SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Utbildningssalen, Förvaltningshuset, Köping, kl 14.00 16.05 ande Övriga deltagande Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) 83-84 Emil Thunberg (S) 85-89 för Irene Smedberg (S) Ritva Sjöholm (S) för Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) Ersättare Helen Lindblom (V) Ida Törnwall (M) Silpa Laitio Karlsson (C) Lennart Eriksson (FP) Marianne Edman (V) för Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Jenny Adolpsson (C) Anna-Carina Ragnarsson (KD) Monica Israelsson (SD) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Eva Saaw, utvecklare Margareta Faber, förvaltningsekonom Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare Sandra Eriksson, nämndsekreterare Justerare Gerd Holmström Paragrafer 83-91 Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Sandra Eriksson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Gerd Holmström ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2016- Justeringen har tillkännagivits genom anslag för anslags nedtagande 2016- Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Sandra Eriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Innehållsförteckning 83 Kvalitetsrapport.... 3 84 Tema Demensteamet..... 3 85 Månadsuppföljning ekonomi... 4 86 Platsbehov i särskilt boende..... 4 87 Sammanträdesdagar 2017.... 4 88 Delgivningar att lägga till handlingarna, delges i pärm... 5 89 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm.. 5 90 Genomlysning av ekonomin.... 6 91 Hyresjustering...... 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) VON 83 VON/Au 98 Kvalitetsrapport beslutar att godkänna kvalitetsrapporten, samt att komplettera kvalitetsrapporten med en noggrann analys VON 84 Tema - Demensteamet Linda Jakobsson, demenssjuksköterska, och Therese Jakobsson, leg. Arbetsterapeut, ger information om sitt arbete. Demensteamets uppgifter är att ge handledning och utbildning till vårdpersonal och anhöriga som vårdar personer med kognitiv svikt eller demenssjukdom i såväl ordinärt boende som särskilt boende. De ger även handledning och utbildning i demenssjukdomar, bemötande, team-arbete, måltid, sömn/vila samt aktivitet. Under 2016 har de vid 71 utbildningstillfällen haft totalt 612 st. deltagare. Demensteamet blir även inbjudna till bland annat Ullvigymnasiet och Kompetenscenter för att informera om sin verksamhet. beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) VON 85 VON/Au 97 Månadsuppföljning ekonomi Driftbudgetuppföljning till och med november månad 2016. Prognosen visar på minus 10,2 miljoner kronor beslutar att godkänna driftbudgetuppföljning till och med november månad 2016 VON 86 VON/Au 99 Platsbehov i särskilt boende Väntelista för särskilt boende för äldre. I dagsläget väntar 2 kvinnor på plats i särskilt boende. Till demensboende är det ingen kö. beslutar VON 87 VON/Au 100 Sammanträdesdagar 2017 Förslag till sammanträdesdagar 2017 för vård- och omsorgsnämnden, arbetsutskottet, pensionärsrådet och kommunala handikapprådet. beslutar att godkänna förslaget på sammanträdesdagar 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) VON 88 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Hagaberg, Nibblesbackevägen 31, den 9 november 2016. Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner. Exempelvis behöver rutiner för temperaturkontroll förbättras. Verksamheten uppvisar brister i förhållande till lagstiftningens krav. Kontroll enligt livsmedelslagen på Rosendal, Nibblesbackevägen 23, den 10 november 2016. Miljökontoret finner brister i verksamhetens rutiner för underhåll av lokal egenkontroll. Verksamheten uppvisar brister i förhållande till lagstiftningens krav. Kontroll enligt livsmedelslagen på Ängslund, Nibblesbackevägen 33, den 15 november 2016. Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner. Exempelvis behöver rutiner för temperaturkontroll förbättras. Verksamheten uppvisar brister i förhållande till lagstiftningens krav. Kontroll enligt livsmedelslagen på Sorbygården, Sorbyvägen 2, den 16 november 2016. Avvikelsen gällande infrastruktur som uppmärksammades vid tidigare inspektion har blivit åtgärdad. Rengöringen av avdelningsköken var vid besöket godkänd. Det finns dock brister i verksamhetens rutiner för egenkontroll. Verksamheten uppvisar brister i förhållande till lagstiftningens krav. VON 89 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 41-45 beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut 41-45/2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) VON 90 Genomlysning av ekonomin Offerterna är nu granskade och beslutet blev att ta in Public Partner. Uppstartsmöte är bokat till den 21 december och material är utskickat. Resultatet beräknas vara klart i mars 2017. beslutar VON 91 Hyresjustering Informationsbreven har gått ut enligt tidsplanen och ca tre fjärdedelar har blivit uthämtade. De övriga kommer att skickas om igen men denna gång utan mottagningsbevis. Det har inkommit många samtal och mejl men överlag har de flesta förstått orsaken till justeringen och endast ett fåtal har meddelat att de inte accepterar hyreshöjningen. beslutar