1(15) Plats och tid Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5. Klockan 08:30 11:30. Ajournering för paus mellan 9:30 10:00. Individärenden protokollförs i separat B-protokoll. ande Ej tjänstgörande Ersättare Göran Gredfors, ordförande Nina Tuncer (S) Lotta Jonsson (KD) Göran Andersson (S) Gunilla Cederfjord (S) Anna Wilder (S) ersätter Clarence Palm (S) Maria Hopstadius (C) Oliwer Mamcarz (M) Rezgar Hajebi (M) ersätter Sabina Colakovic (M) Jawad Zanganeh (V) Helen Wretling (L) Carina Åkesson (SD) Sven-Göran Sigurd (SD) Magnus Carlsson (S) Aila Kangas (SD) Utses att justera Helen Wretling (L) Justeringens plats och tid Onsdagen den 19 juni 2019, Alva Myrdals gata 5 Paragrafer 66-77 Underskrifter... Sekreterare Mathilda Lennmark Ordförande Justerande... Göran Gredfors... Helen Wretling Organ och sammanträdesdatum Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Anslaget tas ner Ledning och administration, Socialförvaltningen Underskrift...
2(15) Övriga närvarande Mattias Anglemark, ekonomichef Mathilda Lennmark, nämndsekreterare Linda Hedqvist, tf enhetschef familjerätten Karin Andersson, enhetschef familjehem Charlotte Nilsson, dataskyddsombud Joakim Danielsson, kvalitetschef Ola Lindgren, sakkunnig offentlig rätt Petra Robach, teamledare utredningsenheten unga vuxna Sandra Persson, handläggare utredningsenheten unga vuxna Agneta Wahlberg, projektledare Pia Andersson, områdeschef Lena Söderqvist-Määttä, områdeschef
3(15) 66 Protokollsjustering Helen Wretling (L) utses att justera protokollet.
4(15) SOCN/2019:4 67 Sekretessärenden som beslutas av nämnd i juni 2019 För beslut, se separat B-protokoll.
5(15) SOCN/2019:24 68 s verksamhetsuppföljning maj 2019 Nämnden godkänner månadsrapporteringen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Ekonomichef Mattias Anglemark rapporterar om det ekonomiska utfallet januari maj 2019. _
6(15) SOCN/2019:66 69 Åtgärdsplan för socialnämnden med anledning av kommunens ekonomiska läge s åtgärdsplan för 2019-2020 antas. Deltar ej Lotta Jonsson (KD) deltar ej i beslut. Helen Wretling (L) deltar ej i beslut. Jawad Zanganeh (V) deltar ej i besut. Carina Åkesson (SD) deltar ej i beslut. Sven-Göran Sigurd (SD) deltar ej i beslut. Särskilt yttrande Jawad Zanganeh (V) lämnar ett särskilt yttrande (bilaga A). Sammanfattning Delårsbokslut 1, 2019 för socialnämnden visar att nämnden riskerar ett underskott för 2019 samtidigt som det också finns en ekonomisk obalans inför kommande år. behöver därför både kortsiktigt bromsa kostnadsutvecklingen och långsiktigt sänka kostnaderna. Resultatkravet 2019 för socialnämnden är ändrat från 0 till 3,0 miljoner kronor i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 16 maj 2019. För 2020 är resultatkravet 45,4 miljoner kronor. Prognosen i socialnämndens delårsrapport 1, 2019 uppgick till -75 miljoner kronor. En åtgärdsplan för 2019 och 2020 är framtagen och upprättad enligt kommunens mall (s. 6). Åtgärder motsvarande 3,0 miljoner kronor är identifierade för 2019 och 45,4 miljoner kronor för år 2020. Socialförvaltningen föreslår att socialnämndens åtgärdsplan för 2019-2020 antas. et skickas till: Kommunstyrelsen
7(15) SOCN/2019:120 70 Ändring av datum för socialnämndens sammanträde samt biståndsutskott i november 2019 1. s sammanträde den 13 november 2019 ändrar sammanträdesdatum till den 12 november 2019. 2. s biståndsutskott den 14 november 2019 ändrar sammanträdesdatum till den 11 november 2019. Ärendebeskrivning På grund av förhinder vid socialnämndens sammanträde den 13 november 2019 och vid socialnämndens biståndsutskott den 14 november 2019 ändrar socialnämnden sammanträdesdatum.
8(15) SOCN/2019:106 71 Yttrande över remiss från kommunstyrelsen - Riktlinjer för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare mandatperioden 2019-2022 anser remissen besvarad och yttrandet översänds till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har inkommit med ett förslag till riktlinje för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare för mandatperioden 2019-2022 (KSKF/2019:45). Föreslagen riktlinje är en reviderad version av den riktlinje som antagits av kommunfullmäktige för föregående mandatperiod (KSKF/2016:162). Av riktlinjen framgår att kommunen enligt kommunallagen ska följa upp verksamhet som genom avtal lämnats över till privata utförare med målsättningen att stimulera till ett strategiskt förhållningssätt och öka kommuninvånares insyn i privata utförares verksamhet. Riktlinjen gäller all verksamhet som kommunen upphandlar och berör samtliga nämnders verksamhetsområden. Ställningstagande ser ett fortsatt behov av en kommungemensam riktlinje för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare och har inget att anföra kring de revideringar som gjorts. et skickas till: Kommunstyrelsen
9(15) 72 SOCN/2019:119 Revidering av riktlinjer Lex Sarah antar föreslagna riktlinjer för tillämpningen av Lex Sarah och godkänner att Kvalitetschefen får besluta om rutiner för handläggning av Lex Sarah ärenden Ärendebeskrivning Lex Sarah brukar man benämna de bestämmelser i Socialtjänstlagen och i LSS som reglerar vissa skyldigheter för anställda och de som bedriver verksamhet när det gäller missförhållanden och risker för missförhållanden i verksamheten. Lex Sarah är därmed ingen egen lag utan bestämmelserna finns i SoL och LSS. I de nuvarande riktlinjerna utgör en betydande del rutiner för handläggning av Lex Sarah ärenden. Förvaltningen bedömer det bör finnas en riktlinje där nämnden ger de övergripande förutsättningarna. De rutiner som avser handläggning av Lex Sarah ärenden finns i ett särskilt dokument som kvalitetschefen beslutar ansvarar och för. Förslag till riktlinjer och rutiner för handläggning bifogas. I bifogat förslag är angivet vilka ändringar och kompletteringar som föreslås.
10(15) SOCN/2019:8 73 Revidering av socialnämndens delegationsordning, 2019-2022 godkänner förvaltningen förslag till revidering och komplettering av delegationsordningen. Ärendebeskrivning Förvaltningen föreslår följande revideringar och kompletteringar: Avsnittet om fastställande av faderskap och föräldraskap har omarbetats så att lagrumshanvisningarna blir tydligare och korrekta efter vissa ändringar i föräldrabalken. Delegation att yttra sig när Inspektionen överväger att begära avgift vid dröjsmål att verkställa beslut har inte tydligt framgått av delegationsordningen, varför detta förtydligats med en särskild punkt. att föra talan i domstol i ärende som ankommer socialnämnden har det saknats viss lagrumshänvisning.
11(15) 74 SOCN/2019:10 Tjänstgörande ordförande vid presidiets frånvaro samt förordnande att besluta om att begära polishandräckning enligt 43 LVU 1. Gunilla Cederfjord (S) erhålls samma delegation som tjänstgörande ordförande när ordförande är förhindrad att utöva sin beslutanderätt. 2. Gunilla Cederfjord (S)förordnas att besluta i fråga om att begära polishandräckning enligt 43 LVU. Ärendebeskrivning När ordförande såväl som vice ordförande samt 2:e vice ordförande är förhindrad att tjänstgöra som ordförande behöver ytterligare en nämndledamot ha befogenhet att fatta ordförandebeslut.
12(15) SOCN/2018:142, SOCN/2018:174, SOCN/2018:88, SOCN/2019:1, SOCN/2019:117, SOCN/2019:124, SOCN/2019:125, SOCN/2019:126, SOCN/2019:127, SOCN/2019:128, SOCN/2019:129, SOCN/2019:14, SOCN/2019:55, SOCN/2019:67, SOCN/2019:73 75 Rapporter och meddelanden till nämnden i juni 2019 Rapporter och meddelanden till nämnden i juni 2019 läggs till handlingarna efter socialnämndens godkännande. Muntliga rapporter Information om DSO (dataskyddsombud)-rollen och nämndens ansvar som personuppgiftsansvarig Information om delegationsbeslut från biståndsutskottet 12 mars 2019 avseende ansökan om vård enligt 2 LVU. Skriftliga rapporter Kommunfullmäktiges beslut 2019-05-16 109. Riktlinjer för behandling av personuppgifter (KSKF/2018:47) (SOCN/2018:142). Kommunfullmäktiges beslut 2019-05-16 106. Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap (KSKF/2018:409) (SOCN/2018:174). Kommunfullmäktiges beslut 2019-05-16 107. Riktlinje för medarbetarskap (KSKF/2019:105) (SOCN/2018:174). Kommunfullmäktiges beslut 2019-05-16 108. Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106) (SOCN/2018:174). Kommunfullmäktiges beslut 2019-05-16 116. Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) kvartal 4, 2018 (KSKF/2018:6) (SOCN/2018:88). Kommunfullmäktiges beslut 2019-05-16 114. Svar på motion - Inrätta en skolkommission i Eskilstuna (KSKF/2018:474) (SOCN/2019:14). Kommunstyrelsens beslut 2019-05-28 132. om samråd Utvecklingsplan för Kvicksund (KSKF/2019:165) (SOCN/2019:1). Samråd Översiktsplan Eskilstuna 2030 (SOCN/2019:1) Begäran från IVO (Inspektionen för vård och omsorg) om yttrande och handlingar som gäller ej verkställt beslut (SOCN/2019:124). Begäran från IVO om yttrande och handlingar som gäller ej verkställt beslut (SOCN/2019:125).
13(15) Begäran från IVO om yttrande och handlingar som gäller ej verkställt beslut (SOCN/2019:126). Begäran från IVO om yttrande och handlingar som gäller ej verkställt beslut (SOCN/2019:127). Begäran från IVO om yttrande och handlingar som gäller ej verkställt beslut (SOCN/2019:128). Begäran från IVO om yttrande och handlingar som gäller ej verkställt beslut (SOCN/2019:129). Begäran från IVO om yttrande och handlingar som gäller ej verkställt beslut (SOCN/2019:117). från IVO Tillsyn av ej verkställt beslut (SOCN/2019:55) från IVO Tillsyn av ej verkställt beslut (SOCN/2019:67) från IVO Tillsyn av ej verkställt beslut (SOCN/2019:73)
14(15) SOCN/2019:2 76 Delegationsrapporter till nämnden i juni 2019 Efter anmälan läggs följande delegationsrapporter, daterade den 12 juni 2019, vilka redovisar beslut i enlighet med socialnämndens delegationsordning till handlingarna: - Delegationsrapport - personalärenden - enligt punkt 12.3.1, 12.3.2 - Delegationsrapport - individärenden område barn och unga samt område unga 18+, beslut enligt SoL, LVU, LVM, FB, listutdrag från systemet VIVA - Delegationsrapport individärenden - beslut fattade av biståndsutskott under april 2019. 2019-05-13 - Förvaltningschefens vidaredelegation om heldygnsvård hos externa vårdgivare delegeras till enhetschef och biträdande enhetschef vid nämndens utredningsenheter inom socialtjänsten. Handlingarna finns tillgängliga på förvaltningens kansli.
15(15) SOCN/2019:13 77 Frågor till till nämnden i juni 2019 Inga frågor till socialnämnden i juni 2019.