JUSTITIEMINISTERIET FÖRESKRIFT Södra esplanaden 10 PB 1, 00131 HELSINGFORS Växel (09) 18251, Telefax (09) 1825 7730 FÖRESKRIFTSSAMLINGEN 27.1.1997 354/31/97 JM UNDERRÄTTENS MEDDELANDEN TILL SKULDSANERINGSREGISTRET Behörighet 7 2 mom. förordningen om skuldsanering för privatpersoner (58/93) Giltighetstid Mottagare Fr.o.m. 1.2.1997 tillsvidare De allmänna underrätterna Justitieministeriet har beslutat bestämma att de allmänna underrätterna skall iakkta bifogade vid rättsregistercentralen uppgjorda anvisningar när de i skuldsaneringsregistret lagrar uppgifter enligt förordningen om skuldsanering för privatpersoner (58/93). Avdelningschef Regeringsråd Tuomo Rapola Regeringsråd Raija Merikalla
SKULDSANERINGSREGISTRET ANVISNINGAR FÖR TINGSRÄTTERNA Rättsregistercentralen 1997
1 INNEHÅLL 1 SKULDSANERINGSREGISTRET... 2 1.1 Förandet av registret... 2 1.2 Lagring av uppgifter... 2 1.3 Avförande av uppgifter... 2 1.4 Utlämnande av uppgifter... 3 2 DATAINNEHÅLLET I DE MINTTU-ANMÄLNINGAR SOM GÖRS TILL SKULDSANERINGSREGISTRET... 3 Gäldenären... 3 Domstolen och ärende... 3 Skuldsaneringens fataljedagar... 3 Domstolens avgörande... 3 Uppgifter om betalningsprogrammet... 4 Uppgifter om sökanden och utredaren... 4 Anmärkningar... 4 3 SPECIALSITUATIONER... 4 3.1 Konkurs eller företagssanering... 4 3.2 Ärendet finns inte i Tuomas-systemet eller det har övergått till passiv position i Tuomas-systemet... 5 4 FÖRFRÅGNINGSANVÄNDNING AV MINTTU-REGISTRET... 5 4.1 Inskrivning i registret... 5 4.2 De viktigaste sökkommandona... 5 5 ANVÄNDARTILLSTÅND, ANVÄNDARIDENTIFIKATIONER OCH KONTAKTPERSONER... 6 BILAGOR 1 Blankett för begäran om uppdatering av registret 2 Förordning om ändring av förordningen om skuldsanering för provatpersoner 3 Exempel på registerdokument
2 1 SKULDSANERINGSREGISTRET 1.1 Förandet av registret 1.2 Lagring av uppgifter 1.3 Avförande av uppgifter Rättsregistercentralen för ett register över skuldsaneringsärenden med hjälp av automatisk databehandling. Registret är en Minttu-databas och det finns i TT-Tieto Oy:s centraldator. Domstolarna skall utan dröjsmål i registret lagra uppgifter om skuldsaneringsansökningar då de har blivit anhängiga och de skall uppdatera det dokument som har skapats i registret med uppgifter om ett beslut om att inleda förfarandet, om utredaren, om ärendets fataljedagar, om fastställande av ett betalningsprogram eller om annat beslut i ärendet genom vilket behandlingen vid domstolen har avslutats, samt med ändringar i dessa uppgifter. Tingsrätterna lagrar uppgifterna om ärendet som ett dokument i Minttu-- registret och uppdaterar det med hjälp av domstolens ärendebehandlingssystem (Tuomas). I ett ärende som är anhängigt 31.1.1997 men i vilket något beslut om inledande av förfarandet ännu inte har gjorts, skall under en övergångstid den första anmälan med hjälp av Tuomas-systemet göras så snabbt som möjligt och senast när ett beslut om inledande av skuldsanering eller något annat avgörande har fattats i saken. I ett ärende där ett beslut om inledande av förfarandet har gjorts senast 31.1.1997 och där det redan finns ett registerdokument, sänds med hjälp av Tuomas-systemet en första anmälan när detta är nödvändigt med tanke på ärendets fortsatta behandling. En anmälan som görs med hjälp av Tuomas-systemet uppdaterar inte en tidigare anmälan. I registret skapas i denna situation två dokument om samma ärende. Rättsregistercentralen avför det överflödiga dokumentet av gammal modell, varför man i en anmälan som görs med hjälp av Tuomas-systemet måste nämna alla nödvändiga uppgifter om ärendet. Uppgifterna avförs ur registret i enlighet med 9 förordningen den 24.1.1997 om ändring av förordningen om skuldsanering för privatpersoner. Avförandet sker som satsvis bearbetning en gång per månad. Rättsregistercentralen arkiverar de avförda dokumenten. Ur arkivet ges vid behov uppgifter till domstolarna för utredande av hinder för en eventuell senare skuldsanering. 1.4 Utlämnande av uppgifter
3 Användartillstånd och användaridentifikationer till utomstående användare ges av rättsregistercentralen. Uppgifter får med hjälp av teknisk anslutning eller som annat massutlämnande ges ut på det sätt som stadgas i 10 förordningen den 24.1.1997 om ändring av förordningen om skuldsanering för privatpersoner. Uppgifter får dessutom lämnas ut som registerutdrag eller med hjälp av en servicetelefon. 2 DATAINNEHÅLLET I DE MINTTU-ANMÄLNINGAR SOM GÖRS TILL SKULDSANERINGSREGISTRET Gäldenären - namn - tidigare namn - personbeteckning - näradress - postnummer och -anstalt - telefonnummer - telefaxnummer - hemort - tidigare hemort Domstolen och ärende - domstolens namn - domstolsbeteckning - avdelningsgrupp/avdelning - domstolens adressuppgifter - ärendets diarienummer - ärendetitel - eventuell gemensam behandling - den som har gjort ansökan (gäldenär/borgenär) - den dag när ansökan har blivit anhängig Skuldsaneringens fataljedagar - hörande av gäldenären - hörande av borgenärer - förslag till program - yttranden över betalningsprogrammet - dagen för fastställande/förkastande av betalningsprogram som förhandsanmälan (= i 62 a 1 mom. lagen om skuldsanering för privatpersoner avsedd dag för när ett beslut om betalningsprogrammet kommer att ges) Domstolens avgörande - Dagen för avgörandet, avgörandets nummer och besvär över avgörandet anmäls alltid - beslut om inledande av skuldsanering - fastställande av betalningsprogrammet eller annat beslut om godkännande av ansökan - annat beslut genom vilket behandlingen av ansökan har avslutats på det sätt som särskilt nämns i inskrivningsanvisningarna för Tuomassystemet
4 3 SPECIALSITUATIONER 3.1 Konkurs eller företagssanering Uppgifter om betalningsprogrammet - betalningsprogrammet tillämpningstid i år - dagen när betalningsprogrammet upphör, vanliga skulder - dagen när betalningsprogrammet upphör, säkerhetsskulder - uppgift om att betalningsskyldigheten har avlyfts i sin helhet (dagen när programmet upphör skall anmälas också i dessa fall) Uppgifter om sökanden och utredaren - partsställning - namn - näradress - postnummer och -anstalt - telefonnummer - telefaxnummer Anmärkningar Minttu-anmärkningarna är fritt formulerad text. Som anmärkningar anmäls bl.a.: - Om ärendetiteln är annat skuldsaneringsärende (3090) anmäls som anmärkningar noggrannare vad saken gäller. Exempelvis: Ansökan gäller borgenärens berättigande att utöva sin realsäkerhetsrätt Ansökan gäller skiljande av en utredare från hans uppdrag Uppgift om att en högre instans har återförvisat saken till tingsrätten Omnämnande av att yttranden i saken skall tillställas domstolen, eftersom någon utredare inte har förordnats Vid gemensam behandling diarienumren för de övriga ärendena och anmälan om hur ärendet uppdateras Annan uppgift med anknytning till skuldsaneringsärendet som har betydelse för den som använder registret Om betalningsprogrammet förfaller på grund av att gäldenären har försatts i konkurs eller på grund av att det har beslutats att ett förfarande enligt lagen om företagssanering skall inledas, görs en anteckning om att betalningsprogrammet förfaller av rättsregistercentralen på begäran av den domstol som behandlar konkurs- eller företagssaneringsärendet (43 och 47 lagen om skuldsanering för privatpersoner). Begäran om anteckning görs med den blankettmodell som finns som bilaga 1. 3.2 Ärendet finns inte i Tuomas-systemet eller det har övergått till passiv position i Tuomas-systemet Rättsregistercentralen gör på ovan nämnda sätt registeranteckningarna för ärenden som inte alls har lagrats i Tuomas-systemet. Dylika ärenden är sådana ansökningar som har blivit anhängiga före 1.12.1993. Dessu-
5 tom uppdaterar rättsregistercentralen på begäran av en domstol sådana ärenden som redan har överförts till passiv position i Tuomas-systemet. Även en sådan begäran om uppdatering görs med den blankettmodell som finns som bilaga 1. 4 FÖRFRÅGNINGSANVÄNDNING AV MINTTU-REGISTRET 4.1 Inskrivning i registret 4.2 De viktigaste sökkommandona De som använder justitieförvaltningens Sessi-servermeny väljer på menyn punkten "Finlex och andra textdatabaser". Andra än de som använder sessi-menyn skriver på direktanvändningsserverns begynnelsemeny kommandot "Minttu" eller "Finlex" och på följande skärmbild användaridentifikationen samt lösenordet. På databasernas öppningsskärmbild skrivs den nya förkortningen för skuldsaneringsregistret ORVJ och trycks på kommandotangenten F2. Uppgifter om gäldenären kan sökas genom att som sökkriterium använda namnet eller personbeteckningen på följande sätt: HAE Velallinen, Liisa HAE HT:111151-767X Som sökkriterium kan också användas domstolens namn, domstolsbeteckningen, beslutsdatum jämte signum osv. enligt följande exempel: HAE Tavastehus,tingsrätt HAE KO:708 HAE AP:01.01.1996+AP:31.10.1996 Närmare sökanvisningar finns i FINLEX-guiderna.
6 5 ANVÄNDARTILLSTÅND, ANVÄNDARIDENTIFIKATIONER OCH KONTAKTPERSONER De användare som har användartillstånd till det tidigare skuldsaneringsregistret får utan särskild begäran motsvarande tillstånd till registret som förnyas fr.o.m. 1.12.1996. Eventuella nya användaridentifikationer eller användartillstånd ges av rättsregistercentralen. För ansökan om nya användaridentifikationer eller användartillstånd används Elvi-blanketten, som finns i Elvi-systemet under punkten justitieförvaltningens interna anslagstavlor/anvisningar och annan information/blankett 1.10.1996. Vid justitieministeriets datateknikbyrå ges anvisningar om Tuomassystemet och om hur Minttu-anmälningar skall göras av: Användarstödet tel. (03) 622 3713 Hannele Parviainen tel. (03) 622 3723 adb-planerare Elvi-signum OHPARHA Kirsi Lehto tel. (03) 622 3621 adb-planerare Elvi-signum OHLEHKI I rättsregistercentralen besvaras frågor om skuldsaneringsregistret av Tauno Aalto tel. (03) 622 3729 biträdande chef Elvi-signum OHAALTA I rättsregistercentralen ger följande personer stöd vid användningen av skuldsaneringsregistret Riitta Talla tel. (03) 622 3653 avdelningssekreterare Elvi-signum OHTALRI Riitta Lönni tel. (03) 622 3746 byråsekreterare Elvi-signum OHLÖNRI