter from/tävlingsbilen körs in från: The long side/långsidan The short side/kortsidan Number of m²/antal m²: Service area included in the entry fee is 10 x 6 m Serviceplatsyta som ingår i tävlingsavgiften är 10 x 6 m Please send this order to South Swedish Rally by Blanketten sändes till South Swedish Rally som E-post: E-post/by till/to: info@southswedishrally.com Officiella inbjudan SSR 2019 sida 13