Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(18) Plats och tid AMA, Hejargatan 1 B, Eskilstuna klockan Ajournering för kaffe klockan Ajournering för paus klockan Ajournering för lunch klockan Beslutande Jari Puustinen (M), ordförande Marita Ahlström (S) ersätter Majo Kuusikoski (S) Viggo Hansen (S) Carin Zaric (S) Staffan Nordström (S) Håkan Ingårda (C) Anna Asklöf (M) ersätter Abshir Osman (M) Ajla Cerim (M) ersätter Ramona Grapenhielm (M) Jakob Alias (S) ersätter Firat Nemrud (V) Peter Harich (L) Charlotte Elf (SD) Marica Berger (SD) ersätter Kim Fredriksson (SD) Tord Wall (SD) Ej tjänstgörande ersättare Tomas Widin (KD) Utses att justera Charlotte Elf (SD) Justeringens plats och tid Torsdagen den 16 maj 2019, våningsplan 5 i Värjan Paragrafer Underskrifter... Sekreterare Lena Hendel Ordförande Justerande... Jari Puustinen... Charlotte Elf Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Nämndens kansli, våningsplan 5 i Värjan, Alva Myrdals gata 5, Eskilstuna Underskrift... Lena Hendel

2 2(18) Övriga närvarande Thure Morin, förvaltningschef Fredrik Krait, områdeschef 55 och 56 Joakim Stål, enhetschef Lena Rundström, HR-chef Malin Thomsen Leijon, ekonomichef 48 och 52 Monica Olsson, kommunikationsstrateg Pirkko Tuomainen, biträdande enhetschef Sune Granroth, biträdande enhetschef Anna Berglund, biträdande enhetschef Tina Ylitorvi, projektledare 55 Lena Hendel, nämndsekreterare Johanna Guillén, nämndsekreterare

3 3(18) Presentation och rundvandring på AMA Sammanträdesdagen genomförs på AMA, Hejargatan 1 i Eskilstuna och inleds med en presentation om AMAs verksamheter och historik. Därefter delas ledamöterna in i två grupper för en rundvandring i lokalerna. PowerPointbilder läggs på läsplattan av nämndsekreterare. Muntlig föredragning av Joakim Stål, enhetschef, Sune Granroth, enhetschef, Pirkko Tuomainen, enhetschef och Anna Berglund, biträdande enhetschef

4 4(18) Introduktion enligt plan Nämndens arbetsgivaransvar - Attraktiv arbetsgivare Information om nämndens arbetsgivaransvar som ett led i ledamöternas introduktion. PowerPointbilder läggs på läsplattans styrdokument av nämndsekreteraren. Muntlig föredragning av Lena Rundström, HR-chef

5 5(18) 46 Protokollsjustering Beslut Charlotte Elf (SD) utses att justera protokollet.

6 6(18) AVN/2019:16 47 Deltagande vid nämndsammanträde (AVN/2019:16) Beslut beslutar att endast nämndens ledamöter deltar på sammanträdet den 14 maj 2019.

7 7(18) AVN/2019:57 48 Åtgärdsplan för budget i balans (AVN/2019:57) Beslut - godkänner föreslagen åtgärdsplan för att minimera ekonomiskt underskott för uppdrar åt förvaltningen att till nämnden den 19 juni redovisa förslag till åtgärder som nämnden har att genomföra till följd av kommunfullmäktiges beslut den 16 maj - uppdrar åt förvaltningen att ta fram anvisningar för förvaltningen avseende inköpsstopp i enlighet med kommunstyrelsens förslag till åtgärdsplan som ska beslutas kommunfullmäktige den 16 maj - förvaltningschef fattar beslut om rekrytering av tillsvidareanställningar samt vikariat och visstidsanställningar längre än en månad. - nya projekt eller verksamheter ska prövas av förvaltningschef. Det omfattar även redan beslutade projekt som kan omprövas och/eller förskjutas i tid och omfattning. Projekt som leder till ökad effektivitet och där ekonomisk hemtagning kan ske i närtid ska prioriteras. Sammanfattning Föreslagen åtgärdsplan enligt bilaga 1 innebär främst att inte återbesätta vid vakanta tjänster under 2019 inom områdena Arbete och försörjning samt Ledning. Detta sammantaget beräknas innebära en besparing på 4,0 miljoner kronor för Förslaget innebär också att inte erbjuda 24 individer anställning i de så kallade Stadsdelslagen, vilka idag har försörjning via försörjningsstöd och således troligen kommer fortsätta med den försörjningen. Den kostnadsminskningen för arbetsmarknadsåtgärder bedöms till 6,5 miljoner kronor. Den totala besparingen blir 10,5 miljoner kronor, varav 7 miljoner redan finns medräknat i förvaltningens senaste prognos på -24 miljoner kronor. Vid genomförande av åtgärdsplanen bedöms underskottet för förvaltningen istället bli -20 miljoner kronor för 2019.

8 8(18) Yrkanden Jari Puustinen (M) yrkar bifall till framlagt förslag. Förvaltningen har berett ärendet på arbetsutskottet den 29 april Förvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 7 maj Muntlig föredragning av Thure Morin, förvaltningschef och Malin Thomsen Leijon, ekonomichef

9 9(18) AVN/2019:36 49 Grönplan för Eskilstuna kommun (KSKF/2019:8) (AVN/2019:36) Beslut Nämnden beslutar avstå från att yttra sig på remissen av förslag till grönplan för Eskilstuna kommun. Sammanfattning Förslag till Grönplan för Eskilstuna kommun har skickats på remiss till vuxenutbildningsförvaltningen från kommunstyrelsen. Svar ska senast lämnas 17 maj Förvaltningen ser inte att de frågor som Grönplan omfattar ligger inom ramen för vuxenutbildningsförvaltningens kompetens- eller ansvarsområde, och föreslår därför nämnden att avstå från att yttra sig. Yrkanden Jari Puustinen (M) yrkar bifall till framlagt förslag. Förvaltningen har berett ärendet på arbetsutskottet den 29 april Förvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 16 april Muntlig föredragning av Thure Morin, förvaltningschef Beslutet skickas till: kommunstyrelsen

10 10(18) AVN/2018:77 50 Anmälan av ordförandebeslut Beslut om entledigande av dataskyddsombud (DSO) (AVN/2018:77) Beslut Ordförandebeslut daterat den 10 april 2019 anmäls och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Eftersom beslut har fattats i Eskilstuna kommun att det fortsättningsvis endast ska finnas ett dataskyddsombud i stället för två behöver beslut fattas om att entlediga dataskyddsombudet Irina Karlsson från sitt uppdrag. Irina avslutar sin tjänst i Eskilstuna kommun den Charlotte Nilsson kommer fortsättningsvis att vara dataskyddsombud för samtliga nämnder. För att säkra stödet vid frågor kring dataskydd vid Charlotte Nilssons frånvaro, så som vid semester mm, behöver beslut tas om att stadsjuristerna Birgitta Månsson och Karolina Haeggström blir kontaktpersoner i vissa frågor till exempel incidentrapportering. Birgitta och Karolina har redan idag dataskyddsförordningen som ett av sina rättsområden. 1. Dataskyddsombudet Irina Karlsson entledigas från uppdraget som dataskyddsombud från och med den Charlotte Nilsson är fortsättningsvis nämndens enda dataskyddsombud från och med den Stadsjuristerna Birgitta Månsson och Karolina Haeggström går in som ersättare vid kvarvarande dataskyddsombud Charlotte Nilssons frånvaro från och med den Dataskyddsombudet Irina Karlssons entledigande anmäls till Datainspektionen. Då ärendet var brådskande kunde nämndens beslut inte avvaktas och ordförandebeslut fattades i enlighet med delegationsordningen punkt Beslutet har skickats till dataskyddsombudet för vidarebefordring till Datainspektionen den 11 april 2019.

11 11(18) AVN/2019:49 51 Anmälan av ordförandebeslut - Svar på remiss - Förslag till ändringar i läroplaner vad gäller kunskapsområdet sex och samlevnad - Skolverket (KSKF/2019:137) (AVN/2019:49) Beslut Ordförandebeslut daterat den 10 april 2019 anmäls och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har skickat en remiss för yttrande gällande förslag till ändringar i läroplaner vad gäller kunskapsområdet sex och samlevnad. Yttrandet ska lämnas till kommunledningskontoret senast den 15 april. Skolverket har av regeringen fått i uppdrag att analysera om och vid behov föreslå hur undervisningen i kunskapsområdet sex och samlevnad i det obligatoriska skolväsendet, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen bättre kan stödjas genom förtydliganden i läroplanerna för skolformerna. Arbetet med uppdraget ska syfta till att stärka kvaliteten och likvärdigheten i sex- och samlevnadsundervisningen och ta sin utgångspunkt i bl.a. vad som framkommit i Skolinspektionens granskning av sex- och samlevnadsundervisning. I uppdraget ska Skolverket särskilt beakta att frågor om hedersrelaterat våld och förtryck, samtycke och pornografi omfattas av sex- och samlevnadsundervisningen. Därför har Skolverket tagit fram förslag till ändringar i läroplanerna för grundskolan, grundsärskolan, sameskolan, specialskolan, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och den kommunala vuxenutbildningen vad gäller kunskapsområdet sex och samlevnad. Observera att Skolverket har valt att redovisa förslagen i underlag som även innehåller de förslag till ändringar avseende jämställdhet i de frivilliga skolformerna, som redovisades i december, men ännu inte beslutats av regeringen. Då ärendet var brådskande på grund av den korta svarstiden kunde nämndens beslut inte avvaktas och ordförandebeslut fattades i enlighet med delegationsordningen punkt Beslutet har skickats till Kommunstyrelsen den 11 april 2019

12 12(18) AVN/2019:13 52 Månadsrapport till nämnden i maj 2019 (AVN/2019:13) Beslut godkänner den muntliga och skriftliga rapporten. Ärendebeskrivning Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att till nämnden månatligen rapportera flödet från arbete och försörjning samt vuxenutbildningen. Nämndens resultat för perioden för arbete och försörjning visar ett underskott på minus 8,3 miljoner kronor och vuxenutbildningen visar ett överskott på 4,9 miljoner kronor. Förvaltningen har berett ärendet på arbetsutskottet den 29 april Förvaltningen har upprättat en rapport daterad den 10 maj Muntlig föredragning av Malin Thomsen Leijon, ekonomichef

13 13(18) AVN/2019:2 53 Delegationsrapporter till nämnden maj 2019 (AVN/2019:2) Beslut Efter anmälan läggs följande delegationsrapporter vilka redovisar beslut i enlighet med arbetsmarknads- och s delegationsordning till handlingarna. Delegationsrapporter daterade den 2 maj 2019: - Delegationsrapport personalärenden, punkt Delegationsrapport vuxenutbildning/ elevärenden, punkt Delegationsrapport listutdrag - beslut i individärenden enligt SoL, Socialtjänstlagen, punkt 4.1 inklusive dödsbohandläggning ur systemet VIVA Förvaltningen har berett ärendet på arbetsutskottet den 29 april Förvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 7 maj 2019.

14 14(18) AVN/2018:52, AVN/2018:66, AVN/2018:76, AVN/2019:1, AVN/2019:56 54 Rapporter och meddelanden till nämnden i maj 2019 (AVN/2019:1)(AVN/2018:52)(AVN/2018:66) (AVN/2018:76)( AVN/2019:56) Beslut Rapporter och meddelanden i maj 2019 läggs till handlingarna efter arbetsmarknads- och s godkännande. Muntliga rapporter 1. Förvaltningschefen rapporterar och svarar på inkomna frågor Muntlig information av Thure Morin, förvaltningschef Skriftliga rapporter 1. Protokoll från kommunfullmäktige daterad den 21 mars 2019 Riktlinje för psykiskt och socialt omhändertagande vid större olyckor, allvarliga- och extraordinära händelser (POPSOM) (KSKF/2018:281) 2. Protokoll från kommunfullmäktige daterad den 11 april 2019 Utvecklingsplan för Torshälla (KSKF/2018:182) )(AVN/2018:52) 3. Protokoll från kommunfullmäktige daterad den 11 april 2019 Svar på motion om att införa ett återvändarcenter (KSKF/2018:337)(AVN/2018:76) 4. Skrivelse till Datainspektionen daterad den 9 april 2019 Anmälan av personuppgiftsincident enligt artikel 33 i dataskyddsförordningen (GDPR) (AVN/2019:56)

15 15(18) Förvaltningen har berett ärendet på arbetsutskottet den 29 april Förvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 7 maj 2019.

16 16(18) AVN/2016:44 55 Slutrapport IMA-projektet (Individuella Möjligheter till Arbete) (AVN/2016:44) Informationsärende godkänner informationen i ärendet avseende sammanställningen och utvärderingen av projektet. En skriftlig rapport och utvärdering samt informationsmaterial gällande projektet finns att tillgå på läsplattan. Muntlig föredragning av Fredrik Krait, områdeschef och Tina Ylitorvi, projektledare

17 17(18) AVN/2019:58 56 Information om pågående arbetsmarknadsinsatser och Fler i jobb (AVN/2019:58) Informationsärende godkänner den muntliga informationen i ärendet avseende pågående arbetsmarknadsinsatser och Fler i jobb. Uppföljning kommer ske löpande till nämnden. PowerPointbilder läggs på läsplattan av nämndsekreterare. Muntlig information av Fredrik Krait, områdeschef och Thure Morin, förvaltningschef

18 18(18) AVN/2019:53 57 Övriga frågor (AVN/2019:53) Ledamot framför önskemål att de PowerPointbilder som presenteras på sammanträden ska läggas ut på läsplattan i förväg.