Innehållsförteckning

Transkript

1

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör 2 2. Organisationskommitté 2 3. Tävlingsledning 3 4. Tekniska chefer 3 5. Domarordförande 3 6. Domare 3 7. Teknisk kontrollant 3 8. Miljöchef 3 9. Tävlingsform Tävlingsplats Tidsplan Deltagare, licensklasser och gallring Deltagande bilar, startordning och seedning Reklam Lagtävlan Däck, service, miljö och tankning Tävlingsavgift Anmälan Avlysning Priser Återbetalning Upplysningar 8 Rekognosering och Gps spårning 9-10 Samarbetspartner 11 Bilaga 1 12 Inbjudan SSR 2018 sida 1

3 INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 43:e South Swedish Rally :e South Swedish Rally ingår i: Öppna Svenska Mästerskapet i Rally (SM), Svenska Mästerskapet för Juniorer (JSM) och Syd Svenska Mästerskapet (SSM) Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler i rally för 2018, denna inbjudan med dess tilläggregler och eventuella bulletiner. Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och dess team har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett media form offentliggöra namnuppgifterna. 1. Arrangör Föreningen South Swedish Rally Drivågatan 11 Älmhult Telefon: E-post: info@southswedishrally.com Hemsida: 2. Organisationskommitté Anders Anderholm, Ingrid Andersson, Anna Brantlid, Emma Fransson, Gert Andersson, Kristoffer Nielsen, Bertil Gunnarsson, Martin Holm, Fredrik Johansson, Oskar Johansson, Kjell-Åke Jönsson, Björn Larsson, Roland Lilja, Hanna Lilja, Anders Martinsson, Patrik Persson, Pontus Pettersson, Kent Rydh och Niklas Rydh. Inbjudan SSR 2018 sida 2

4 3. Tävlingsledning Tävlingsledare Patrik Persson Biträdande tävlingsledare Martin Holm Banchefer Notskrivare Säkerhetschef Bitr. Säkerhetschef Kent Rydh Fredrik Johansson Oskar Johansson Björn Larsson Anders Martinsson Roland Lilja Niklas Rydh Lars Servin Peter Andersson Serviceplatsansvarig Hanna Lilja Tävlingssekreterare Anders Anderholm Bitr. tävlingssekreterare Anna Brantlid Sekretariatschef Emma Fransson Presschef lokalt NN Presschef riks Annemo Friberg Förarvärdar Magnus Månsson Per Börje Andersson Evenemangs ansvarig Kjell-Åke Jönsson Teknisk chef Gert Andersson Kristoffer Nielsen Domarordförande Torbjörn Johansson Domare Stefan Taleman Sara Mejving Teknisk kontrollant Håkan Andersson Miljöchef Pontus Pettersson Inbjudan SSR 2018 sida 3

5 9. Tävlingsformer 43:a South Swedish Rally; tävlingen omfattar 12 sträckor på grus och den totala SSlängden är ca 125 km och rallyts totala längd ca 461 km. En central serviceplats vid rally HQ i Älmhult. 10. Tävlingens plats Tävlingens högkvarter (Rally HQ) är på: IKEA Hotell, Ikeagatan 1, Älmhult GPS koordinatorer: N , E Telefonnummer till HQ = , från och med torsdag 10 maj till och med lördag 12 maj Officiell anslagstavla: Finns på nätet under adress och på Rally HQ. Anmälan sker IKEA Hotell, Ikeagatan 1, Älmhult GPS koordinatorer: N , E Torsdag 10 maj Fredag 11 maj Rallyts Servicedisk finns på Rally HQ och kan nås på följande telefonnummer: Öppethållande se under punkt 11. Tidsplan. Serviceplatsen i Älmhult är belägen på parkeringsplatsen utanför IKEA Museum och i direkt anslutning till IKEA Hotell. GPS koordinatorer: N , E Starten och Slutmålet är förlagda till torget i Älmhult. Prisutdelningen äger rum lördag 12 maj kl på IKEA Hotell, Ikeagatan 1, Älmhult. GPS koordinatorer: N , E Inbjudan SSR 2018 sida 4

6 11. Tidsplan 11.1 Tidsplan före tävlingsveckan Lördag 10 mars Anmälan öppnar Tisdag 24 april Anmälan stänger klockan Onsdag 2 maj Varje anmäld hämtar all information via sin inloggning på Tidsplan under tävlingsveckan Söndag 6 maj Efteranmälan stänger Torsdag 10 maj Anmälan på Rally HQ IKEA Hotell, Älmhult Servicedisken öppen, Rally HQ IKEA Hotell, Älmhult Serviceplatsen öppnar P-plats IKEA Hotell, Älmhult Rekognosering Enligt schema SS 1/2 Fredag 11 maj Servicedisken öppen, Rally HQ IKEA Hotell, Älmhult Anmälan på Rally HQ IKEA Hotell, Älmhult Rekognosering Enligt schema Turbo besiktning Serviceplats IKEA Hotell, Älmhult A-Besiktning Besikta, Älmhult Uppställning av bilarna, senast 30 m. före starttiden Torget, Älmhult Första bil startar på etapp 1 Torget, Älmhult Första bil i Parc Fermé efter etapp 1 AP däckservice, Älmhult Senaste tidpunkt för anmälan av omstart etapp 2 HQ Ikea Hotellet, Älmhult Publicering av omstart lista etapp 2 HQ hemsidan Lördag 12 maj Första bil startar etapp 2, Parc Fermé ut AP Däckservice, Älmhult Servicedisken öppen, Rally HQ IKEA Hotell, Älmhult Första bil över målrampen Torget, Älmhult Resultatlistan anslås IKEA Hotell Älmhult Prisutdelning IKEA Hotell, Älmhult Söndag 13 maj Serviceplatsen stänger P-plats IKEA Hotell, Älmhult 12. Deltagare, licensklasser och gallring South Swedish Rally är öppen för svenska deltagare med giltig licens och utländska deltagare med så kallad EU-licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i 43:a South Swedish Rally inte får överstiga 100. Gallringen kommer att ske på följande sätt: Inbjudan SSR 2018 sida 5

7 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är arrangören tillhanda före kl Gallring sker enligt SM reglerna Deltagande bilar, startordning och seedning Klasser och seedning enligt gällande reglemente för SM och JSM. 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBF:s reglemente sätta reklam på de tävlandes fordon. SBF förbehåller sig också rätten att sätta reklam på framrutan. Rutans bredd x 12 cm, enligt RY 8.6T. Reklamen avser dekal från TOOLS och endast denna får förekomma. OBS! att dekalen skall fylla hela framrutans bredd! Friköp av reklam, se under punkt Team/lagtävlan Förekommer inte. 16. Däck, service, miljö och tankning Däck enligt gällande reglemente. En central serviceplats för hela tävlingen i Älmhult. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller. Bestraffning för brott mot RY0.2T är 5 minuters tidstillägg på sluttiden vid första tillfället och uteslutning vid andra tillfället. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna följs. En servicebil per startande tävlingsbil tillåts på serviceplatsen. Varje tävlande har tillgång till en serviceplats med måtten 7,5 x 5,5 m. Utökad serviceplats kan beställas genom att använda blankett bilaga 1, sidan 12. Detta debiteras till en kostnad på 50kr/kvm. Det finns INTE tillgång till el på serviceplatsen En teknisk zon för heta arbeten kommer finnas i anslutning till serviceplatsen. Totalt eldningsförbud gäller på serviceplatsen, gäller även grillar. Vid frågor avseende serviceplatsen i Älmhult, kontakta serviceplatsansvarig. 17. Tävlingsavgift Tävlingsavgiften samt eventuell not- och rekognoseringsavgift skall vara arrangören till handa senast klockan Tävlingsavgifter med arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): SM/SSM 7 000: - SEK JSM 6 000: - SEK Efteranmälan 9 000: - SEK 8 000:- SEK JSM Efteranmälan kan ske fram till klockan Efter anmälan görs på Arrangören garanterar inte plats i programmet. Inbjudan SSR 2018 sida 6

8 Tävlingsavgifter utan arrangörsreklam: (inklusive 6 % moms, moms-nr SE ) Not- och rekognoseringsavgift Dubbel tävlingsavgift 600: - SEK Tävlingsavgift samt eventuell not- och rekognoseringsavgift skall, senast klockan 18.00, vara till handa: Bankgirokonto: Kontohavare: Föreningen South Swedish Rally Ange tävlingens namn, förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: - en uppsättning roadbook - ett officiellt program med karta - ID-brickor för förare och co-driver - tävlingsnummer och rallyskyltar för tävlingsbilen - små tävlingsnummer till rekognoseringsbilen - arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften betalts in enligt ovan - resultat, som hämtas på - ett servicepaket innehållande: en serviceskylt, ett officiellt program med karta samt fyra ID-brickor för servicepersonalen - serviceplatsyta på 7,5 x 5,5 m 18. Anmälan Anmälan skall ske på Glöm inte att ange vilket notsystem som skall användas. Efteranmälan kan ske till en extra avgift fram till klockan 18.00, som görs på Arrangören garanterar inte plats i programmet. Så länge ordinarie anmälningstid är öppen kan den tävlande via sitt anmälningskonto göra avanmälan. Efter ordinarie anmälningstid sänds avanmälan med epost till lars.gren@resultatservice.se Tävlande som inte betalat sin tävlingsavgift samt eventuell not- och rekognoseringsavgift senast den klockan 18.00, kommer att betraktas som efteranmäld se punkt 17 Tävlingsavgift efteranmälan. 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF och domarna, om inte minst 50 tävlande i tävlingen anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser Pris utdelas enligt gällande reglemente. Inbjudan SSR 2018 sida 7

9 21. Återbetalning Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs. 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas. 3. Om återtagande av anmälan sker före kl Hela avgiften. 4. Om återtagande av anmälan mellan kl och kl % av tävlingsavgiften 5. Återtagande av anmälan efter kl ingen återbetalning. 6. Inställd tävling pga. orsaker hänförbara till force majeure 50 % av erlagd tävlingsavgift. 7. Ej avbeställda noter efter kl återbetalas ej. 22. Upplysningar Tävlingsledare Patrik Persson patrik.rally@hotmail.com Tävlingssekreterare Anders Anderholm info@southswedishrally.com Bitr. tävlingssekreterare Anna Brantlid anna.brantlid@southswedishrally.com Se även www. southswedishrally.com Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av Föreningen South Swedish Rally För ytterligare information kontakta: Kjell-Åke Jönsson Telefon Mail: kjell-ake.jonsson@southswedishrally.com Pilning kommer att ske med orange pilar. Logi IKEA Hotell, Ikeagatan 1, Älmhult (GPS koordinatorer: N , E ) har nöjet att erbjuda tävlande rum till rabatterat pris under 2018 års tävling. Ni använder bokningskod Rally2018 och bokar på telefon eller via mail till IKEAHotell@IKEA.com Turistbyrån i Älmhult presenterar en lista på tillgängligt boende på turist@almhult.se Telefon: Inbjudan SSR 2018 sida 8

10 Besöksadress: Stortorget 1, Älmhult. Öppet tider: måndag-fredag Rekognosering 1. Schema 1.1 torsdag 10 maj SS 1/2 denna SS är även öppen på fredag morgon enligt schema. 1.2 fredag 11 maj enligt schema. SS som går mer än en gång, får rekognoseras max 2 gånger. 2. Restriktioner Mellan måndag 5 februari kl och lördag 12 maj kl är det absolut förbjudet att köra oavsett färdmedel, vistas och/eller gå på de specialsträckor som ingår i South Swedish Rally, med undantag av den tid då specialsträckorna är öppna för genomkörning eller när specialsträckorna är öppna för tävling. Varje överträdelse kommer att innebära förvägrad start och tävlingsavgiften kommer inte att betalas tillbaka. Tävlingsledningen kommer noggrant att bevaka så att inga överträdelser sker. SSM Tävlar under gällande SM regler. ( Att följa däckbegränsningar och krav på FHR-skydd se SM Reglerna 2018) GPS spårningssystem Spårning av ekipage kommer att tillämpas inkl. hastighetskontroller på rekognosering enligt mästerskapsregler Rally SM 2018 vilket innebär att vi kommer att använda Racetimings GPS/trackingutrustning, varför tävlingsbilen måste förses med ett kablage med rätt inkoppling som är installerad i tävlingsbilen när Ni kommer till tävlingen. Kablage kontrolleras i besiktning och stickprovskontroller utefter tävlingsbanan kommer ske för att säkerställa att systemet inte är avsiktligt avstängt, straff kan komma att utdömas. Vid eventuella störningar på intercomsystem ansvarar den tävlande till att uppgradera till modernare typ som är störningsokänsliga. (Stilo, nyare Peltor bla.) Kablaget ska vara avsäkrat med 5A säkring på plussidan och plus skall anslutas till 1, minus till 2 och tändning till 3 Längden på kablaget ska vara så att kontaktdonet kan placeras på eller i dess närhet av bakre fjäderbenstorn eller motsvarande Kontaktdonet med ingående detaljer ska vara ett: Hus: 1 st Tyco/AMP Superseal 1.5 series 3p Crimphylsor: 3 st TE/AMP (AWG 15-18) alt./eller 3st TE/AMP (AWG 22-20) Tätplugg: 3 st TE/AMP Finns på: Inbjudan SSR 2018 sida 9

11 Elfa.se artnr (Hus), (Crimphylsa AWG 15-18), (Crimphylsa AWG 22-20), (Tätplugg) Conrad.se artnr (Hus), (Crimphylsa AWG 22-20), (Tätplygg) Electrokit.com artnr (Hus), (Crimphylsa AWG 15-18), (Tätplugg) Biltema artnr (Hus med tätplugg), (Crimphylsa AWG 15-18) Kopplas: 1-12V konstant(ej bruten av huvudströmbrytaren) 2 - Ground 3 - Tändning alt 12V bruten av huvudströmbrytare Reccebilar och övriga fordon kör med cig.uttag eller batteripac. Kontaktperson på Racetiming: Johan Forsman fordsman@racetiming.se Solens upp- och nedgång i Älmhult 2018 Dag Soluppgång Solnedgång Torsdag 10 maj 04:55 21:02 Fredag 11 maj 04:53 21:04 Lördag 12 maj 04:51 21:06 Inbjudan SSR 2018 sida 10

12 Samarbetspartner Inbjudan SSR 2018 sida 11

13 Appendix/Bilaga 1 Extended Service Park area order Have to be send to the organiser and paid to bank account = IBAN = SE , Swift address = ESSESESS Accountholder = Föreningen South Swedish Rally, latest at 24 th April Beställningsblankett för utökad serviceyta Sändes till arrangören på nedanstående adress och betald till bankgiro , senast 24 april Competitor/Tävlande: Responsible/Ansvarig: Area/Yta: length/längd X width/bredd in/i meter The rally car will enter from/tävlingsbilen körs in från: The long side/långsidan The short side/kortsidan Number of m²/antal m²: Serviceplatsyta som ingår i tävlingsavgiften är 7,5 x 5,5 m Utökad serviceyta debiteras med 50 kr/m 2. Service area included in the entry fee is 7,5 x 5,5 m Extended Service area will be charged with 50 SEK/m² Blanketten sändes till South Swedish Rally som E-post: Please send this order to South Swedish Rally at E-post/by till/to: info@southswedishrally.com Inbjudan SSR 2018 sida 12