ÖSTERSUND WINTER RALLY 2015

Transkript

1 ÖSTERSUND WINTER RALLY

2 Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 27 februari 28 februari 2015 Tävlingen ingår i: Svenskt mästerskap i Rally (SM), Svenskt mästerskap för Juniorer (JSM), Riks Mästerskap för Tjej, Ungdom och Seniorer (RM) samt inbjudningsklass ekonomi för MNBF och ÖNBF. Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser, SM/RMbestämmelserna, denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsförbundet (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. 1. Tävlingsarrangör MK VMT Jämtland,, Offerdal Telefon eller mobil Organisationsnummer: Bankgiro: Plusgiro: IBAN: SE SWIFT/BIC: NDEASESS Hemsida: eller Mail: Officiell hemsida Start och målplats är i Östersund. 2. Organisationskommitté Stefan Magnusson (ordf), Kenneth Andersson, Thomas Fuchs, Pål Grande, Åke Holmbom, Lars Isaksson, Ulf Jernström, Sverker Jonsson, Mikael Magnusson, Pär Nilsson, Sture Persson 2

3 3 8. Tävlingsledning Tävlingsledare: Sverker Jonsson Bitr. TL: Daniel Bladh Bitr. TL: Bernt Andersson Bitr. TL, RM: Stefan Magnussson Tävlingssekreterare: Åke Holmbom Sekretariatschef: Annika Sörensdotter Banchef: Pär Nilsson Noter Roadbook: Gunnar Barth Säkerhetschef: Ulf Jernström Anmälan: Ingrid Jonsson Teknisk chef: Lars Isaksson Teknisk kontrollant: Håkan Andersson Domarordf: Urban Wahlberg Domare: Stefan Thaleman Domare: Johan Garli Förarkontakt: Pål Grande Bitr. förarkontakt Mats Helgesson Miljöchef: Thomas Fuchs Bitr. miljöchef: Mikael Lindström Serviceplatschef: Sture Persson Mediachef/Marknad: Mikael Magnusson Nattionell presschef utses av SBF 9 Tävlingsform SM har en totallängd om ca 455 km med 8 SS om ca.120 km fördelat på 2 dagar. Under fredagen körs 2 SS och resterande 6 SS körs under lördagen. Rekognosering enligt Mästerskapsregler Rally 2015, kaptitel 8. SS2 får rekognoseras endast per fot. Tidplan för rekognosering meddelas i bulletin 1. RM och Ekonomi har en totallängd om ca 173 km med 4 SS om ca 52 km som körs på lördag Notat av Gunnar Barth. Sträckorna körs på snö och is. SS 2 är en publiksträcka och körs vid Östersunds skidstadion. 3

4 10 Tävlingsplats HQ, anmälan, besiktning, start och målplats, publiksträcka SS 2 samt serviceplats är förlagd till Östersunds Arenaområde. Allt finns inom en radie av 200 m. Information om Park Fermè och nattuppehåll meddelas i Bulletin 1. Officiell anslagstavla kommer att finnas på Rally SM:s hemsida samt i HQ. Officiell tävlingstid enligt fröken ur. Tävlingstelefon meddelas i bulletin 1. A besiktning sker på Svensk Bilprovningen på tider som meddelas i bulletin 1. GPS kordinater till HQ: Latitude N ', Longitude E ' 11 Tidsplan Datum Tidpunkt Aktivitet Alla klasser :00 Anmälan öppnar/inbjudan presenteras :00 Anmälan stänger :00 Bulletin 1 via e post. Banan offentliggörs SM/JSM :00 21:00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering 17: Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS :00 09:00 Administrativ kontroll 07: Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS 2 09:00 Mediarum i HQ öppnar 10:00 Besiktning börjar med anvisningar enligt Bulletin 1 17:30 Seedad startlista för dag 1 anslås 18:30 Första start Östersund Arena 21:30 Första bil till nattuppehåll 24:00 Omseedad startlista för etapp 2 anslås :30 Första bil ut efter nattuppehåll Ca. 16:00 Första bil anländer till slutmål, prisutdelning på målramp 17:30 Preliminär resultatlista anslås RM och klass ekonomi :00 10:00 Administrativ kontroll och besiktning 10:15 Startlista anslås Ca 10:45 Första start Ca 15:15 Första bil i mål 16:30 Resultatlista anslås 17:30 Prisutdelning i HQ 4

5 12 Deltagare, licensklasser och gallring SM Tävlingen är öppen för deltagare enligt Mästerskapsregler Rally 2015, 5.4 Max 100 startande. Gallring enligt Mästerskapsregler Rally 2015, 5.6 RM Tävlingen är öppen för deltagare enligt Mästerskapsregler RM i Rally 2015 Max 50 startande. Gallring efter fullständig anmälan. Ekonomi Tävlingen är öppen för deltagare med A, B och C licens. Alla sammanlottas. Klassen bereds plats inom ramen för totalt 150 startande i tävlingen 13 Tillåtna bilar, bilklasser och startordning SM och JSM enligt Mästerskapsregler Rally 2015, 5.5 SM, 4 klasser: Otrimmat 2WD. Otrimmat 4WD. Trimmat 2WD. Trimmat 4WD JSM, 2 klasser: Otrimmat 2WD. Trimmat 2WD Startordning enligt Mästerskapsregler Rally 2015, RM enligt Mästerskapsregler Tjej, Ungdom o Senior RM i Rally 2015 Tjej RM klass 1: 4WD. Tjej RM klass 2: 2WD Tjej RM klass 3: Grupp E/F/VOC/R1/GrN cc Ungdoms RM klass 1: GrE Ungdoms RM klass 2: GrF/VOC/GrN cc Senior RM klass 1: GrE Senior RM klass 2: GrF Rwd/VOC Senior RM klass 3: GrF Fwd Startordning enligt RM startar efter SM/JSM och kör SS 4, 5, 6 och 7. Klass Ekonomi enligt specialbestämmelser inom MNBF och ÖNBF. Startar efter RM och kör SS 4, 5, 6 och Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inkl. SM bestämmelserna anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt info i Bulletin 1/PM1. Friköp av reklam kan ske mot utökad tävlingsavgift enligt punkt 17 Avgifter. 5

6 Ingen lagtävlan. 15 Lagtävlan och Teammästerskap 16 Särskilda bestämmelser Däck, SM/JSM Däck enligt Mästerskapsregler Rally Transportdäck skall användas i samband med besiktning och frivillig nattgaragering. Däck, RM och klass ekonomi Däck enligt Mästerskapsregler Tjej, Ungdom o Senior RM i rally Transportdäck skall användas i samband med besiktning. Tankningsmöjligheter finns efter varje sektion. Sektion 1: Totalt ca 38 km med ca 23 km SS. Sektion 2: Totalt ca 103 km med ca 33 km SS Sektion 3: Totalt ca 147 km med ca 30 km SS (RM) Flexiservice med möjlighet till tankning kommer att finnas. Sektion 4: Totalt ca 26 km med ca 22 km SS (RM) Sektion 5: Totalt ca 140 km med ca 21 km SS Central serviceplats är vid Östersunds Arenaområde. Varje tävlande disponerar 10x6 m. Utökad serviceplatsyta kostar 50: /m². Ett fåtal platser har elanslutning. Se även punkt 23. Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min/etapp. Omstartsmöjligheter finns enligt Mästerskapsregler rally 2015, Önskemål om omstart skall snarast meddelas tävlingsledningen. Omstart är möjligt efter SS 2, SS 3, SS 6, SS 7. Tävlingsledningen beslutar om startposition och besiktningstid. Omstartstider anslås fortlöpande på officiella anslagstavlan. Internationell pilning med orange pilar. Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att bytas mot startdokument vid anmälan För att få ha kamera i eller på bilen, ska den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i besiktningsprotokollet. Rekognosering fri under ansvar, mer info i Bulletin1 6

7 17 Avgifter SM/JSM Tävlingsavgift SM med arrangörsreklam 5 500: Tävlingsavgift SM utan arrangörsreklam : Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam 4 500: Tävlingsavgift JSM utan arrangörsreklam 9 000: MNB juniorer i JSM Fri tävlingsavgift Övriga MNB i SM Halv tävlingsavgift Not och Rekognoseringsavgift 600: Extra service eller assistansskylt 300: VIP serviceplats 150 m² inkl el 10A (begränsat antal) 2 000: Utökad serviceplatsyta, per m² 50: Tilläggsavgift för efteranmälan 500: RM och klass ekonomi Tävlingsavgift med arrangörsreklam 2 500: Tävlingsavgift utan arrangörsreklam 5 000: Notavgift 500: Extra service eller assistansskylt 300: Utökad serviceplatsyta, per m² 50: Tilläggsavgift för efteranmälan 500: Tävlingsavgift, notavgift och eventuell extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri start skall betala notavgift och eventuella extra avgifter. För rätt till rekognosering i SM/JSM, krävs betald notavgift. Betalning ska ske till MK VMT Jämtlands Bankgiro eller Plusgiro IBAN: SE SWIFT/BIC: NDEASESS Viktigt! Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av roadbook och karta, ett officiellt program och karta, tävlingsnummer och skyltar för rallyt, ID kort förare och kartläsare, arrangörsreklam servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, serviceskylt, 2st ID kort till servicepersonalen. 7

8 Återbetalning Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: Om tävlingen ej genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas hela tävlingsavgiften. Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång Arrangören förbehåller sig rätten att ta ut en administrativ avgift på SEK för återbud Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnad för noter oavsett återbudstid. 18 Anmälan Anmälan skall ske till och glöm ej ange vilket notsystem ni önskar. Anmälningstiden går ut kl 24:00. Efteranmälda startar först i JSM klasserna. I övriga klasser startar efteranmälda sist i klassen. 19 Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF (se Mästerskapsregler Rally 2015) och domarna om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20 Priser och prisutdelning SM/JSM Priser enligt Mästerskapsregler Rally Prisutdelning sker på målramp RM och klass ekonomi Priser till de tre snabbaste i varje klass. Prisutdelning i HQ. Särskiljning enligt RY T, gäller för alla klasser. 21 Återbud Återbud görs till camilla@raceconsulting.com eller SMS till Camilla Heijel, Var noga med att Du får svar på att Din avanmälan är mottagen! Återbud över telefon godtas ej. 8

9 22 Upplysningar Tävlingsledare: Sverker Jonsson Kansli: Pär Nilsson Serviceplatschef: Sture Persson Förarkontakt: Pål Grande Serviceområde /serviceplatser Ordinarie serviceplatser har storleken 10x6 m/tävlande. Det finns några VIP serviceplatser som har 10A eluttag och en yta av ca 150 m 2. Utökad serviceplatsyta kan erbjudas i viss omfattning. Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Sammanhållen serviceplats för flera startande, från samma klubb eller team, kan ordnas. Meddela serviceplatschef alla önskemål senast Serviceområdet har ingen separat tankningszon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande säkerhetsföreskrifter för tankning. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplats. Inom serviceområdet finns miljöstation, saneringsmaterial och speciell plats för Heta Arbeten. Dit räknar vi även grillning. 24 Slutbesiktning samt Parc Fermé Ingen Parc Fermè efter dag 1. Det kommer att finnas möjlighet till nattgarage med öppettider enligt bulletin 1. Parc Fermé efter slutmål sker i anslutning till serviceplats. 25 Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med MK VMT Jämtlands organisation. 26 Logi Vårt Rally hotell, Hotell Ett Vid bokning Hotell ett, uppge RALLY Östersunds Turistbyrå Visit Östersund www2.visitostersund.se VÄLKOMMEN TILL RALLYFESTEN I ÖSTERSUND 9