1 (5) Minnesanteckningar från Handikapprådet 10 maj 2012 Plats: Handikappens Hus, Linnégården, Hantverkaregatan 24 Tid: 17.30 19.30 Närvarande: Frånvarande: Gunilla Magnusson (S), ordförande tillgänglighetsutskottet Mats Lundgren, vice ordförande, diagnosgrupp Kognitiv Robert Larsson, diagnosgrupp Rörelse Solveig Fredriksson, diagnosgrupp Syn Katarina Karlsson, diagnosgrupp Syn Per-Olof Westöö, diagnosgrupp Medicin Anna-Karin Karlsson, diagnosgrupp Hörsel Erik Bjelmrot, samhällsbyggnadsförvaltningen Håkan Stenström, samhällsbyggnadsförvaltningen Bertil Claesson, diagnosgrupp Kognitiv Anna Arvidsson, kommunledningsförvaltningen Lars Ramstedt, samhällsbyggnadsförvaltningen Roland Elfving, diagnosgrupp Hörsel Tobias Lundqvist, Katrinholms Fastighets AB 1. Mötets öppnande Vice ordförande Mats Lundgren förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Ordförande Gunilla Magnusson tillkommer och tar över ordföranderollen under punkt uppföljningar, delpunkt taltidning. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes utan tillägg. 3. Genomgång av minnesanteckningar från senaste sammanträdet Minnesanteckningar från föregående möte den 23 februari 2012 var bifogat kallelsen. Rådet lyfter frågan om Kvarnen och gradängerna och diskuterar dessa lite extra. Håkan Stenström informerar om att han knutit kontakt med fastighetsägare för Kvarnen och att han kommer att träffa dem om cirka två veckor för en dialog. 4. Checklista för ökad tillgänglighet vid evenemang Föreningsrepresentanterna i handikapprådet har på förmötet gått igenom tidigare utsänt underlag. Den checklista som hade bäst grund var Halmstad. Den behöver dock kompletteras med vissa uppgifter. Mats återkommer med kompletterande punkter efter möte med handikappföreningarna i Katrineholm. Anna Arvidsson tar kontakt med Halmstads kommun.
2 (5) 5. Samråd över detaljplan för kvarteret Lästen 4 Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en detaljplan för kvarteret Lästen 4. Detaljplanen som är översänd på samråd diskuteras gemensamt av rådets representanter. Handikapprådet önskar framföra följande synpunkter på detaljplanen: Handikapprådet har inget att invända mot detaljplanen. Handikapprådet översänder ovanstående skrivning som yttrande till samhällsbyggnadsförvaltningen. 6. Uppföljningar Reseersättning Tillgänglighetsutskottet beslutade på sitt senaste sammanträde att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att ta fram underlag för ställningstagande om reseersättning. Anna informerar kort om förutsättningarna och om det underlag som kommer gå ut till utskottets möte i juni. Prioritering av utmaningar i styrdokumentet En god hälsa för alla i Katrineholms kommun utmaningar 2012-2015 Tillgänglighetsutskottet och folkhälsoutskottet fattade beslut om följande tre utmaningar skulle prioriteras för år 2013: Barn och unga ska ges möjlighet till en meningsfull och rik fritid. Lokaler, utemiljöer och information ska bli tillgängligt. Ett samhälle fritt från våld och kränkningar, som är tryggt och där kunskap finns om det stöd som finns att tillgå. De tre prioriterade utmaningarna skrivs in i kommunens övergripande planeringsdirektiv. Utskotten fattade samtidigt beslut om vilka utmaningar som ska prioriteras för år 2014 och 2015 också. Taltidning för personer med synnedsättning På tillgänglighetsutskottets senaste sammanträde beslutade man att det är positivt att samhällsinformation tillgängliggörs för alla medborgare. Taltidning eller andra alternativa lösningar skulle kunna vara en möjlig väg för detta. Men då det innebär ekonomiska konsekvenser översände utskottet ärendet till kommunstyrelsen för vidare hantering. Rådet diskuterade alternativa lösningar för en taltidning och i det sammanhanget vill rådet poängtera att oavsett lösning så ska denna typ av samhällsinformation vara kostnadsfri. Hörmiljön i KTS-salen Tobias meddelar via e-post att teknikservice har installerat en permanent hörslinga i tak armaturen i KTS-salen. Hörslingan är testad och fungerar enligt uppgift till fullo.
3 (5) För övrigt är alla anläggningar i kommunen genomgångna och det finns inga brister kvar att åtgärda. Teknikservice vill ha kontaktpersoner på alla anläggningar för att kunna gå igenom och visa anläggningen. Skyltar kommer även sättas upp där det saknas kompletterat med KFABs telefonnummer för felanmälan. Tillgänglighetsinventering av centrummiljöer Arbetet fortsätter. Håkan har haft möte med Mats och Roland Elfving där de har gått igenom olika ritningar och handlingar som är på gång. Åtgärder vid gradängerna Åtgärderna vi gradängerna har av rådet inte setts som tillräckliga. Håkan informerar om att man avvaktar en utredning om stortorget och kommer inte utföra något arbete innan dess. Ombyggnad av Folktandvården Tobias meddelar via e-post att KIAB har tagit hänsyn till bland annat tillgängligheten när bygglov söktes. Robert Larsson hade varit i kontakt med klinikchefen på folktandvården. Robert kommer att ta kontakt med Tobias. Utrymningsväg på Coffee Lounch Frågan har undersökts av Håkan och Marcus Asplund, på Västra Sörmlands Räddningstjänst. Som det ser ut idag går den dagliga dörren innåt och nödutrymningsdörren inåt. Detta är helt i sin ordning och skapar minst hinder i vardagen, men är samtidigt säkert vid utrymning. Lägesrapport kring ramp vid SEB Håkan informerar om att parterna har kommit fram till en lösning som alla är överens om. Ärendet är på gång till byggnadsnämnden för bygglov. 7. Nya frågor Revidering av uppdragsbeskrivning för handikapprådet Tillgänglighetsutskottet beslutade på det senaste mötet att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att se över och revidera nuvarande uppdragsbeskrivning för handikapprådet. Underlag kommer att skickas ut i förväg och frågan diskuteras på nästkommande möte i september. Med den tidsplanen skulle beslut kunna tas i tillgänglighetsutskottet i oktober. Vad är viktigt vid granskande av detaljplaner med mera? Robert lyfte frågan och undrade om vi kunde få en utbildning i hur man går tillväga vid granskning av detaljplaner. Erik Bjelmrot kommer att ha en kort utbildning på rådets nästa möte. Bilda arbetsgrupp för att besvara kommande samråd och remisser? Hantering av ärenden som inkommer mellan mötena har diskuterats tidigare. Robert lyfter att det idag inte finns någon fastställd ordning för detta. Rådet bestämmer att ärenden framöver skrivas till Mats och Roland som tar upp ärendet med föreningarna.
4 (5) Otillgängligt vid lilla utgången på Kupoolen Mats informerar om att problemet är att det vid dörrtröskeln ligger en extra rad med stenar ovanpå beläggningen för att komma upp i nivå med tröskeln. Kanten på stenarna är nästan fyra centimeter. Det medför problem för den som ska ta sig in med en manuell rullstol med små framhjul. Även för den som ska ta sig ut då tippskydden kan ta i kanten. Anna tar fram en skrivelse som Gunilla skriver under som ordförande för rådet. Krav på friskolor avseende tillgänglighet och särskilt stöd för de barn som behöver det? Anna tar kontakt med representant från bildningsförvaltningen som bjuds in till nästa möte för dialog. Tillgänglighet vid vårdcentralen Linden Bertil Claesson rapporterar att han nyligen besökt vårdcentralen Lindén och att disken i receptionen finns i två höjder. Receptionen anses tillgänglighetsanpassad och frågan avklarad. 8. Information från länshandikapprådet Per-Olof Westöö informerar från länshandikapprådet om bland annat nytt regelverk för sjukresor, Pulsen, frågor om hjälpmedel och om att säkerställa vårdgarantin mellan Eskilstuna och Katrineholm. Fullständigt protokoll finns på landstingets Sörmlands hemsida. 9. Information från vård- och omsorgsnämnden Gunilla informerar kort från vård- och omsorgsnämndens sammanträde om att vårdoch omsorgsförvaltningen har anställt en person som i en del av sin tjänst ska arbeta med tillgänglighetsfrågor. 10. Lägesrapport från verksamheterna Erik berättar om att förvaltningen arbetar med den översiktsplan som ska tas fram. Det finns en karta som man kan markera bra och/eller dåliga platser på, vad man vill utveckla och så vidare. Kartan finns på webben och på biblioteket fram till slutet av juni. Håkan berättar att samhällsbyggnadsförvaltningen framöver ska sitta gemensamt i AVA-huset. Anpassningar med ramp in kommer att göras och receptionsområdet ska ses över. 11. Genomgång av protokoll från tillgänglighetsutskottets sammanträde Protokoll från tillgänglighetsutskottets sammanträde den 19 april och från tillgänglighetsutskottets och folkhälsoutskottets gemensamma sammanträde den 9 februari var bifogat kallelsen. Frågan om inriktningsdokumentet lyftes och diskuterades.
5 (5) 12. Övrigt samt önskemål inför kommande sammanträde Hälsans stig Per-Olof lyfter nuvarande problem med hälsans stig. Skyltningen stämmer inte, det är svårt att kunna se vart den mer tillgängliga vägen går. Slingan är i dagen mått mätt för lång och det ska dessutom gå att ta sig fram med rullstol och rullator på den. Håkan tar med sig frågan och återkommer. Motionslopp Östra Förbifarten Solveig Fredriksson informerar om ett motionslopp i samband med att man färdigställt väg 55/56, Östra Förbifarten. Evenemanget arrangeras lördagen den 22 september 2012, rådet diskuterar om att det är viktigt att tillgänglighetsaspekterna beaktas. Solveig tar med sig grunden till checklista för utomhusevenemang (Halmstads) och ge den till arrangören Valla IF. 13. Mötets avslutande Ordförande Gunilla Magnusson förklarar mötet för avslutat. Handikapprådets nästa möte är torsdagen den 13 september 2012, klockan 17.30. Beroende på dagordningens omfattning kan mötet komma att förlängas maximalt en halvtimme. Mer information om detta kommer i samband med samverkan kring nästkommande kallelse. Anna Arvidsson Tillgänglighetsstrateg