Ulf Hansson, , Max Fredriksson 112, Gunder Lindgren Annika Wibrell, ordf. Kristina Norman Gunnar Olofsson, ,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(69) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, tisdagen den 25 september 2012, kl. 08.00 16.45. Beslutande Eva Norman Irene Lundqvist, 120 Tony Mannelqvist Katharina Hahlin Per Vedbring Ewa Larsson Ulf Hansson, 103-110, Max Fredriksson 112, 114-128 Gunder Lindgren Annika Wibrell, ordf. Kristina Norman Gunnar Olofsson, 103-119, 121-134 Övriga deltagande Irene Lundqvist, 103-119, 121-134 Bengt Ivan Lidqvist Kent Roger Lindström, 103-108, del av 109 inkl. beslut, 110, 112, 114-127, del av 128 exkl. beslut Willy Nilsson Inger Danvind, 103-110, del av 111 inkl. beslut, 112-118, 121-134 Lars Andersson Marianne Persson Susanna Rolfsdotter, 104, 106, 108, 110 Karolina Popiolek, 108, 110 Lars Ekbäck, 108, 110 Jenny Almroth, 108, 110 Pernilla Kvist, 108, 110 Martha Sörlin, 116 Ann Kristine Persson, 122-125 Peter Andersson, Kommunal, 103, 108-113, 115-120, 122-129 Utses att justera Katharina Hahlin

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Underskrift Sekreterare... 103-134 Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Katharina Hahlin _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2012-09-25 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 103 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn 2012-09-25 Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Upprop vidtogs av sekreteraren. Katharina Hahlin utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med tillägg av 1 ärende, 129.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Annika Wibrell Lars Andersson Sn 105 Au 108 Dnr 2012/107 731 Begäran om yttrande angående klagomål på ej tillgodosedda och anpassade insatser. Au 2012-09-05 Socialstyrelsen har begärt in yttrande avseende klagomål på ej tillgodosedda och anpassade insatser i ett enskilt ärende. Handlingarna ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 1 oktober 2012. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att upprätta förslag till yttrande som redovisas till socialnämnden den 25 september 2012. Sn 2012-09-25 Det finns inget färdigt förslag till yttrande vid dagens sammanträde. att uppdra till ordförande Annika Wibrell att godkänna upprättat förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Susanna Rolfsdotter Sn 106 Sn 7 Au 17 Dnr 2012/004 739 Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning och bemötande. Au 2012-02-08 Socialstyrelsen har begärt in yttrande och handlingar rörande klagomål på handläggning och bemötande gällande vårdnad i ett enskilt ärende. Handlingarna ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 2 mars 2012. Socialsekreterarna Susanna Rolfsdotter och Liselotte Björn informerar om ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att upprätta ett förslag till yttrande som redovisas till socialnämnden den 22 februari 2012. Sn 2012-02-22 Förslag till yttrande har upprättats. Nämnden har inte tagit del av dokumentet. Socialsekreterare Susanna Rolfsdotter redogör för ärendet. att uppdra till ordförande att godkänna upprättat förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 106 () Dnr 2012/004 739 Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning och bemötande. Sn 2012-09-25 Socialstyrelsen har beslutat att avsluta ärendet. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Lars Andersson Gunilla Westergren Sn 107 Au 126 Sn 167 Au 137 Dnr 2011/117 779 Eventuell anmälan enligt Lex Sarah. Au 2011-10-12 Tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren redovisar en händelse som inträffat i äldreboendet Tallbacka för ställningstagande om en Lex Sarah-anmälan ska göras. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren att till socialnämnden lämna en skriftlig redogörelse av inträffad händelse. Sn 2011-12-15 Tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren överlämnar vid sammanträdet en skriftlig utredning i ärendet. att notera informationen, att en Lex Sarah-anmälan skickas till Socialstyrelsen. Au 2012-09-05 Socialstyrelsen har beslutat att avsluta ärendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 107 () Au 126 () Dnr 2011/117 779 Eventuell anmälan enligt Lex Sarah. Socialstyrelsen gör dock bedömningen att socialnämnden har brustit i sin anmälningsskyldighet. Ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande ska, enligt 14 kap. 7 socialtjänstlagen, snarast anmälas till Socialstyrelsen. Socialnämnden fattade beslut den 15 december 2011 om att anmälan om allvarligt missförhållande skulle göras men anmälan inkom till Socialstyrelsen först den 7 maj 2012. Socialnämnden ska vidta åtgärder för att säkerställa att anmälan av allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för missförhållanden följer gällande lagstiftning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2012-09-25 att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Kommunstyrelsen Lars Andersson Susanna Rolfsdotter Karolina Popiolek Sn 108 Au 111 Dnr 2012/103 042 Ekonomisk delårsrapport 2012-08-31. Au 2012-09-05 Ett arbetsmaterial av delårsrapport 2012-08-31 för socialnämnden samt vård- och omsorgsbesparingar i åtgärdsplanen för 2012 redovisas. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att åtgärdsplanen följs strikt, att all verksamhet restriktivt följer budgeten. Sn 2012-09-25 Ett arbetsmaterial av delårsrapport 2012-08-31 för socialnämnden har överlämnats. Socialnämndens ekonomiska resultat visar ett underskott om totalt 5 148 tkr. En genomgång görs av delårsrapporten. Under överläggningen deltar ekonomichef Lars Ekbäck, vikarierande förvaltningsekonom Karolina Popiolek, områdescheferna Pernilla Kvist och Jenny Almroth samt vikarierade IFO-chef Susanna Rolfsdotter. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Kommunfullmäktige Lars Andersson Karolina Popiolek Socialnämnden Sn 109 Au 112 Sn 82 Sn 44 Au 56 Dnr 2012/043 041 Budget 2013 2015. Au 2012-03-23 Förslag till budget 2013 2015 för socialnämnden har överlämnats den 22 mars 2012. Vid genomgång av budgetmaterialet föreslås vissa ändringar. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att revidera budgetförslaget med att äldreomsorgens underskott justeras genom att PO-påslaget minskas med 256 tkr jämt procentuellt fördelat på hemtjänst och särskilda boenden inom äldreomsorgen, att förtydliga i konsekvensbeskrivning kostnader för kost hemtjänst Dikanäs á 300 000 kronor, att stryka texten på sidan 9 under punkt 2. LSS Minskning med -140 tkr avseende placering i familjehem. Sn 2012-04-18 Socialnämndens budgetremiss har överlämnats. Remisstiden utgår 2012-04-30. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet. Sammanträdet ajourneras kl. 16.08 och återupptas kl. 16.20.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 109 () Au 112 () Sn 82 () Sn 44 () Dnr 2012/043 041 Budget 2013 2015. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 17.17 och återupptas kl. 17.25. Ledamot Else Westerlund påtalar förhållandet att budgetförslaget har skickats på remiss innan ärendet har behandlats i socialnämnden. Ledamot Tony Mannelqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 17.30 och återupptas kl. 17.39. att godkänna upprättat budgetförslag. Skriftlig reservation mot beslutsgången i budgetremissförfarandet lämnas av Alliansen och Politiskt Alternativ Sn 2012-05-25 Kommunstyrelsen har 2012-04-20, 81, beslutat att förlänga remisstiden till 2012-05-15. Det noteras att remisstiden är förlängd ytterligare samt att kommunfullmäktige fastställer budgetramarna vid sammanträdet i juni 2012.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 109 () Au 112 () Sn 82 () Dnr 2012/043 041 Budget 2013 2015. att notera informationen. Au 2012-09-05 Socialnämndens förändringar enligt åtgärdsplan efter kommunfullmäktiges beslut 2012-06-11 redovisas. Förslaget om trapphusboende har lyfts ur åtgärdsplanen för vidare beredning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-09-25 Ett arbetsmaterial av socialnämndens budgetförslag 2013 2015 redovisas. En skrivelse angående synpunkter på förslaget till förändringar avseende korttidsboendet Gläntan i Åsbacka har inkommit till socialnämnden. Då avsändaren är anonym kan nämnden inte besvara skrivelsen. Ledamöterna Ewa Larsson och Gunder Lindgren föreslår att kostnaden beträffande förslaget att inrymma hemtjänstens och hemsjukvårdens verksamhet i Gläntans lokaler i Åsbacka tas fram. Kostnaden finns inte med i budgetförslaget.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 109 () Dnr 2012/043 041 Budget 2013 2015. att notera inkommen skrivelse, att lämna budgetförslaget utan eget yttrande, att uppdra till förvaltningschefen att göra en preliminär beräkning av den ombyggnation som behöver göras angående förslaget till beslut om Gläntan som redovisas till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Lars Andersson Kerstin Ottosson Karolina Popiolek Sn 110 Arbetsutskottet Au 110 Sn 83 Au 73 Sn 40 Au 52 Sn 11 Au 18 Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. Au 2012-02-08 Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning januari månad 2012 uppgår preliminärt till 11 200 000 kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-02-22 Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till 9 401 000 kronor netto. att notera informationen. Au 2012-03-23 Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till ca 30 000 000 kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 110 () Au 110 () Sn 83 () Au 73 () Sn 40 () Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. Sn 2012-04-18 Budgetuppföljning redovisas avseende äldreomsorg, medicinsk enhet, handikappomsorg samt individ- och familjeomsorg. att notera informationen. Au 2012-04-26 Förvaltningsekonom Helena Olsson redovisar uppföljning av socialnämndens budget. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-05-25 Budgetuppföljning redovisas avseende äldreomsorg, medicinsk enhet, handikappomsorg samt individ- och familjeomsorg. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 110 () Au 110 () Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. Au 2012-09-05 Det är inte framtagit något underlag till dagens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet på grund av ej inkomna uppgifter, att uppdra till förvaltningschefen att redovisa budgetuppföljningen med avvikelser från varje områdeschef till nästa socialnämnd. Sn 2012-09-25 Uppföljningen av budgeten redovisas i delårsrapporten augusti 2012 som behandlats i tidigare ärende, 108, vid dagens sammanträde. Av delårsrapporten framgår bl a att verksamheternas ekonomiska resultat visar ett underskott om totalt 5 148 tkr samt att det har inkommit krav på återbetalning med 900 tkr för de 20 första timmarna från en privat samordnare som inte gjorts sedan 2009 avseende STB. Ordförande Annika Wibrell föreslår: - att uppdra till förvaltningschefen att vidta åtgärder för att säkerställa fakturahanteringen inom förvaltningens ansvarsområden och redovisa vidtagna åtgärder till nästa socialnämnd, - att tidigare fattade beslut verkställs angående kontinuerlig budgetuppföljning ska ske varje månad av alla chefers ansvarsområden med redovisning av varje månads resultat till arbetsutskottet och socialnämnden,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 110 () Dnr 2012/002 042 Budgetuppföljning år 2012. - att förvaltningschefen nästa socialnämnd presenterar förslag från alla chefer på åtgärder för att minska budgetunderskottet. Områdeschef Kerstin Ottosson meddelar i skrivelse den 19 september 2012 att det kvarstår 317 000 kronor i årets investeringsbudget för Åsbacka äldreboende. Verksamheten önskar nyttja medel till inköp av ett sophus i anslutning till parken vid äldreboendet, 86 000 kronor, samt till två nya transportrullstolar, ca 50 000 kronor, totalt ca 136 000 kronor. att uppdra till förvaltningschefen att vidta åtgärder för att säkerställa fakturahanteringen inom förvaltningens ansvarsområden och redovisa vidtagna åtgärder till nästa socialnämnd, att tidigare fattade beslut verkställs angående kontinuerlig budgetuppföljning ska ske varje månad av alla chefers ansvarsområden med redovisning av varje månads resultat till arbetsutskottet och socialnämnden, att förvaltningschefen nästa socialnämnd presenterar förslag från alla chefer på åtgärder för att minska budgetunderskottet, att godkänna omfördelning utifrån upprättat förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Arbetsutskottet Sn 111 Au 109 Sn 78 Au 72 Sn 38 Au 43 Sn 3 Au 2 Dnr 2012/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2012-02-08 Förvaltningschef Eva Nordlund lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. Områdeschef Ingrid Ericsson informerar om äldreomsorgens verksamhet. Vidare upptogs frågor om policy beträffande anhörigvårdare samt anställningsformerna för LSS. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen från förvaltningschef Eva Nordlund, att notera informationen från områdeschef Ingrid Ericsson, att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att ta fram förslag till policy angående anhörigvårdare och även uppdra till förvaltningschefen att komma med förslag till anställningsformerna för LSS. Sn 2012-02-22 IFO-chef Birgitta Johansson, vikarierande äldreomsorgschef Gunilla Westergren och vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. IFO-chefen överlämnar vid sammanträdet statistik över individ- och familjeomsorgen för år 2004 2011.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 111 () Au 109 () Sn 78 () Au 72 () Sn 38 () Au 43 () Sn 3 () Dnr 2012/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Kristine Persson informerar om den medicinska verksamheten. att notera informationen. Au 2012-03-23 Tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren och vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Vid informationen om äldreomsorgen diskuterades situationen i Saxnäs. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-04-18 Verksamhetschef Lenny Anundsson informerar om Immigrationsservice. Överenskommelsen med Migrationsverket rörande ensamkommande barn innebär att kommunen ska tillhandahålla 10 boendeplatser varav 3 platser alltid ska vara tillgängliga för asylsökande barn. Under överläggningen diskuterades uppfyllandet av avtalet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 111 () Au 109 () Sn 78 () Au 72 () Sn 38 () Dnr 2012/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. att uppdra till förvaltningschefen att till nästa nämnd komma med förslag på en handlingsplan för hur nämnden ska bedriva verksamheten HVB-boendet för att följa avtalet med Migrationsverket, att notera informationen från Gunilla Westergren. Au 2012-04-26 IFO-chef Birgitta Johansson och vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-05-25 Tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren tar upp frågan om att flytta fram igångsättningen av verksamhetssystemet Treserva till hösten 2012 inom äldre- och handikappomsorgen. Det är av olika orsaker inte möjligt att kunna vara i drift den 1 juni 2012 som planerats. Detta medför en ökad kostnad med 10 000 kronor/månad.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 111 () Au 109 () Sn 78 () Dnr 2012/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Verksamhetschef Lenny Anundsson informerar om Immigrationsservice. att skjuta upp starten av Treservas genomförande till 1 september 2012, att notera informationen. Au 2012-09-05 Förvaltningschef Lars Andersson lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2012-09-25 Personalsituationen inom socialförvaltningen redovisas. Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i informationen rörande HVB boendet Pettersbacke.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 111 () Dnr 2012/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Lars Andersson Kerstin Ottosson Mirjam Johansson Sn 112 Au 113 Dnr 2012/079 042 Delårsrapport 1-2012. Au 2012-09-05 Inkomna delårsrapporter 1 2012 från verksamheterna redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att ta upp ärendet i socialnämnden. Sn 2012-09-25 Av delårsrapporten från Saxnäsgårdens äldreboende framgår att områdeschef Sten Owe Wästerlund har för avsikt att varsla 0,50 tjänst i arbetsgruppen. Det är möjligt när antalet hemtjänstärenden minskat i verksamheten. Vidare har det inkommit en skrivelse från en arbetsgrupp vid Åsbacka angående konsekvenserna vid sammanslagningen av avdelningarna Sälgen och Björken i äldreboendet. att uppdra till förvaltningschefen att följa upp om varsel är genomförda i Saxnäs/Dikanäs, att notera inkommen skrivelse,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 112 () Dnr 2012/079 042 Delårsrapport 1-2012. att uppdra till förvaltningschefen att arbeta vidare med frågan.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Lars Andersson Socialnämnden Sn 113 Au 114 Au 100 Sn 81 Dnr 2012/081 042 Delårsrapport 2012-04-30. Sn 2012-05-25 Förslag till delårsrapport per den 30 april 2012 avseende socialnämnden redovisas. Förvaltningsekonom Helena Olsson redogör för rapporten. Socialnämndens ekonomiska resultat visar ett underskott om totalt 81 tkr. att uppdra till förvaltningschefen att genomföra vaktmästeriet till egen regi så fort som möjligt dock senast 2012-08-01 och redovisa genomförandet i arbetsutskottet i augusti och socialnämnden i september, att uppdra till förvaltningschefen att göra en handlingsplan för åtgärder för att uppnå uppsatta mål. Au 2012-08-16 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att ärendet hänskjuts till nästa AU den 5 september 2012. Au 2012-09-05 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 113 () Dnr 2012/081 042 Delårsrapport 2012-04-30. Sn 2012-09-25 att uppdra till förvaltningschefen att redovisa ärendet till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Förvaltningschefen Socialnämnden Sn 114 Sn 86 Sn 36 Sn 4 Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn 2012-02-22 Ledamöterna Max Fredriksson och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med sjuksköterskor respektive Solsidan. att notera informationen. Sn 2012-04-18 Ledamot Katharina Hahlin lämnar redovisning från träff med handläggarenheten. Det redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats. Vidare upptas frågan om att utse fadder för Immigrationsservice, verksamheten är från och med år 2012 organisatoriskt placerad under socialnämnden. Ledamöterna Gunder Lindgren och Else Westerlund anmäler intresse av att vara fadder för Immigrationsservice. att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att välja Else Westerlund och Gunder Lindgren till faddrar på HVBboendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 114 () Sn 86 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn 2012-05-25 Ledamöterna Irene Lundqvist och Else Westerlund lämnar redovisning från träff med äldreboendet Åsbacka respektive HVB-boendet. att notera informationen. Sn 2012-09-25 Ledamot Ewa Larsson och suppleant Irene Lundqvist lämnar redovisning från träff med Strandbacka respektive Åsbacka. Under överläggningen diskuterades arbetstidsmodellen tvättstugescheman. att uppdra till förvaltningschefen att göra en uppföljning och redovisning av hur tvättstugemodellen fungerar, tidsåtgång och kontroll av schemaläggning kontra verksamhetens behov.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Förvaltningschefen Arbetsutskottet Sn 115 Sn 47 Dnr 2012/061 751 Familjehem. Sn 2012-04-18 Ordförande Annika Wibrell meddelar att det finns ett stort behov av familjehem och jourfamiljehem. Frågan har diskuterats vid en inlandsträff med Åsele, Dorotea och Vilhelmina kommuner. Ett samarbete med inlandskommunerna skulle skapa bättre anställningsförhållanden. att utifrån det ökade behovet av familjehem och jourfamiljehem, och för att tillgodose detta behov på bästa sätt för barn/föräldrar och Vilhelmina kommun uppdrar nämnden till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på genomförandeplan avseende bl a rekrytering, matchning, utbildning, stöd, fortbildning, handledning för familjehemmen i samarbete med andra kommuner som återrapporteras vid första nämndssammanträdet hösten 2012. Sn 2012-09-25 att hänskjuta ärendet till nästa arbetsutskott.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Förvaltningschefen Socialnämnden Sn 116 Sn 87 Au 30 Dnr 2012/029 754 Modell för försörjningsstöd i Vilhelmina kommun. Au 2012-02-08 Centerpartiet, genom Else Westerlund och Gunilla Jansson, föreslår i skrivelse den 6 februari 2012 att socialnämnden i Vilhelmina tar initiativ till en diskussion med företrädare för alla partier och med kommunstyrelsen, där syftet bör vara att hitta nya vägar för att motverka ett stigande behov av försörjningsstöd och som kan leda till att en Vilhelminamodell för försörjningsstöd kan utvecklas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att komma med förslag på insatser och åtgärder för att minska försörjningsstödet, att redovisa ärendet för socialnämnden den 15 maj 2012. Sn 2012-05-25 Vid sammanträdet överlämnas socialsekreterare Martha Sörlins redovisning av uppdraget. Av redovisningen framgår bl a att handläggarna på enheten för individoch familjeomsorg, ser ett behov av en arbetsmarknadsenhet dit personer med utökat behov av stöd för att komma ut på arbetsmarknaden, kan slussas vidare i åtgärder anpassade efter individen. Möjligheten att inom kommunen få till stånd en sådan verksamhet och vilka socioekonomiska effekter det ger, bör utredas på en kommunalt övergripande nivå och inte av handläggare inom enheten för individ- och familjeomsorg.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 116 () Sn 87 () Dnr 2012/029 754 Modell för försörjningsstöd i Vilhelmina kommun. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2012-09-25 Socialsekreterare Martha Sörlin redogör för ärendet. att skicka utredningen till kommunstyrelsen, att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet vidare med återkoppling till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Idamärtha Grankvist Lars Andersson Sn 117 Sn 91 Dnr 2012/068 282 Behov av lokal för Anonyma Alkoholister och Attention (ADHD). Sn 2012-05-25 Idamärtha Grankvist, Vilhelmina, meddelar i skrivelse den 19 april 2012 att hon representerar två ideella föreningar i Vilhelmina, Anonyma Alkoholister och Attention (ADHD), som är i behov av lokal. Den lokal som Anonyma Alkoholister för närvarande nyttjar anses inte lämplig och medför att man tappar medlemmar. En alternativ lokal har föreslagits av kommunen men den tillgodoser inte deras önskemål. Vid kontakt med VIBO AB har bl a en vakant lokal anvisats och bedömts som ändamålsenlig. Anonyma Alkoholister och Attention kan dela lokal då man inte har möten samma kvällar. Eftersom det är ideella föreningar finns ingen ekonomisk möjlighet att betala marknadshyra och därför önskar man socialnämndens hjälp med en lokal. att uppdra till förvaltningschefen att ta upp diskussionen med VIBO AB, att VIBO AB tillhandahåller lokal för deras verksamheter, med återredovisning till nästa socialnämnd. Sn 2012-09-25 Förvaltningen meddelar i skrivelse den 17 september 2012 att man har undersökt ärendet, diskuterat med VIBO AB och föreningsföreträdare. Det finns en källarlokal tillgänglig till en hyra av 525 kronor per månad. Föreningarna tycker att denna lokal är ändamålsenlig. VIBO AB kan inte, med hänvisning till aktiebolagslagen, subventionera hyran.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 117 () Dnr 2012/068 282 Behov av lokal för Anonyma Alkoholister och Attention (ADHD). Förvaltningens förslag är att föreningarna själva betalar hyran och får återkomma med en ansökan om föreningsbidrag för år 2013. enligt upprättat förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Lars Andersson Sn 118 Au 116 Dnr 2012/076 139 Tillsyn av Pettersbacke HVB. Au 2012-09-05 Socialstyrelsen har den 21 maj 2012 genomfört en inspektion på Pettersbacke HVB för ensamkommande flyktingbarn. Socialstyrelsen har beslutat att avsluta ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2012-09-25 att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Förvaltningschefen Sn 119 Au 117 Sn 88 Dnr 2012/075 133 Verksamheten HVB-boende för ensamkommande barn. Sn 2012-05-25 Vid informationen från verksamhetschef Lenny Anundsson om Immigrationsservice beslöt socialnämnden 2012-04-18, 38, att uppdra till förvaltningschefen att till nästa nämnd komma med förslag på en handlingsplan för hur nämnden ska bedriva verksamheten HVB-boendet för att följa avtalet med Migrationsverket. Överenskommelsen med Migrationsverket rörande ensamkommande barn innebär att kommunen ska tillhandahålla 10 boendeplatser varav 3 platser alltid ska vara tillgängliga för asylsökande barn. Vid sammanträdet överlämnas överenskommelsen med Migrationsverket, sammanställning avseende statlig ersättning enligt förordningen (2002:1118) asylsökande ensamkommande barn och exempel på organisation av boenden för ensamkommande barn. Förslag till beslut redovisas. att andra våningen på boendet Pettersbacke ska nyttjas till HVB-verksamhet och att lägenheter på andra våningen följaktligen iordningsställs succesivt för att under verksamhetsåret 2012 tillgodose behovet av nya platser i linje med den överenskommelse om mottagande som kommunen har med Migrationsverket,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 119 () Au 117 () Sn 88 () Dnr 2012/075 133 Verksamheten HVB-boende för ensamkommande barn. att uppdra till förvaltningschefen att, i syfte att tillförsäkra behovet av boendeplatser och vård med god kvalitet, utreda frågan om öppnande av ett separat PUT-boende för de ensamkommande barn som erhållit uppehållstillstånd och där kommunen fortfarande har omvårdnadsansvaret. Au 2012-09-05 Förvaltningschef Lars Andersson har överlämnat genomförd utredning i ärendet. Socialnämnden föreslås besluta att ge förvaltningschefen i uppdrag att verkställa - att en lägenhet med plats för två barn som har uppehållstillstånd inrättas på Strandvägen 18 D, Pettersbacke - att nämnda bostad kompletteras med lämplig utrustning - att träningsverksamhet för två pojkar med uppehållstillstånd verkställs i nämnda boende - att ledig bostadskapacitet på Strandvägen 18 D reserveras för sammanlagt tre asylsökande barn - att utökningen av verksamheten görs inom ramen för befintliga personalresurser - att igångsättandet verkställs under september 2012 under ledning av förvaltningschefen, samt - att träningsboendet ska bedrivas på försök med utvärdering inom tre månader

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 119 () Au 117 () Dnr 2012/075 133 Verksamheten HVB-boende för ensamkommande barn. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att verkställa: att en lägenhet med plats för två barn som har uppehållstillstånd inrättas på Strandvägen 18 D, Pettersbacke, att nämnda bostad kompletteras med lämplig utrustning, att träningsverksamhet för två pojkar med uppehållstillstånd verkställs i nämnda boende, att ledig bostadskapacitet på Strandvägen 18 D reserveras för sammanlagt tre asylsökande barn, att utökningen av verksamheten görs inom ramen för befintliga personalresurser, att igångsättandet verkställs under september 2012 under ledning av förvaltningschefen, att träningsboendet ska bedrivas på försök med utvärdering inom tre månader.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 119 () Dnr 2012/075 133 Verksamheten HVB-boende för ensamkommande barn. Sn 2012-09-25 Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Under överläggningen föreslås att igångsättandet verkställs under oktober istället för september månad under ledning av förvaltningschefen. enligt upprättat förslag med ändring till oktober månad 2012 för igångsättandet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Lars Andersson Utbildningsnämnden Sn 120 Au 118 Dnr 2012/108 055 Utförande av tjänster till elevboendet. Au 2012-09-05 Förfrågan från Per Lindberg, rektor vid Malgomajskolan, om att få köpa frukost och nattillsyn till elevboendet, Strandvägen 18 D. Elevboendet är lokaliserat i samma byggnad som immigrationsservice. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att utföra tjänst med befintlig personal samt att kostnad debiteras utbildningsnämnden med uppföljning fortlöpande. Sn 2012-09-25 Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Ledamot Gunnar Olofsson anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Suppleant Irene Lundqvist träder in i hans ställe. att utföra tjänst med befintlig personal samt att kostnad debiteras utbildningsnämnden med uppföljning fortlöpande.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Kommunstyrelsens arbetsutskott Lars Andersson Sn 121 Au 121 Dnr 2012/105 739 Remiss avseende slutbetänkandet Gör det enklare! (SOU 2012:33), Ds 2012:20 Inspektionen för vård och omsorg en ny effektiv tillsynsmyndighet för hälso- och sjukvård och socialtjänst samt Ds 2012:21 Ny myndighet för infrastrukturfrågor för vård och apotek. Au 2012-09-05 Socialdepartementet har översänt remiss för kommunens yttrande - Slutbetänkandet Gör det enklare! (SOU 2012:33) från utredningen om översyn av de statliga verksamheterna inom vård- och omsorgssystemet. Yttrande senast 2012-09-21. - Ds 2012:20 Inspektionen för vård och omsorg en ny effektiv tillsynsmyndighet för hälso- och sjukvård och socialtjänst. Yttrande senast 2012-08-21. - Ds 2012:21 Ny myndighet för infrastrukturfrågor för vård och apotek. Yttrande senast 2012-09-21. Upprättade yttranden avseende Ds 2012:20 och Ds 2012:21 redovisas. Yttrandena har överlämnats till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2012-08-21, 295, bl a beslutat att uppdra till socialnämnden att upprätta yttrande avseende slutbetänkandet Gör det enklare? (SOU 2012:33) från utredningen om översyn av de statliga verksamheterna inom vård- och omsorgssystemet till 2012-09-11. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att upprätta yttrande och redovisa yttrandet till socialnämnden den 25 september 2012, att yttrandet undertecknas av ordförande Annika Wibrell.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 121 () Dnr 2012/105 739 Remiss avseende slutbetänkandet Gör det enklare! (SOU 2012:33), Ds 2012:20 Inspektionen för vård och omsorg en ny effektiv tillsynsmyndighet för hälso- och sjukvård och socialtjänst samt Ds 2012:21 Ny myndighet för infrastrukturfrågor för vård och apotek. Sn 2012-09-25 Upprättat yttrande redovisas. att godkänna upprättat yttrande.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Ann-Kristine Persson Sn 122 Au 122 Dnr 2012/099 730 Riktlinjer och lokal rutin gällande kvalitetsregistret Senior alert. Au 2012-09-05 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Kristine Persson har den 19 juli 2012 överlämnat förslag till riktlinjer och lokal rutin gällande kvalitetsregistret Senior alert. Senior alert är ett kvalitetsregister som finns tillgängligt via webben där varje person, 65 år eller äldre med beviljad särskild boendeplats, registreras med riskbedömning, vidtagna åtgärder och resultat inom områdena fall, undernäring, trycksår och munhälsa. Med hjälp av Senior alert vill man utveckla nya förebyggande arbetssätt som ökar möjligheten till bästa möjliga vård och omsorg oavsett vem som tillhandahåller den. Det övergripande målet med Senior alert är att kunna förebygga skador och främja hälsan hos de personer som söker vård och omsorg. Senior alert ska också fungera som en källa för forskning och värdeberäkning av hälsoekonomisk karaktär. Alla personer 65 år och äldre inom SÄBO ska få erbjudande om riskbedömning utförd via Senior alerts riskbedömningsinstrument. Prestationsersättningen 2012 omfattar 15 miljoner kronor som fördelas mellan landstingen och 35 miljoner kronor som fördelas mellan kommunerna som anslutit sig till Senior alert. Medlen fördelas utifrån antal registrerade riskbedömningar. Ytterligare 20 miljoner kronor fördelas till de kommuner, där 90 procent eller fler av äldre som bor i särskilt boende, demensboende eller vistas på korttidsenhet, oavsett driftsform, erhållit en riskbedömning med registrering i Senior alert.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 122 () Au 122 () Dnr 2012/099 730 Riktlinjer och lokal rutin gällande kvalitetsregistret Senior alert. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna riktlinjer och lokal rutin gällande kvalitetsregistret Senior alert. Sn 2012-09-25 att godkänna riktlinjer och lokal rutin gällande kvalitetsregistret Senior alert.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Ann-Kristine Persson Sn 123 Au 123 Dnr 2012/100 730 Prator IT-stöd för samordnad vårdplanering. Au 2012-09-05 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Kristine Persson har den 19 juli 2012 överlämnat förslag till lokala rutiner avseende Prator mellan Vilhelmina kommun och Vilhelmina sjukstuga. Prator fungerar som meddelandehanterare mellan slutenvården, primärvården, psykiatrisk öppenvård och kommunerna. Systemet innehåller ett antal fasta meddelanden, som skickas mellan de olika aktörerna. Prator stödjer även processen att ta fram en gemensam vårdplan för patienten efter vistelse hos slutenvården. Vårdplanen kan bevakas genom hela vårdprocessen. Alla parter kan skriva sin del av vårdplanen och justera den elektroniskt. När alla parter justerat vårdplanen är den giltig och tidsstämplad och kan inte ändras. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget till lokala rutiner avseende Prator mellan Vilhelmina kommun och Vilhelmina sjukstuga. Sn 2012-09-25 att godkänna förslaget till lokala rutiner avseende Prator mellan Vilhelmina kommun och Vilhelmina sjukstuga.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Ann-Kristine Persson Sn 124 Au 124 Dnr 2012/106 770 Samverkansavtal mellan Vilhelmina kommun, socialnämnden, och Västerbottens läns landsting, hälso- och sjukvårdsnämnden. Au 2012-09-05 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Kristine Persson har överlämnat förslag till samverkansavtal mellan Vilhelmina kommun, socialnämnden, och Västerbottens läns landsting, hälso- och sjukvårdsnämnden, 2012-06-07 2014-04-30. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till samverkansavtal mellan Vilhelmina kommun, socialnämnden, och Västerbottens läns landsting, hälso- och sjukvårdsnämnden, 2012-06-07 2014-04-30. Sn 2012-09-25 att godkänna upprättat förslag till samverkansavtal mellan Vilhelmina kommun, socialnämnden, och Västerbottens läns landsting, hälso- och sjukvårdsnämnden, 2012-06-07 2014-04-30.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Lars Andersson Sn 125 Au 127 Dnr 2012/087 730 Inrättande av demensteam. Au 2012-09-05 Områdeschef Ingrid Ericsson redovisar förslag på att starta ett demensteam enligt följande. Demensteam bestående av 1 Sjuksköterska 1 Arbetsterapeut 4 Undersköterskor med Silviasysterkompetens 1 Områdeschef Telefontid: 08.00-09.00 måndagar. Tallbacka Dagverksamhet mottagare av telefon som är godkänt av områdeschef Tallbacka. Vid ledigheter hänvisas via växeln till sjuksköterska Strandbacka. Förslag till informationsbroschyr har utarbetats, och att information finns tillgänglig på kommunens hemsida med en egen rubrik. Förfrågan kan ske via mail till någon i teamet. Verksamheten kan erbjuda en del litteratur som man kan få låna och läsa. Demensteamet föreslås starta den 1 oktober 2012. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag på att starta demensteam.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 125 () Dnr 2012/087 730 Inrättande av demensteam. Sn 2012-09-25 att godkänna upprättat förslag på att starta demensteam, att en uppföljning av ärendet sker efter sex månader.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Lars Andersson Sn 126 Au 128 Au 60 Sn 19 Au 26 Dnr 2012/006 293 Personalutrymme gruppbostad Storgatan 18. Au 2012-02-08 Socialnämndens arbetsutskott beslöt 2011-08-25 att uppdra till områdeschef Karin Berg att snarast återställa den nuvarande personallägenheten på Storgatan 18 till lägenhet för boende. Skyddsombuden (Kommunal) har begärt att Arbetsmiljöverket ska meddela ett föreläggande eller förbud mot Vilhelmina kommun. Med anledning av framställan genomförde Arbetsmiljöverket en inspektion på arbetsstället den 8 december 2011. Förvaltningschef Eva Nordlund har yttrat sig över inspektionsärendet. Arbetsmiljöverket meddelar i skrivelse 2012-01-16 beslut gällande föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap 6 a arbetsmiljölagen. Arbetsmiljöverket förelägger Vilhelmina kommun vid vite av 50 000 kronor att senast den 16 mars 2012 ha vidtagit följande åtgärder vid gruppbostad Storgatan 18. 1. Ni ska se till att era arbetstagare har tillgång till ett avskilt matutrymme. I matutrymmet eller i nära anslutning till utrymmet ska det finnas uppvärmningsanordning, kylskåp och förvaringsutrymmen för medhavd mat samt uppsamlingskärl för avfall, tillgång till varmt och kallt vatten samt möjlighet att diska. 2. Ni ska se till att det finns möjlighet att förvara kläder i en garderob eller i ett klädskåp i jourrummet. 3. Ni ska se till att era arbetstagare har möjlighet att förvara sina personliga värdesaker i ett låsbart utrymme.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 126 () Au 128 () Au 60 () Sn 19 () Au 26 () Dnr 2012/006 293 Personalutrymme gruppbostad Storgatan 18. Om Vilhelmina kommun bryter mot föreläggandet kan detta medföra att Förvaltningsrätten, efter ansökan av Arbetsmiljöverket, dömer kommunen att betala vitet. När Vilhelmina kommun har uppfyllt kraven ska kommunen meddela Arbetsmiljöverket. Förvaltningschef Eva Nordlund informerar om de åtgärder som vidtagits i ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa svarsskrivelsen till socialnämnden den 22 februari 2012. Sn 2012-02-22 Vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson meddelar att svarsskrivelse kommer att upprättas efter Arbetsmiljöverkets inspektion som genomförs under vecka 9. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 126 () Au 128 () Au 60 () Dnr 2012/006 293 Personalutrymme gruppbostad Storgatan 18. Au 2012-03-23 Upprättad svarsskrivelse redovisas. Svarsskrivelsen har skickats till Arbetsmiljöverket. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au 2012-09-05 Arbetsmiljöverket redovisar i skrivelse 2012-04-16 att ärendet har avslutats. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2012-09-25 att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Socialnämnden Sn 127 Sn 164 Au 80 Sn 47 Sn 17 Dnr 2011/006 026 Arbetsmiljökartläggning inom vård och omsorg. Sn 2011-02-17 Previa har genomfört en psykosocial kartläggning av arbetsmiljön för områdeschefer inom vård och omsorg. att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 17 mars 2011. Sn 2011-03-17 Omvårdnadschef Barbro Johansson lämnar lägesrapport i ärendet. att notera informationen. Au 2011-05-17 Robert Lundmark, Previa, informerar om arbetsmiljökartläggningen och utarbetade handlingsplaner samt det pågående arbetet med genomförande av planerade åtgärder. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 127 () Sn 164 () Dnr 2011/006 026 Arbetsmiljökartläggning inom vård och omsorg. Sn 2011-12-15 I samband med behandling av delårsrapport 2 2011 har nämnden 2011-10-27 uppdragit till förvaltningen att till nästa socialnämnd redovisar utförda och planerade åtgärder utifrån arbetsmiljökartläggningen för områdeschefer inom handikappomsorgen. Förvaltningschef Eva Nordlund informerar om det fortsatta åtgärdsarbetet. att nämnden får en uppföljning av arbetet som redovisas till socialnämnden i september 2012. Sn 2012-09-25 att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Lars Andersson Socialnämnden Sn 128 Sn 96 Au 147 Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. Au 2011-11-30 Områdeschef Jenny Almroth redovisar i skrivelse den 16 november 2011 behov av större lägenhet/lokal avseende korttidsverksamheten Galaxen för att kunna bedriva en fungerande verksamhet med möjlighet att skapa en bra kvalité. Förslag på lokal är Tallåsen där verksamheten skulle kunna nyttja en mindre del av huset. Vidare behövs resurser för att skapa en bättre miljö för både besökande och personal. Förslag till beslut: att upplåta eller förvärva en större lägenhet/lokal för korttidsverksamheten om minst 7 rum och kök, att resurser på 48 000 kronor för miljö och arbetsmiljöåtgärder beviljas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att bereda ärendet vidare, att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att undersöka samverkansmöjligheter med kultur- och utbildningsnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 128 () Sn 96 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. Sn 2012-05-25 Tillförordnad socialchef Gunnel Karlsson och utredningssekreterare Stefan Strindholm redovisar utredning angående möjligheten att flytta Galaxens verksamhet till Jobb@s lokaler. Följande överväganden och förslag redovisas: 1. Sotaren har en låg nyttjandegrad, genom att flytta dit Galaxens verksamhet ökas nyttjandegraden från 30 till 140 timmar per vecka. Den lägenhet Galaxen förfogar över kan avvecklas eller användas till annat. 2. Jobb@s verksamhet förändrar tiderna från 09:30-15:00 till 09:00-14:30. 3. Galaxens brukare kan anlända tidigast 14:30 efter sin skoldag. Slutar tidigast 14:00 och behöver genom skolans försorg bli kvar där till c:a 14:30. 4. Arbetsscheman måste för vissa personalgrupper ändras. Dit hör personal i gruppboenden, personliga assistenter, Galaxen och Jobb@. 5. Galaxens verksamhet måste förläggas på annan plats under skollov och andra skollediga dagar för att inte kollidera med Jobb@s verksamhet. 6. Personalgrupperna samt deras arbetsledning ges ansvaret att tillsammans lösa de frågeställningar som uppstår när deras respektive verksamhet bedrivs i samma lokaler. 7. Sotaren går att bygga ut, t.ex. med en sovmodul som dockas till huset.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Sn 128 () Sn 96 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. Yttranden i ärendet har inkommit från vikarierande områdeschef Helen Johansson, personalen vid arbetsplatsen Jobb@ och områdeschef Jenny Almroth. Vid sammanträdet överlämnas även ett yttrande från FUB Vilhelmina. Stefan Strindholm redogör för utredningen. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 12.13 och återupptas kl. 12.20. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande: att uppdra till förvaltningschefen att utreda och göra en omorganisation inom handikappomsorgen, att genomföra en sammanslagning av verksamheterna Galaxen och Jobb@ till gemensam verksamhet, med en chef i Jobb@s lokaler till den 1 oktober 2012, att ett gemensamt namn på verksamheten utarbetas, att utveckla den dagliga verksamheten, att i omorganisationen ta fram/utreda och komma med förslag på handlingsplan för genomförande hur verksamheten ska utformas, konsekvens- och riskanalys, att i den nya organisationen fastslå kompetenskrav utifrån verksamhetens behov, att samtliga tjänster utlyses för sökning på chefsnivå och verksamhetsnivå, att förvaltningschefen tar fram förslag på hur vi kan skapa fler sovplatser/jourrum i befintlig lokal Sotaren,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 128 () Sn 96 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. att ärendet redovisas till socialnämnden i september, att starta senast den 1 januari 2013, att kräva retroaktiv ersättning av utbildningsförvaltningen för kostnader att bedriva fritidsverksamhet från 1 januari 2012, att uppdra till förvaltningschefen att genomföra överläggning med utbildningsnämnden angående ansvarsfördelning fritidsbarn. att uppdra till förvaltningschefen att utreda och göra en omorganisation inom handikappomsorgen, att genomföra en sammanslagning av verksamheterna Galaxen och Jobb@ till gemensam verksamhet, med en chef i Jobb@s lokaler till den 1 oktober 2012, att ett gemensamt namn på verksamheten utarbetas, att utveckla den dagliga verksamheten, att i omorganisationen ta fram/utreda och komma med förslag på handlingsplan för genomförande hur verksamheten ska utformas, konsekvens- och riskanalys, att i den nya organisationen fastslå kompetenskrav utifrån verksamhetens behov, att samtliga tjänster utlyses för sökning på chefsnivå och verksamhetsnivå,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Sn 128 () Sn 96 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. att förvaltningschefen tar fram förslag på hur vi kan skapa fler sovplatser/jourrum i befintlig lokal Sotaren, att ärendet redovisas till socialnämnden i september, att starta senast den 1 januari 2013, att kräva retroaktiv ersättning av utbildningsförvaltningen för kostnader att bedriva fritidsverksamhet från 1 januari 2012, att uppdra till förvaltningschefen att genomföra överläggning med utbildningsnämnden angående ansvarsfördelning fritidsbarn. Sn 2012-09-25 Gruppen som arbetar med samlokalisering av Jobb@ och Galaxens verksamheter har haft överläggningar med arbetsutskottet 2012-08-16, 103. Cecilia Edström (Galaxen), Ulla Sjödin (Jobb@) och Ulrica Johansson (Kommunal) har följande funderingar: 1. Vad är syftet med socialnämndens beslut att samlokalisera verksamheterna? 2. Varför måste personalen varslas för att söka om befintliga tjänster?

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Sn 128 () Dnr 2011/130 293 Behov av större lokaler samt arbetsmiljö för korttidsverksamheten Galaxen. Ordföranden Annika Wibrell redogör för intentionerna med nämndens beslut: Upprinnelsen till hela frågan är att Galaxens verksamhet har för små lokaler och nämnden vill samlokalisera i någon av de verksamheter där man förfogar över lokalerna. Att samlokalisera med Jobb@ ger ett bättre utnyttjande av lokalerna. Skälet till att varsla personal är att skapa en enda personalgrupp för Jobb@s och Galaxens verksamheter. Arbetsutskottet beslöt att avvakta verkställigheten av socialnämndens beslut 2012-05-25, till nästa nämndmöte, rörande 7:e att-satsen: "att samtliga tjänster utlyses för sökning på chefsnivå och verksamhetsnivå". En rapport från arbetsgruppen Sotaren överlämnas. Förvaltningschef Lars Andersson informerar om det pågående arbetet. att avvakta verkställigheten av socialnämndens beslut 2012-05-25, sjunde att-satsen, till nästa nämnd utifrån redovisat positivt arbete som personal hittills utfört.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 59 Lars Andersson Arbetsutskottet Sn 129 Sn 97 Au 49 Dnr 2012/051 735 Trapphusboende. Au 2012-03-23 Diskussion angående bildande av ett trapphusboende kopplat till Solsidan togs upp. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på hur trapphusboende skulle kunna införas med utgångspunkt personalplacering på Solsidan. Sn 2012-05-25 Tillförordnad socialchef Gunnel Karlsson och utredningssekreterare Stefan Strindholm redovisar utredning angående nya bostäder med särskild service. Förvaltningen föreslår att socialnämnden med ledning av genomförd utredning: 1. Socialnämnden beslutar att inrätta ett så kallat trapphusboende på Strandvägen 16 A-C. 2. Socialförvaltningen blockhyr minst tre lägenheter. 3. Handikappomsorgen ges i uppdrag att inventera vilka brukare som bör erbjudas plats i detta nya boende. 4. RSMH erbjuds andra lokaler i VIK-huset på Tallåsvägen. 5. Omsorgschefen har att besluta hur mycket personal som ska stationeras på Strandvägen och vilka lokaler som är lämpligast för ändamålet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 60 Sn 129 () Sn 97 () Dnr 2012/051 735 Trapphusboende. Stefan Strindholm redogör för utredningen. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande: att tillskapa servicelägenheter i trapphus i anslutning till dagverksamheten Solsidan, att socialförvaltningen blockhyr minst tre lägenheter, att handikappomsorgen/individ- och familjeomsorgen ges i uppdrag att inventera vilka brukare som bör erbjudas plats i detta nya boende, att RSMH erbjuds andra lokaler i VIK-huset på Tallåsvägen, att uppdra till förvaltningschefen att hitta nya lokaler för personligt ombud och fältassistent, att förvaltningschefen har att besluta hur mycket personal som ska stationeras på Strandvägen och vilka lokaler som är lämpligast för ändamålet, att personalgruppen även ska arbeta som boendestödjare och ansvaret för att organisera detta ligger på ansvarig områdeschef, att verksamheten utvärderas efter ett år, att verksamheten startar senast den 25 augusti 2012, att trapphusboendet ska ligga under IFO-chef. Ledamot Ewa Larsson begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 15.16 och återupptas kl. 15.30. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 15.31 och återupptas kl. 15.35.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 61 Sn 129 () Sn 97 () Dnr 2012/051 735 Trapphusboende. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår att trapphusboendet organisatoriskt ska placeras under handikappomsorgen. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag beträffande den organisatoriska placeringen avseende trapphusboendet. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att tillskapa servicelägenheter i trapphus i anslutning till dagverksamheten Solsidan, att socialförvaltningen blockhyr minst tre lägenheter, att handikappomsorgen/individ- och familjeomsorgen ges i uppdrag att inventera vilka brukare som bör erbjudas plats i detta nya boende, att RSMH erbjuds andra lokaler i VIK-huset på Tallåsvägen, att förvaltningschefen har att besluta hur mycket personal som ska stationeras på Strandvägen och vilka lokaler som är lämpligast för ändamålet, att personalgruppen även ska arbeta som boendestödjare och ansvaret för att organisera detta ligger på ansvarig områdeschef, att uppdra till förvaltningschefen att hitta nya lokaler för personligt ombud och fältassistent,